Du kan ikke bruge ringsted.dk i Internet Explorer. Du skal bruge en anden web-browser. Internet Explorer udgår i slutningen af 2021.

Beskrivelse af sagen

Markedsføringen/brandingenaf Ringsted Kommune kan deles op på to niveauer.

 

Fordet første den overordnede markedsføring/branding af Ringsted Kommune som etgodt sted at bo, arbejde og leve (økonomiudvalget), og for det andet salg afkonkrete kommunale grunde (plan- og boligudvalget). Ringsted Kommunemarkedsføres samlet set under sloganet ”Ringsted – midt i mulighederne”.

 

Overordnet markedsføring/branding af Ringsted Kommune

RingstedKommune har en pulje til den overordnede markedsføring/branding af kommunenunder økonomiudvalget med et årligt budget på kr. 731.000. Puljen administreresaf Erhvervs-, Fritids- og Kommunikationscentret. Økonomiudvalget har 2.november 2015 besluttet, at markedsføringsbudgettet i perioden 2016-2018anvendes på følgende måde:

 

Markedsføringsaftalemed TMS Ringsted     300.000

Markedsføringsaftalemed Benløse Floorball            75.000

Markedsføringsaf Sommer i Ringsted                      125.000

Restbeløb                                                                    231.000

 

Restbeløbet– kr. 231.000 – besluttede økonomiudvalget at administrationen skulle anvendetil at markedsføre ”Ringsted som bosætningskommune”, ”Ringsted som handels- ogoplevelseskommune” og ”Ringsted som erhvervskommune”.

 

Iøjeblikket gennemfører Ringsted Kommune markedsføring af Ringsted somerhvervskommune med midler fra 231.000-kroners puljen både via printannonceringsamt via annoncering på sociale medier. Opbygningen af en nyerhvervsudviklingsportal inkl. erhvervsgrunde og udviklingsarealer på kommunenshjemmeside er under udvikling og forventes lanceret 1. juni 2017.

 

Administrationener aktuelt også ved at iværksætte en ny flyt-til-ringsted-portal på kommunenshjemmeside og gennemføre markedsføring af Ringsted Kommune som bo-kommune viaprimært sociale og digitale medier. Udrulningen af flyt-til-ringsted-portalenog markedsføringsaktiviteterne er planlagt til at gå i gang i løbet af april2017. Kommunens grunde vil blive omtalt og markedsført via den nyeflyt-til-ringsted-portal, mens de digitale markedsføringsaktiviteter vil havefokus på et overordnet budskab om at flytte til Ringsted. Kommunensejendomsmæglere har været rådført ang. tilflytter-portal samtmarkedsføringsaktiviteterne omkring bosætning.

 

Samletset er ca. 100.000 kr. reserveret til markedsføring af Ringsted sombosætningskommune i 2017, men resten – kr. 131.000 – anvendes til markedsføringaf Ringsted som erhvervskommune samt handels- og oplevelseskommune.

 

Iforhold til fremadrettede muligheder for den overordnede markedsføring/brandingaf Ringsted Kommune som bosætningskommune kan administrationen se tremuligheder:

 

1)    Fastholdedet eksisterende budget kr. 231.000 til al markedsføring ift. erhverv,bosætning, oplevelser, handel mv. og årligt allokere ca. halvdelen tilmarkedsføring af Ringsted som bosætningskommune. Kommunen håndterer selvopgaven og i det omfang, der er skitseret ovenfor i sagen.

 

2)    Nymerbevilling fra byudviklingsfonden på kr. 500.000 årligt i 2017-2019 tilmarkedsføring/branding af Ringsted Kommune, der gennemføres ved, at tre-firebureauer byder ind på opgaven med annoncering, kampagner og events ift. markedsføringaf Ringsted som bosætningskommune. 10-15 % af budgettet afsættes tilmåling/evaluering af de gennemførte indsatser ift. fx øget kendskab tilRingsted, ændret holdning til kommunen samt måling af fx antal visninger afgrunde mv. I forhold til model 1 vil der i model 2 kunne gennemføres en mereomfattende markedsføring bl.a. bestående af

a.    Udviklesog forfines yderligere markedsføringsmateriale

b.    Øgetmarkedsføring via annoncering både digitalt og på print

c.    Øgetmarkedsføring via sociale medier

 

3)    Nymerbevilling på kr. 1,1 mio kr. årligt i 2017-2019 til ansættelse afbosætnings/markedsføringskonsulent (600.000 p.a.) og midler tilmarkedsføring/branding (kr. 500.000 p.a.). 10-15 % af budgettet afsættes tilmåling/evaluering af de gennemførte indsatser ift. fx øget kendskab tilRingsted, ændret holdning til kommunen samt måling af fx antal visninger afgrunde mv. I forhold til model 1 og 2 vil der i model 3 også kunne gennemføres:

a.    Størresamarbejde og kontakt med mæglere, developere mv.

b.    Arbejdemed ambassadørkorps blandt kommunens borgere og virksomheder

c.    Gennemføresevents og oplevelseskommunikation målrettet bosætning

 

Administrationengør opmærksom på, at de foreslåede midler til markedsføringsaktiviteter i model2 og 3 på kr. 500.000 kan justeres i forhold til det ønskedemarkedsføringsmæssige ambitionsniveau.

 

Salg af kommunens grunde

Salgetaf Ringsted Kommunes konkrete byggegrunde ligger under plan- og boligudvalgetog administreres af Vej- og Ejendomscentret. Når byrådet har afgivet enanlægsbevilling til indtægter og udgifter i forbindelse med byggemodningensættes grundene til salg på kommunens hjemmeside, og Vej- og Ejendomscentretbemyndiges til at sælge til grundene til mindsteprisen.

 

RingstedKommune har pt. 17 parcelhusgrunde og 10 storparceller til salg. Dertil kommer,at plangrundlaget for en række kommunale udviklingsarealer på Kasernen er underudarbejdelse og kommer til politisk beslutning i august/september 2017.

 

Annonceringenaf de konkrete grunde foregår på nuværende tidspunkt primært på kommunenshjemmeside og via skiltning på grundene. Salgsprocessen håndteres af Vej- ogEjendomscentret.

 

Administrationenvurderer, at der fremadrettet kan udvikles et samarbejde med en privatmæglervirksomhed omkring salget af kommunens grunde og administrationsopgaven iforbindelse med salget (købsaftale, deponering, skødes påtegning mv.). Dervedkan kommunen drage nytte af mæglervirksomhedens markedsføringsplatforme someksempelvis Boligsiden.dk og annoncering via de sociale medier såsom Facebook imarkedsføringen af de konkrete byggegrunde.

 

Detvurderes, at salæret omkring ovenstående opgave vil ligge på omkring 20.000 kr.for salget og markedsføring pr. parcelhusgrund. Denne salærafregning vil blivefratrukket provenuet ved salget. Opgaven bør udbydes for at sikre bedste pris,salgsproces og markedsføringstilgang for de konkrete grunde.

Beslutning i Økonomiudvalget den 03-04-2017

Sagendrøftet.

 

Ej til stede: Per Flor og Sadik Topcu

Indstilling

Direktionen indstiller, at RingstedKommunes styringskoncept drøftes.

Vurdering

Administrationenvurderer, at styringskonceptet for Ringsted Kommune har skabt en klarsammenhæng ml. fra vision til virksomhedsplaner og dermed, at Byrådetsintention om visionen skal være en overordnet ambition, der udfoldes ogarbejdes med bredt i organisationen er gennemført.

 

Samtidigvurderer administrationen, at der er mulighed for at fokusere ressourcerne ogskabe større sammenhæng især i processen med udviklingen af vision ogplanstrategi samt i de forskellige fagpolitikker, så det vil kunne styrke bådeudvikling og implementering af vision, planstrategi og fagpolitikker og dentværgående forståelse i organisationen yderligere.

Økonomi

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser

Inddragelse og høring

Ingen

Beskrivelse af sagen

RingstedKommune har i denne byrådsperiode arbejdet efter den såkaldte styringstrekant,der viser hvilke styringsmæssige niveauer hhv. vision, planstrategi,politikker, budget og virksomhedsplaner befinder sig på. Styringstrekantenangiver dermed det overordnede hierarki for og relation mellem de forskelligestyringsniveauer i Ringsted Kommunes organisation.

 

 

 

Visionen

Visionen(bilag 1) er udviklet og besluttet i 2014. Visionen er udviklet medudgangspunkt i city brandet ”Ringsted – midt i mulighederne” og beskriver denfremtid, som Byrådet vil arbejde hen imod med afsæt i kommunens virkelighed idag. I visionen er det beskrevet, at visionen skal forstås som en overordnetambition, der gælder for Byrådet og alle medarbejdere – en forpligtigelse tilat overveje, hvordan beslutninger og det daglige arbejde kan bidrage til, atborgere, brugere, foreninger og virksomheder oplever at være og komme endnumere ”midt i mulighederne”. Ambitionerne i visionen indeholder firefokusområder:

 

  • Nærhed, medbestemmelse, medansvar og mangfoldighed
  • Lev og vær tilgængelig
  • Uddannelse for alle livet igennem
  • En unik position for samarbejde og vækst i erhvervslivet

 

Planstrategien

Planstrategien2016-2028 (bilag 2) er endeligt godkendt i 2016. Planloven fastlægger, atByrådet skal offentliggøre en strategi for kommuneplanlægningen inden udgangenaf første halvdel af den kommunale valgperiode. Strategien har et 12-års sigteog revideres hvert fjerde år. Hvert af de fire fokusområder fra visionen har etafsnit i planstrategien, og visionens intentioner er uddybet og koblet tilByrådets kort- og langsigtede initiativer i planstrategien. På den måde erplanstrategien Byrådets arbejdsprogram og planstrategien bygger bro mellemvisionen og Byrådets fagpolitikker og årlige strategier. Planstrategienfastlægger desuden, hvordan kommuneplanen skal revideres. Kommuneplanenomfatter en lang række emner som f.eks. arealudlæg, byudvikling, erhverv,handel, natur, jordbrug, udviklingen i det åbne land, trafik ogklimatilpasning.

 

Politikker

Byrådetspolitikker er udviklet løbende over hele perioden 2014-2017 efter et politiskfastlagt koncept for udviklingen af disse (bilag 3), hvoraf det bl.a. fremgårhvordan borgere, foreninger og andre interessenter skal involveres.Politikkerne (fx erhvervspolitik, sundhedspolitik og lignende) indeholderByrådets hensigt og overordnede mål på et konkret område med direkte henvisningtil visionen. Politikkerne indeholder en beskrivelse af de vigtigstevirkemidler og interessenter på området. Endelig angiver politikkerne,hvorledes der følges op på målene. Politikkerne revideres mindst en gang i hverbyrådsperiode. For at sikre størst mulig forankring i byrådet skal allepolitikker lægges op til vedtagelse i byrådet.

 

Årsstrategi

Tilhver politik knytter sig en strategi, som er en samling af konkrete mål oghandlingsplaner til udmøntning af politikken. Strategierne revideres årligtefter vedtagelse af budgettet, som er afgørende for, hvad der kan nås indenfordet enkelte område det kommende år. De handlinger, som beskrives i strategien,er vigtige input til de enkelte enheders (centres, institutioners mv.)virksomhedsplaner. Den årlige strategi godkendes af det ansvarlige fagudvalg.

 

RingstedKommunes vision er udviklet af Byrådet gennem en proces i byråd og fagudvalg i2014. Planstrategien og fagpolitikkerne er udviklet med forskellige former forinddragelsestiltag og processer, som angivet bl.a. ipolitikudviklingskonceptet. Fagpolitikkerne er udviklet løbende over denigangværende byrådsperiode både samtidig med, under og efter udarbejdelse afvision og planstrategi. Denne praksis kan fortsættes.

 

Iløbet af Byrådsperioden har Ringsted Kommune ændret organisation og fungerer nuefter en direktionsmodel med centerstruktur. Et af formålene med den ændredestruktur var bl.a. at skabe bedre vilkår for tværgående koordinering ogsamarbejde. I forlængelse heraf kan administrationen se, at der fremadrettetogså kan arbejdes med en tids- og handlingsplan for udrulningen afstyringskonceptet på følgende vis i byrådsperioden:

 

 

Udvikling

Drift

 

År 1

Vision udvikles og vedtages

 

Planstrategi påbegyndes

Budgetproces

 

Årsstrategi for politikker

År 2

Planstrategi vedtages

 

Politikker udvikles og vedtages i én samlet proces

Budgetproces

 

Årsstrategi for politikker

År 3

Kommuneplan påbegyndes

 

Budgetproces

 

Årsstrategi for politikker

År 4

Kommuneplan vedtages

 

Budgetproces

 

Årsstrategi for politikker

 

Mulighederneved at anvende ovenstående proces vil bl.a. være:

  • At skabe endnu større sammenhæng i indhold og proces i udviklingen af vision og planstrategi, hvor der kan sættes yderligere fokus på fælles overordnede ambitioner og tværgående tiltag og prioriteringer hos Byråd, udvalg og den kommunale organisation
  • At gennemføre én samlet proces, hvor fagpolitikkerne udvikles, og hvor involveringen af interessenterne samles til færre møder, men med mere tværgående karakter. Formålet vil bl.a. være, at der bliver færre overlap, men klarere fællestræk mellem de enkelte fagpolitikker

 

Administrationengør opmærksom på, at der vil være enkelte politikker der skal vedtages i år 1af byrådsperioden (fx værdighedspolitikken) og genvedtages årligt (fxbeskæftigelsespolitikken) som følge af bekendtgørelsen på området.

Indledning

Sagsgang

 

BY

ØK

ÆGU

PBU

KMU

BUU

KTU

SAMU

Orientering

Indstilling

Beslutning

x

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

 

Med denne sag lægges der op til endrøftelse af de fremadrettede ønsker til kommunens styringskoncept iØkonomiudvalget.

Vurdering

Deter Direktionens vurdering, at der på baggrund af den samlede opgavemængde fordirektørniveauet fortsat er behov for 4 direktører, og at stillingen somreferencedirektør for Teknik- og Miljøcentret og Vej- og Ejendomscentret derforslås op til besættelse snarest muligt.

 

Påbaggrund af situationen omkring opgaverne i Ledelsescentret og Ressourcecentretanbefales det, at disse slås sammen til et fælles servicecenter med referencetil Kommunaldirektøren. Derved aflastes den nuværende Social- og Økonomidirektør,og der bliver et mere entydigt referenceforhold til Kommunaldirektøren for detværgående funktioner.

Tilmelding til