Indledning
Sagsgang:
| | BY | ØK | ÆGU | PBU | KMU | BUU | KFU | SAMU |
| Orientering | | | | | | | x | |
| Indstilling | | x | | x | | | | |
| Beslutning | x | | | | | | | |
BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg
I denne sag skal der tages stilling til anlægsbevilling til gennemførelse anlægsprojektet Rambla Ringsted Sport Center.
Beskrivelse af sagen
Som grundlag for arbejdet med udviklingen af Ringsted Sport Center er der udarbejdet en helhedsplan for området. Helhedsplanen for centeret indeholder i sin oprindelige form fire overordnede etaper. Etape 1 er gennemført med gymnastikhuset. Etape 2 vedrører foyerbygning, der sammenbygger hallerne, kaldet Rambla, samt opførelse af en multihal mv.
Projektet vil fremadrettet blive benævnt Rambla Ringsted Sport Center i stedet for helhedsplan etape 2, så navnet bliver implementeret.
Byrådet besluttet d. 24. juni 2020, pkt. 8 at gennemføre det projekt, der er udarbejdet, samt at optionerne inventar og facaderenovering blev medtaget, og at udbuddet skete så fleksibelt som muligt og med lempeligere materialekrav.
Projektet har været i udbud i begrænset licitation med fem indbudte entreprenører, som alle har afgivet deres bud.
Administrationen har modtaget fem konditionsmæssige tilbud, og afholdt forhandlingsmøde med lavestbydende entreprenør Base Erhverv. Her blev alternative materialevalg drøftet med henblik på besparelser. Administrationen og Base Erhverv blev på mødet enige om, at de foreliggende alternativer til materialevalg ikke bidrog til et bedre projekt, ligesom de afledte potentielle besparelser heller ikke påvirkede økonomien i nævneværdig grad. Det blev derfor aftalt, at administrationen og Base Erhverv, når Base Erhverv havde indgået bindende aftaler med underleverandører, igen skulle tage dialogen om alternative materialevalg op. Dette for at udnytte den detailviden, som underleverandører typisk ligger inde med.
Overordnet tidsplan:
Arbejderne opstarter i løbet af foråret 2021. I løbet af vinteren 2021 forventes rejsegilde. Administrationen forventer, at den nye rambla kan indvies i ultimo 2022.
Ringsted Sport Centers og Svømmelands faciliteter forventes at kunne forsætte med deres daglige drift, dog vil der være midlertidig omdirigering af de daglige brugeres adgang, når bygningerne skal bygges sammen.
Inddragelse og høring
Følgegruppen inddrages og orienteres løbende i projektet. Der holdes en tæt dialog med brugere og interessenter, som har deres daglige gang i Ringsted Sport Center og Svømmeland.
Økonomi
Oversigt over rådighedsbeløb og anlægsbevillinger
| Anlæg 196 Rambla Ringsted Sport Center | kr. |
| Budget 2015-2019 | 35.500.000 |
| Budget 2020 | 1.935.000 |
| Budget 2021 | 11.430.000 |
| i alt | 48.865.000 |
| | |
| Anlægsbevillinger | |
| Beslutning i Byrådet den 08-06-2015 | 322.630 |
| Beslutning i Byrådet den 06-04-2017 | 500.000 |
| Beslutning i Byrådet den 13-11-2017 | 3.500.000 |
| i alt | 4.322.630 |
| | |
| Tilbageværende rådighedsbeløb | 44.542.370 |
Vurdering
Administrationen vurderer, at med en anlægsbevilling på 44.542.370 kr. kan projektet Rambla Ringsted Sport Center gennemføres.
Det vurderes, at der kan opføres et projekt, som tilgodeser handicapområdet med hensyn til tilgængelighed.
Indstilling
Direktionen indstiller, at der gives en anlægsbevilling til udgifter på 44.542.370 kr. til gennemførelse af projektet Rambla Ringsted Sport Center.