Byrådet vedtog på mødet den 8. oktober 2018, at FGU’s bestyrelse skulle beslutte om FGU skulle vælge Byrådets løsningsforslag om placering på Campus eller om man ønskede en alternativ placering. Beslutningen vedrørende FGU skolen fremgik af budgetaftalen:
”En ny FGU-skole i Ringsted Kommune skal have gode fysiske rammer, når undervisningen starter efter sommerferien i 2019 eller snarest muligt derefter. Der afsættes derfor 9 mio. kr. i 2019 til etablering af FGU-skole. FGU-skolen kan etableres i kommunale lokaler som kan frigøres på Campusskolen jfr. forslag B i pkt. 17 på Økonomiudvalgets dagsorden d. 4. september 2018. Ud over de i forslaget forventede 5,925 mio. kr. afsættes 1 mio. kr. til imødekommelse af kommentarer fremkommet i høringsfasen jfr. supplerende sagsfremstilling i førnævnte sag samt 2 mio. kr. til yderligere tiltag som f.eks. gruppelokaler på den nye FGU-skole.
Den 14. januar 2019 gav Byrådet en anlægsbevilling på 866.000 kr. til dækning af rådgiverhonorar mv. finansieret via det afsatte rådighedsbeløb.
Imidlertid har et flertal i folketinget i januar 2019 indgået en aftale omkring justering af folkeskoleloven. Denne justering bevirker, at udskolingen nu bl.a. skal tilbyde valgfagene Håndværk og Design, samt at valgfagene madkundskab, musik og billedkunst kan udbydes. Alle disse valgfag kan fremover indgå som eksamensfag i udskolingen.
Konsekvenserne af lovændring (lov nr. 209 af 05-03-2019) var ikke kendt ved Byrådets behandling omkring placering og økonomi for FGU. Der gives ikke DUT kompensation til kommunerne i forbindelse med behov for eventuelle fysiske ændringer i forlængelse af lovgivningen.
Den nye lovgivning og detailprojekteringen medfører, at udgifterne til etableringen af FGU-skolen på Campus og genetableringen af faglokaler på Campusskolen ikke kan afholdes inden for det afsatte beløb. Efter tilretning af projektet i samarbejde med styregruppen, FGU og Campusskolen har arkitekterne fremlagt et budget på 10,2 mio. kr., som dækker omkostningerne for såvel etablering af FGU-skolen samt opgradering af faglokaler på Campusskolen til de krav, der er fastlagt i forbindelse med skolereformen. Der er således indarbejdet nyetablering af 3 faglokaler – håndværk og design, madkundskab og et ekstra fysiklokale på Campusskolen samt opgradering af andre faglokaler på skolen, således at der fuldt ud leves op til intentionerne i lovgivningen.
I budgetforliget for 2019 afsatte Byrådet således et rådighedsbeløb i alt 9 mio. kr. til etablering af FGU, herunder er de 3 mio. kr. afsat til en opgradering af såvel FGU-skolen som Campusskolen, hvor anvendelsen af de ekstra midler skulle aftales i et tæt samarbejde med Campusskolen og repræsentanter for den kommende FGU-skole.
Byrådet vedtog på Byrådsmødet den 8. april 2019 at bevillige 1,2 mio. kr. ekstra til FGU, så det samlede rådighedsbeløb til etableringen af FGU på Campus er på kr. 10,2 mio. kr.
Der har nu været afhold licitation for ombygningen af bygning 3 på Campus, hvor FGU skal etableres.
I byggebudgettet havde arkitekterne forventet en håndværkerudgift på 5,0 mio. kr.
Det billigste tilbud ved licitationen var på 6.255.712,45 kr.
Arkitekten har efterfølgende gennemgået licitationsresultatet og renset tilbuds priserne for reguleringsoptioner så det endelige licitationsresultat for håndværkerydelserne er på 5.917.255,23 kr.
Prisforskellen mellem det kalkulerede budget og licitationsresultatet skyldes at etableringen af lokalerne til FGU skal laves i sommerferieperioden, samt at byggeriet i Danmark stadig går så stærkt, at det er svært at skaffe håndværkere.