Indledning
Sagsgang:
| | BY | ØK | ÆGU | PBU | KMU | BUU | KFU | SAMU |
| Orientering | | | | | | | | |
| Indstilling | | x | | | | | | |
| Beslutning | x | | | | | | | |
BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg
I denne sag skal Byrådet udpege et antal brevstemmemodtagere til afvikling af brevstemmeafgivning til Kommune- og Regionsrådsvalget samt Ældrerådsvalget 16. november 2021.
Beskrivelse af sagen
Brevstemmemodtagerne afvikler brevstemmeafgivningen på plejecentre, i borgernes eget hjem og på krisecentret. Brevmodtagelsen disser steder er planlagt til uge 45 - alle dage fra kl. 09.00 - 17.00.
Hvervet som stemmemodtagere skal ifølge lovgivningen varetages af mindst 2 tilforordnede vælgere, der er valgt af Kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsen kan dog bestemme, at én af stemmemodtagere udpeges blandt ansatte.
I Ringsted Kommune er der tradition for, at brevstemmemodtagerene er tilforordnede og ikke ansatte, derfor er der i denne sag indstilling om udpegelse af 8 tilforordnede.
Brevstemmemodtagere skal i henhold til valglovgivningen udpeges af Byrådet ved forholdstalsvalg.
Hver brevstemmemodtager skal regne med at bruge 4 hele dage.
Udgangspunktet for udpegningen er den d´Hondtske metode, foretaget på baggrund af den gruppeinddeling (partigruppe), der er i Byrådet i dag. Hvor A har 5 medlemmer, V har 6 medlemmer, O, C og Ø har 2 medlemmer og F, B, R og K har hver 1 medlem. Man kan dog vælge at indgå valggruppeaftaler til brug for udpegningen ved hvert valg specifikt, eller man kan vælge at benytte den valggruppeaftale, der lå til grund for konstitueringen.
Ved tidligere valg og afstemninger er der udpeget 6 brevstemmemodtagere, men da der til dette valg reelt er 3 brevstemmer pr vælger (hhv. 1 til Byrådsvalget, 1 til Regionsrådsvalget og 1 til Ældrerådsvalget) foreslår administrationen, at der udpeges 8 brevstemmemodtagere. Tidligere valgs erfaringer viser også, at det tager tid at få udfyldt brevstemmerne på plejecentrene, og det derfor vil være mere optimalt med 8 brevstemmemodtagere.
Hvis der ikke udpeges valggrupper fører anvendelsen af den d’Hondtske metode til, at V udpeger 3 brevstemmemodtagere, A udpeger 2 brevstemmemodtagere, O, C og Ø udpeger hver 1 brevstemmemodtager.
Der er nogle personer, der ikke kan udpeges til at varetage hvervet som stemmemodtager i vælgernes hjem:
- kandidater til valget
- personer, der er ansat i kommunen eller hos en af kommunen antaget privat leverandør til at yde personlig og praktisk hjælp m.v. i hjemmet, hjemmesygeplejersker eller andre aktivt udøvende i hjemmesygeplejerskeordningen.
Inddragelse og høring
Ingen
Økonomi
Ingen
Vurdering
Administrationen vurderer, at ved udpegelse af 8 brevstemmemodtagere vil brevstemmemodtagningen på plejecentre, i eget hjem og på krisecentret foregå mere optimalt.
Konsekvenser for handicapområdet
Ingen
Indstilling
Direktionen indstiller, at der udpeges 8 brevstemmemodtagere - 3 fra V, 2 fra A og 1 fra O, C og Ø.
Supplerende sagsfremstilling til Økonomiudvalget 6. september 2021
Dansk Folkeparti har via mail 10. august 2021 meddelt at de ikke kan udpege en brevstemmemodtager.
Administrationen vurderer, at der er brug for 8 brevstemmemodtagere. Dels skal brevstemmemodtagerne gå 2 og 2 sammen, men det er også en tidskrævende brevstemmeafgivning, fordi der reelt er talt om 3 brevstemmer hhv. Kommune, Region og Ældreråd.
Fordelingen af hvem der skal udpege brevstemmemodtagere er ovenfor efter den d'Hondtske metode. Iflg. den skal nummer 9 brevstemmemodtager udpeges af A, det kunne være en mulighed.
Der er også den mulighed, at Byrådet beslutter, at hvis ikke partierne kan udpege brevstemmemodtagere, så vælges der er en administrativ udpeget brevstememmodtager.
Direktionen indstiller, at A udpeger endnu 1 brevstemmemodtager.