Indledning

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal Kultur- og Fritidsudvalget udpege indsatsområder for §18-tilskud i 2022.

Beskrivelse af sagen

Kultur- og Fritidsudvalget udpeger hvert år indsatsområder for uddeling af § 18 midler til frivilligt socialt arbejde. Proceduren er, at Frivilligrådet drøfter, udpeger og indstiller indsatsområderne til udvalget. Kultur- og Fritidsudvalget beslutter herefter indsatsområderne og fordeler budgettet på området.

Indsatsområder 

 Indsatsområderne for 2021 er:

• Ældre og ensomme
• Særlig udsatte grupper
• Handicappede
• Patientforeninger
• Integration på tværs af etniske grupper
• Sårbare unge

Ud over disse indsatsområder modtager Kirkens Korshærs værested, Cafe Dagmar et årligt tilskudt til understøttelse af det frivillige sociale arbejde.

Af nedenstående skema fremgår det hvordan tilsagnene har været fordelt på de enkelte indsatsområder i 2020 og 2021*

*opgjort d.22.11.2021

I de tidligere år har der været ansøgninger inden for alle indsatsområder, og antal og forholdet mellem ansøgninger inden for indsatsområderne har ligget nogenlunde stabilt.

I 2020 og første halvdel af 2021 har der været nedsat aktivitet på grund af coronakrisen, hvilket naturligt skyldes de restriktioner, der har været fra sundhedsmyndighedernes side. I juni 2021 vedtog Kultur- og Fritidsudvalget et forslag til midlertidige lempelser for tildeling af § 18 midlerne, hvilket har  medført at 21 af de i alt 28 tilsagn om § 18 midler er givet perioden 16.6 -22.11.2021.

I sagen indstilles det derfor at indsatsområderne fastholdes i 2022.

Dette er begrundet i:

• At indsatsområderne matcher de behov der er hos de frivillige sociale foreninger, og de ansøgninger der indkommer
• At indsatsområderne matcher de krav der er i Servicelovens § 18, stk. 2. Af vejledning til Serviceloven kapitel 33 stk. 138, der omhandler den støtte kommunerne skal give til det frivillige sociale arbejde, fremgår det at ”Sigtet er at støtte op om den frivillige sociale indsats, således at de økonomiske barrierer for en udvikling af denne indsats mindskes samt at opmuntre de frivillige sociale organisationer til at udbygge eksisterende sociale aktiviteter og udvikle nye”
• At indsatsområderne understøtter en række af principperne, temaerne, indsatserne med dertil hørende mål i Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitikken. Eksempelvis tema 3 ”Ringsted Kommune viser vej og muligheder” initiativ 3A ”Ringsted Kommune stimulerer til aktiv medskabelse”, hvor målet er at stimulere udviklingen i forenings- og fritidslivet
• At indsatsområderne forankres via en årlig drøftelse i Frivilligrådet med efterfølgende indstilling til Kultur- og Fritidsudvalget

Inddragelse og høring

Frivilligrådet anbefaler, at de eksisterende indsatsområder fastholdes.

Økonomi

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Vurdering

Det er administrationens vurdering, at en fastholdelse af de eksisterende indsatsområder understøtter det frivillige sociale arbejde i Ringsted, lever op til kravene i Serviceloven, understøtter Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitikken og matcher de behov, der er fra de frivilliges side til at kunne søge om tilskud, der kan understøtte nye og igangværende aktiviteter.

Konsekvenser for handicapområdet

Ingen

Indstilling

Direktionen indstiller, at indsatsområderne for tilskud til frivilligt socialt arbejde i 2022 er:

• Ældre og ensomme
• Særlig udsatte grupper
• Handicappede
• Patientforeninger
• Integration på tværs af etniske grupper
• Sårbare unge

Indledning

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag orienteres udvalget om hvilke ansøgninger om §18 tilskud til frivilligt socialt arbejde der er indkommet og afgjort i perioden fra 1. januar 2021 til 22. november 2021.

Beskrivelse af sagen

Kultur- og Fritidsudvalget uddeler hvert år § 18 tilskud til frivilligt socialt arbejde. Tilskuddet gives i henhold til de indsatsområder, der er udpeget, og tilskuddet kan ansøges løbende. Afgørelse om § 18 tilskud træffes administrativt  med efterfølgende halvårlig orientering til Kultur- og Fritidsudvalget.

I 2021 er der frem til 22. november indkommet 35 ansøgninger om § 18 tilskud, hvoraf 6 har fået afslag og 11 ansøgninger er givet i henhold til lempelserne gældende 2021. Begrundelser for modtagelse af tilskud fremgår af Bilag 1.

Opgørelsen er foretaget pr. 22. november 2021.

Antal ansøgninger og fordelingen på indsatsområder fremgår af nedenstående skema:

Der er uddelt kr. 279.084 i alt, og der er dermed kr. 70.916 til uddeling i resten af året. Erfaringerne fra tidligere år er, at der indkommer en del ansøgninger, hvorfor tilskudsrammen plejer at blive fuldt udnyttet.

I juni 2021 vedtog Kultur- og Fritidsudvalget et forslag til midlertidige lempelser for tildeling af § 18 midlerne, hvilket har medført en stigning i antallet af ansøgninger i sidste halvdel af 2021.

Herudover er der udbetalt kr. 400.000 til Kirkens Korshærs værested Cafe Dagmar fra §18 midlerne.

Muligheden for at ansøge om § 18 tilskud bliver løbende formidlet af flere forskellige kanaler såsom den lokale presse, kommunens hjemmeside, ved arrangementer, via dialog og opsøgende arbejde.

Inddragelse og høring

Efter udvalgets behandling af sagen, sendes den til orientering i Ældreråd, Handicapråd, Integrationsråd og Frivilligråd.

Økonomi

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Vurdering

Det er administrationens vurdering, at de uddelte tilskud er omfattet af indsatsområderne for uddeling af § 18 tilskud.

I forhold til de konkrete aktiviteter og projekter, og effekten af den tildelte støtte, ligger der to former for tilbagemeldinger til grund for administrationen vurdering:

1. Via den dokumentation, ansøgere skal indsende efter at den tilskudsberettigede aktivitet er gennemført. Her peger tilskudsmodtagerne på, at tilskuddene netop gør, at der kan gennemføres fx en udflugt, et foredrag, en sommerlejr, en rådgivning, en ny aktivitet mv.
2. Via den personlige kontakt med tilskudsmodtagerne. Dette både i forbindelse med den daglige kontakt med foreningerne, kontakten i forbindelse med øvrige arrangementer for foreningerne, og via dialogen i Frivilligrådet

Administrationen vurderer på den baggrund, at de gennemførte aktiviteter i forlængelse af tilskuddene understøtter og videreudvikler det frivillige sociale arbejde i Ringsted Kommune ikke mindst i forhold til at gøre en konkret forskel for målgrupperne.

Konsekvenser for handicapområdet

Ingen

Indstilling

Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Indledning

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal Kultur- og Fritidsudvalget tage stilling til ansøgning om tilskud til gulv og materialer fra Ringsted Kajakklub.

Beskrivelse af sagen

Ringsted Kajakklub søger om  47.000 kroner til indkøb af gummigulv og indkøb af opbevaringsskabe, lagerreoler, hylder, spejle, maling/folie og ny belysning.

Baggrunden for ansøgningen:

Ringsted Kajakklub har i en årrække disponeret over et kommunalt lokale på Valdemarskolen. Dette lokale skal nu benyttes af Ringsted Kommune, og derfor kan klubben ikke længere være i de lokaler. Ifølge kommunens egne retningslinjer for foreninger, der har fået stillet faste lokaler til rådighed (læs: råder over lokalet 24/7) fremgår det, at såfremt kommunen selv skal benytte lokalerne, så forpligter kommunen sig til at stille erstatningslokaler til rådighed som minimum efter Folkeoplysningslovens bestemmelser. Det betyder at klubben ikke kan forvente at få stillet et lokale til rådighed som klubben kan råde over alene, men blot få stillet et egnet lokale til rådighed. Det er dog lykkes at finde et lokale som Ringsted Kajakklub på nuværende tidspunkt kan råde over 24/7. Retningslinjerne vedlægges som bilag.

Ringsted Kommune har peget på alternative lokaler på Dagmarskolen. Det lokale som Ringsted Kajakklub får stillet til disposition er en del af den tidligere bygning som har huset fx toiletter. Toiletterne er fjernet, undtagen de toiletter, som foreningen kan bruge ved klubaktiviteter. Endvidere bliver lokalet istandsat med nyt loft og alle flader males hvide. Varmeanlægget vil blive gennemprøvet, og der vil blive opsat nyt el i lokalet.

Udover lokalet, som foreningen kan disponere over, så stilles der yderligere et depot til rådighed som bl.a. kajakklubben kan bruge til opbevaring af diverse udstyr.

Ringsted Kajakklub søger om:

- 64 m² gummigulv (20 mm.) inklusiv fragt: 17.000 kroner. Købsprisen er 25.000 kroner, men klubben har modtaget tilskud på 8.000 kroner fra DIFs genopretningspulje.

- 30.000 kroner til indkøb af opbevaringsskabe, lagerreoler, hylder, spejle, maling/folie og ny belysning.

I alt søges der om 47.000 kroner. Klubben anfører specifikt, at der søges om 100% finansiering. 

Ansøgningen vedlægges som bilag.

Da beløbet er over 40.000 kroner er det jf. delegationsplanen Kultur- og Fritidsudvalget, der skal beslutte om man ønsker at imødekomme hele eller dele af ansøgningen. Administrationen foreslår, at et eventuelt tilskud vil blive finansieret fra Folkeoplysningsrådets budgetramme (udstyr og rekvisitter). Praksis i Folkeoplysningsrådet er, at foreninger der søger om tilskud til udstyr og rekvisitter stiller med en egenfinansiering på 1/3 af beløbet.

Inddragelse og høring

Folkeoplysningsrådet høres på sit møde den 12. oktober 2021.

Økonomi

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Vurdering

Administrationen har følgende vurdering:

1. Det lokale som stilles til disposition på Dagmarskolen er velegnet i forhold til Ringsted Kajakklubs aktiviteter.
2. Gulvet i det nye lokale er det oprindelige terrazzogulv, hvorfor det ansøgte gummigulv findes rimelig, da lokalet skal bruges til vægttræning.
3. Det fremgår af Folkeoplysningsrådets retningslinjer for tilskud, at der ikke gives tilskud til møbler (borde, stole mv.). Det er administrationens vurdering, at skabe, lagerreoler og hylder kommer ind under denne passus i retningslinjerne.
4. Spejl i forbindelse med vægttræning vurderes at være tilskudsberettiget.

Konsekvenser for handicapområdet

Ingen.

Indstilling

Direktionen indstiller at

1. der gives midler til indkøb af det ønskede gulv, dog max. 17.000 kroner
2. der gives midler til indkøb af spejle til brug ved vægttræning, dog max. 5.000 kroner
3. øvrigt udstyr der søges om afvises, idet foreningen selv må finansiere dette.
4. midler finansieres fra Folkeoplysningsrådets budgetramme.