Databeskyttelse

Nogle oplysninger kan kommunen selv hente oplysninger fra andre offentlige myndigheder eller fælles registre, eksempelvis indkomstoplysninger, SKAT, BBR, mv. Andre oplysninger henter kommunen direkte fra dig, når du giver oplysningerne i forbindelse med at du eksempelvis ansøger om en ydelse eller service.

Du har altid ret til at få at vide, hvor kommunen har dine oplysninger fra. Du bliver også oplyst om det i forbindelse med eksempelvis en ansøgning om en ydelse eller service.

Når vi indhenter personlige oplysninger om dig og gemmer dem i forbindelse med Kommunens arbejde, er der forskellige retningslinjer for, hvor længe oplysningerne gemmes. Det varierer afhængigt af, hvad formålet med at gemme oplysningerne er og hvor længe kommunen har behov for at gemme oplysningerne. Altså er der forskellige opbevaringstider alt efter, hvilken sag det drejer sig om.

Inden for nogle fagområder skal kommunen aflevere dine sager og oplysninger til et arkiv, inden kommunen må slette dem. Det bestemmes af arkivloven.

Du kan få præcise oplysninger om, hvor længe vi gemmer dine oplysninger ved at kontakte de enkelte fagområder i kommunen. 

En databeskyttelsesrådgiver er en person, der hele tiden holder øje med, at persondata håndteres på lovlig og sikker vis. Databeskyttelsesrådgiverens opgave er altså at sikre, at kommunen lever op til databeskyttelsesforordningen.

Databeskyttelsesrådgiveren er en neutral og uafhængig person ansat af kommunen til at hjælpe med at sikre korrekt håndtering af persondata.

Databeskyttelsesrådgiveren kan rådgive og vejlede dig, hvis du er i tvivl om, om kommunen håndterer dine persondata korrekt.

Du kan læse mere om databeskyttelsesrådgiverens rolle på Datatilsynets hjemmeside.

Efter Databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til Ringsted Kommunes behandling af dine oplysninger. Du kan til enhver tid benytte dig af dine rettigheder. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Ringsted Kommune eller Ringsted Kommunes databeskyttelsesrådgiver. Dine rettigheder er:

• Ret til at se dine oplysninger (indsigtsret)
  Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som Ringsted Kommune behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
• Ret til berigtigelse (rettelse)
  Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
• Ret til sletning
  I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunkt, oplysningerne ellers ville blive slettet på.
• Ret til begrænsning af behandlingen
  Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få behandlingen begrænset, må Ringsted Kommune fremover kun behandle oplysninger – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
• Ret til indsigelse
  Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Ringsted Kommunes ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Databeskyttelsesrådgiveren kan ikke hjælpe dig med den faglige sagsbehandling eller de afgørelser, som kommunen træffer.

Ringsted Kommune behandler dine personoplysninger forskelligt alt afhængigt af, hvilken del af kommunen, du er tilknyttet eller har kontakt med. Herunder kan du læse, hvordan kommunens enkelte centre behandler personoplysninger.

Arbejdsmarkeds- og Ungecenter er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger – her kan du få fat i os

Ringsted Kommune er ansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.

Vores kontaktoplysninger er:
Ringsted Kommune
Arbejdsmarkeds- og Ungecenter
Nørregade 100
4100 Ringsted 
CVR: 18957981
Telefon: 57626262
E-mail: arbejdsmarkedscenter@ringsted.dk

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til Ringsted Kommunes behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver.

Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren på følgende måder:

• På e-mail: dpo.ringsted@bechbruun.dk
• På telefon: 72 27 30 02
• Ved brev: Bech-Bruun Advokatpartnerselskab, att. Ringsted Kommunes DPO, Langelinie Allé 35, 2100 København Ø

Husk, at hvis du sender personlige, fortrolige eller følsomme oplysninger, så anbefales du at sende din mail over den sikre beskedfunktion. Du kan læse mere om databeskyttelsesrådgiveren og finde link til den sikre beskedfunktion på Ringsted Kommunes hjemmeside www.ringsted.dk/databeskyttelse 

Hvorfor behandler Arbejdsmarkeds- og Ungecenter dine oplysninger

Formålet med behandlingen af dine oplysninger er at gøre det muligt for Ringsted Kommune at behandle din sag. Arbejdsmarkedscenteret behandler sager om eksempelvis:
•    kontanthjælp, sygedagpenge, ledighedsydelse, arbejdsløshedsdagpenge, seniorpension og øvrige forsørgelsesydelser
•    ansøgningssager om – og udbetaling af – kontante ydelser og enkeltydelser 
•    afklaring af din arbejdsevne i forbindelse med f.eks. fleksjob og førtidspension
•    revalidering
•    integration, herunder eksempelvis boliganvisning, ydelser, mv. 
Dine personoplysninger behandles efter Databeskyttelsesforordningen (Forordning 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger), dansk lov og særlovgivning på området. 

Lovgrundlaget for at behandle dine personoplysninger afhænger af sagstypen. Alt afhængigt af, hvilken sag det drejer sig om, behandles din sag efter en eller flere af følgende lovgrundlag:
•    myndighedsudøvelse, databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra e, når der er tale om generelle opgaver, der er pålagt kommunen som forvaltningsmyndighed
•    Lov om aktiv beskæftigelsesindsats, Repatrieringsloven, lov om arbejdsløshedsforsikring, lov om aktiv socialpolitik, lov om social pension, lov om sygedagpenge, Integrationsloven, Udlændingeloven, lov om kompensation til handikappede i erhverv, serviceloven, retssikkerhedsloven, forvaltningsloven

Hvilke personoplysninger behandler vi?

Ringsted Kommune behandler kun de typer af oplysninger om dig, der er nødvendige for behandlingen af din sag. Ringsted Kommune kan behandle disse kategorier af personoplysninger om dig, når det er relevant for sagsbehandlingen og den hjælp der ydes til dig:
Almindelige personoplysninger:

• Navn
• Adresse
• Alder
• Cpr-nummer
• Uddannelse
• Økonomiske forhold, herunder oplysninger om indtægt og formue
• Væsentlige sociale problemer
• Familiemæssige forhold
• Boligmæssige forhold
• Erhvervsmæssige forhold
• Oplysninger om dit sociale liv

Derudover kan vi i særlige tilfælde også behandler følgende særlige kategorier af oplysninger, hvis det er nødvendigt og relevant i det konkrete tilfælde. Disse oplysninger er:

• Race og etnisk oprindelse – mange ydelser er afhængige af opholdsgrundlag, eller hvorvidt borger er statsborger i et EU. Derudover benyttes oplysningerne ved vurdering af om borger f.eks. er i målgruppen for vejledning om repatriering
• Fagforeningsmæssige tilhørsforhold – i forbindelse med arbejdsmarkedscenterets samarbejde med de faglige organisationer for at hjælpe borger tilbage i job
• Helbredsoplysninger – bruges i forbindelse af vurdering og afklaring af arbejdsevnen

Hvem modtager vi dine oplysninger fra, og hvem deler vi med?

De personoplysninger, vi behandler, stammer hovedsageligt fra dig selv. 

Derudover kan vi modtage oplysninger fra andre, f.eks:

• Registeroplysninger
• Private og eksterne leverandører – f.eks. Aktivitetstilbud, sprogskoler mm.
• Andre centre og enheder i Ringsted Kommune
• Andre myndigheder, herunder sundhedsmyndigheder – f.eks. din læge, hospitaler mm.

Arbejdsmarkedscenteret kan videregive eller overlade dine oplysninger - eller dele heraf -  til følgende modtagere, når dette er relevant for sagsbehandlingen eller den hjælp, der ydes, eller i det omfang vi som kommune har lovmæssig pligt til det:

• Andre centre og enheder i Ringsted Kommune
• Andre offentlige myndigheder
• Relevante samarbejdsparter, herunder, men ikke begrænset til, eksterne leverandører, værger og tolke mm.
• Danmarks Statistik
• Databehandlere i medfør af indgåede databehandleraftaler.

Dine oplysninger vil i enkelte særlige tilfælde også kunne blive videregivet til andre i forbindelse med aktindsigtsanmodninger.

Hvor længe behandler og opbevarer dine oplysninger?

Vi har ikke oplysninger om dig i længere tid end nødvendigt. Vi overholder de forvaltningsretlige rammer for, hvor længe vi må behandle og opbevare dine oplysninger. Oplysningerne slettes typisk 5 år efter udgangen af den journalperiode, hvor din sag afgøres og afsluttes.

På enkelte områder kan der være tale om en længere eller kortere slettefrist, alt afhængigt af, hvilken sag der er tale om. De sager, der er arkivpligtige, videresendes til arkiv.

Hvad er dine rettigheder og klagemuligheder?

Efter Databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til Ringsted Kommunes behandling af dine oplysninger. Du kan til enhver tid benytte dig af rettighederne. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Dine rettigheder er:

• Ret til at se dine oplysninger (indsigtsret): Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som Ringsted Kommune behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
• Ret til berigtigelse (rettelse): Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
• Ret til sletning: I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunkt, oplysningerne ellers ville blive slettet på.
• Ret til begrænsning af behandlingen: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få behandlingen begrænset, må Ringsted Kommune fremover kun behandle oplysninger – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
• Ret til indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Ringsted Kommunes ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Vil du klage?

Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Ringsted Kommune behandler dine oplysninger på. Du kan finde mere information og kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk

Ringsted Kommune er ansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger – her kan du få fat i os

Ringsted Kommune er ansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger her:

Ringsted Kommune
Skolecentret
Hækkerupsvej 1
4100 Ringsted
CVR-nr.: 18957981
Telefon: 57 62 63 00
E-mail: skolecenter@ringsted.dk

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

vis du har spørgsmål til Ringsted Kommunes behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at
kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver.

Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren på følgende måder:

• På e-mail: dpo.ringsted@bechbruun.dk
• På telefon: 72 27 30 02
• Ved brev: Bech-Bruun Advokatpartnerselskab, att. Ringsted Kommunes DPO, Langelinie Allé 35, 2100 København Ø

Husk, at hvis du sender personlige, fortrolige eller følsomme oplysninger, så anbefales du at sende din mail over den sikre beskedfunktion. Du kan læse mere om databeskyttelsesrådgiveren samt finde link til den sikre beskedfunktion på Ringsted Kommunes hjemmeside www.ringsted.dk

Lovgrundlag for behandlingen

Dine personoplysninger behandles efter Databeskyttelsesforordningen (forordning 2016/679 om
beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger) og national lov på
området.

Hjemlen for at behandle dine personoplysninger afhænger af, hvilken del af Skolecentret, du er tilknyttet og sagstypen. Alt afhængigt af, hvilken sag det drejer sig om, behandles din sag efter en eller flere af
følgende lovgrundlag:

• Myndighedsudøvelse, databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra e, når der er tale om generelle opgaver, der er pålagt kommunen som myndighed,
• Forvaltningsloven
• Folkeskoleloven
• Serviceloven §§ 152-154
• Bekendtgørelse om folkeskolens specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand (BKG af 12. juli 2012)

Formålet med behandlingen

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at gøre det muligt for kommunen at overholde sine forpligtelser over for forældre og børn i forbindelse med barnets skolegang, eksempelvis at tilpasse kommunens tilbud bedst muligt til barnets behov.

Kategorier af personoplysninger

I Ringsted Kommune behandler vi oplysninger om dig og dit barn i forbindelse med barnets skolegang. Den type oplysninger, der behandles, er både almindelige oplysninger som eksempelvis navne, adresser, telefonnumre, osv., men også følsomme oplysninger som eksempelvis helbredsoplysninger og etnicitet. Typerne og mængden af de oplysninger, der behandles, er afhængig af, hvilke oplysninger Skolecentret har behov for, for bedst muligt at varetage barnets behov igennem skolegangen, samt overholde de forpligtelser, skolen har over for forældrene i forbindelse med eksempelvis vidensdeling og
befordringsgodtgørelse. Alt afhængigt af barnets behov kan kommunen altså behandle alle typer oplysninger, herunder almindelige personoplysninger, følsomme og fortrolige personoplysninger, samt i
særlige tilfælde oplysninger om straffeforhold og lovovertrædelser.

Hvor dine oplysninger stammer fra

Størstedelen af de oplysninger, vi behandler, er oplysninger, du selv har givet kommunen, f.eks. via Digital Skoleindskrivning.

Såfremt det er nødvendigt for behandlingen af din sag, indhentes ligeledes oplysninger fra andre offentlige myndigheder, andre samarbejdsparter, skoler, mv. til brug for afgørelse eller vurdering af din sag.

Andre, der indhentes oplysninger fra er hovedsageligt:

Ved skoleindskrivning:

• Overgang fra dagtilbud til skole – fra dagtilbuddene
• Fra forældre og børn selv
• Folkeregistret og CPR register

Videre forløb:

• Andre familiemedlemmer hvis relevant – udfordringer
• Børne- og familierådgivningen i forbindelse med visitation
• Andre dele af kommunen, der yder tilbud til barnet
• Behandlingstilbud hvis der skal tages særlige hensyn
• Samarbejdsparter i forbindelse med specialundervisning, tilpasning af tilbud efter særlige behov, herunder fx helbredsmæssige behov, forskellige tests, herunder nationale tests, ungdomstilbud, skolearrangementer

Modtagere eller kategorier af modtagere

Ringsted Kommune videregiver eller overlader dine oplysninger til følgende modtagere:

• Samarbejdsparter i relation til uddannelsesvejledning, specialtilbud
• Andre dele af Ringsted Kommune i forbindelse med varetagelse af sagsbehandling og generel forvaltningsvirksomhed
• Andre offentlige myndigheder med Ringsted Kommune som samarbejdspartner, fx. SKAT, andre kommuner, mv.
• Andre samarbejdspartnere til Ringsted Kommune, fx advokater, konsulenthuse og leverandører af skolekørsel
• Databehandlere
• Videregivelse i forbindelse med behandling af aktindsigtsanmodninger

Behandlingens varighed

Vi har ikke oplysninger om dig i længere tid end nødvendigt.

Vi overholder de forvaltningsretlige rammer for, hvor længe vi må behandle og opbevare dine oplysninger. Oplysningerne slettes typisk 5 år efter udgangen af den journalperiode, hvor din sag afgøres og afsluttes, eller hvor barnet afslutter sit skoleforløb. På enkelte områder kan der være tale om en længere eller kortere slettefrist alt afhængigt af, hvilken sag der er tale om.

For de sager, der er arkivpligtige, opbevares og slettes personoplysninger efter gældende regler om kassation og opbevaring i arkivloven. De sager, der er arkivpligtige, videresendes til arkiv efter
opbevaringsperioden i kommunen er afsluttet.

Dine rettigheder

Efter Databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til Ringsted Kommunes behandling af dine oplysninger. Du kan til enhver tid benytte dig af rettighederne. Hvis du vil gøre brug af
dine rettigheder, skal du kontakte os. Dine rettigheder er:

• Ret til at se dine oplysninger (indsigtsret)
  • Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som Ringsted Kommune behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
• Ret til berigtigelse (rettelse)
  • Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
• Ret til sletning
  • I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunkt, oplysningerne ellers ville blive slettet på.
• Ret til begrænsning af behandlingen
  • Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få behandlingen begrænset, må Ringsted Kommune fremover kun behandle oplysninger – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
• Ret til indsigelse
  • Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Ringsted Kommunes ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Vil du klage?

Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Ringsted Kommune behandler dine oplysninger på. Du kan finde mere information og kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside
www.datatilsynet.dk

Kontaktoplysninger til Social- og Sundhedscenteret

Ringsted Kommune er ansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Vores kontaktoplysninger er:

Ringsted Kommune
Social- og Sundhedscenteret    
Amtstue Allé 71
CVR-nr.: 18957981
Telefon: 57 62 79 00
E-mail: myndighedsenheden@ringsted.dk

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til Ringsted Kommunes behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver.

Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren på følgende måder:
-    På e-mail: dpo.ringsted@bechbruun.dk
-    På telefon: 72 27 30 02
-    Ved brev: Bech-Bruun Advokatpartnerselskab, att. Ringsted Kommunes DPO, Langelinie Allé 35, 2100 København Ø

Husk, at hvis du sender personlige, fortrolige eller følsomme oplysninger, så anbefales du at sende din mail over den sikre beskedfunktion. Du kan læse mere om databeskyttelsesrådgiveren og finde link til sikker mail til rådgiveren  på https://ringsted.dk/presse-design-databeskyttelse

Hvorfor behandler Social- og Sundhedscenteret dine oplysninger

Formålet med behandlingen af dine oplysninger er at gøre det muligt for Ringsted Kommune at behandle dine ansøgninger, og bagefter levere den relevante støtte til dig.  Alt efter, hvilken type sag der er tale om, kan det eksempelvis være:

• At levere omsorgs- og sundhedsydelser, som f.eks. hjemmehjælp, hjælpemidler eller træning.
• At levere støtte på det sociale område, f.eks. til voksne med nedsat funktionsevne, socialpsykiatriske problemstillinger eller på anden måde med behov for særlig støtte.
• At behandle ansøgninger om – og udbetaling af – kontante ydelser.
• At muliggøre kommunens opgaver i forbindelse med løsning af boligsociale problemer.

Dine personoplysninger behandles efter Databeskyttelsesforordningen (Forordning 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger: artikel 6, stk. 1, litra e om myndighedsudøvelse), dansk lov og særlovgivning på området. Dette er eksempelvis Serviceloven, Lov om førtidspension, Sundhedsloven, Lov om specialundervisning for voksne og Almenboligloven.

Hvilke personoplysninger behandler vi?

Ringsted Kommune behandler kun de typer af oplysninger om dig, der er nødvendige for, behandlingen af din sag. Ringsted Kommune kan behandle disse kategorier af personoplysninger om dig, når det er relevant for sagsbehandlingen og den hjælp der ydes til dig:

Almindelige personoplysninger:

• Navn og adresse
• CPR-nr.
• Økonomiske forhold, herunder om indtægt og formue
• Væsentlige sociale problemer
• Familiemæssige forhold
• Boligmæssige forhold
• Erhvervsmæssige forhold
• Oplysninger om dit sociale liv

Derudover kan vi i særlige tilfælde også behandler følgende særlige kategorier af oplysninger, hvis det er nødvendigt og relevant i det konkrete tilfælde.

• Seksuelle forhold eller seksuel orientering
• Straffeoplysninger
• Religiøs eller filosofisk overbevisning
• Race og etnisk oprindelse
• Helbredsoplysninger, herunder eksempelvis fysiske og psykiske funktionsniveau

Hvor har vi dine oplysninger fra, og hvem deler vi dem med?

Dine personoplysninger stammer hovedsageligt fra dig selv. Derudover kan vi modtage oplysninger fra andre, f.eks.:

• Din eventuelle værge
• Dine pårørende
• Andre centre og enheder i Ringsted Kommune
• Andre myndigheder/sundhedsmyndigheder
• Private og eksterne leverandører
• Registeroplysninger

Social- og Sundhedscenteret kan videregive eller overlade dine oplysninger - eller dele heraf -  til følgende modtagere, når dette er relevant for sagsbehandlingen eller den hjælp, der ydes, eller i det omfang vi som kommune har lovmæssig pligt til det:

• Andre centre og enheder i Ringsted Kommune
• Andre offentlige myndigheder
• Relevante samarbejdsparter, herunder, men ikke begrænset til, private og selvejende institutioner, værger og tolke
• Danmarks Statistik
• Databehandlere i medfør af indgåede databehandleraftaler

Dine oplysninger vil i enkelte særlige tilfælde også kunne blive videregivet til andre i forbindelse med aktindsigtsanmodninger.

Videregivelse vil dog ikke ske uden dit samtykke, hvis loven i det konkrete tilfælde kræver dette. Eksempelvis findes der i Sundhedsloven regler om, i hvilke tilfælde og til hvilke modtagere læger og andre sundhedspersoner kan videregive patientoplysninger. 

Hvor længe behandler og opbevarer vi dine oplysninger?

Vi har ikke oplysninger om dig i længere tid end nødvendigt. Vi overholder de forvaltningsretlige rammer for, hvor længe vi må behandle og opbevare dine oplysninger. Oplysningerne slettes typisk 5 år efter udgangen af den journalperiode, hvor din sag afgøres og afsluttes.

På enkelte områder kan der være tale om en længere eller kortere slettefrist, alt afhængigt af, hvilken sag der er tale om. De sager, der er arkivpligtige, videresendes til arkiv.

Hvad er dine rettigheder og klagemuligheder?

Efter Databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til Ringsted Kommunes behandling af dine oplysninger. Du kan til enhver tid benytte dig af rettighederne. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os. Dine rettigheder er:

• Ret til at se dine oplysninger (indsigtsret): Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som Ringsted Kommune behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
• Ret til berigtigelse (rettelse): Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
• Ret til sletning: I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunkt, oplysningerne ellers ville blive slettet på.
• Ret til begrænsning af behandlingen: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få behandlingen begrænset, må Ringsted Kommune fremover kun behandle oplysninger – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
• Ret til indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Ringsted Kommunes ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Vil du klage?

Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Ringsted Kommune behandler dine oplysninger på. Du kan finde mere information og kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk

Ringsted Kommune er ansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger – her kan du få fat i os

Ringsted Kommune er ansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger her:

Ringsted Kommune
Vej- og Ejendomscenter
Rønnedevej 9
4100 Ringsted
CVR-nr.: 18957981
Telefon: 57 62 63 00
E-mail: vejogejendom@ringsted.dk

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til Ringsted Kommunes behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver.

Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren på følgende måder:

• På e-mail: dpo.ringsted@bechbruun.dk
• På telefon: 72 27 30 02
• Ved brev: Bech-Bruun Advokatpartnerselskab, att. Ringsted Kommunes DPO, Langelinie Allé 35, 2100 København Ø

Husk, at hvis du sender personlige, fortrolige eller følsomme oplysninger, så anbefales du at sende din mail over den sikre beskedfunktion. Du kan læse mere om databeskyttelsesrådgiveren samt finde link til den sikre beskedfunktion på Ringsted Kommunes hjemmeside www.ringsted.dk  

Lovgrundlag for behandlingen

Dine personoplysninger behandles efter Databeskyttelsesforordningen (forordning 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger) og national lov på området.

Hjemlen for at behandle dine personoplysninger afhænger af sagstypen. Alt afhængigt af, hvilken sag, det drejer sig om, behandles din sag efter en eller flere af følgende lovgrundlag:

• Myndighedsudøvelse, databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra e, når der er tale om generelle opgaver, der er pålagt kommunen som forvaltningsmyndighed,
• Vejloven, Privatvejsloven, Færdselsloven, Bekendtgørelse om vejafmærkning, Bekendtgørelse om anvendelse af vejafmærkning og Bekendtgørelse om offentligt udbud ved salg af kommunens henholdsvis regionens faste ejendomme, hvis du søger om godkendelse, dispensation, tilladelse, anmodning eller en anmeldelse.

Formålet med behandlingen

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger har til formål at muliggøre Ringsted Kommunes forpligtigelser for at løfte sagsbehandlingen.

Kategorier af personoplysninger

I Ringsted Kommune behandler vi oplysninger om dig i vores it-systemer, når vi arbejder med din sag. Som udgangspunkt indgår der ikke følsomme personoplysninger, og vi anmoder ikke om de oplysninger, da de ikke er nødvendige for vores sagsbehandling. For at vi kan behandle din sag har vi brug for almindelige personoplysninger - f.eks. navn, adresse, telefon nr. og e-mail.

Hvor dine oplysninger stammer fra

Oplysninger er nogle du selv har oplyst og er indsendt i forbindelse med din sag.

Såfremt det er nødvendigt for behandlingen af din sag, indhentes ligeledes oplysninger fra andre offentlige myndigheder til brug for afgørelse eller vurdering af din sag.

Modtagere eller kategorier af modtagere

Ringsted Kommune videregiver eller overlader dine oplysninger til følgende modtagere:

• Andre dele af Ringsted Kommune i forbindelse med varetagelse af sagsbehandling og generel forvaltningsvirksomhed
• Andre offentlige myndigheder med Ringsted Kommune som samarbejdspartner, fx. SKAT, andre kommuner, mv.
• Andre samarbejdspartnere til Ringsted Kommune, fx advokater og konsulenthuse,
• Databehandlere
• Videregivelse i forbindelse med behandling af aktindsigtsanmodninger

Behandlingens varighed

Vi opbevarer alle oplysninger så længe, de er relevante for behandlingen af din sag. Herefter arkiveres de efter reglerne i arkivloven.

Dine rettigheder

Efter Databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til Ringsted Kommunes behandling af dine oplysninger. Du kan til enhver tid benytte dig af rettighederne. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os. Dine rettigheder er:

• Ret til at se dine oplysninger (indsigtsret)
  • Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som Ringsted Kommune behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
• Ret til berigtigelse (rettelse)
  • Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
• Ret til sletning
  • I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunkt, oplysningerne ellers ville blive slettet på.
• Ret til begrænsning af behandlingen
  • Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få behandlingen begrænset, må Ringsted Kommune fremover kun behandle oplysninger – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
• Ret til indsigelse
  • Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Ringsted Kommunes ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Vil du klage?

Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Ringsted Kommune behandler dine oplysninger på. Du kan finde mere information og kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk

Ringsted Kommune er ansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger – her kan du få fat i os

Ringsted Kommune er ansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger her:

Ringsted Kommune
Center for Klima og Vækst
Rønnedevej 9
4100 Ringsted
CVR-nr.: 18957981
Telefon: 57 62 63 00
E-mail: klimaogvaekst@ringsted.dk

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til Ringsted Kommunes behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver.

Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren på følgende måder:

• På e-mail: dpo.ringsted@bechbruun.dk
• På telefon: 72 27 30 02
• Ved brev: Bech-Bruun Advokatpartnerselskab, att. Ringsted Kommunes DPO, Langelinie Allé 35, 2100 København Ø

Husk, at hvis du sender personlige, fortrolige eller følsomme oplysninger, så anbefales du at sende din mail over den sikre beskedfunktion. Du kan læse mere om databeskyttelsesrådgiveren samt finde link til den sikre beskedfunktion på Ringsted Kommunes hjemmeside www.ringsted.dk

Lovgrundlag for behandlingen
Dine personoplysninger behandles efter Databeskyttelsesforordningen (forordning 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger) og national lov på området.
Hjemlen for at behandle dine personoplysninger afhænger af sagstypen. Alt afhængigt af, hvilken sag, det drejer sig om, behandles din sag efter en eller flere af følgende lovgrundlag:

• Myndighedsudøvelse, databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra e, når der er tale om generelle opgaver, der er pålagt kommunen som forvaltningsmyndighed,
• Planloven, Miljøvurderingsloven, Naturbeskyttelsesloven, Vandløbsloven, Byggeloven, Byfornyelsesloven, Miljøbeskyttelsesloven, Husdyrbrugloven, Vandforsyningsloven og Jordforureningsloven hvis du søger om godkendelse, dispensation, tilladelse, anmodning eller en anmeldelse

Formålet med behandlingen

Kommunens behandling af dine personoplysninger har til formål at sikre at vi kan løse vores opgaver, og udføre den nødvendige sagsbehandling.

Kategorier af personoplysninger

I Ringsted Kommune behandler vi oplysninger om dig i vores it-systemer, når vi arbejder med din sag. Som udgangspunkt indgår der ikke følsomme personoplysninger, og vi anmoder ikke om de oplysninger, da de ikke er nødvendige for vores sagsbehandling. For at vi kan behandle din sag har vi brug for almindelige personoplysninger - f.eks. navn, adresse, telefon nr. og e-mail.

Hvor dine oplysninger stammer fra

Oplysninger er nogle du selv har oplyst og er indsendt i forbindelse med din sag. Såfremt det er nødvendigt for behandlingen af din sag, indhentes ligeledes oplysninger fra andre offentlige myndigheder til brug for afgørelse eller vurdering af din sag.

Modtagere eller kategorier af modtagere

Ringsted Kommune videregiver eller overlader dine oplysninger til følgende modtagere:

• Andre dele af Ringsted Kommune i forbindelse med varetagelse af sagsbehandling og generel forvaltningsvirksomhed
• Andre offentlige myndigheder med Ringsted Kommune som samarbejdspartner, fx. SKAT, andre kommuner, mv.
• Andre samarbejdspartnere til Ringsted Kommune, fx advokater og konsulenthuse,
• Databehandlere
• Videregivelse i forbindelse med behandling af aktindsigtsanmodninger

Behandlingens varighed

Vi opbevarer alle oplysninger så længe, de er relevante for behandlingen af din sag. Herefter arkiveres de efter reglerne i arkivloven.

Dine rettigheder

Efter Databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til Ringsted Kommunes behandling af dine oplysninger. Du kan til enhver tid benytte dig af rettighederne. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os. Dine rettigheder er:

• Ret til at se dine oplysninger (indsigtsret)
  • Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som Ringsted Kommune behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
• Ret til berigtigelse (rettelse)
  • Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
• Ret til sletning
  • I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunkt, oplysningerne ellers ville blive slettet på.
• Ret til begrænsning af behandlingen
  • Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få behandlingen begrænset, må Ringsted Kommune fremover kun behandle oplysninger – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
• Ret til indsigelse
  • Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Ringsted Kommunes ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Vil du klage?

Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Ringsted Kommune behandler dine oplysninger på. Du kan finde mere information og kontakt-oplysninger på Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk

Ringsted Kommune er ansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger – her kan du få fat i os

Ringsted Kommune er ansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger her:

Ringsted Kommune
Jura, Digitalisering og IT
Amtstue Allé 71
4100 Ringsted 
CVR-nr.: 18957981
Telefon: 57626262
E-mail: judiit@ringsted.dk

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til Ringsted Kommunes behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver.

Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren på følgende måder:

• På e-mail: dpo.ringsted@bechbruun.dk
• På telefon: 72 27 30 02
• Ved brev: Bech-Bruun Advokatpartnerselskab, att. Ringsted Kommunes DPO, Langelinie Allé 35, 2100 København Ø

Husk, at hvis du sender personlige, fortrolige eller følsomme oplysninger, så anbefales du at sende din mail over den sikre beskedfunktion. Du kan læse mere om databeskyttelsesrådgiveren samt finde link til den sikre beskedfunktion på Ringsted Kommunes hjemmeside www.ringsted.dk/databeskyttelse

Lovgrundlag for behandlingen

Dine personoplysninger behandles efter Databeskyttelsesforordningen (forordning 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger) og national lov på området. 
Hjemlen for at behandle personoplysningerne er:

• Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e, for behandling af almindelige personoplysninger
• Databeskyttelsesforordningen art. 9, stk. 2, litra f, for behandling af følsomme personoplysninger
• Data
• Databeskyttelsesforordningen art. 8, for behandling af strafbare oplysninger
• Tv-overvågningsloven § 4d, stk. 1 for behandling og videregivelse af personoplysninger

Formålet med behandlingen

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er kriminalitetsforebyggelse.

Kategorier af personoplysninger

Ringsted Kommune behandler disse kategorier af personoplysninger om dig:

• Almindelige personoplysninger i form af billeder af dig når du færdes på arealer, der bliver tv-overvåget
• Følsomme personoplysninger i form af helbredsoplysninger og religion i det omfang disse oplysninger kan udledes af videomaterialet fra tv-overvågningen. Det kan eksempelvis være en helbredsoplysning om, at din arm er brækket, hvis den er i gips, eller hvis du bærer religiøs begrundet hovedbeklædning. 
• Oplysninger om strafbare forhold, hvis du gør noget ulovligt og det bliver optaget af kommunens tv-overvågningskameraer. Det kan eksempelvis være, hvis du begår hærværk mod kommunens overvågede bygninger. 

Hvor dine oplysninger stammer fra

Oplysningerne stammer alene fra de videoovervågningskameraer, der er opsat på udvalgte steder i kommunen. Kameraerne er sat op i forbindelse med kommunens bygninger, eksempelvis skoler, administrative bygninger samt parkeringspladser.

Modtagere eller kategorier af modtagere

Ringsted Kommune videregiver eller overlader dine oplysninger til følgende modtagere:

• Politiet, hvis de anmoder om tv-overvågningsmateriale som led i en konkret efterforskning
• Databehandlere
• Personer, der anmoder og indsigt eller aktindsigt efter databeskyttelsesforordningen, forvaltningsloven eller offentlighedsloven

Behandlingens varighed

Tv-overvågningsbilleder opbevares i 30 dage, hvorefter de slettes automatisk.

Dine rettigheder

Efter Databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til Ringsted Kommunes behandling af dine oplysninger. Du kan til enhver tid benytte dig af rettighederne. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os. Dine rettigheder er:

• Ret til at se dine oplysninger (indsigtsret)
  Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som Ringsted Kommune behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
• Ret til berigtigelse (rettelse)
  Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
• Ret til sletning
  I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunkt, oplysningerne ellers ville blive slettet på.
• Ret til begrænsning af behandlingen
  Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få behandlingen begrænset, må Ringsted Kommune fremover kun behandle oplysninger – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. 
• Ret til indsigelse
  Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Ringsted Kommunes ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. 

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk. 

Vil du klage?

Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Ringsted Kommune behandler dine oplysninger på. Du kan finde mere information og kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk

Ringsted Kommune er ansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger – her kan du få fat i os

Ringsted Kommune er ansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger her:

Ringsted Kommune
Børnecentret
Hækkerupsvej 1
4100 Ringsted
CVR-nr.: 18957981
Telefon: 57 62 62 00
E-mail: bornecenter@ringsted.dk

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til Ringsted Kommunes behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at
kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver.

Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren på følgende måder:

• På e-mail: dpo.ringsted@bechbruun.dk
• På telefon: 72 27 30 02
• Ved brev: Bech-Bruun Advokatpartnerselskab, att. Ringsted Kommunes DPO, Langelinie Allé 35, 2100 København Ø

Husk, at hvis du sender personlige, fortrolige eller følsomme oplysninger, så anbefales du at sende din mail over den sikre beskedfunktion. Du kan læse mere om databeskyttelsesrådgiveren samt finde link til den sikre beskedfunktion på Ringsted Kommunes hjemmeside www.ringsted.dk

Lovgrundlag for behandlingen

Dine personoplysninger behandles efter Databeskyttelsesforordningen (forordning 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger) og national lov på området.

Hjemlen for at behandle dine personoplysninger afhænger af, hvilken del af Børnecenteret, du er tilknyttet og sagstypen. Alt afhængigt af, hvilken sag det drejer sig om, behandles din sag efter en eller flere af følgende lovgrundlag:

• Myndighedsudøvelse, databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra e, når der er tale om generelle opgaver, der er pålagt kommunen som myndighed,
• Forvaltningsloven
• Sundhedsloven
• Serviceloven 
• Retssikkerhedsloven
• Dagtilbudsloven

Formålet med behandlingen

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at gøre det muligt for kommunen at overholde sine forpligtelser over for forældre og børn i forbindelse med behandling af barnets sag herunder behandling og vurdering af dit barns behov for særlig støtte, tilknytning til dagtilbud eller tilbud ved sundhedstjenesten.

Kategorier af personoplysninger

I Ringsted Kommune behandler vi oplysninger om dig og dit barn i forbindelse med behandling af dit barns sag. Den type oplysninger, der behandles, er både almindelige oplysninger som eksempelvis navne, adresser, telefonnumre, osv., men også personfølsomme oplysninger som eksempelvis helbredsoplysninger og etnicitet.

Typerne og mængden af de oplysninger, der behandles, er afhængig af, hvilke oplysninger Børnecentret har behov for, for bedst muligt at varetage behandlingen af barnets sag. Det kan eksempelvis være vidensdeling og beregning af forældrebetaling. Alt afhængigt af barnets behov kan kommunen altså behandle alle typer oplysninger, herunder almindelige personoplysninger, følsomme og fortrolige personoplysninger, samt i særlige tilfælde oplysninger om straffeforhold og lovovertrædelser.

Hvor dine oplysninger stammer fra

Som kommunal myndighed modtager vi oplysninger forskellige steder fra. Det kan være oplysninger om bopæl og familierelationer, som indhentes digitalt fra Folkeregisteret. 

Derudover kan der komme oplysninger fra offentlige, statslige og regionale instanser, virksomheder og privatpersoner

Størstedelen af de oplysninger, vi behandler, er oplysninger, du selv har givet kommunen i forbindelse med sagsbehandlingen. 

Såfremt det er nødvendigt for behandlingen af din sag, indhentes ligeledes oplysninger fra andre offentlige myndigheder, andre samarbejdsparter, skoler, mv. til brug for afgørelse eller vurdering af din sag.

Modtagere eller kategorier af modtagere

Ringsted Kommune videregiver eller overlader dine oplysninger til følgende modtagere:

• Hvis du flytter fra Ringsted kommune er vi forpligtet til at underrette din tilflytningskommune, hvis vi vurderer, at dit barn har behov for særlig støtte. 
• Andre dele af Ringsted Kommune i forbindelse med varetagelse af sagsbehandling og generel forvaltningsvirksomhed
• Andre offentlige myndigheder med Ringsted Kommune som samarbejdspartner, fx. SKAT, andre kommuner, mv.
• Andre samarbejdspartnere til Ringsted Kommune, fx advokater, konsulenthuse og leverandører af tilbud om særlig støtte
• Databehandlere
• Videregivelse i forbindelse med behandling af aktindsigtsanmodninger

Behandlingens varighed

Vi opbevarer dine personoplysninger i henhold til arkivlovgivningens regler.

Læs mere om reglerne

Oplysningerne om dig og dit barn bevares.

Dine rettigheder

Efter Databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til Ringsted Kommunes behandling af dine oplysninger. Du kan til enhver tid benytte dig af rettighederne. Hvis du vil gøre brug af
dine rettigheder, skal du kontakte os.

Dine rettigheder er:

• Ret til at se dine oplysninger (indsigtsret)
  • Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som Ringsted Kommune behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
• Ret til berigtigelse (rettelse)
  • Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
• Ret til sletning
  • I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunkt, oplysningerne ellers ville blive slettet på.
• Ret til begrænsning af behandlingen
  • Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få behandlingen begrænset, må Ringsted Kommune fremover kun behandle oplysninger – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
• Ret til indsigelse
  • Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Ringsted Kommunes ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Vil du klage?

Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Ringsted Kommune behandler dine oplysninger på. Du kan finde mere information og kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside.

Ringsted Kommune er ansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger – her kan du få fat i os

Ringsted Kommune er ansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger her:

Ringsted Kommune

Digitalisering, Jura og Kommunikation

Sct. Bendtsgade 1

4100 Ringsted

Telefon: +45 57 62 62 62

E-mail: politiskservice@ringsted.dk 

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til Ringsted Kommunes behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver.

Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren på følgende måder:

• På e-mail: dpo.ringsted@bechbruun.dk
• På telefon: 72 27 30 02
• Ved brev: Bech-Bruun Advokatpartnerselskab, att. Ringsted Kommunes DPO, Langelinie Allé 35, 2100 København Ø

Husk, at hvis du sender personlige, fortrolige eller følsomme oplysninger, så anbefales du at sende din mail over den sikre beskedfunktion. Du kan læse mere om databeskyttelsesrådgiveren samt finde link til den sikre beskedfunktion på Ringsted Kommunes hjemmeside ringsted.dk

Hvorfor behandler Ringsted Kommune dine oplysninger?

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at registrere dig på en liste over personer, der er interesserede i at deltage ved fremtidige valghandlinger, så kommunen kan kontakte dig, næste gang der skal afholdes valg. 

Dine personoplysninger behandles efter Lov om kommunalvalg, folketingsvalg, europaparlamentsvalg og Databeskyttelsesforordningen (forordning 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger) artikel 6, stk. 1, litra e, om myndighedsudøvelse. 

Hvilke personoplysninger behandler vi?

Ringsted Kommune behandler kun de oplysninger om dig, der er nødvendige for at kunne kontakte dig og for at sikre, at du er borger i Ringsted Kommune.

Ringsted Kommune behandler disse personoplysninger om dig: Cpr.nr., navn, adresse, telefonnummer, e-mail, evt. oplysninger om, hvor du er blevet bekendt med muligheden for at være frivillig ved valg. 

Hvor har vi dine oplysninger fra, og hvem deler vi dem med?

Ringsted Kommune behandler kun de oplysninger, du selv har afgivet, dine personoplysninger, da du tilmeldte dig som mulig frivillig. 

Ringsted Kommune videregiver eller overlader dine oplysninger til følgende modtagere:

• Databehandlere i medfør af indgåede databehandleraftaler

Hvor længe behandler og opbevarer vi dine oplysninger?

Vi har ikke oplysninger om dig i længere tid end nødvendigt. Vi overholder de forvaltningsretlige rammer for, hvor længe vi må behandle og opbevare dine oplysninger. Oplysningerne om, at du har deltaget i et valg, slettes typisk 5 år efter udgangen af den journalperiode, hvor valget er afholdt.

På enkelte områder kan der være tale om en længere eller kortere slettefrist, alt afhængigt af, hvilken sag der er tale om. De sager, der er arkivpligtige, videresendes til arkiv.

Ringsted Kommune opbevarer dine kontaktoplysninger på opskrivningslisten indtil du selv beder om at blive slettet eller ikke længere er interesseret i at deltage i valghandlinger. 

Hvad er dine rettigheder?

Efter Databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til Ringsted Kommunes behandling af dine oplysninger. Du kan til enhver tid benytte dig af rettighederne. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os. Dine rettigheder er:

• Ret til at se dine oplysninger (indsigtsret)
  Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som Ringsted Kommune behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
• Ret til berigtigelse (rettelse)
  Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
• Ret til sletning
  I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden det tidspunkt, oplysningerne ellers ville blive slettet på.
• Ret til begrænsning af behandlingen
  Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få behandlingen begrænset, må Ringsted Kommune fremover kun behandle oplysninger – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. 
• Ret til indsigelse
  Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Ringsted Kommunes ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. 

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på Datatilsynets hjemmeside datatilsynet.dk .

Vil du klage?

Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Ringsted Kommune behandler dine oplysninger på. Du kan finde mere information og kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside datatilsynet.dk