Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Sagenfremlægges med henblik på at tage stilling til anlægsbevilling til det viderearbejde med Helhedsplanen for Ringsted Sport Center.

Somgrundlag for arbejdet med udviklingen af Ringsted Sport Center er derudarbejdet en helhedsplan (bilag 1)for området, og Byrådet har afsat samlet set 35,0 mio. kr. i årene 2017-2019til realiseringen af helhedsplanen.

Helhedsplanenfor Ringsted Sport Center indeholder i sin nuværende form fire overordnedeetaper:

• Etape 1: Ny gymnastikhal (er realiseret)
• Etape 2: Ny foyerbygning med reception og café/mødeafsnit samt fritidsklub
• Etape 3: Ny omklædning mellem hal B og hal C samt sportOtel. Fodboldklubhus og garage
• Etape 4: Fitnesscenter og wellness (og 280 ekstra tribunepladser i Hal A)

Indenendelig beslutning om det videre arbejde med helhedsplanen for Ringsted SportCenter besluttede Byrådet den 8. juni 2015, punkt 5, at give en anlægsbevillingtil at igangsætte en bredere analyse af behovet for faciliteter i kommunen.Formålet var at få et samlet billede af, hvordan fremtidens behov for idræt,bevægelse og faciliteter i hele kommunen bedst kan imødekommes. Konklusionernepå denne analyse blev Byrådet orienteret om i maj 2016.

Kultur-og Trivselsudvalget har i løbet af sommeren og efteråret 2016 haft totemadrøftelser samt en udvalgstur til Fyn, hvor der er besigtiget forskelligeløsninger omkring nye idrætsfaciliteter og idrætsanlæg. Undervejs er der efterudvalgets ønske gennemført dialog fra administrativ side med hhv.sportscentrets bestyrelse, kampsportsforeninger i kommunen samt forpagter afcaféen i sportscentret.

Påden seneste temadrøftelse i Kultur- og Trivselsudvalget i oktober 2016 badudvalget om, at der blev udarbejdet en politisk sag om den videre proces forarbejdet med Helhedsplan for Ringsted Sport Center. Formålet er at få afdækketøkonomi, indhold og afledte konsekvenser for fx den samlede helhedsplan,parkering, adgangsforhold mv. ud fra to modeller:

a)    Etape 2 i deneksisterende udformning uden fritidsklub

b)    Etape 2 i en model,hvor café/mødeafsnit lægges mellem svømmeland og gymnastikhus uden fritidsklub

Fællesfor begge modeller er at der udarbejdes revideret helhedsplan efter de tomodeller.

Administrationenhar været i dialog med BBP Arkitekter, der har udarbejdet den oprindeligehelhedsplan og har gennem denne dialog fået estimeret den økonomiske ramme forat få udarbejdet hhv. revidere skitser, økonomiske overslag mv. på de toovenstående modeller, se bilag 2for uddybet tilbud.

Pådenne baggrund ansøges der med denne sag om en anlægsbevilling til udgifter på0,450 mio. kr. Anlægsbevillingen skal bruges på BBP Arkitekter A/S’s deltagelsevedr. brugermøder, analyse og udarbejdelse af alternative forslag, indledendeøkonomisk overslag på ca. 0,250 mio. kr. samt internt honorar på ca. 0,2 mio.kr.   

Forberedelsesarbejdetforventes af følge denne overordnede tidsplan:

Februar-april2017: Nye beregninger mv. ift. de to modeller.

Maj2017: Temamøde for Byråd, Ringsted Sport Centers bestyrelse samtFolkeoplysningsrådet om de to modeller.

September2017: Politisk beslutning om valg af model for og igangsættelse af næste etapeaf udviklingen af Helhedsplan for Ringsted Sport Center.

Derhar været gennemført dialog med hhv. bestyrelsen i Ringsted Sport Center ogkampsportsforeninger i Ringsted Kommune vedr. input til det videre arbejde medhelhedsplanen for Ringsted Sport Center. Desuden har repræsentanterne forbestyrelsen i sportscentret samt Folkeoplysningsrådet i kommunen deltaget iinspirationstur til Fyn vedr. idrætsanlæg.

Administrationenanbefaler desuden, at der gennemføres et temamøde mellem Byrådet, RingstedSport Centers bestyrelse samt Folkeoplysningsrådet med præsentation af dereviderede oplæg til etape 2 for Helhedsplan for Ringsted Sport Center forudfor endelig politisk stillingtagen til igangsættelse af anlægsarbejdet.

Der søges en anlægsbevilling til udgifter på 0,450 mio. kr.til beregninger mv. på de to modeller for etape 2 af udviklingen af RingstedSportscenter.

Anlægsbevillingenforeslås finansieret af det allerede afsatte rådighedsbeløbet til samme formål.

Administrationenvurderer, at beregninger mv. af de to modeller for udviklingen af helhedsplanenaf Ringsted Sport Center vil skabe et godt grundlag for at træffe valg om næstefase af udviklingen af Ringsted Sport Center.

Direktionen indstiller til Kultur- og Trivselsudvalget, at der gennemføres temamøde for Byråd,Ringsted Sport Centers bestyrelse samt Folkeoplysningsrådet, når de nyemodeller foreligger.

Direktionen indstiller til Plan- og Boligudvalget,

1. at der gives en anlægsbevilling til udgifter på 0,450 mio. kr. til beregninger mv. på de to modeller for etape 2 af udviklingen af Ringsted Sport Center,
2. at anlægsbevillingen finansieres af det allerede afsatte rådighedsbeløb til samme formål.

Tiltrådt.

Ej til stede: Torben Lollike, Line Lynnerup, Pia Fussing(stedfortræder Lis Frederiksen).

Sagenudsættes.

Ej til stede: Mette Ahm-Petersen 

Byrådethar afholdt et temamøde om udviklingen af Ringsted Sport Center tirsdag den 21.februar 2017. På mødet blev Helhedsplanen for Ringsted Sport Center fremlagt ogden hidtidige proces blev gennemgået. Efterfølgende var der en politiskdrøftelse af den fremtidige udvikling og tilgang til Helhedsplanen.

Drøftelsernetilkendegav, at der var et ønske om at få belyst muligheder og økonomi på toalternativer, som administrationen efterfølgende har været i dialog med BBPArkitekter om udfoldelsen af:

Alternativ1
Etape 2 (som beskrevet i Helhedsplanen), med følgende tilpasninger:

• Der etableres idrætsfaciliteter for eksempel styrketræning i stedet for SFO i eksisterende køkken/café/møderum.
• 1a. Pris på foyerbygningen i fuld længe.
• 1b. Hvor langt kan vi nå med foyerbygningen for 35 mio. kr.

Alternativ2

Etape2 (som beskrevet i Helhedsplanen), med følgende tilpasninger:

• Nyt café/mødeafsnit placeres centralt mellem svømmeland, gymnastikhus og hal A.
• Kontorer og personalefaciliteter bevares, hvor de er i dag.
• Der etableres skranke med et enkelt kontor ved hovedindgang.
• Gårdrum ved eksisterende café inddrages og der etableres idrætsfaciliteter for eksempel kampsport, squashbane, styrketræning eller lignende i eksisterende køkken/café/møderum/foyer.
• Foyerbygningen afsluttes lige efter dobbeltdøren på hal B på østsiden.
• Der etableres en smal glasgang i forlængelse af foyerbygning, som skaber forbindelse til hal C.

Forbegge alternativer gælder, at konsekvenser for de fremtidige etaper ihelhedsplanen vil blive belyst.

Pådenne baggrund ansøges der med denne sag om en anlægsbevilling til udgifter på0,5 mio. kr. Anlægsbevillingen skal bruges på BBP Arkitekter A/S’s deltagelsevedr. brugermøder, analyse og udarbejdelse af alternative forslag og indledendeøkonomisk overslag på ca. 0,3 mio. kr. samt internt honorar på ca. 0,2 mio. kr.  

Forberedelsesarbejdetforventes af følge denne overordnede tidsplan:

April-juni2017: Nye beregninger mv. i forhold til de to alternativer.

August2017: Temamøde for Byråd, Ringsted Sport Centers bestyrelse samtFolkeoplysningsrådet om de to alternativer.

September2017: Politisk sag om valg af alternativ for og igangsættelse af næste etape afudviklingen af Helhedsplan for Ringsted Sport Center.

Direktionen indstiller til Kultur- og Trivselsudvalget, at der gennemføres temamøde for Byråd,Ringsted Sport Centers bestyrelse samt Folkeoplysningsrådet, når de nye alternativerforeligger.

Direktionen indstiller til Plan- og Boligudvalget,

1. at der gives en anlægsbevilling til udgifter på 0,5 mio. kr. til beregninger mv. på alternativ 1 og alternativ 2 i etape 2, Helhedsplan for Ringsted Sport Center,
2. at anlægsbevillingen finansieres af det allerede afsatte rådighedsbeløb til samme formål.

Indstillinggodkendt.

Anbefalesgodkendt.

Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert og Anders Weber

Anbefalesgodkendt

Ej til stede: Per Flor og Sadik Topcu