Referat

Godkendt.

Ej til stede: Timo Jensen

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal der tages stilling til anlægsbevilling og afsættelse af rådighedsbeløb til færdiggørelse af faglokaler på Dagmarskolen, Kildeskolen og Søholmskolen.

Med Byrådets budgetvedtagelse for 2017, blev der afsat i alt 5,856 mio. kr. til renovering af sløjd- og håndarbejdslokaler på fem skoler med 1,952 mio. kr. i hvert af årene 2017-2019.

Der er efterfølgende søgt bevilling på Byrådets møde hhv den 5. december 2016, pkt.5, den 11. december 2017, pkt. 7 og den 10.december 2018, pkt. 21.

Valdemarskolen og Vigersted skoles lokaler er færdige og fuldt funktionsdygtige. På Kildeskolen, Søholmskolen samt Dagmarskolen er ombygningen af lokalerne færdige, men ved afleveringen har det vist sig, at procesudsugningen ikke virkede.

For at lokalerne kan benyttes til undervisning skal der etableres ny procesudsugning på de tre skoler. På Dagmarskolen kan procesudsugningen udføres for 0,1 mio. kr. På Søholmskolen skal der indkøbes en ny spånsuger til 0,1 mio. kr. og på Kildeskolen skal de gamle ventilationskanaler ombygges samt indkøbes en ny spånsuger dette vil koste 0,4 mio. kr.

Ingen

I denne sag søges om rådighedsbeløb og anlægsbevilling på 600.000 kr. til færdiggørelse af sløjdlokalernes udsugning på hhv. Kildeskolen, Søholmskolen samt Dagmarskolen. (anlæg 261)

Da der ikke tidligere er afsat rådighedsbeløb til disse arbejder, foreslås arbejderne finansieret via anlægsfonden.

Saldoen i anlægsfonden er den 30. juni 2020 på ca. 4,6 mio. kr.

Det er administrationens vurdering, at med en anlægsbevilling på 600.000 kr. kan de tre faglokaler laves færdig, og der kan igen undervises fuld ud i lokalerne.

Direktionen indstiller,

1. at rådighedsbeløbet på 600.000 kr. til færdiggørelse af sløjdlokalernes udsugning på hhv. Kildeskolen, Søholmskolen samt Dagmarskolen finansieres af anlægsfonden
2. at der gives en anlægsbevilling på 600.000 kr.

Anbefales godkendt.

Anbefales godkendt.

Ej til stede: Timo Jensen

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Som følge af et påbud fra Arbejdstilsynet skal der etableres ventilation på Søholmskolen. Der er opstået ændringer i forhold til den valgte løsning, som derfor fremlægges til ny beslutning.

Byrådet besluttede den 14. april 2020, pkt. 13 at der skulle etableres et decentralt anlæg.

I sagsfremstillingen stod der at anlægget fyldte 1 m2. Sagen blev fremlagt for Byrådet inden det var færdigprojekteret, da der var et tidspres for at overholde Arbejdstilsynets påbudsfrist.

Anlægget var forudsat til at ventilationsrørene skulle føres op gennem etageadskillelsen. Denne løsning kunne desværre ikke lade sig gøre. Der blev der derfor fundet en ny løsning hvor ventilationsrørene skulle føres ud gennem facadevæggen under vinduet. Grundet bærende konstruktion i hjørnet mellem ydervæggen og bagvæggen i lokalerne blev hullerne til ventilationsrørene forskudt lidt ind under vinduerne. Denne løsning vil optage 2,9 m2.

Skolebestyrelsens formand har den 18. august haft møde med formanden for Plan og Boligudvalget samt formanden for Børne- og Undervisningsudvalget. Fra skolens side er fremført utilfredshed med, at anlægget nu fylder mere end oprindeligt forventet og mere end det som Byrådet har godkendt.

Rådgiver/ventilationsekspert har anbefalet en decentral løsning som den billigste. Alternativt kan et centralt ventilationsanlæg placeres i loftsrummet over gymnastiksalen. Ved en placering i loftrummet skal der udføres en statisk beregning samt en vurdering af de pladsmæssige forhold i loftrummet. Viser disse at loftrummet ikke kan benyttes, skal der etableres en ny bygning, hvor ventilationsanlægget kan placeres i.

Ventilationen etableres som følge af et påbud fra Arbejdstilsynet. Kommunen har fået forlænget fristen for etablering til den 1. november 2020. Administrationen forventer ikke, at de nødvendige ombygninger for en central løsning kan gennemføres inden den 1. november. Hvis Arbejdstilsynet ikke forlænger fristen, kan skolen derfor risikere at lokalerne ikke må anvendes i en periode. Skolen oplyser, at det vil være muligt at planlægge alternative løsninger.

Man kan ikke finde et mindre decentral gulvstillet ventilationsanlæg, der kan opfylde kravet omkring luftskifte i lokalet. Der findes et andet fabrikat, men det kræver to anlæg pr. klasseværelse, se bilag 1.

Hvis der nu ønskes en central løsning, vurderes merudgiften til en central løsning at ligge mellem 3,6 og 4,7 mio. kr., se bilag 2.

Klasselokalerne på Søholmskolen er på ca. 51 m2 og reduceres til ca. 48 m2. Til sammenligning er arealet af klasselokalerne på sammenlignelige skoler følgende: Dagmarskolen 46 m2, Kildeskolen 49 m2, Valdemarskolen ca. 45 m2.

Der har hele tiden været dialog med skolen, og brugernes ønsker har været indarbejdet i projekteringen. Dog ønsker skolen nu en central løsning.

Hvis det forsættes med en decentral løsning, er der ingen økonomisk konsekvens.

Vælger man at skifte til en central løsning, skal der tilføres flere midler til projektet. Midler i puljen til genopretning af skoler i 2020 er fuldt disponereret.

Det er administrationens vurdering, at sagen skulle have været forelagt en politisk beslutning, da det blev konstateret, at anlægget ville fylde mere end de 1 m2 som der stod i dagsordenen fra den 14. april 2020. Det er også administrationens vurdering, at man i fremtiden skal være mere præcis i dialogen med institutionerne, når der skal projekteres anlægsarbejder. Det er dog også vurderingen, at den decentrale løsning vil fungere tilfredsstillende, når anlægget er færdigmonteret og tildækket. Billeder af den færdige løsning vil være tilgængelige ved udvalgets møde.

Direktionen indstiller, at ventilationsprojektet fortsætter med decentral ventilation med et fodaftryk på ca. 3 m2 i hvert klasserum.

Orientering taget til efterretning med bemærkning om, at de monterede ventilationsanlæg ikke svarer til den tidligere oplyste størrelse på ventilationsanlæg

Det anbefales, at Plan – og Boligudvalget stopper projektet og udarbejder forslag til løsninger på de uhensigtsmæssigt store anlæg. Det anbefales endvidere, at der udarbejdes en redegørelse for hele sagsforløbet.

Det bemærkes endvidere, at inddragelsen af skolen i anlægsprojektet, ikke findes tilfredsstillende.

Udvalget tager den opsatte løsning til efterretning og anbefaler at der indgås dialog med skolen om evt. tilpasninger af lokalet, eks. opsætning af hel væg.

Udvalget ønsker en redegørelse for hele sagsforløbet.

Det bemærkes endvidere, at inddragelsen af skolen i anlægsprojektet, ikke findes tilfredsstillende.

Ej til stede: Timo Jensen

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal der tages stilling til, om miljøvurdering af administrationsgrundlag for landzonetilladelser kan godkendes. Administrationsgrundlaget blev vedtaget på møde i PBU den 1. april 2020 med en forudsætning om, at der efterfølgende skulle udarbejdes en miljøvurdering af grundlaget.

Ringsted Kommune har udarbejdet et nyt grundlag for landzoneadministration i kommunen. Grundlaget indeholder en praksis for sagsbehandlingen, når der ansøges om landzonetilladelse. Da administrationsgrundlaget anses som en plan iht. Miljøvurderingsloven[1], skal grundlaget miljøvurderes i en miljørapport, se bilag 1.

Det nye administrationsgrundlag erstatter det hidtidige administrationsgrundlag fra 2009. I det nye grundlag er tilføjet retningslinjer for nye sagstyper, og der er foretaget nogle ændringer i visse retningslinjer. Det er kun ændringerne, som skal miljøvurderes. I miljørapporten er det ny administrationsgrundlag således sammenholdt med det hidtidige gældende, og der er foretaget en kvalitativ vurdering af ændringernes betydning for en række miljøfaktorer.

Miljørapporten viser, at det nye administrationsgrundlag ikke har nogen væsentlig negativ miljøpåvirkning. Tværtimod er miljøpåvirkning hovedsagelig positiv, da miljøhensyn i høj grad indgår som en integreret det af administrationsgrundlaget. Det fremgår også af den sammenfattende redegørelse, som der ifølge Miljøvurderingsloven skal udarbejdes efter at miljørapporten har været i offentlig høring, se bilag 2.

[1] LBEK nr. 1225 af 25. oktober 2018 af lov om miljøvurdering af planer og programmer og af konkrete projekter (VVM)

Miljørapporten har været i offentlig høring i perioden 7. juli til 6. august 2020. Der er ikke indkommet høringssvar i forbindelse med den offentlige høring.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Det er administrationens vurdering, at administrationsgrundlaget for landzonetilladelser vil være et solidt udgangspunkt for landzoneadministration i Ringsted Kommune, som ikke påvirker miljøet væsentligt negativt. Tværtimod vurderes det, at administrationsgrundlaget i overvejende grad vil medføre positive miljøpåvirkninger, da miljøhensyn i høj grad indgår som en integreret det af administrationsgrundlaget.

Direktionen indstiller, at miljøvurdering af administrationsgrundlag for landzone godkendes.

Anbefales godkendt.

Ej til stede: Timo Jensen

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal der tage stilling til om tillæg 10 til Kommuneplan 2017-2029, samt tillæg 1 til lokalplan 300 for Ringsted Erhvervspark – Jordemodervej, skal udsendes i offentlig høring.

Formålet med Lokalplan 300 er at skabe mulighed for, at der kan etableres virksomheder med høje miljøklasser i området omkring Jordemodervej og mulighed for, at der langs Vestmotorvejen kan etableres virksomheder, der har behov for facadegrunde. Det vil sige grunde til virksomheder, som ønsker at profilere sig ud mod motorvejen.

Lokalplanens bestemmelser for grundstørrelser og placering af bygninger på grundene langs motorvejen modarbejder desværre formålet. Lokalplan 300 foreskriver, at grunde kun kan udstykkes mellem 5.600 m2 og 11.200 m2 og bygninger på grunde langs motorvejen skal placeres vinkelret på motorvejen. Det fremgår endvidere af både kommuneplanens rammebestemmelser for området og lokalplan 300, at bygningsvolumet er begrænset til på 100 m3 pr. 50 m2, hvilket strider mod lokalplanens bestemmelser om en bebyggelsesprocent på 50. Lokalplan 300 afløste lokalplan 284, som indeholdt bestemmelse om afskærmning af erhvervsområdet mod nord. Ved en fejl blev denne bestemmelse ikke indarbejdet i lokalplan 300. Af hensyn til nabo, som bor nord for erhvervsområdet, bør denne bestemmelse indarbejdes i tillæg til lokalplan.

Tillæg nr. 1 til lokalplan 300 indeholder således bestemmelser om, at grunde langs motorvejen kan udstykkes i størrelser på 8.000 m2 – 20.000 m2 og bygninger kan placeres såvel vinkelret, som parallelt med motorvejen. Bestemmelse om bygningsvolume udgår af både kommuneplan og lokalplan.

Tillæg nr. 1 til lokalplan 300 fastlægger endvidere, at der skal etabIeres et plantebælte mod nord inden for en del af delområde D, som vil afskærme erhvervsområdet i forhold til nabo, som har ejendom nord for erhvervsområdet.

Tillæg nr. 1 til lokalplan 300 giver desuden mulighed for, at:

• der kan opsættes paddehegn i skel og rundt om forsinkelsesbassiner,

• et mindre område overføres fra delområde A til delområde B og
• et mindre areal mod øst overføres fra delområde E til delområde A,

Forslag til kommuneplantillæg 10, bilag 3, tillæg 1 til lokalplan 300, bilag 2, samt lokalplan 300 bilag 1 er vedlagt som bilag.

Et tillæg til en lokalplan og et tillæg til en kommuneplan, er underlagt de samme bestemmelser som lokalplaner og kommuneplantillæg for så vidt angår offentlig høring. Tillæggene vil derfor blive udsendt i offentlig høring i 8 uger.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationen vurderer, at det er nødvendigt at foretage rettelser vedr. grundstørrelser og sikre større fleksibilitet i forhold til placering af bygninger på grunde langs motorvejen i lokalplan 300. Derfor er der udarbejdet tillæg til lokalplanen.

For at annullere fejlen i kommuneplan vedr. max. volumen, som er gentaget i lokalplan 300, er der også udarbejdet et tillæg til kommuneplanen.

Rettelser til kommuneplan og lokalplan foretages ved, at udarbejde et forslag til tillæg til kommuneplan og lokalplantillæg. Administrationen vurderer, at det vil sikre den mest smidige sagsbehandling for kommende bygherrer, at plangrundlaget er korrekt. Alternativt ville de enkelte grundejere skulle søge om dispensationer fra lokalplanens bestemmelser i en efterfølgende byggesagsbehandling.

Direktionen indstiller,

1. at tillæg 10 til Kommuneplan 2017-2029 udsendes i offentlig høring
2. at tillæg 1 til Lokalplan 300 – Erhvervspark Ringsted -  Jordemodervej udsendes i offentlig høring

Ad 1+2: Anbefales godkendt.

Ej til stede: Timo Jensen

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal der tages stilling til vedtagelse af Kommuneplantillæg 11 og Lokalplan 313 for Hubertushuset i Benløse.

Byrådet besluttede den 24. juni 2020 pkt. 29, at udsende forslag til kommuneplantillæg 11 og forslag til Lokalplan 313 for Hubertushuset i Benløse i offentlig høring. Planforslagene har været i offentlig høring fra den 25. juni til og med den 20. august 2020.

Kommuneplantillæg

Kommuneplantillægget (bilag 1) ændrer den specifikke anvendelse for området til aflastningsområde, hvor alle anvendelser skal være inden for temaerne jagt, fiskeri, ridesport og friluftsliv. Herudover ændres parkeringsnormen også for området. Kommuneplantillægget følges af en detailhandelsredegørelse (bilag 2).

Lokalplanen

Lokalplanen (bilag 3) danner rammen for et aflastningsområde med plads til udvalgsvarebutikker, undervisning, serviceerhverv, distribution og lager.

Herudover sikrer lokalplanen områdets indpasning i miljøet langs Roskildevej.

Planforslagene har været udsendt i offentlig høring i 8 uger.

I høringsperioden har Ringsted Kommune modtaget tre høringssvar til planforslagene (bilag 4) fra henholdsvis Køge Kommune, Banedanmark og Midt- og Vestsjællands politi. Køge Kommune, Banedanmark har ingen bemærkninger til planerne.

Midt- og Vestsjællands politis bemærkninger er en anbefaling om at skiltning af handikap parkeringspladserne og at øvrige parkeringspladser kan skiltes. Herudover bemærker de, at skilte- og afmærkningsplan skal sendes til samtykke hos politiet.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationen vurderer, at bemærkning fra Midt- og Vestsjællands politi angående skiltning af parkeringspladser kan imødekommes, ved at beskrive muligheden i redegørelsen.

Der indstilles, at der på side 8 i redegørelsen tilføjes følgende formulering: ”Det kan være hensigtsmæssigt at skilte især handikapparkeringspladserne, så de ikke ved en fejl optages af andre billister.” Dette er indføjet i bilag 3. Tilføjelsen i redegørelsen vil være med til at gøre opmærksom på muligheden og hensigtsmæssigheden, i at skilte handikapparkeringspladserne. Bemærkningen indføjes ikke som en bestemmelse, da skiltning og afmærkning af veje og parkeringsarealer håndteres i anden lovgivning (Færdselsloven) og håndteres konkret i forbindelse med enten et vejprojekt (privat fællesveje) eller i relation til byggesagsbehandlingen (private veje).

Direktionen indstiller,

1. at Kommuneplantillæg 11 til Kommuneplan 2013-2025 vedtages uden ændringer,
2. at Lokalplan 313, Hubertushuset i Benløse, vedtages med følgende ændring:

a)      tilføjelse i redegørelsen om mulighed for skiltning af parkeringspladser

Ad 1+2: Anbefales godkendt.

Ej til stede: Timo Jensen

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal der tages stilling til, om forslag til Kommuneplantillæg 13 til Kommuneplan 2017-2029 bilag 2 og forslag til Tillæg 1 til Lokalplan 250, Ringsted Spærfabrik bilag 3, skal udsendes i offentlig høring i 8 uger.

Plan- og Boligudvalget besluttede d. 1. april 2020 pkt. 15, at der skal udarbejdes lokalplan for Ringsted Spærfabrik. Lokalplanen skaber mulighed for, at etablere én bolig i en eksisterende administrationsbygning. Bygningen er oprindeligt opført som bolig.

Lokalplanen er udarbejdet på baggrund af ønske fra og i dialog med Ringsted Spærfabrik A/S, som ejer ejendommen, som lokalplantillægget omfatter.

Områdets placering i Ringsted By.

Kommuneplanramme

Det er en forudsætning for lokalplanforslaget, at kommuneplanramme 3E2, Erhvervsområde ved Østre Ringvej, Ringsted Syd ændres. Den nye kommuneplanramme 3BE2, Balstrupvej 111, Ringsted Syd faslægger områdets anvendelse til blandet bolig og erhverv.

Lokalplantillæg

Formålet med Tillæg 1 til Lokalplan 250 er at sikre mulighed for, at ejendommen Balstrupvej 111, Ringsted, kan anvendes til bolig. Det vil fortsat også være muligt at anvende ejendommen til kontorerhverv.

Miljøvurdering

Idet forslag Kommuneplantillæg 13 og forslag til Tillæg 1 til Lokalplan 250 fastsætter rammerne for fremtidig anvendelse af området, er den omfattet af Lov om miljøvurdering af planer og programmer og af konkrete projekter (VVM). Der skal ifølge loven kun gennemføres en miljøvurdering, hvis det vurderes, at planernes gennemførelse kan få væsentlig indvirkning på miljøet.

Administrationen har foretaget en miljøscreening bilag 1 af planen, for at vurdere virkningen på

det omgivende miljø. På baggrund af screeningen har administrationen vurderet, at der ikke skal

udarbejdes en miljøvurdering.

Ved vedtagelse af forslag til Kommuneplantillæg 13 og Tillæg 1 til Lokalplan 250 udsendes disse i offentlig høring i 8 uger.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationen vurderer, at lokalplantillægget vil skabe mulighed for, at Ringsted Spærfabrik kan anvende en tiloversbleven administrationsbygning til bolig, og derved understøtte virksomhedens fortsatte udvikling. Administrationen har været på besigtigelse på ejendommen, og vurderer at den eksisterende bebyggelse er velegnet til boligformål. 

Administrationen har på baggrund af miljøscreeningen vurderet, at planerne ikke vil påvirke miljøet væsentligt, og der således ikke i henhold til bekendtgørelse af lov om miljøvurdering af planer og programmer og af konkrete projekter (VVM), skal udarbejdes en egentlig miljøvurdering.

Direktionen indstiller,

1. at der ikke foretages miljøvurdering af forslag til Kommuneplantillæg 13 og Tillæg 1 til Lokalplan 250.
2. at Kommuneplantillæg 13 til Ringsted Kommuneplan 2019-2029 og Tillæg 1 til Lokalplan 250, Ringsted Spærfabrik, udsendes i offentlig høring i 8 uger.

Ad 1+2: Anbefales godkendt.

Ej til stede: Timo Jensen

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal der tages stilling til, om forslag til lokalplan 315 skal udsendes i offentlig høring i fire uger.

I 2019 modtog Ringsted Kommune en ansøgning om nedrivning af bygningen på Kirkevej 14-18 i Kværkeby, hvor ejer desuden ansøgte om at bygge to dobbelthuse. Den eksisterende bygning henstår ubeboet og er kraftigt medtaget af fugtskader og råd.

Bygningen udgør dog en stor værdi for Kværkebys kulturmiljø og er vurderet til en bevaringsværdi på 4. Derfor er nedrivningsansøgningen blevet forelagt Byrådet, som 3. februar 2020 pkt. 14 har besluttet, at give tilladelse til nedrivning. Samtidig har Byrådet besluttet at give et §14-forbud imod det ansøgte byggeri, og at der skal udarbejdes en lokalplan for, hvordan fremtidigt byggeri skal fremstå, så det viderefører kvaliteterne fra den bevaringsværdige bygning og sikrer bevaring af landsbyens kulturmiljø.

Områdets placering mellem kirken og Rosengård i Kværkeby

Den eksisterende bygning på matr. 2b, med bevaringsværdi 4

Lokalplanområdet udgør matr. 2b og 57, som er centralt placeret i det historiske Kværkeby på aksen mellem kirken og Rosengård. På matrikel nr. 2b ligger bygningen Kirkevej 14-18, som er opført i år 1800. Den har oprindeligt været landsbyens skole og har sidenhen været anvendt til tre, og senere to boliger. Nabogrunden matrikel nr. 57 er ubebygget, men er delt på midten af et levende hegn, og har fungeret som haver til boligerne.

Bygningen er opført som et klassisk landsbyhus i form af et længehus med saddeltag. Den østlige del af bygningen er opført med fuldmurede og hvidkalkede ydervægge. Den vestlige del er opført i bindingsværk med hvidkalkede felter og sortmalet/tjæret træværk.

Forslag til Lokalplan 315 bilag 1, udlægger området til boliger. Lokalplanen har det formål at sikre, at ny bebyggelse viderefører kulturarven og kvaliteterne knyttet til den historiske skolebygning fra 1800. Ligeledes vil lokalplanen sikre at ny bebyggelse opføres i harmoni med landsbyens øvrige bebyggelse.

Således har lokalplanforslaget bestemmelser om at ny bebyggelse skal have:

• en form, størrelse og placering på grunden tilsvarende dén bygning, der rives ned
• hvide pudsede mure og/eller bindingsværk
• saddeltag i røde lertegl og med 45-50 graders hældning
• bondehusvinduer

Miljøvurdering

Idet forslag til Lokalplan 315 fastsætter rammerne for fremtidige anvendelse af området, er den omfattet af Lov om miljøvurdering af planer og programmer og af konkrete projekter (VVM). Der skal ifølge loven kun gennemføres en miljøvurdering, hvis det vurderes, at planernes gennemførelse kan få væsentlig indvirkning på miljøet.

Administrationen har foretaget en miljøscreening (bilag 2) af planen, for at vurdere virkningen på det omgivende miljø. På baggrund af screeningen har administrationen vurderet, at der ikke skal udarbejdes en egentlig miljøvurdering.

Grundejere og Museum Vestsjælland er blevet inddraget i forbindelse med sagen om nedrivning og udarbejdelsen af lokalplanforslag.

Museet har blandt andet udtalt:

”Vi anbefaler på ingen måde, at der gives tilladelse til nedrivning. Hvis det alligevel sker, anbefaler vi, at der ved evt. nybyggeri stilles meget nøje krav til placering og udseende af en ny bygning for på den måde at bevare strukturen i landsbyen”.

Grundejer og administrationen har været i dialog og afholdt møde om lokalplanens indhold. Grundejer vil nu udelukkende opføre én bygning og er indstillet på at den skal ”efterligne” den eksisterende bygnings placering og udseende. Grundejer ønsker at inddele den nye bygning i tre boliger. Ønskerne er blevet indarbejdet i lokalplanen.

Ved godkendelse af forslag Lokalplan 315 udsendes denne i offentlig høring i fire uger. Forslaget annonceres digitalt på kommunens hjemmeside, på Plandata.dk, samt udsendes til naboer og andre med interesse i sagen.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationen vurderer, at forslag til Lokalplan 315 vil sikre, at ny bebyggelse udføres, så det lever op til de kvaliteter, som kendetegner den gamle skolebygning, som rives ned, og samtidig bidrager til at bevare Kværkebys kulturmiljø.

Miljøvurdering

Endelig har administrationen på baggrund af screeningen vurderet, at planerne ikke vil påvirke miljøet væsentligt da:

• planerne ikke påvirker et Natura 2000-område
• planerne ikke i væsentlig grad indvirker på omgivelserne og miljø, herunder kirkeomgivelserne og det værdifulde kulturmiljø.
• planerne omhandler et mindre område på lokalt plan og udelukkende er mindre ændringer i gældende plangrundlag

Det er således administrationens vurdering, at der ikke, i henhold til bekendtgørelsen, skal udarbejdes en egentlig miljøvurdering.

Direktionen indstiller,

1. at der ikke foretages miljøvurdering af forslag til Lokalplan 315.
2. at forslag til Lokalplan 315 sendes i fire ugers offentlig høring.

Ad 1+2: Godkendt.

Ej til stede: Timo Jensen

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal der tages stilling til, om Ringsted Kommune skal udarbejde nyt kommuneplantillæg og ny lokalplan for etagebebyggelse i syv etager ved Klosterparks Allé.

Byrådet vedtog d. 14. april 2020 pkt. 17, Kommuneplantillæg 6 og Lokalplan 306 for boliger ved Klosterparks Allé. Kommuneplantillæg og Lokalplan blev udarbejdet på baggrund af og i tæt samarbejde med daværende grundejer, Klosterparken Ringsted I/S.

Ringsted Kommune har modtaget skitseforslag fra juni 2020 til ny bebyggelse (bilag 1) fra ny grundejer, M. Goldschmidt ejd. Ringsted ApS. Skitseforslaget er ikke i overensstemmelse med kommuneplantillæg og lokalplan fra april 2020.

Rumlig illustration af nyt forslag til etagebebyggelsen i 7 etager. Klosterparken ses til højre og Volden yderst til venstre

Nyt skitseforslaget indebærer, at:

• Der etableres to etagebebyggelser i hver syv etager. Gældende lokalplan giver mulighed for byggeri i 2,5 – 3,5 etage.
• Bebyggelsesprocenten skal hæves til 120%. Gældende lokalplan giver mulighed for 80%.
• Der skal åbnes mulighed for at etablere flade ”københavner tage” med fælles opholdsarealer. Gældende lokalplan giver kun mulighed for saddeltage i samme udtryk som Klosterparken. 
• Der etableres bebyggelse uden for eksisterende byggefelter i gældende lokalplan.

• Antallet af boliger hæves fra 40 til 70. 70 boliger vil medføre behov for yderligere ca. 30 p-pladser sammenlignet med nuværende bebyggelsesplan. Større grønne fælles friarealer.

Kommuneplantillæg 6 giver muligheder for bebyggelse i 3,5 etager med en maksimal højde på 15 meter og en bebyggelsesprocent på 80%.  

Ved evt. udarbejdelse af nyt forslag til kommuneplantillæg og lokalplan vil de skulle udsendes i offentlig høring i 8 uger.

Der kan evt. gennemføres en forhøring før beslutning om udarbejdelse af lokalplan.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationen vurderer, at det vil kræve udarbejdelse af nyt lokalplanforslag og kommuneplantillæg, hvis udvalget ønsker, at skitseforslaget skal kunne realiseres.

Gældende lokalplan 306

Formålet med lokalplan 306 var, at nyt byggeri skulle tilpasses de eksisterende omgivelser i forhold til proportioner, materialer og samspil mellem bebyggelse og udearealer.

Vedtagelse af Lokalplan 306 er blevet påklaget af beboere i Volden til Planklagenævnet på grund af indbliks- og skyggegener i forhold til boligbebyggelsen, Volden. Der er endnu ikke truffet afgørelse i sagen.

Forslag fra ny grundejer, juni 2020

Administrationen vurderer, at skitseforslaget fra juni 2020 er et spændende forslag til en helt anderledes bebyggelse i området. Forslaget skaber et væsentligt brud i forhold til udformning af  den eksisterende bebyggelse. Bebyggelsen vil blive den højeste boligbebyggelse i Ringsted, og vil på den viste placering, fremstå markant større end nabobebyggelserne. Bebyggelsen vil markere sig tydeligt ved ankomsten via motorvejen fra vest.

Administrationen vurderer, at placering af højhuse bør vurderes i forhold til skalaen i den omgivende bebyggelse, landskabet og infrastrukturen og om det er ønskeligt, at markere lige dette sted i byen. Højhuse påvirker mikroklimaet i omgivelserne særligt i forhold til vind og skygge og kan påføre omgivelserne væsentlige indbliksgener.

Administrationen vurderer, at den bebyggelsesplan, som er indarbejdet i lokalplan 306 føjer sig nænsomt ind i området og borgernes klager og bemærkninger om indbliksgener, som blev fremsendt i høringsperioden og efter vedtagelse af Lokalplan 306 bør indgå i vurderingen af om der skal arbejdes videre med igangsætning af ny lokalplan og kommuneplantillæg for området. Administrationen vurderer, såfremt udvalget ønsker at fremme planlægning for nyt skitseforlagt, at der gennemføres en forhøring hos naboer om skitseforslaget. Udvalget kan så på baggrund af naboernes høringssvar tage endelig stilling til om der skal igangsættes udarbejdelse af kommuneplantillæg og ny lokalplan for området.

Direktionen indstiller, at der ikke igangsættes udarbejdelse af nyt kommuneplantillæg og ny lokalplan.

Udvalget ønsker at projektet sendes i offentlig forhøring. Udvalget afventer høringssvar, inden stillingtagen til om der udarbejdes lokalplan.

Ej til stede: Timo Jensen

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal der tages stilling til, om Ringsted Kommune skal udarbejde tillæg til lokalplan 159, Boliger og erhverv i Egemose, således at den eksisterende bygning på ejendommen kan anvendes til flere lejligheder, eller gældende lokalplan 159 skal fastholdes.

Lokalplan 159 giver mulighed for etablering af fem lejligheder i et nedlagt fjerkræsslagteri.

Ejer af ejendommen Egemosevej 39 ønsker mulighed for, at etablere yderligere to lejligheder i bygningen. 

Ejendommens placering i Ringsted

Egemosevej 39 er placeret i landzone i landsbyen Egemose. Landsbyen består af boliger og spredt erhverv.  

Ejendommens placering i Egemose

Lokalplan 159 blev vedtaget i 2006 og er en landzone lokalplan, som meget præcist fastlægger, at der må indrettes fem boliger i den nedlagte erhvervsbygning. Lokalplan blev udarbejdet i tæt samarbejde med ejer.

De fem boliger er nu næsten færdige og ejer ser mulighed for at etablere yderligere to boliger, hvilket vil kræve, at der udarbejdes et tillæg til den gældende lokalplan.

Administrationen har besigtiget ejendommen udendørs sammen med ejer.

Bygningen er indrettet med sammenhængende kviste på begge tagflader og en udendørs ståltrappe, som fører op til lejligheder på 1. sal. Trappens repos fungerer som altan for lejligheder på 1. sal. og tager lys fra boliger i stueplan. Ejendommen fremstår slidt selvom ombygning endnu ikke er afsluttet.

Der er etableret et fælles grønt opholdsareal mellem bygningen og landevejen. Bag bygning er der oplagsplads/materialeplads, som hænger sammen med eksisterende erhvervsvirksomhed på naboejendommen.

Grønt forareal foran bygningen mod syd

Oplagsplads mod nordøst

Facade mod vest

Ved vedtagelse af forslag til lokalplan, udsendes dette i offentlig høring i 4 uger.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationen vurderer, at lokalplan 159 bør fastholdes, så der ikke gives mulighed for indretning af flere boliger i den nedlagte erhvervsbygning.

Hovestrukturen i Ringsted kommuneplan 2019 fastlægger et bymønster, hvor fremtidig boligudbygning prioriteres i Ringsted og byzonebyerne, hvor der er og vil blive planlagt for handel, service, kultur og arbejdspladser, institutioner, skoler og fritidsanlæg.

Egemose er en mindre landsby i landzone, hvor ikke planlægges for boligudvikling eller udvikling af service mm.

Ringsted Kommune må sikre i overensstemmelse med kommuneplanen, at nye boliger prioriteres, hvor der fortsat vil være god adgang til handel, service og infrastruktur i bred forstand. Ligesom  Ringsted Kommune må sikre rammer for god boligkvalitet, når der etableres nye boliger.

Direktionen indstiller, at gældende lokalplan fastholdes.

Sagen udsat til næste møde med henblik på at udvalgets medlemmer har mulighed for individuel besigtigelse.

Der udarbejdes lokalplan som muliggør yderligere to boliger.

Ej til stede: Timo Jensen

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal der tages stilling til Postfunktionærernes Andels-Boligforening ved FA09s fremsendte Skema A ansøgning om støtte til nybyggeri af 31 almene familieboliger til afdeling Æblehaven, beliggende på Nordrup Vestervang 2 og 7 i Ringsted.

Tilsagn til støtte af alment byggeri gives af kommunalbestyrelsen, herunder tilsagn på vegne af Staten til løbende ydelsesstøtte til byggeriet.

Handlingsforløb af støttesagen (efter reglerne for nybyggeri):

• Skema A: Tilsagn til støttet byggeri. (Påbegyndelse af projektering, afholdelse af licitationer m.m.). Der er tale om begunstigende forvaltningsakt, som ikke uden videre kan tilbagekaldes. Der er tale om, at kommunen indenfor den givne fuldmagt i almenboligloven har givet et tilsagn.
• Skema B: Godkendelse af anskaffelsessum før påbegyndelse. På grundlag af resultatet af den afholdte licitation godkendes et endeligt budget. Dette budget skal overholde det bindende maksimumsbeløb, og dette kan ikke overskrides ved skema C, dog kan udgifter til indeksering af entreprisesummen ud over fastprisperioden medtages udenfor maksimumsbeløbet. Der godkendes en foreløbig leje.
• Skema C: Byggeregnskab. Byggeriet er afsluttet, og byggeriet er gået i drift. Der godkendes et revideret regnskab og en endelig leje.

Boligorganisationen har 15 måneder fra skema A’s godkendelse til fremsendelse af skema B.

Grunden:

Grunden er ejet af Ejendomsselskabet TEAS ApS. Ejendomsselskabet har indgået en betinget købsaftale med Postfunktionærernes Andels-Boligforening, som er bygherre på projektet. Handel er betinget af, at Ringsted Kommune giver støttetilsagn og skema B godkendelse til købers projekt med 31 almene familieboliger.

Projektet:

Etableringen af Afdeling Æblehaven er et samarbejde mellem FA09 og Postfunktionærernes Andels-Boligforening. Afdelingen kommer til at bestå af 31 familieboliger, som opføres som tæt-lavt byggeri (rækkehuse). Projektet overholder lokalplanens krav, og opføres uden fælleslokaler (fælleshus). Der planlægges opført 9 stk. 2-rumsboliger, 17 stk. 3-rumsboliger og 5 stk. 4-rumsboliger, se projektbeskrivelse i bilag 1.

Anskaffelsessummen for boligerne inklusiv moms udgør ifølge Skema A, se bilag 2:

Svarende til en anskaffelsessum på 22.247 kr. pr. m².

Boligerne finansieres på følgende vis:

Huslejeniveauet for boligerne er:

Hvis skema B indsendes til godkendelse i et kommende kalenderår vil maksimumsbeløbet blive reguleret, og anskaffelsessummen dermed forhøjet. Forhøjelsen vil erfaringsmæssigt udgøre et beløb i størrelsesordenen 1 %.

Kommunen skal, som følge af de gældende støttevilkår, stille kommunal regaranti for den del af realkreditbelåningen, der ligger ud over 60 % af ejendommens værdi. Garantiberegning kan først foretages endeligt, når byggeriet er opført. Der vil dog kunne foreligge en foreløbig beregning ved skema B. Det er et vilkår for at opnå den statslige støtte, at kommunen påtager sig den regaranti, som måtte blive krævet af det långivende realkreditinstitut. Det er oplyst, at regarantien vil udgøre ca. 64,74 % af lånet, hvilket indebærer et beløb på ca. 33,1 mio. kr.

Æblehaven (Nordrup Vestervang) ligger ca. 8 km fra Ringsted Centrum. I området er der en skole med 0. – 6. klasse (Nordbakkeskolen) og en integreret institution (Nordbakken Børnehus) samt en Idrætshal (Nordrup Hallen).

Ingen

Der søges i forbindelse med godkendelse af Skema A, om et tilsagn om støtte på 4,547 mio. kr. i grundkapital lån samt godkendelse af den samlede anskaffelsessum på 56,840 mio. kr.

Der er ikke budgetmæssig dækning til den kommunale andel af anskaffelsessummen på 4,547 mio. kr., og beløbet foreslås bevilliget som et kassetræk.

Der skønnes ikke at være en væsentlig risiko ved den obligatoriske kommunegaranti i sagen.

Det er administrationens vurdering, at projektets mindre centrale placering uden for Ringsted by og det forventede huslejeniveauet vil indebære, at i boligerne kan lejes ud.

Der er administrations vurdering, at de gældende støttebetingelser og kravene i den gældende lokalplan er overholdt.

Administrationen forventer at projektets anskaffelsessum vil blive på 56,840 mio. kr., og vil medføre en udgift til kommunal grundkapitallån på 4,547 mio.kr. Kommunens udgifter forventes at komme til udbetaling 2020 – 2021.

Projektets behov for kommunal garantistillelse er foreløbigt anslået til at udgøre ca. 64,74 % af lånet. Regarantien påvirker ikke kommunens låneramme.

Direktionen indstiller,

1. at der ydes et tilsagn på grundlag af skema A til nybyggeri af 31 familieboliger ved afdeling Æblehaven med en anskaffelsessum på 56,840 mio. kr.
2. at kommunens udgift på 4,547 mio. kr. i kommunalt grundkapital lån finansieres ved et kassetræk.
3. at der ydes en kommunal regaranti for den del af lånet, der får sikkerhed ud over 60 % af ejendommens værdi.
4. at lejen på 864 kr. pr. m2 i gennemsnit godkendes foreløbigt.
5. at administrationen bemyndiges til at godkende skema B forudsat, at anskaffelsessummen ikke overstiger den godkendte anskaffelsessum i skema A eventuelt med den årlige regulering af maksimumsbeløbet, og at de gældende støttebetingelser i øvrigt overholdes.

Ad 1-5: Anbefales godkendt.

Ej til stede: Timo Jensen

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag orienteres om status på lokalplanlægning

Plan- og Boligudvalget besluttede på møde den 16. december 2019 pkt. 9, at udvalget orienteres om status på igangværende lokalplansager på alle udvalgsmøder.

Denne status er udarbejdet 24. august 2020.

Lokalplaner vedtaget i 2020:

• 305 - Udvidelse af Sct. Joseph Skole
• 306 - Boliger ved Klosterparks Allé (40 boliger)
• 307 - Boligområde Vårmarken (180 boliger)
• 309 - Boligområde Næstvedvej 235 (4 boliger)
• 310 - Udvidelse af Østagergård, Jystrup
• 312 - Boliger ved Regimentet (48 boliger)

Lokalplanforslag i høring:

• 313 – Hubertushuset + KP-tillæg 11
• 314 – Boliger ved Søndervang 26 + KP tillæg 13
• 315 – Boliger på Kirkevej 14-18, Kværkeby
• 316 – Rækkehuse i Høm
• 250-1 – Boliger ved spærfabrikken
• 300-1 Erhvervspark Ringsted, Jordemodervej

Ingen

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser

Administrationen vurderer fortsat, at der er proces i lokalplanudarbejdelse for alle projekter, hvor bygherre/projektudvikler er klar med fyldestgørende materiale, som kan danne grundlag for lokalplanudarbejdelse.

Direktionen indstiller, at status på lokalplanarbejdet tages til efterretning.

Taget til efterretning.

Udvalget ønsker særlig borgerinddragelse af de omkringboende ift. lokalplanen om skæve boliger.

Ej til stede: Timo Jensen

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Sagen fremlægges på baggrund af en beslutning taget i Plan- og Boligudvalget den 18. februar 2014 pkt. 6, hvor udvalget anmodede om halvårlig orientering om afslag og dispensationer mv. Administrationen har delegation til at træffe afgørelser i forbindelse med ansøgning om dispensationer fra Byggeloven, med dertil knyttede regulativer og deklarationer. 

Administrationen har i perioden 1. januar til 30. juni 2020 givet 13 dispensationer og 2 afslag jf. bilag, i forbindelse med byggesagsbehandlingen.

De 13 dispensationer er givet i forhold til følgende områder inden for gældende lokalplaner:

-          Placering på byggegrunden

-          Husdybde

-          Antal etager

-          Terrænregulering

-          Tagbeklædning, -hældning og farve på tagbeklædning

-          Udhæng

-          Facade- og dør/vinduesmaterialer

-          Hegnsmaterialer

-          Parkeringsnorm

-          Placering af regnvandsbassiner

-          Landbrugspligt ved udstykning

-          Udstykning generelt og vejføring heraf

-          Udformning af vej, samt hastighedsdæmpende foranstaltninger

De to afslag er givet i forhold til Bygningsreglementet og Naturbeskyttelsesloven:

-          Placering af hus ift. søbeskyttelseslinje

-          BR18 §§ 177, 180 ift. placering tættere end 2,5 meter fra skel, samt højdegrænseplan.

I hele 2019 har administrationen givet 32 dispensationer og 11 afslag. I hele 2018 har administrationen givet 28 dispensationer og 6 afslag. Der behandles ca. 400 ansøgninger om byggetilladelse om året.

Ingen

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser

Der er en naturlig variation i antallet af disse sager, som følge af hvor der bygges, det konkrete plangrundlag, de enkelte byggeprojekter osv. Antallet i perioden vurderes at ligge på et normalt niveau.

Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Taget til efterretning.

Ej til stede: Timo Jensen

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag orienterer administrationen om Corona-relaterede tiltag på Plan- og Boligudvalgets område, og der gives mulighed for, at udvalget kan komme med idéer til gennemførelse.

Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Taget til efterretning.

Ej til stede: Timo Jensen

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal der tages stilling til anlægsregnskab for Søgade 9 – kondemnering.

Byrådet har den 9. marts 2015, pkt. 17 bevilget 60.000 kr. til udgifter og 30.000 kr. til indtægter i forbindelse med genhusning og istandsættelse af boligen, samt til refusion fra staten, da boligen blev konstateret belastet med skimmelsvamp på niveau 1, og boligen blev kondemneret (forbud mod beboelse). Afholdelse af udgifter til kondemnering finansieres af kommunen i henhold til Byfornyelsesloven.

Ingen.

Da afvigelsen udgør mere end 10% skal der jf. Kasse – og regnskabsregulativet aflægges særskilt anlægsregnskab.

Anlægsregnskabet fremgår af bilag. Der har været et mindre forbrug på 29.600 kr., hvilket skyldes, at lejeren fraflyttede kommunen og en genhusning under istandsættelsen ikke blev aktuel. Dermed har der ikke været udgifter til genhusning og dermed ingen refusion fra staten. Med et forbrug på 400 kr. til internt honorar er der således et mindreforbrug på 59.600 kr. og en mindreindtægt på 30.000 kr., der begge overføres til kassen.

Administrationen foreslår, at mindreforbruget tilføres kassen.

Ingen.

Direktionen indstiller, at mindreforbruget på 29.600 kr. tilføres kassen.

Anbefales godkendt.

Ej til stede: Timo Jensen

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag fremlægges anlægsregnskab for nybygning på Vigersted Skole.

Vigersted Skole huser et specialundervisningstilbud, A-afdelingen, der er målrettet børn og unge inden for autismespektret. Projektet har omhandlet at få samlet A-afdelingen, da denne tidligere var spredt ud på forskellige dele af Vigersted Skole, og derved få styrket afdelingens indsats som specialundervisningstilbud.

Projektet medførte, at skolens eksisterende musiklokale, ca. 85 m², blev ombygget og at bygningsmassen blev udvidet med ca. 200 m² i en større tilbygning.

For realisering af projektet bevilligede Byrådet d. 21. juni 2016, pkt. 14, 0,6 mio. kr. til projektering og rådgivning. Og til selve udførelsen bevilligede Byrådet d. 14. november 2016, pkt. 9, 5,5 mio. kr. I alt 6,1 mio. kr.

Ingen

Jf. Kasse- og regnskabsregulativet skal der aflægges anlægsregnskab for anlægsprojekter over 2 mio. kr.

Regnskabet fremgår af bilag 1. Der har været et mindreforbrug på 108.933 kr.

Mindreforbruget foreslås overført til anlægsfonden. Anlægsfondens saldo er pr. den 30. juni 2020 4,6 mio. kr.

Administrationen vurderer, at de angivne funktionskrav for udvidelse og ombygning af skolen, er blevet opfyldt ved byggeprojektet, og at projektet dermed har skabt gode rammer for specialtilbuddets virke.

Direktionen indstiller, at mindreforbruget på 108.933 kr. overføres til anlægsfonden.

Anbefales godkendt.

Ej til stede: Timo Jensen

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag fremlægges anlægsregnskab for forbedring af tilgængelighed for afsætning til A-huset på Vigersted Skole.

Byrådet gav den 11. december 2017, pkt. 7 en anlægsbevilling på 0,33 mio. kr. til at forbedre tilgængelighed- og sikkerhedsforhold for afsætning til A-huset på Vigersted Skole. Projektet indeholdt ombygning af vestlig parkeringsplads, udført således at der kun kan komme busser i skoletiden og afsætte/hente børn. Og dermed lede almindelig biltrafik til skolens østlige parkeringsplads.

Ingen

Da afvigelsen udgør mere end 10% skal der jf. Kasse- og regnskabsregulativet aflægges særskilt anlægsregnskab.

Regnskabet fremgår af bilag 1. Der har været et merforbrug på 80.057 kr. Merforbruget foreslås finansieret af anlægsfonden.

Anlægsfondens saldo er pr. den 30. juni 2020 på ca. 4,6 mio. kr.

Årsagen til afvigelsen skyldes en intern fejlvurdering omkring volumemæssigt køb af ekstra asfaltering under udførelsen.

Direktionen indstiller, at merforbruget på 80.057 kr. finansieres af anlægsfonden

Taget til efterretning

Anbefales godkendt.

Ej til stede: Timo Jensen

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag fremlægges anlægsregnskab for etablering af nyt gulv i Hal A i Ringsted Sportcenter.

Byrådet gav den 11. december 2017, pkt. 7 en anlægsbevilling på 1,2 mio. kr. til at udskifte gulvet i Hal A på Ringsted Sportscenter. Årsagen var, at eksisterende trægulv var nedslidt, og i stedet skulle der anlægges et PU sportsgulv. Anlægget er afsluttet.

Ingen

Da afvigelsen udgør mere end 10% skal der jf. Kasse- og regnskabsregulativet aflægges særskilt anlægsregnskab.

Regnskabet fremgår af bilag 1. Der har været et mindreforbrug på 270.597 kr.

Mindreforbruget foreslås overført til anlægsfonden. Anlægsfondens saldo er pr. den 30. juni 2020 på ca. 4,6 mio. kr.

Afsættet for den givne bevilling på 1,2 mio. kr. blev beregnet med afsæt i erfaringspriser og overslag fra udvalgte entreprenører. Efter detailprojektering og udbud af projektet, viste det sig at det blev billigere.

Direktionen indstiller, at mindreforbruget på 270.597 kr. overføres til anlægsfonden.

Anbefales godkendt.

Anbefales godkendt

Ej til stede: Timo Jensen

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag fremlægges anlægsregnskab for ændring af adgangsforhold til Myndighedsenheden.

Byrådet gav den 5. december 2016, pkt. 5 en anlægsbevilling på 421.000 kr. til at forbedre adgangsforholdene til Myndighedsenheden. Afsættet for projektet var at medarbejdernes sikkerhed ift. forebyggelse mod vold og trusler, skulle forbedres. Dette afstedkom etablering af nye døre med mulighed for udsyn, samt wayfinding rettet mod borgerne.

Ingen

Da afvigelsen udgør mere end 10% skal der jf. Kasse- og regnskabsregulativet aflægges særskilt anlægsregnskab.

Regnskabet fremgår af bilag 1. Der har været et mindreforbrug på 79.783 kr.

Mindreforbruget foreslås overført til anlægsfonden. Anlægsfondens saldo er pr. den 30. juni 2020 på ca. 4,6 mio. kr.

Årsagen til afvigelsen skyldes primært den i projektet udførte brugerinvolvering. I forhold til oprindeligt skøn viste der sig behov for mindre egentlige ombygningsarbejder, da fokus i stedet blev på wayfinding målrettet mod borgere.

Direktionen indstiller, at mindreforbruget på 79.783 kr. overføres til anlægsfonden.

Taget til efterretning.

Ej til stede: Britta Nielsen

Anbefales godkendt.

Ej til stede: Timo Jensen

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Hermed forelægges kommunens budgetrapport for 2. kvartal 2020. Rapporten dækker perioden 1. april 2020 til 30. juni 2020.

Budgetrapporteringen bygger på faktisk forbrug for de første 6 måneder af året. Der rapporteres om de enkelte udvalgs forventede regnskabsresultat for hele året, og afvigelsen er beregnet i forhold til det korrigerede budget 2020 inkl. overførsler fra 2019.

Ud over rapportering på drift, renter og anlæg rapporteres der også på kommunens likviditet, samt kommunens låne- og investeringsportefølje, se bilag 1.

Budgetrapporten indeholder følgende bilag:

• Bilag 1: Budgetrapport pr. 30. juni 2020
• Bilag 2: Afrapportering på tabelform på laveste bevillingsniveau opdelt i indtægter og udgifter
• Bilag 3: De tekniske budgetændringer, der nævnes i rapporten, og søges godkendt i forbindelse med sagen.
• Bilag 4: Detaljer vedr. køb og salg i Byudviklingsfonden.
• Bilag 5: Detaljeret anlægsoversigt
• Bilag 6: COVID-19 udgifter

COVID-19

Som følge af den aktuelle situation omkring COVID-19 er flere af de forventede forbrugstal behæftet med en ekstraordinær usikkerhed. I tabellen nedenfor er der redegjort for hvilke ekstra udgifter der har været på grund af COVID-19 i perioden frem til 30. juni og hvilke ekstra udgifter der forventes i resten af 2020.

Ovenstående COVID-19 udgifter er opdelt på udvalgsniveau i bilag 1 i kapitlerne for de enkelte udvalg og specificeret yderligere i bilag 6.

Resultat af ordinær drift

Der er i det korrigerede budget forventet et ordinært driftsoverskud på 57,5 mio. kr. efter indarbejdelse af driftsoverførsler fra 2019 og andre reguleringer.

Forventningerne til den ordinære drift viser et driftsoverskud på 97,4 mio. kr. hvilket er 39,9 mio. kr. højere end budgetteret. Det forventede resultat er væsentligt højere end i sidste kvartal og det skyldes midtvejsregulering af tilskud og udligning samt særlige tilskud.

Det forventede driftsresultat inkluderer:

• Et forventet mindreforbrug på den sociale investeringsfond 3,0 mio. kr.
• Et forventet mindreforbrug på aktivitetsbestemt medfinansiering af sundhedsudgifter på 11,6 mio. kr.

Til sammen giver disse to områder et forventet mindreforbrug på 14,6 mio. kr. på den skattefinansierede drift. Hvis man korrigerer for mindreforbruget på de to ovenstående områder vil det forventede resultat af den ordinære drift være 82,8 mio. kr. og det forventede mindreforbrug af den ordinære drift vil være 25,3 mio. kr.

Serviceudgifter

I 2020 forventes der serviceudgifter på 1.627,8 mio. kr., hvilket er 0,3 mio. kr. under servicerammen, der udgør 1.628,0 mio. kr.

Servicerammen opgøres som det oprindeligt vedtagne budget for skattefinansierede drift excl. udgifter til aktivitetsbestemt medfinansiering, ældreboliger, overførsler til personer samt indtægter vedrørende statsrefusioner.

Såfremt kommunerne samlet set overskrider servicerammen, vil der dels blive en kollektiv sanktion og dels en individuel sanktion. Den kollektive sanktion udgør 40 % af rammeoverskridelsen og vil ramme alle kommuner også dem der overholder deres andel af servicerammen. Den individuelle sanktion udgør de resterende 60 % af rammeoverskridelsen. Den endelige sanktion afhænger af, i hvilket omfang den samlede serviceramme bliver overskredet.

Finansiering

Kommunens samlede finansieringsindtægt forventes samlet set at blive 2.383,0 mio. kr. hvilket er 55,7 mio. kr. højere end budgetteret.

Den forventede merindtægt skyldes en stor midtvejsregulering af tilskud og udligning samt særlige tilskud pga. kompensationer for COVID-19 udgifter. Midtvejsreguleringen af tilskud og udligning er specificeret nedenfor:

Pris- og lønskøn: Prisudviklingen vedrørende varekøb, herunder brændsel, samt øvrige tjenesteydelser er steget mindre end der var forudsat i det vedtagne budget for 2020. I bilag 3 er forslag til at reducere institutionernes budgetter med i alt 4,1 mio. kr. svarende til den prisreduktion den enkelte institution opnår. Den samlede kassevirkning af midtvejsreguleringen af tilskud og udligning bliver således i alt 26,3 mio. kr.

Midtvejsreguleringen af særlige tilskud er fordelt således:

Beskæftigelsestilskuddet finansierer kommunens udgifter til forsikrede ledige.

Skattefinansieret drift

Den skattefinansierede drift viser et forventet merforbrug på 14,8 mio. kr. Det forventede merforbrug inkluderer forventede COVID-19 udgifter i 2020 på 44,7 mio. kr.

Det forventede merforbrug på den skattefinansierede drift inkluderer:

• Et forventet mindreforbrug på den sociale investeringsfond 3,0 mio. kr.
• Et forventet mindreforbrug på aktivitetsbestemt medfinansiering af sundhedsudgifter på 11,6 mio. kr.
•  

Til sammen giver disse to områder et forventet mindreforbrug på 14,6 mio. kr. på den skattefinansierede drift. Hvis man korrigere for mindreforbruget på de to ovenstående områder vil det forventede merforbrug på den skattefinansierede drift være 29,4 mio. kr.

Økonomiudvalget

På Økonomiudvalgets område forventes et mindreforbrug på 2,3 mio. kr. på den skattefinansierede drift. Det forventede mindreforbrug inkluderer forventede COVID-19 udgifter i 2020 på 0,1 mio. kr.

Det forventede mindreforbrug på 2,3 mio. kr. inkluderer et forventet mindreforbrug i den sociale investeringsfond på 2,9 mio. kr. Hvis man korrigerer for mindreforbruget på den sociale investeringsfond vil det forventede merforbrug være på 0,6 mio. kr.

Der forventes et samlet merforbrug på området Ledelse og personale på 0,9 mio. kr.

Klima- og Miljøudvalget

På Klima- og Miljøudvalgets område forventes et mindreforbrug på 4,4 mio. kr. Mindreforbruget skyldes primært et forventet mindreforbrug på vejvedligeholdelse og glatførebekæmpelse.

Plan- og Boligudvalget

På Plan- og Boligudvalgets område forventes der et merforbrug på 3,9 mio. kr. Det forventede merforbrug inkluderer forventede COVID-19 udgifter i 2020 på 2,8 mio. kr.

Det forventede merforbrug skyldes ekstraomkostninger til rengøring som konsekvens af COVID-19 på 2,6 mio. kr. og et forventet merforbrug på 1,6 mio. kr. på drift- og vedligehold af kommunens ejendomme.

Børne- og Undervisningsudvalget

På Børne- og Undervisningsudvalgets område forventes et samlet mindreforbrug på 6,8 mio. kr. i 2020. Det forventede mindreforbrug inkluderer forventede COVID-19 udgifter i 2020 på 2,8 mio. kr.

På området for skoler forventes et merforbrug på 1,6 mio. kr., på området for Dagtilbud forventes et mindreforbrug på 8,8 mio. kr. og på Børn og Unge forventes et merforbrug på 1,5 mio. kr.

Social- og Arbejdsmarkedsudvalget

Der forventes et samlet merforbrug på 15,9 mio. kr. på Social- og Arbejdsmarkedsudvalgets område. Merforbruget inkluderer et forventet mindreforbrug på aktivitetsbestemt medfinansiering af sundhedsudgifter på 11,6 mio. kr. Hvis man korrigerer for dette, vil det forventede merforbrug være på 27,5 mio. kr.

Det forventede mindreforbrug på Sundhed kan henføres til et forventede mindreforbrug på 11,6 mio. kr. vedr. aktivitetsbestemt medfinansiering i 2020 som først betales i 2021.

På Handicap, social og psykiatri området forventes et merforbrug på 0,1 mio. kr.

På området Unge – social (under/over 18) forventes et samlet merforbrug på 5,0 mio. kr., hvoraf de 3,5 mio. kr. kan henføres til en ny dyr handicapsag.

På beskæftigelsesområdet forventes et samlet merforbrug på 21,7 mio. kr. som er en konsekvens af Corona-krisen.

Det forventede merforbrug på Social- og Arbejdsmarkedsudvalgets område inkluderer forventede COVID-19 udgifter i 2020 på 31,3 mio. kr. I tabellen nedenfor er der redegjort for hvilke ekstra udgifter der har været på grund af COVID-19 i perioden frem til 30. juni og hvilke ekstra udgifter der forventes i resten af 2020.

Ældre- og Genoptræningsudvalget

På Ældre- og Genoptræningsudvalgets område ventes et samlet merforbrug på 2,7 mio. kr. Det forventede merforbrug inkluderer forventede COVID-19 udgifter i 2020 på 3,0 mio. kr.

Kultur og Fritidsudvalget

På Kultur- og Fritidsudvalgets budgetområde forventes samlet set et merforbrug på 5,7 mio. kr. Merforbruget kan primært henføres til Ringsted Sportscenter som forventer et merforbrug på 4,7 mio. kr.

Det forventede merforbrug inkluderer forventede COVID-19 udgifter i 2020 på 4,7 mio. kr.

Skattefinansierede anlæg

Forbruget på de skattefinansierede anlæg pr. 30. juni er 53,4 mio. kr. ud af budgettet på 326,5 mio. kr. svarende til en forbrugs-% på 16 %. Der forventes et forbrug på 213,5 mio. kr. i 2020, hvilket udgør et forventet mindreforbrug på 113,0 mio. kr.

Likviditet

Kommunens gennemsnitlige likviditet over de seneste 365 dage er pr. 30. juni 289,0 mio. kr. På samme tidspunkt sidste år var den gennemsnitlige likviditet 304,9 mio. kr.

Finansiel strategi

Kommunen har p.t. lån for i alt 434,0 mio. kr. Heraf udgør ustøttede lån til ældreboliger 91,0 mio. kr. og lån vedr. klimatilpasningsprojekter 36,1 mio. kr. Kommunens andel af fastforrentede lån udgør p.t. ca. 61 %. Det er en overholdelse af den finansielle strategi, der tilsiger, at fastrenteandelen til enhver tid mindst skal udgøre 50 %. Andelen af gæld i CHF udgør p.t. ca. 32 %, hvilket er i overensstemmelse med den finansielle strategi, der fastsætter maksimum til 50 %.

Investering

Kommunen har pr. 30. juni investeret 344,5 mio. kr. i danske obligationer. Investeringen har givet et afkast på 0,16 % i årets 6 første måneder.

Kommunens tilgodehavender

Pr. 30. juni 2020 udgør kommunens samlede tilgodehavende til inddrivelse 46,6 mio. kr. De

samlede restancer udegjorde pr. 31. december 2019 60,7 mio. kr. inklusiv en deponering på 15,1 mio. kr. vedr. salget af storparcellen Arsenalet. Kommunens samlede tilgodehavender er faldet med ca. 14,1 mio. kr. i 2020, inklusiv deponeringen på 15,1 mio. kr. der er blevet frigivet. Korrigeret for deponeringen er kommunens samlede tilgodehavende steget med 1,0 mio. kr. i 2020.

Foreslåede budgetændringer

Budgetændringer der søges godkendt i forbindelse med behandlingen af sagen og er nærmere

beskrevet i bilag 3

Ingen

Sagens bevillingsmæssige konsekvenser fremgår af bilag 3, hvortil der henvises.

I forhold til det politisk bestemte serviceniveau er det administrationens vurdering at det overholdes.

Direktionen indstiller,

1. at budgetrapport, jf. bilag 1, tages til efterretning
2. at de i bilag 3 nærmere beskrevne budgetændringer godkendes

Anbefales godkendt.

Ej til stede: Per Flor

Ad. 1. Taget til efterretning

Ad. 2. Anbefales godkendt

Ad. 1 Anbefales godkendt

Ad. 2 Anbefales godkendt

Anbefales godkendt.

Ej til stede: Britta Nielsen

Ad 1+2: Anbefales godkendt.

Ad 1: Til efterretning

Ad 2: Anbefales godkendt.

Ej til stede: Timo Jensen

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Bestyrelsen i Åkanden ønsker at indføre madordning og udvalget skal tage stilling til finansiering af opgradering af køkkenet til et produktionskøkken.

For 10 år siden var det obligatorisk for kommunerne at tilbyde alle børn i daginstitutioner et sundt frokostmåltid og i den forbindelse blev bl.a. køkkenet i Åkanden omdannet til køkken til delvis tilberedning. Lovgivningen blev siden ændret så bestyrelser i dagtilbuddene hver 2. år skal til- eller fravælge madordning.

Historisk er Børnecentrets samlede driftsbudget øget med 3,2 mio. Beløbet skal dække de ekstra udgifter til fripladstilskud, idet forældre, som får hel- eller delvist fripladstilskud får tilsvarende fripladstilskud på madordningen og til opgradering af køkkener i dagtilbud. 

Bestyrelsen i Åkanden har besluttet at indføre madordning i Åkanden og gerne allerede fra 1. januar 2021.

I 2018 er der udarbejdet analyser af dagtilbuddenes køkkener, som bl.a. beskriver om det er muligt at opgradere køkkenerne til produktionskøkkener, og hvad der i så fald skal til. Åkandens køkken blev ombygget for 10 år siden til et køkken med delvis tilberedning, så præfabrikeret mad kunne leveres af ekstern leverandør og færdiggøres i køkkenet inden servering til børnene.

Det foreslås, at det nuværende køkken i Åkanden ombygges til et produktionskøkken, så al maden til børnene kan tilberedes lokalt i institutionen. Etablering af et produktionskøkken i Åkanden kræver forbedringer af faciliteterne, bl.a. rengøringsvenlig belægning på gulv og vægge, udskiftning af bordplade med 2 vaske til forarbejdning af henholdsvis kød og grøntsager, etablering af et arbejdsbord med stål overflade og med indbygget opbevaringsplads, udskiftning af emhætte, indkøb af fryser, køkkenmaskiner, skabe til opbevaring m.m.

Et estimeret overslag over udgifter til etablering af produktionskøkken i Åkanden beløber sig til ca. 500.000 kr., hvoraf de 97.500 kr. er internt honorar til VEC og uforudsete udgifter.

Det foreslås, at ombygningen finansierers Børnecentrets driftsbudget på 3,2 mio. til fripladser til madordninger og opgradering af køkkener. I 2020 har der været et mindreforbrug til fripladser på grund af corona-situationen.        

Forældrebetalingen for madordning i 2020 er 711 kr. pr. mdr. i 11 måneder. Jf. lovgivningen er madordningen fuldt forældrefinansieret, hvilket betyder, at forældrebetalingen skal dække udgifter til råvarer og køkkenpersonale.

Udvalget har tidligere besluttet, at madordningen skal være fuld forplejning til børnene i løbet af dagen dvs. morgenmad, frokost, eftermiddagsmad og eventuelle mellemmåltider.

Administrationen og Åkandens leder har gennemgået de nuværende køkkenfaciliteter og drøftet muligheder for hensigtsmæssig indretning af arbejdsplads i et produktionskøkken.

Det foreslås, at Børnecentrets driftsbudget på 3,2 mio. til fripladser til madordninger og opgradering af køkkener finansierer udgiften på ca. 500.000 kr. til etablering af produktionskøkken i Åkanden.

Det er administrationens vurdering, at bestyrelsens ønske om implementering af en madordning i Åkanden, hvor maden produceres lokalt i institutionen, skal imødekommes, og at køkkenfaciliteterne i Åkanden opgraderes til et produktionskøkken.

Åkanden ønsker madordning fra 1. januar 2021. Det tilstræbes at produktionskøkkenet kan nå at blive færdigt til årsskiftet, men den relative korte tidshorisont for ombygningen kan betyde, at tidspunktet for etablering af madordningen må skubbes til ind i 2021.

Bastionen er indtil videre den eneste daginstitution i Ringsted Kommune, der har indført madordning. Madordningen i Bastionen trådte i kraft pr. 1. januar 2017, og både bestyrelse og forældre til børn i Bastionen udtrykker tilfredshed med madordningen.

Direktionen indstiller,

1. at bestyrelsens ønske om implementering af en madordning, hvor maden produceres lokalt i Åkanden, imødekommes
2. at køkkenfaciliteterne i Åkanden opgraderes til produktionskøkken, så institutionen kan tilbyde madordning fra 1. januar 2021 eller snarest derefter
3. at udgiften til ombygning af køkkenet i Åkanden på ca. 500.000 kr. finansieres af Børnecentrets driftsbudget til fripladser til madordninger og opgradering af køkkenfaciliteter i dagtilbud.

Anbefales godkendt.

Ad 1-3: Anbefales godkendt.

Ej til stede: Timo Jensen

Orientering om torvepavillon, Benløsegårdens SFO samt KL konference.

Ej til stede: Timo Jensen

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Per Flor har brugt initiativretten til at få en sag på dagsorden.

Af henvendelsen fremgår:

Socialdemokratiet ønsker en sag på Børne- og Undervisningsudvalget samt på Plan- og Boligudvalget, de har erfaret via en borgerhenvendelse, at der forsat er en del mangler ved legepladsen ved solstrålen. (for almen delen) Nogle af de legeredskaber der angiveligt skulle have været flyttet og genbrugt fra Toften, har åbenbart ikke været i en stand hvor man har kunnet genbruge dem. Socialdemokratiet ønsker derfor at få synliggjort, hvad der er i Solstrålen, og hvad der burde have været. Samtidigt ønsker partiet, at få belyst hvad det evt. vil koste, at få etableret de mangler der evt. er.

Se bilag.

Direktionen indstiller, at sagen drøftes.

Udvalget ønsker undersøgelse af, om børnehaven har de legeredskaber, der var forventet flyttet med fra Toften. Tilbagemelding sker til Børne- og Undervisningsudvalget og Plan- og Boligudvalget. 

Ej til stede: Timo Jensen