Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Indledning

Dette er den tilbagevendende orientering til Økonomiudvalget om de tiltag, der på forskellige måder medvirker til at forbedre trivslen på kommunens arbejdspladser. Det sker med henblik på at sikre, at Ringsted kommune er en attraktiv arbejdsplads for alle, både nuværende og kommende medarbejdere.

Beskrivelse af sagen

Dette er en orientering om de centralt gennemførte tiltag til forbedring af trivslen i perioden 1. marts 2021 til 30. juni 2021.

Det er en periode, der har været præget af 2. bølge af Corona-pandemien, samt genåbning af og tilbagevenden til arbejdspladserne.

Der er blevet afholdt virtuelle HR-morgenmøder den 10. februar 2021, bilag 2, 12. marts 2021, bilag 3, 8. april 2021, bilag 4, 6. maj 2021, bilag 5, og 10. juni 2021, bilag 6. På de fleste HR-morgenmøder blev der gennemgået og drøftet forskellige emner og retningslinjer i relation til Corona-situationen. Ledere havde ligeledes mulighed for at stille spørgsmål til aktuelle problemstillinger.

I det meste af 2020, og i første halvdel af 2021, har HR-morgenmøderne været afviklet som virtuelle møder. Der har været flere deltagere ved de virtuelle møder end, når møderne afholdes fysisk. Ledere har tilkendegivet, at det er en let tilgængelig måde, at få de nyeste informationer på, og at få afklaret spørgsmål inden for HR, løn- og personaleområdet.

Som det fremgår af bilag 1, har sygefraværet i kommunen været faldende over det sidste år. Dog har der været en lille stigning i de sidste måneder.

Der er løbende dialoger på arbejdspladser, hvor sygefraværet er stigende eller højt. Ud over dialog, vejledning og rådgivning, arbejdes der, på disse arbejdspladser, med forskellige tiltag.

Fx at styrke rekruttering, således de rigtige medarbejdere ansættes, samt udvikling og forbedring af introduktion til arbejdspladsen med henblik på at fastholde de nyansatte. 

I perioden fra 1. marts 2021 til 30. juni 2021 er der henvist i alt 17medarbejdere til samtale med trivselskoordinatoren internt i Ringsted Kommune. De henviste medarbejdere fordeler sig således på centre/stabe:

Medarbejderne er henvist til individuelle samtaler af mange forskellige grunde, fx stress, belastninger i forbindelse med arbejdet, fysiske lidelser, højt sygefravær, belastninger i forbindelse med Corona-situationen m.v.

Ca 75 % af de henviste medarbejdere har været på arbejde på henvisningstidspunktet, hvilket har givet god mulighed for, samt medvirket til at forebygge en sygemelding.

Ud over de individuelle samtaler har trivselskoordinator haft sparring med ledere.

Arbejdstilsynet har besøgt fire arbejdspladser i perioden. To af besøgene var på arbejdspladser under Socialpsykiatrien, som er arbejdsmiljøcertificeret. Det er nyt, at Arbejdstilsynet er begyndt at foretage stikprøver på certificerede arbejdspladser, og det sker som en konsekvens af en politisk aftale om ”En styrket arbejdsmiljøcertificering”.

Efter Arbejdstilsynets besøg, i september 2020, i Skolecenteret på Hækkerupsvej, blev der i november 2020 indgået en aftale med Arbejdstilsynet om at forbedre arbejdsmiljøet i et team. Aftalen indebar, at Arbejdstilsynet undlod at undersøge problematikken nærmere, med lod det være op til Ringsted Kommune, selv at undersøge og sætte handling på tiltag, der kunne være med til at forbedre arbejdsforholdene. I perioden fra januar 2021 til juni 2021 er der arbejdet med forskellige tiltag, herunder tilført ressourcer, taget beslutning om et nyt fagsystem, ændret arbejdsgange og drøftet samarbejdskultur. HR har bidraget med en undersøgelse og anbefalinger, samt facilitering af flere processer. Arbejdstilsynet var på kontrolbesøg 6. juli – for at vurdere om tiltagene har vist sig at være tilstrækkelige. Arbejdstilsynet har efterfølgende kvitteret for en fin tilbagemelding og en oplevelse af at teamet m.fl. havde arbejdet meget seriøst med aftaleforløbet, og der kommer ikke yderligere besøg.  

Der har i perioden været afholdt møder med ledere, samt gennemført dialoger på arbejdspladser for at understøtte arbejdet med det psykiske arbejdsmiljø. Temaerne har omhandlet: samarbejde, forandringer, trivsel, stor personaleudskiftning, konflikthåndtering og kommunikation på arbejdspladsen.

En af kommunens store arbejdspladser havde et ønske om at måle trivslen. Her blev der gennemført en APV-proces med efterfølgende facilitering af et dialogmøde.

Der har i perioden været afholdt én MED-uddannelse. Undervisningen blev gennemført virtuelt pga. corona. MED-uddannelsen henvender sig til alle nye medlemmer af MED-udvalgene, og formålet med uddannelsen er at styrke samarbejdet på arbejdspladserne gennem medindflydelse og medinddragelse. I uddannelsen arbejdes der bl.a. med MED-udvalgets opgaver og tankegangen bag arbejdet i et MED-udvalg.

Der har desuden været afholdt møder på mindre arbejdspladser, som ønskede at inddrage hele personalegruppen i MED-arbejdet. Dette er en mulighed der blev aftalt i forbindelse med den nye MED-aftale. På disse møder introduceres personalegruppen til MED-arbejdet.

I maj 2021 gennemførte HMU den årlige, strategiske arbejdsmiljødrøftelse, hvor der blev sat retning for det kommende års arbejdsmiljøarbejde. Der skal fokuseres på følgende nye, udvalgte temaer: Kommunikation og digitalisering, samtidig med, at der fortsat fokuseres på belastninger som følge af vold og trusler under arbejdet.

Vurdering

Det er administrationens vurdering, at de mange store og små forandringer, som Corona har medført på kommunens mange arbejdspladser, er blevet accepteret og håndteret på en konstruktiv og effektiv måde i alle dele af organisationen. Der skal fortsat være opmærksomhed på den træthed, som Corona genererer hos såvel ledere som medarbejdere.

Indstilling

Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Indledning

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag fremlægges en evaluering af samarbejdsaftalen med Wonderful Copenhagen og lægges op til beslutning om evt. videreførelse af samarbejdsaftalen.

Beskrivelse af sagen

Økonomiudvalget tiltrådte i november 2019 et forståelsespapir med Wonderful Copenhagen (bilag 1), om i fællesskab at afsøge det fælles potentiale for turismesamarbejde og indgå i konkrete samarbejder i 2020.

På baggrund af forståelsespapiret blev der i januar og februar 2020 holdt møder med lokale turismeaktører med henblik på at inddrage Wonderful Copenhagen i markedsføringen og udviklingen af lokale turismetilbud. Samarbejdet nåede dog kun lige at starte op, før corona-krisen ændrede fundamentalt ved hele grundlaget for turisme og gjort de planlagte aktiviteter irrelevante. I november 2020 besluttede Økonomiudvalget at forlænge samarbejdsaftalen frem til og med påsken 2021, for at have tid til at gennemføre konkrete samarbejdsinitiativer.

Konkret blev der iværksat et samarbejde med udgangspunkt i Lysfestivallen Lumierer, der blev gennemført for første gang i Ringsted i november og december 2020. Wonderful Copenhagens kommunikationsafdeling bidrog til markedsføringen af lysfestivallen, og Wonderful Copenhagen gennemførte et besøg for otte internationale tur-operatører der fik en guidet tur til udvalgte turismeaktører. Tur-operatørerne blev præsenteret for nogle af de mange oplevelser i ”Jul i Ringsted” med henblik på at arrangere ture hertil, når det igen bliver muligt. Programmet præsenterede Skjoldenæsholm Hotel og Konference, Brink Nordic, Ringsted Outlet, Sct. Bendts Kirke og lysfestivallen Lumierer.

Efter besøget i Ringsted indsamlede Wonderful Copenhagen tur-operatørernes vurdering af Ringsted som destination for deres målgruppe af turister (bilag 2). Tilbagemeldingen viste at alle kan se Ringsted som en destinationsmulighed, og blandt andet Skjoldnæseholm, Ringsted Outlet og Lysfestivallen blev fremhævet som oplagte steder, deres kunder ville finde interessante. Tur-operatørernes tilbagemeldinger har givet inspiration til nye ”pakke-tilbud”, hvor flere turismeaktører går sammen om et fælles produkt, og tilbagemeldingen indeholder desuden ideer som de enkelte turismeaktører kan arbejde med i eget regi.

På grund af restriktionerne i forbindelse med corona har det ikke været muligt at gennemføre flere konkrete samarbejdsinitiativer. Situationen omkring corona sætter stadigvæk sit præg på turismen, hvor særligt Hovedstaden er hårdt ramt. Det er med til at sætte en ny dagsorden for turismeudviklingen, og er medvirkende til at Wonderful Copenhagen ikke ønsker at fortsætte samarbejdsaftalen med Ringsted Kommune. Wonderful Copenhagens evaluering af samarbejdet er vedlagt (bilag 3).

Inddragelse og høring

Turismenetværket orienteres om Økonomiudvalgets beslutning.

Økonomi

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Vurdering

Administrationen vurderer, at de gennemførte aktiviteter med udgangspunkt i Lysfestivallen Lumierer har givet konkret værdi til turismen i Ringsted Kommune og bidraget med inspiration til initiativer og samarbejder mellem lokale turismeaktører. I regi af Oplev Ringsted blev der således organiseret og markedsført ”pakke-tilbud” med inspiration til oplevelser og overnatning i tilknytning til Lysfestivallen og Jul i Ringsted, og erfaringerne herfra vil indgå i den videre udvikling af samarbejdsrelationerne i det lokale turismenetværk. Desuden har samarbejdet med Wonderful Copenhagen tydeliggjort betydningen af fx guidning på engelsk og særlige tilbud til grupper ift. internationale turister, hvilket fremadrettet vil være en overvejelse i forhold til udvikling af forretningskoncepter hos turismeaktørerne enkeltvis og i forbindelse med events og ”pakke”-samarbejder.

Administrationen vurderer dog også at der ikke er grundlag for at fortsætte samarbejdet, idet Wonderful Copenhagen vurderer at værdien er utilstrækkelig inden for rammerne af en mindre samarbejdsaftale som den der blev indgået med Ringsted Kommune for 2020.

Hvis Ringsted Kommune fremadrettet ønsker at samarbejde med Wonderful Copenhagen skal det ske i et større kommune-samarbejde, og Wonderful Copenhagen anbefaler at Ringsted Kommune retter blikket mod de omkringliggende Destinationsselskaber eller starter dialog med nærliggende kommuner der heller ikke indgår i et destinationssamarbejde om at etablere en struktureret samarbejdsmodel.

Indstilling

Direktionen indstiller, at:

• Evalueringen af samarbejdet i 2020 mellem Ringsted Kommune og Wonderful Copenhagen (bilag 3) tages til efterretning
• Samarbejdet mellem Ringsted Kommune og Wonderful Copenhagen ikke videreføres