Indledning

Sagsgang: 

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal der tages stilling til anlægsbevilling og til afsættelse af rådighedsbeløb i forbindelse med gennemførsel af forundersøgelser for fremrykket udførsel af Høm Byvejs forlængelse.

Beskrivelse af sagen

Sagen er tidligere behandlet i:

• Byrådet den 26. juni 2018, pkt. 25, hvor det blev besluttet at aktivere etape 1 i byggemodning Høm øst.
• Dagens møde, hvor der bliver taget stilling til, hvorvidt forslag til Lokalplan 316 for Rækkehuse i Høm skal vedtages, herunder adgangsvej hertil.

Byrådet besluttede i 2018, at etape 1 i byggemodning Høm øst skulle aktiveres. Byggemodningen omfatter 11 parcelhusgrunde, samt etablering af det første stykke af Høm Byvejs forlængelse. Opstart af de egentlige anlægsarbejder, afventer afgørelse af den klage, som ejeren af det kommende sydlige bassinareal har indgivet. Miljø – og Fødevareklagenævnet, som behandler klagen, oplyser at de forventer at behandle klagen i løbet af foråret 2021, erfaringer fra tidligere viser dog at dette kan trække ud, ligesom der alt efter udfald af klagesagen evt. vil skulle gennemføres fornyet ekspropriation m.m. Tidspunkt for aktivering af de øvrige kommunale udstykninger i området er desuden ukendt med deraf følgende behov for færdiggørelse af Høm Byvejs forlængelse. Etape 1 er vist med rød på figuren herunder.

Den forsinkelse som klagesagen medfører, kan betyde at den privat ejede udstykning ”lokalplansområde 316” kommer i gang før etape 1, hvorved der kan blive behov for at anvende Høm Byvejs forlængelse som adgangsvej til den private udstykning, både i anlægsfasen, men også som beboer adgang. Lokalplansområde 316 er vist med blåt på figuren herunder.

Vetterslev Sandby og Høm Vandværk ejer et areal inden for området. Arealet ejet af Vetterslev Sandby og Høm Vandværk er vist med orange på figuren herunder, og som det fremgår er der sammenfald imellem dette areal og det planlagte vejtrace for Høm Byvejs forlængelse.

Administrationen ønsker med denne sag at igangsætte forundersøgelser af nedenstående forhold, for at afdække mulighederne for evt. at kunne etablere Høm Byvejs forlængelse, inden de tilstødende kommunale arealer er udstykket:

• Udarbejdelse af skitseprojekt og anlægsoverslag for etablering af Høm Byvejs forlængelse, inkl. midlertidig løsning for håndtering af regnvand indtil bassin ”3” er etableret.

• Undersøge muligheder for at overtage arealet ejet af Vetterslev Sandby og Høm Vandværk, herunder forhandle forhåndskøbsaftale med vandværket for den del af arealet, der ikke kan eksproprieres til vejformål.

• Undersøge muligheder for af opkræve vejbidrag fra den private udstykker til etableringsomkostninger for Høm Byvejs forlængelse, herunder udarbejdelse af en fordelingsnøgle.

Afklaring af ovenstående skal resulterer i fremlæggelse af en ny sag, hvor der træffes beslutning om anlægsbevilling til udførsel, godkendelse af ekspropriation og anlægsbevilling til køb af areal ejet af Høm-Vetterslev Vandværk, samt beslutning om hvorvidt der skal opkræves vejbidrag.

Med forbehold for stor usikkerhed på dette tidlige tidspunkt i forløbet, samt manglende afklaring af forhold beskrevet herover, forventer administrationen at Høm Byvejs forlængelse vil kunne være etableret inden udgangen af 2022.

Inddragelse og høring

Ingen

Økonomi

Der søges om en anlægsbevilling til udgifter i 2021 på i alt 250.000 kr. til dækning af forventede udgifter i forbindelse med gennemførsel af forundersøgelser. Rådighedsbeløbet foreslås finansieret via træk i Byudviklingsfonden med 250.000 kr.

Vurdering

Alt efter hvilken beslutning der træffes mht. vedtagelse af lokalplan 316, herunder vej adgang til lokalplansområdet, vurderer administrationen, at der kan blive behov for at etablere Høm Byvejs forlængelse, inden de tilstødende kommunalt ejede arealer byggemodnes.

Efter evt. gennemførsel af de forslåede forundersøgelser, vurderer administrationen, at politiske udvalg og byråd har gode forudsætninger for at træffe beslutning om, hvorvidt etableringen af Høm Byvejs forlængelse skal fremskyndes og derved udføres uafhængigt af de tilstødende kommunale arealer.  

Sagen vurderes ikke at have konsekvenser for handicapområdet.

Indstilling

Direktionen indstiller,

1. at der gives et rådighedsbeløb på 250.000 kr. finansieret af Byudviklingsfonden til udgifter i forbindelse med gennemførsel af forundersøgelser.
2. At der gives en anlægsbevilling på 250.000 kr. til gennemførsel af forundersøgelser på forlængelse af Høm Byvej

Indstillingen godkendt efter afstemning: 

Lars Tegl stemmer imod, med den begrundelse at man bør lave en reel undersøgelse af naboernes modstand mod byggeri i 2 etager.

Indledning

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal der tages stilling til, om forslag til Lokalplan 316 for Rækkehuse i Høm skal vedtages.

Beskrivelse af sagen

Plan- og Boligudvalget besluttede d. 24. august 2020, pkt. 12 at sende forslag til Lokalplan 316 for Rækkehuse i Høm bilag 1 i offentlig høring i fire uger.

Lokalplanforslaget giver mulighed for at opføre ca. 70 rækkehuse. Lokalplanforslaget erstatter delområde 2B i Lokalplan 203, som giver mulighed for at opføre 23 parcelhuse. 

I sammenhæng med denne sag, har administrationen en sag til i Plan- og Boligudvalget på dette møde vedr. anlægsbevilling til gennemførsel af forundersøgelser for etablering/forlængelse af adgangsvej til lokalplanområdet.

Administrationen har i høringsperioden modtaget seks høringssvar. Banedanmark og Midt- og Vestsjællands Politi har meddelt, at de ikke har bemærkninger til forslaget og Museum Vestsjælland har indsendt bemærkning vedrørende en teknisk rettelse. De resterende høringssvar er indsendt af naboer til lokalplanområdet og omhandler:

Mulighed for midlertidig vej adgang via Ditlevshøj

Naboer fra otte ejendomme giver i høringssvar udtryk for, at etablering af midlertidig vej adgang til lokalplanområdet via Ditlevshøj, skal tages ud af planen. Af høringssvarene fremgår det, at Ditlevshøj med en vejbredde på ca. 2,5 meter ikke er dimensioneret til at håndtere hverken bygge- eller boligtrafik i forbindelse med etablering af ca. 70 nye boliger, og at Ditlevshøj i dag kun benyttes til biltrafik af få ejendomme.

Mulighed for bebyggelse i 2 etager

Nabo til lokalplanområdet giver i bemærkning udtryk for, at der ikke skal gives mulighed for at bygge i 2 etager, idet andre lokalplaner i området ikke giver mulighed for dette. Af høringssvaret fremgår det, at bebyggelse i 2 etager uden tagehældning på min. 45^° ikke vil være tilpasset området. 

Høringsnotat og høringssvar i deres helhed er vedlagt som henholdsvis bilag 2 og bilag 3.

Inddragelse og høring

Forslagene har været i offentlig høring i perioden 28. september 2020 til 27. oktober 2020.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Vurdering

Alle høringssvar er behandlet og vurderet enkeltvis i høringsnotatet.

Administrationens vurdering af høringssvarene:

Mulighed for midlertidig vej adgang via Ditlevshøj

Administrationen vurderer, at Ditlevshøj ikke er dimensioneret til at håndtere den bolig- og byggetrafik, som lokalplanforslaget vil skabe. Vejbanen har en bredde på 2,5 – 3 meter, og administrationen vurderer, at vejen ikke kan håndterer dobbeltrettet bolig- og byggetrafik, uden at vejbanen udvides. Administrationen vurderer ikke, at en udvidelse af Ditlevshøj er en optimal løsning, idet denne kun fungerer som midlertidig vej adgang. Administrationen vurderer derfor, at denne mulighed bør tages ud af lokalplanforslaget. Administrationen vurderer, at vej adgang til bebyggelsen skal etableres via Ringsted Kommunes areal vest for lokalplanområdet som beskrevet i lokalplanen. Bygherre har mulighed for, at etablere vejstykket på Ringsted Kommunes grund eller afvente, at Ringsted Kommune etablerer vejstykket. Yderligere vurdering vedr. dette fremgår af sag om anlægsbevilling.   

Mulighed for bebyggelse i 2 etager

Administrationen vurderer, at det fortsat bør være muligt at etablere byggeri i 2 etager med fladt tag med en højde på 8,5 meter, idet dette er i overensstemmelse med områdets kommuneplanramme. Administrationen vurderer yderligere, at bebyggelse i 2 etager og 8,5 meter kan indpasses i området.

Administrationen vurderer på baggrund af ovenstående, at lokalplanen ikke skal ændres i forhold til denne bemærkning.

Ansøgninger byggesagsbehandles efter gældende lovgivning om tilgængelighed.

Det vurderes ikke at lokalplanen i sig selv har konsekvenser for handicapområdet.

Indstilling

Direktionen indstiller, at Lokalplan 316 for Rækkehuse i Høm vedtages med følgende ændringer:

a. Mulighed for midlertidig vej adgang via Ditlevshøj tages ud af planen.

Indledning

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal der tages stilling til bevilling af flere midler til opgradering af køkkenet i Åkanden til et produktionskøkken.

Beskrivelse af sagen

Byrådet besluttede i møde den 5. oktober 2020, pkt. 11, at anvende midler til opgradering af køkkenfaciliteterne i Åkanden til et produktionskøkken, da bestyrelsen ønsker at indføre madordning i institutionen. Der blev bevilliget 500.000 kr. til ombygningen af køkkenet, som finansieres af Børnecentrets driftsbudget til fripladser til madordninger og opgradering af køkkenfaciliteter i dagtilbud.

Projektet har været i udbud, og det har ikke været muligt at få et tilbud inden for det afsatte budget på 500.000 kr.

Det har været svært at få priser ind på opgaven, grundet øget travlhed i byggebranchen i øjeblikket.

I forbindelse med udbud af opgaven har det vist sig, at der skal tilføres mekanisk friskluft til rummet når der suges med store emhætter, hvilket har været med til at fordyre projektet.

Administrationen har været i forhandling med tilbudsgivende entreprenør. Selv om der er fundet besparelser i projektet, bliver udgiften til ombygningen ca. 140.000 kr. mere end oprindelig forudsat, når der skal etableres anlæg til mekanisk friskluft.

Inddragelse og høring

Administrationen og Åkandens leder har været i dialog om indretningen af køkkenet og mulige besparelser i projektet.

Økonomi

Det foreslås, at Børnecentrets driftsbudget på 3,2 mio. kr. til fripladser til madordninger og opgradering af køkkener finansierer den ekstra udgift på 140.000 kr. til etablering af produktionskøkken i Åkanden

Vurdering.

Det er administrationens vurdering, at Åkandens køkken kan ombygges til produktionskøkken med en ekstra bevilling på 140.000 kr. til anlæg til mekanisk friskluft.

Projektet vurderes ikke at have konsekvenser indenfor handicapområdet.

Indstilling

Direktionen indstiller, at Børnecentrets driftsbudget til fripladser til madordninger og opgradering af køkkenfaciliteter i dagtilbud finansierer yderligere 140.000 kr. til et produktionskøkken i Åkanden.

Direktionen indstiller til Plan- og Boligudvalg, at orienteringen tages til efterretning.