Du kan ikke bruge ringsted.dk i Internet Explorer. Du skal bruge en anden web-browser. Internet Explorer udgår i slutningen af 2021.

Indhold

Indledning.

Sagsgang:

BY

ØK

ÆGU

PBU

KMU

BUU

KFU

SAMU

Orientering

 

Indstilling

x x

Beslutning

x

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal der tages stilling til om forslag til Kommuneplan 2021 skal sendes i 12 ugers offentlig høring.

Beskrivelse af sagen

Byrådet vedtog 2. december 2019, pkt. 23 ’Planstrategi 2019 – Sammenhæng i Muligheder’, der sætter rammerne for en fuld revision af Kommuneplan 2017 med udgangspunkt i FN’s verdensmål og fire overordnede temaer: Bosætning og Byvækst, Det blå og Grønne, Klima og Fællesskaber.

Plan- og Boligudvalget har siden truffet beslutninger vedr. udpegning af nye byudviklingsområder og omdannelse af Odinsvejkvarteret den 21. december 2020, pkt. 16 og 17,  rummelighed og prioritering af boligudlæg samt udmøntning af hensigtserklæring om henholdsvis udvikling af bymidten og bedre cykelforbindelse på tværs samt øget trafiksikkerhed den 29. marts, pkt. 11 og 12. Beslutninger er indarbejdet i forslaget til Kommuneplan 2021 – dog med den undtagelse, at det foreslås at Rønnedevej 9 og Tranevej 2 i stedet for perspektivområde udlægges til byomdannelsesområder for blandede byfunktioner. Områderne kan aktiveres, når de nuværende funktioner, som henholdsvis offentlig forvaltning og erhverv ophører.

Kommuneplanforslaget er udarbejdet i overensstemmelse med statslig udmelding vedr. kommuneplanlægning – 1. marts 2018: ’Oversigt over nationale interesser i kommuneplanlægning’, regional planlægning og kommunale politikker, strategier og handleplaner, som har indflydelse på den fysiske planlægning.

Den fulde revision af kommuneplanen indebærer ud over indholdsmæssige ændringer en ny opsætning, som har til formål at gøre kommuneplanen mere overskuelig og brugbar som opslagsværk for borgere, erhvervsdrivende, projektudviklere, politikere og administration. De væsentligste ændringer fra Kommuneplan 2017 til kommuneplanforslaget er udfoldet i de følgende afsnit – fordelt på tre af planstrategien fire overordnede temaer.

Forslag til Kommuneplan 2021 er udarbejdet som en digital version, og suppleres af en pixiudgave, som både findes digitalt og i papirformat. Læs forslag til kommuneplan 2021-2033 her.

Tema 1 - Bosætning og Byvækst

Forslag til Kommuneplan 2021 understøtter byudvikling i og omkring Ringsted by. Det forventede boligbehov på 300-400 boliger over de næste 12 år imødekommes dels ved udpegning af nye områder til boligudbygning og dels ved omdannelse og fortætning i den eksisterende by.

Byomdannelse

Odinsvejskvarteret

Odinsvejskvarteret indeholder et stort potentiale for at blive en ny attraktiv funktionsblandet bydel med mulighed for udvikling af kreative miljøer og bæredygtige løsninger. Kommuneplanforslaget indeholder retningslinjer og rammer for en revision af Kvalitetsprogrammet for kvarteret fra 2009 til en ny helhedsplan, som skal muliggøre en helhedsorienteret, etapevis og frivillig omdannelse af området.

Helhedsplanen skal sikre eksisterende og nye grønne forbindelser, markante træbeplantninger og byrum, stiforbindelser og genanvendelse af bevaringsværdige og tidstypiske industribygninger og udpege nye byggemuligheder, der understøtter områdets identitet, som tidligere industriområde og som understøtter fremtidige kreative og bæredygtige boligmiljøer.

Bymidten

Kommuneplanforslaget indeholder nye retningslinjer og rammer for bymidten og for udarbejdelse af en bymidteplan, der skal understøtte handelslivet og levende bymidte.

Bymidteplanen skal blandt andet identificere, hvordan bymidtens ubebyggede eller ekstensivt udnyttede baggårde via omdannelse med fortætning med nye boliger og andre byfunktioner, der naturligt hører til i bymidten kan bidrage til en revitalisering af bymidten.

Samtidig kan arbejdet med bymidteplanen medvirke til, at der skabes forbindelser på tværs af, rundt i og omkring bymidten. Det vil tydeliggøre de tilbud, som ligger meget tæt på bymidten, men som i dag opfattes, som uden sammenhæng til bymidten.

Ringsted Sygehus / perspektivområde

Sygehuset er i kommuneplanforslaget udpeget, som perspektivområde for en omdannelse til blandede byfunktioner på længere sigt. Der skal udarbejdes en helhedsplan for området forud for en omdannelse af området for at sikre områdets bevaringsværdige bygninger, grønne områder og markante beplantninger og for at sikre gode stiforbindelser fra Nørregade til Kasernebyen. Helhedsplanen vil blive igangsat, hvis regionens aktiviteter ophører eller flytter fra området. Arbejdet med stiforbindelse kan i samarbejde med grundejer påbegyndes efter vedtaget Kommuneplan 2021.

Tranevej 2

Kommuneplanforslaget sikrer, at Tranevej 2 vil kunne omdannes til boligformål i sammenhæng med den planlægning for boligbyggeri, som er gennemført for naboejendommen Tranevej 4.  Området vil kunne tilføre den østlige del af Ringsted nye boliger i et område, hvor en omdannelsesproces fra erhverv til mere blandede byfunktioner er i gang.

Plan- og Boligudvalget besluttede den 21. december 2020, pkt. 16 og 17, at området skulle udlægges til perspektivområder. Det forslås, at muliggøre omdannelse til boliger og blandede byfunktioner ved at udlægge området til blandet bolig og erhverv.

Rønnedevej 9

Rønnedevej 9, som i dag anvendes til kommunal administration er i kommuneplanforslaget udpeget, som område, hvor en omdannelse til boligformål er mulig.  Området vil kunne omdannes til et attraktivt stationsnært boligområde med god sammenhæng til bymidten og omdannelsesområdet Odinsvejkvarteret. Området vil skulle planlægges i sammenhæng med evt. fremtidige omdannelser på naboejendomme.

Plan- og Boligudvalget besluttede den 21. december 2020, pkt. 16, at området skulle udlægges til perspektivområder. Det forslås, at muliggøre omdannelse til boliger og blandede byfunktioner ved at udlægge området til blandet bolig og erhverv.

Boligudbygning på bar mark

Hulemarken

Ringsted Kommune er i gang med udarbejdelse af rammelokalplan for ny bydel; Hulemarken. Bydelen vil kunne rumme op til ca. 750 boliger i form af rækkehuse og etageboliger. Helhedsplanen indeholder væsentligt flere boliger end forudsat i Kommuneplan 2017. Kommuneplanforslaget sikrer retningslinjer og rammer for bydelens udvikling, så ny bebyggelse fletter sammen med landskabet og således, at fremtidig støjvold langs jernbanen udformes som et landskabelig og rekreativt område.

Området syd-vest for Langeager i Benløse

For at sikre variation i udbud af boligtyper i nye boligområder i kommunen som helhed, udpeger kommuneplanforslaget området syd-vest for Langeager i Benløse til parcelhuse.  Området vil kunne rumme ca. 100 parcelhuse. Kommuneplanforslaget sikre, at der skabes offentligt tilgængelige stier gennem området, således at der bliver adgang fra området og Benløse til det omkringliggende landskab og adgangsmulighederne til grønne rekreative områder dermed samlet set bliver forbedret i Benløse.

Området vest for Ringsted / Torpet

Når området syd-vest for Langeager i Benløse er udbygget muliggør kommuneplanforslaget en udvidelse af Ringsted by – byvækst - vest for Ringsted Å. Området kan udbygges med 100 parcelhuse, der skal indpasses i landskabet. Forud for udbygning af området skal der udarbejdes en helhedsplan for området, der sikre områdets landskabelige bevaringsværdier, grønne kiler, adgangsforhold, sigtelinjer fra Sorøvej til Ringsted by/Sct. Bendts Kirken, sigtelinjer på tværs af landskabet, samt god stiforbindelser i området og til bymidten, stationen og Dagmarskolen.

Perspektivområdet nord-øst for Langeager

Området kan på sigt udvikles til et naturskønt boligområde, der med stier skal forbindes til Langeager og Benløse landsby. Her er mulighed for at få naturen helt tæt på boligerne og inddrage naturen som et rekreativt element med grønne forbindelser samt åbning af Benløse bæk, til glæde for hele Benløse.

Perspektivområdet vest for Ringsted Å og syd for banen

Området kan på sigt udvikles til et naturskøn og stationsnært boligområde i cykelafstand til bymidten. Med sti(er) over Ringsted Å kan området forbindes med stationen, Dagmarskolen, bymidten og hele Ringsted bys handels- og kulturliv. Også her er der mulighed for at få naturen helt tæt på boligerne og inddrage naturen og de nye forbindelser, som et rekreativt aktiv til glæde for hele Ringsted.

Landsbyudvikling

Det er et nyt krav, at kommuneplanen sikrer levedygtige landsbyer. Derfor er der i kommuneplanforslaget indarbejdet retningslinjer med udgangspunkt lokalrådenes helhedsplaner og Ringsted Kommunes Landdistriktspolitik 2020, der understøtter muligheden for fortsat udvikling i landsbyerne – blandt andet med fokus på stier og adgang til natur og landskab, fællesskaber og mødesteder, forskellige boligtyper og forskønnelse af landsbyer, kollektiv trafik og dannelsen af flere landsbyklynger.

Vigersted Lokalråd har som det eneste lokalråd i kommunen ønsket flere arealudlæg til boligformål, hvilket dog ikke er indarbejdet i kommuneplanforslaget, idet Vigersted har et større uudnyttede areal til boligudbygning. Arealet er kommunealt ejet.

Det vurderes ikke, at der vil være behov for flere arealreservationer til boligformål i tilknytning til landsbyer i byzone. Eksisterende udlæg til boligformål fastholdes.

Cykelstier

Kommuneplansforslaget indeholder, som noget nyt, retningslinjer for cykelstier, der sikre, at det på sigt bliver mere attraktivt at cykle – særligt i Ringsted by og mellem skoler og boligområder. Der er udpeget steder/overgange mellem bydele og vigtige trafikale knudepunkter, hvor det er vigtigt, at cykelforbindelser styrkes og gøres mere trafiksikre. Temaet cykelstier understøttes yderligere i temaer om henholdsvis ’Bymidten’ og ’Blå og Grønne strukturer’.

Bevaringsværdige bygninger og kulturmiljøer

Kommuneplanforslaget indeholder, som noget nyt, også retningslinjer for bygninger med bevaringsværdi 4, hvilket betyder, at de ligesom bygninger med bevaringsværdi 1-3 skal politisk behandles inden der kan gives tilladelse til nedrivning.

Kommuneplanforslaget indeholder, som noget nyt, også udpegninger af kulturmiljøer i Ringsted by. Formålet er at sikre de kulturhistoriske fortællinger i de forskellige kvarterer og ikke mindst byens kendetegn - de røde tage.

Tema 2 – Det Blå og Det Grønne

Ringsteds blå og grønne strukturer

Blå og grønne strukturer er et nyt strategisk tema, der skal være med til at sikre, at byens og kommunens eksisterende kvaliteter i relation til natur og landskab får langt større værdi for kommunens borgere. Blandt andet ved at sikre, at der vil kunne etableres nye grønne områder og nye stier i forbindelse med kommende planer og projekter, men også ved at sikre, at eksisterende grønne områder kan gøres mere tilgængelige og attraktive.

Grønt Danmarkskort (naturbeskyttelse og potentielt nye naturområder)

Kommuneplanforslaget indeholder, som noget nyt, et Grønt Danmarkskort. Formålet med Grøn Danmarkskort er at sikre større og bedre sammenhængende naturområder i Danmark, og derfor består Grønt Danmarkskort dels af eksisterende naturområder, herunder Natura 2000-områder og størstedelen af kommunens § 3-beskyttede natur, og dels af potentielle naturområder. Grønt Danmarkskort kombinerer således en kortlægning af kommunens beskyttede natur med områder, der har potentiale til blive natur, og dermed også potentiale til at binde kommunens og Danmarks natur bedre sammen.

Grønt Danmarkskort er et strategisk værktøj, der tydeliggør, hvor naturindsatser i fremtiden bør målrettes.

Landskab

Landskabskarakteranalysen, som blev udarbejdet i 2013, er implementeret i kommuneplanforslaget. Det kommer til udtryk ved tre nye temaer; bevaringsværdige landskaber, større sammenhængende landskaber og landskabstyper.

Med indarbejdelse af landskabskarakteranalysen i kommuneplanen får kommunen et mere kvalificeret værktøj til at beskytte specifikt afgrænsede landskaber med høj landskabsværdi. Det gælder fx i forbindelse med ønsker om etablering af tekniske anlæg, byggeri i det åbne land, skovrejsning og byudvikling i nærhed til de bevaringsværdige landskaber. Med de nye temaer kommer der en mere fokus på beskyttelse af specifikt afgrænsede landskaber. Det vil i nogle tilfælde betyde, at udvikling ikke kan tillades, og i mange tilfælde vil det betyde, at der stilles krav til blandt andet placering og udformning af byggeri.

Tema 3 – Klima

Skovrejsning

Kommuneplanforslaget indeholder en ny og mere kvalificeret udpegning for skovrejsning.

Områder, hvor skovrejsning som udgangspunkt er uønsket, er blandt andet arealer, der ligger inden for kirkeomgivelser, beskyttede naturområder, beskyttelseslinjer, råstof interesseområder, potentielle byudviklingsområder samt områder, hvor skovrejsning ikke understøtter områdets landskabstype.

Biogasanlæg

Kommuneplanforslaget indeholder to udpegninger til fælles biogasanlæg, som også indgår i Kommuneplan 2017 – et område sydøst for Balstrup og et område ved Mulstrup, hvor der allerede i dag ligger et fælles biogasanlæg.

Det foreslås, at området ved Ortved tages ud af kommuneplanen. Det skyldes dels, at området i Biogasanalysen fra 2012 (Analyse for placering af biogasanlæg i Ringsted Kommune) ikke vurderes at være en optimal placering til et fælles biogasanlæg, da det ligger over 500 meter fra en hovedgasledning, og dels fordi området delvist ligger i et område med landskabelige interesser, der er uforenelige med et markant byggeri, som et fælles biogasanlæg vil være.

Ændringen har ikke konsekvenser for eksisterende lovlige aktiviteter i området.

Nyttiggørelse af jord

Kommuneplanforslaget indeholder et nyt tema, nyttiggørelse af jord, der implementerer Plan for håndtering af Overskudsjord fra 2020 i kommuneplanen. Temaet skal være med til at sikre jordbalance inden for planer og projekter, så mængden af overskudsjord begrænses. Den overskudsjord, der alligevel opstår i nogle tilfælde, skal så vidt muligt anvendes til egnede projekter som fx støjvolde. Tiltagene skal dels være med til at minimere unødig transport af jord og dels begrænse de mængder jord, der køres ud på marker, og dermed utilsigtet bidrager til at udviske landskabets konturer.

Solenergianlæg

Der er udarbejdet en ny udpegning for etablering af større solenergianlæg (over 5 ha), der i modsætning til den nuværende udpegning, udpeger områder, hvor der som udgangspunkt ikke må etableres større solenergianlæg.  Udpegningen skal sikre, at bevaringsværdige landskaber, større sammenhængende landskaber, kulturmiljøer, kirkeomgivelser samt dele af Grønt Danmarkskort friholdes for større solenergianlæg, da de som udgangspunkt vurderes at have negative konsekvenser for oplevelsen af netop landskabet, kirker og kulturmiljøer. Udpegningen suppleres af en række retningslinjer, som blandt andet skal sikre, at det enkelte projekt er godt indpasset i landskabet, at det bidrager med rekreative værdier, bidrager til øget biodiversitet og ikke skader kommunens grundvand og drikkevand og endeligt, at det placeres hensigtsmæssigt ift. El-nettet, der skal distribuere den strøm, som anlægget producerer.

Udpegningen og retningslinjer giver grundejere og aktører et bedre overblik over de hensyn, der skal tages i forbindelse med etablering af større solenergianlæg i Ringsted Kommune. Etablering af større solenergianlæg forudsætter lokalplanlægning og dermed politisk stillingtagen til de konkrete projekter. Det forventes at den nye udpegning vil medføre mulighed for flere ansøgninger om solcelleparker end den tidligere metode.

Revision af rammer

I forbindelse med kommuneplanrevisionen er alle kommuneplanens rammer revideret. For rammeområder, hvor der skal ske ny udvikling, er der beskrevet en overordnet intention for området. Det omhandler blandt andet klimatilpasning, kulturarv, landskabelige hensyn, særligt hensyn til omfang, placering og udformning af ny bebyggelse. For de rammeområder, hvor der er vedtaget en lokalplan, følger de specifikke rammebestemmelser som udgangspunkt lokalplanen.

Rammer ved flyvepladsen

Kommuneplanrammer, der ligger inden for flyvepladsens højdegrænseplan, er revideret, så der bliver mulighed for at bygge inden for de berørte rammeområder – primært til erhvervsformål.

Rammer for Søsportshjørnet

Rammeområdet for Søsportshjørnet udvides, deles i to rammer og suppleres af en Helhedsplan for Søsportshjørnet. Helhedsplanen er udarbejdet med input fra brugerne af Søsportshjørnet, og muliggør at området kan udvikles med flere faciliteter på en måde, hvor de naturmæssige og landskabelige interesser i området varetages.

Ramme for Aktivitets- og naturhuset i Vrangeskov

En ny ramme udlægger området omkring Traktørstedet i Vrangeskov til rekreative formål. Rammen giver mulighed for lokalplanlægning for et Aktivitets- og Naturhus, der er i overensstemmelse med det projekt, som er udarbejdet af en projektgruppe under Søskovlandet.

Miljøvurdering

I henhold til lov om miljøvurdering af planer og programmer, er der udarbejdet en miljøvurdering. Miljøvurderingen har ikke givet anledning til ændringer i kommuneplanforslaget. Se bilag 1, bilag 2 og bilag 3.

Inddragelse og høring

Godkendes forslag til Kommuneplan 2021 og tilhørende miljøvurdering sendes forslag til Kommuneplan 2021 i 12 ugers offentlig høring. Forslag til Kommuneplan 2021 offentliggøres på kommunens hjemmeside, kommunens Facebookside og i Dagbladet. Det giver offentligheden mulighed for læse og deltage i debatten om forslaget.

I offentlighedsfasen:

  • De væsentligste tematiske ændringer i kommuneplanforslaget vil være beskrevet kort i en pixiudgave.
  • I forbindelse med et offentligt arrangement om FN’s verdensmål 24. september 2021 vil Ringsted Kommune være til stede med en bod, hvor udvalgte temaer i forslag til Kommuneplan 2021 vil blive præsenteret.
  • Administrationen har udarbejdet turguide, som viser de udviklingsområder, som forslag til Kommuneplan 2021 indeholder, som fx nye byudviklingsområder, fortætningsmuligheder i bymidten og omdannelsespotentialet i Odinsvejskvarteret. Med rutekort og tekster, vil det være muligt at gå, cykle eller køre turene på egen hånd. Turene vil være tilgængelige fra ultimo juni og blive annonceret på kommunes hjemmeside og facebookside samt kulturinstitutioner.
  • Grundejere, detail-, turisme- og kulturaktører bliver inviteret til et møde om udvikling af bymidten. Mødet afholdes onsdag den 30. juni, kl 18-20 i Ringsted Kongrescenter, og har til formål at opstarte arbejdet med en bymidteplan.

Økonomi

Sagen har på nuværende tidspunkt ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Vurdering

Administrationen vurderer, at forslag til Kommuneplan 2021 for Ringsted Kommune er udarbejdet i overensstemmelse med Planstrategi 2019 –’Sammenhæng i Muligheder’, og Plan- og Boligudvalgets beslutninger med den undtagelse, at de to perspektivområder, Tranevej 2 og Rønnedevej 9, er indarbejdet som byomdannelsesområde med blandede byfunktioner.

Administrationen vurderer, at kommuneplanforslaget imødekommer det fremtidige boligbehov med et varieret udbud af både nye boligområder på bar-mark og omdannelse og fortætning af eksisterende byområder.

Administrationen vurderer, at temaerne under ’Blå og grønne strukturer’ vil bidrage til, at Ringsted Kommune bliver mere attraktiv. Det skal blandt andet ske ved at sikre, at der skabes flere og bedre grønne områder og stier i forbindelse med ny planlægning og projekter.

Administrationen vurderer, at kommuneplanforslaget bidrager til en fremtid, hvor CO2-udledning begrænses og særligt byområder klimatilpasses. Det sker blandt andet med et øget fokus på etablering af solenergianlæg, bæredygtig varmeforsyning, skovrejsning samt bedre stiforbindelser, der skal få flere til at vælge cyklen frem for bilen.

Administrationen vurderer at forslag til Kommuneplan 2021 danner et godt afsæt for en offentlig høring.

Indstilling

Direktionen indstiller:

  1. at forslag til Kommuneplan 2021 med tilhørende miljøvurderingsrapport, godkendes
  2. at forslag til Kommuneplan 2021 sendes i 12 ugers offentlig høring.

Beslutning

Udgår.

Indhold

Indledning

Sagsgang:

 

BY

ØK

ÆGU

PBU

KMU

BUU

KFU

SAMU

Orientering

 

 

 

 

 

 

 

 

Indstilling

 

X

 

X

 

 

 

 

Beslutning

X

 

 

 

 

 

 

 

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag orienteres der om status på ESCO-projektet. Samtidig skal der tages stilling til det videre forløb, samt hvordan udgifter afholdt uden for projektets ramme skal finansieres.

Beskrivelse af sagen

Sagen er tidligere blevet behandlet i:

Plan- og Boligudvalget den 22. juni 2015, pkt. 12

Klima- og Miljøudvalget den 16. juni 2015, pkt. 15

Byrådet den 13. marts 2017, pkt. 12

Byrådet den 12. marts 2018, pkt. 13

Byrådet den 14. januar 2019, pkt. 18

Byrådet den 2. december 2019, pkt. 18 og 19

ESCO er et Offentligt Privat Samarbejde mellem Ringsted Kommune og Kemp & Lauritzen, hvor der er fokus på energiforbrug i de kommunale ejendomme. I konceptet indgår typisk en energianalyse, entreprise- og garantifase, hvor der mod betaling garanteres et reduceret forbrug i el og varme. Princippet for investeringer som kan lånefinansieres er, at forbedringer som giver lavere energiforbrug dækkes af projektet, mens øvrige forbedringer, som kan være udskiftning af gamle el-ledninger, tavler, bygningsdele med råd og svamp, og fejlbehæftede installationer etc. finansieres over puljerne til genopretning og vedligeholdsefterslæb.

Status er, at der er udført renovering af 30 ejendomme, heraf er fortsat 5 under udførelse. Det drejer sig om udskiftning af varmeforsyning, heraf etablering af varmepumper. Dette arbejde pågår hen over sommeren og efteråret 2021. ESCO projektet har en samlet anlægsbevilling på 75 mio. kr., med maximalt 25 års tilbagebetalingstid.

Som det fremgår af ”Orientering om CO2-regnskab, Klimakommune 2019” (Byrådet 9. november 2020, punkt 13), har ESCO medvirket til en reducering af el-forbruget på 7 %, medens varmeforbruget indtil nu er faldet marginalt. Det fremgår af sagen, at en fortsat reducering af el- og varmeforbruget forudsætter en effektiv energiorganisation, som kan udføre en markant øget overvågning og styring af energiforbruget, samt en oplæring af teknisk personale såvel som af brugerne af bygningerne. Dette arbejde er forankret i Ejendomsstaben, hvor personale dedikeret opgaven er blevet og forsat bliver trænet af Kemp & Lauritzen i at overvåge anlæg, herunder overvåge energiforbruget i de enkelte bygninger. Overvågning er ellers en opgave som har indgået i ESCO konceptet, hvor konceptet har været, at såfremt faldet i energiforbruget i udvalgte bygninger er mindre end den beregnede og garanterede værdi, udbetales garantien. Hvis faldet i energiforbruget er mere end 3 % af den beregnede og garanterede værdi, skal gevinsten ved denne ekstra reduktion deles mellem Ringsted Kommune og Kemp & Lauritzen.

Forudsætning for garanti er en detaljeret indberetning af ændringer i energiforbruget. Detaljeringsgraden af overvågning og indberetning er så omfattende, at administrationen ikke finder processen værdigivende i forhold til det arbejdsmæssige omfang. Eksempelvis skal der for hvert enkelt indkøb af elektronisk udstyr vurderes forbrug og brugstid. Det giver bl.a. anledning til diskussion om det er entreprise tiltagene eller driften af disse, som er årsag til en eventuel utilstrækkelig energireduktion. Samtidig skal personalet i Ejendomsstaben bruge tid på detaljeopfølgning, hvilket går fra vigtige forhold som f.eks. kontrol af filtre, forbrug og generelt vedligehold af energiprodukterne.

Ifølge udbudsmaterialet vedrører en garanti alle ejendomme over 1500 m2. Dette udgør i alt 14 ejendomme, nemlig de 10 folkeskoler, Ringsted Bibliotek og Borgerservice, Ringsted Svømmeland, Ringsted Sport Center og Snurretoppen (daginstitution).  Under forløbet er det erfaret, at det er problematisk af fastholde garanti på fem af disse ejendomme, fordi der er problemer med at fastsætte energiforbruget som følge af renoveringen, grundet afvigelser i tidligere drift samt planlagte omfattende ændringer. Derved reduceres en eventuel garanti til at omfatte kun 9 af de 30 renoverede ejendomme.

Garantien er kontraktmæssig aftalt til 5 år og har en omkostning på 0,7 mio.kr. Efter denne periode ville Ejendomsstaben selvstændigt skulle sikre, at reduktionerne i energien opnås.

Med baggrund i ovenstående har administrationen vurderet, at det giver en større værdi for Ringsted Kommune at opbygge sin egen energiorganisation. Derfor ønskes 580.000 kr. der i projektet er afsat til garantien overført til driftsmidler, til drift og service af CTS-anlæg mm. i 2021 samtidig afsættes der 580.000 kr. pr. år i budget 2022 og overslagsår til drift og vedligehold af energiforbedrende tiltag.

En intern energiorganisation varetager opfølgning på energiforbrug, tilretning af overforbrug, yderlige reduktion i forbruget og formidling om hensigtsmæssig brugeradfærd. Denne indkøring af intern energiorganisation er startet op i 2021, og vil forløbe resten af 2021 og frem til foråret 2022 med vejledning og undervisning fra Kemp & Lauritzen. 

Der er indtil nu investeret for i alt 63 mio. kr. Der er disponeret i alt 69 mio. kr. hvoraf de 63,5 mio. kr. vil kunne lånefinansieres. Heraf er de 62. mio. kr. allerede optaget.

Det betyder, at der er afholdt udgifter for. 5,5 mio. kr., som ikke kan lånefinansieres som energiforbedrende tiltag.  Dette er udgifter til f.eks. skimmelsvamp, som er opdaget ved energiforbedring af bygninger, utilstrækkelige elinstallationer, m.m., hvilket har betydet gode og nødvendige bygningsforbedringer. Udgiften er ikke taget gennem de sidste å, og derfor skal udgiften placeres nu. Med denne sag foreslås det at der lægges 5,5 mio. kr. i kassen fra andre anlæg, der enten er afsluttede og/eller kan udskydes til et senere tidspunkt og at de tilhørende bevillinger nedskrives tilsvarende. Tiltag som udsættes er f.eks. udskiftning af vinduer, hvor det vurderes, at disse kan fungere et år ekstra, inden de skiftes. Såfremt Byrådet beslutter ikke at overføre rådighedsbeløb og nedskrive bevillinger, vil de 5,5 mio. kr. skulle finansieres af kassen.

Inddragelse og høring

Leverandør Kemp & Lauritzen har været hørt i forbindelse med omdannelse af garanti til træning af personale, og kan tilslutte sig dette, da muligheden for garantiudmøntning er både reduceret, og vil give en mindre værdi for kommunen.

Økonomi

Med denne sag foreslås fire ting:

  • Der tilbageføres 5.455.200 kr. til kassen svarende til den del af de afholdte omkostninger på ESCO-projektet der ikke kan lånefinansieres. Rådighedsbeløbene tages fra specifikke projekter, hvor projektledere har vurderet at pengene ikke skal bruges og/eller dele af projektet kan udskydes, se bilag. Bevillingerne nedskrives tilsvarende.
  • Den oprindelige bevilling på 75 mio. kr. nedskrives med 6 mio. kr. fordi der ikke kan findes rentable projekter for mere end 69. mio. kr. i alt.
  • Rådighedsbeløbet på ESCO projektet nedskrives med 6.000.000 kr., hvoraf 5.420.000 tilgår kassen. 580.000 kr. overføres til drift og vedligehold af CTS-anlæg og lign energiforbedrende tiltag i 2021.
  • Der afsættes 580.000 kr. til drift og vedligehold af CTS-anlæg og lign energiforbedrende tiltag. i 2022 og overslagsårene via en teknisk budgetændring.

Samlet set nedskrives anlægsbevillinger og rådighedsbeløb på ESCO projektet med 11.544.200 kr. der lægges i kassen.

Der tillægsbevilliges 580.000 kr. til drift og vedligehold af CTS-anlæg og lign energiforbedrende tiltag finansieret af ESCO projektet i 2021 og finansieret af kassen i 2022 og overslagsårene.

Vurdering

Administrationen vurderer, at

  • Man allerede nu kan se forbedringer i energiforbruget.
  • Ejendomsstaben er under god optræning.
  • Garantien er for dyr, og kan ikke svare sig.
  • ESCO har været en succes, hvor der samtidig er sket forbedringer af bygningerne.
  • Dialogen med brugerne er rigtig god, og med de erfaringer Ejendomsstaben oparbejder, kan der høstes yderligere gevinster ved gode energivaner, styring og overvågning.

Sagen vurderes ikke at have konsekvenser for handicapområdet.

Indstilling

Direktionen indstiller, at

  1. Garantiordningen fravælges.
  2. Der overføres 580.000 kr. fra ESCO anlægsprojektet til drift og vedligehold af energiforbedrende tiltag i 2021 og bevillingen nedskrives tilsvarende.
  3. Det afsættes 580.000 kr. i 2022 og efterfølgende overslagsår til drift og vedligehold af energiforbedrende tiltag.
  4. Der tilbageføres 5.420.000 kr. fra projektet til kassen og bevillingen nedskrives tilsvarende, pga. manglende rentable energiforbedrende tiltag.
  5. Der overføres rådighedsbeløb for 5.455.200 kr. fra specifikke igangværende anlæg jf. bilag og bevillinger nedskrives tilsvarende til dækning af anlægsomkostninger, der ikke kan lånefinansieres.

Beslutning

Socialdemokratiet stillede forslag om, at altanerne udskiftes og finansieres ved en tillægsbevilling.

Forslaget faldt efter afstemning.

Navn Liste For Imod Undlod
Benny Christensen A X
Lisbeth Andersen A X
Mette Ahm-Petersen A X
Per Flor A X
Sadik Topcu A X
Torben Lollike B X
Andreas Karlsen C X
Tina-Mia Eriksen C X
Britta Nielsen F X
Finn Andersen K X
Daniel Nørhave O X
Per Nørhave O X
Lars Tegl Rasmussen R X
Henrik Hvidesten V X
Johnny Brown Lundberg Dahlgaard V X
Klaus Hansen V X
Line Lynnerup V X
Mazlum Øz V X
Timo Jensen V X
Henrik Kjær Ø X
Jan Jakobsen Ø X

Økonomiudvalgets indstilling blev herefter godkendt.

Indhold

Sagsgang:

BY

ØK

ÆGU

PBU

KMU

BUU

KFU

SAMU

Orientering

Indstilling

X

X

X

Beslutning

X

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Indledning

I denne sag skal der tages stilling til ansøgning fra Andelsboligforeningen af 1941 (ABF1941) om udskiftning af altaner på Knud Lavard Center. Ringsted Kommunes medfinansiering og tilhørende lånegaranti til projektet.

Beskrivelse af sagen

ABF 1941 ønsker at udskifte altanerne på Knud Lavard Centret, da de er i så dårlig stand at brugeren ikke længere må anvende dem. Ansøgningen om udskiftningen af altanerne findes i bilag 1.

Ældreboligerne på Knud Lavard Centeret er etableret som ældreboliger med offentlig støtte og ejes af ABF1941 og Ringsted Kommune. Kommunen ejer servicearealerne, der udgør  6,32% af ejendommen. Det følger af Byggeloven og Bygningsreglementet at Ringsted Kommune som medejer skal betale sin del af arbejdet og kommunen skal derfor dække 6,32% af omkostningerne.

For den del som ikke omfatter servicearealer, skal kommunen også garantere for realkreditlån til projektet, samt godkende en eventuel stigning i beboernes husleje på 5% eller mere. Dette skyldes at byggeriet i sin tid blev opført med støtte.

Renovering af altaner:

Projektet består dels i en udskiftning af overliggere til fastgørelse af altanerne, og dels en udskiftning af altanerne - begge dele støttet af tilskud fra Byggeskadefonden.

De forventede projektudgifter i ansøgningen er foreløbige og kan ændre sig efter afholdt udbud.

Der bliver givet støtte fra Byggeskadefonden. Byggeskadefonden ikke må yde tilskud til servicearealer, hvorfor kommunen skal dække 6,32% af den forventede projektudgift til udskiftningen af altanerne.

De restende udgifter skal betales af lejerne. Det betyder dels at boligforeningen optager et 30-årigt realkreditlån og dels huslejestigninger til finansiering af afdrag på lånene.

Omkostninger ved det foreløbige byggeprojekt er af Andelsboligforeningen af 1941 opgjort til 15.539.301 kr. Heraf er 1.210.582 kr. låneomkostninger og byggerenter. Da Ringsted kommunes servicearealer ikke kan lånefinansieres og betales direkte af kommunen, så skal Ringsted Kommune ikke betale for finansieringsomkostningerne. Kommunen skal derfor betale 6,32% af 14.328.719 kr. svarende til 905.575 kr.

Kommunal garanti for realkreditlån

Andelsforeningen af 1941 har ansøgt kommunen om kommunal garanti på den del af projektet, der ikke dækkes af byggeskadefonden, selvrisiko og kommunens andel. Projektet er godkendt ved afstemning i beboerforeningen og godkendt af ABF1941's bestyrelse.

 

Ringsted Kommune

Lejerne i ABF 1941

Samlet projektudgift

Projektudgift ekskl. finansieringsomkostninger

905.575 kr.

13.4223.144 kr.

14.328.719 kr.

Finansieringsomkostninger

0 kr.

1.210.582 kr.

1.210.582 kr.

Samlet projektudgift

905.575 kr.

14.633.726 kr.

15.539.301 kr.

 

 

 

 

Finansiering

 

 

 

Byggeskadefonden

0 kr.

4.733.113 kr.

4.733.113 kr.

30-årigt realkreditlån

0 kr.

9.900.614 kr.

9.900.614 kr.

Ringsted Kommune

905.575 kr.

0 kr.

905.575 kr.

Samlet finansiering

905.575 kr.

14.633.747 kr.

15.539.301 kr.

Den forventede huslejestigning forventes at blive på 61 kr./m2 svarende til 4,5%

Realkreditlån foretages med pant i ejendommen og lånet skal derfor i henhold til almenboliglovens § 29 godkendes af kommunalbestyrelsen. Det endelige låns størrelse kan blive andeledes når projektet har været udbudt.

Såfremt projektets samlede udgift vil medføre en huslejestigning på mere end 5% fremlægges en ny sag, idet dette kræver særskilt godkendelse af Byrådet.

Inddragelse og høring

Ønsket om renoveringen af altanerne kommer fra beboermødet, afdelingsbestyrelsen og Andelsforeningen af 1941

Økonomi

Ringsted kommune forventes at skulle medfinansiere 905.575 kr. der udarbejdes budgetforslag til budget 2022, således at forslaget kan prioriteres i budgetforhandlingerne.

Vurdering

Administrationen vurderer at renoveringen af altanerne vil betyde at brugerne igen kan anvende deres altaner på samme måde som tidligere.

Altanerne bliver lavet, så der også vil være adgang for kørestolsbrugere.

Indstilling

Direktionen indstiller at beslutningen om godkendelse af udskiftningen af altanerne indgår som et budgetforslag i forbindelse med budgetforhandlingerne for budget 2022.

Beslutning

Godkendt.

Indhold

Sagsgang:

BY

ØK

ÆGU

PBU

KMU

BUU

KFU

SAMU

Orientering

Indstilling

     X      X

Beslutning

     X

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Indledning

I denne sag fremlægges anlægsregnskab for anlæg 369 Ny affaldsordning ved kommunale arbejdspladser til godkendelse.

Beskrivelse af sagen

Byrådet har den 8. juni 2020, pkt. 18 bevilliget 460.000 kr. til indtægter og udgifter til "Ny affaldsordning ved kommunale arbejdspladser".

Der blev i ovennævnte sager besluttet, at udgifterne skulle lånefinansieres. Lånefinansieringen er i sagerne beskrevet som indtægter.

Ved en fejl er indtægtsbevillingerne på i alt 460.000 kr. blevet registreret på anlægsprojektet. De burde have været registreret som låneoptagelse.

Lånefinansiering er ikke indtægter der tilgår anlægsprojektet, men alene et spørgsmål om, hvordan kommunen finansiere udgiften. Der kommer således ikke nogen indtægter på dette anlæg. På den måde opstår der en mindreindtægt på 460.000 kr. der skal finansieres af kassen.

Der er imidlertid i form af lånefinansieringen allerede tilgået kassen 181.048 kr. i tidligere år, der svarer til det forbrug, der er på anlægget pr. 31. december 2020. Anlægsregnskabet fremgår af bilag 1.

De afholdte anlægsudgifter er således fuldt ud finansieret af låneoptagelse.

Af de bevilligede 460.000 kr. er der anvendt 181.048 kr. Mindreforbruget på 278.952 kr. skyldes, at flere af de store kommunale arbejdspladser havde affaldscontainere til brændbart affald af en så stor størrelse, at det ikke var foreneligt med kommunens kontrakt med Remondis. De fik derfor lov til at beholde disse containere i første omgang. Nu hvor effekten af sorteringen begynder at vise sig, vil der være mindre brændbart affald og derfor forsøges det, at få de store containere udfaset. Der skal derfor købes flere 660 liter containere, som det også var planlagt.  

Anlægsregnskabet afsluttet dog nu, som følge af at affaldsområdet er blevet overdraget til AffaldPlus pr. 1. januar 2021

Inddragelse og høring

Ingen.

Økonomi

Med denne sag afsluttes anlægget og de afholdte udgifter på 181.048 kr. finansieres af kassen, idet de allerede er tilgået kassen ved lånoptag. Nettopåvirkningen af kassen over år er nul.

Vurdering

Administrationen vurderer, at anlægsregnskabet viser et tilfredsstillende resultat om end resultatet afviger en del fra budget.

Beslutning om godkendelse af anlægsregnskab for anlæg 369 Ny affaldsordning ved kommunale arbejdspladser har ingen konsekvenser for handicapområdet.   

Indstilling

Direktionen indstiller, at

  1. anlægsregnskabet godkendes
  2. mindreforbruget af udgifter og indtægter på 181.048 kr. finansieres af kassen.