Du kan ikke bruge ringsted.dk i Internet Explorer. Du skal bruge en anden web-browser. Internet Explorer udgår i slutningen af 2021.

Indhold

Indledning

Sagsgang:

BY

ØK

ÆGU

PBU

KMU

BUU

KFU

SAMU

Orientering

X

Indstilling

X X

Beslutning

X

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal der tages stilling til anlægsbevilling til udskiftning af tag på hal B i Ringsted Sport Center (RSC).

Beskrivelse af sagen

Taget på hal B i Ringsted Sport Center (RSC) er fra 1963, og trænger til udskiftning. Taget er utæt, og enkelte tagplader er blevet udskiftet. Det regner igennem tagkonstruktionen og ned på gulvet. Når taget udskiftes, bliver der isoleret til nutidige krav med konstruktive ændringer til følge. Store dele af tagfladen er af asbest. 

Budgetønsket beskriver en udførelse i sommer/efterår 2022. RSC ønsker arbejdet udført om sommeren af hensyn til hallens brug.

Inddragelse og høring

RSC er løbende orienteret om udvikling i projektet. 

Økonomi

I denne sag søges anlægsbevilling på 4,2 mio.kr. til udskiftning af tag på hal B i RSC, finansieret af det afsatte budget for 2022.

Vurdering

Af hensyn til RSC´s brugere er det mest formålstjenligt, at renoveringen foregår i sommerperioden, hvor hallen er mindst muligt i brug. Dette forventes ikke at kunne nås til sommeren 2022 pga. udbud og projektering, hvorfor de efterfølgende entreprenørarbejder forventes udsat til sommerferieperioden 2023.

Taget vil skulle løbende repareres indtil renoveringen er overstået.

Perioden for arbejderne på taget af Hal B er desuden afhængigt af tidsplanen for Ramblaen, idet ramblaen i 2022 bygges rundt om Hal B. For at mindske risici under sammenbygningen, skal Ramblaens entreprenører være væk fra pladsen. 

Konsekvenser for handicapområdet

Der forventes ingen konsekvenser for handicapområdet.

Indstilling

Direktionen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, at orienteringen tages til efterretning.

Direktionen indstiller til Plan- og Boligudvalget, at der gives anlægsbevilling på 4,2 mio.kr. til hal B, RSC

Beslutning

Orienteringen taget til efterretning.

Indhold

Sagsgang:

 

BY

ØK

ÆGU

PBU

KMU

BUU

KFU

SAMU

Orientering

 

 

 

 

 

 

X

 

Indstilling

 

X

 

X

 

 

 

 

Beslutning

X

 

 

 

 

 

 

 

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Indledning

I denne sag skal der tages stilling til anlægsbevilling og rådighedsbeløb til byggeriet af Saunaland.

Beskrivelse af sagen

Der er på Byrådets møde den 11. januar 2021, pkt. 13, bevilliget 1.333.000 kr. og på Byrådets møde den 8. februar 2021, pkt. 22, bevilliget 750.000 kr. - i alt 2.083.000 kr.

Bevillingen omfatter saunaland – model 2, der er en udendørs sauna med plads til 40 personer og med koldvandsbruser.

Administrationen har indhentet et tilbud hos entreprenøren, der bygger Ramblaen. Tilbuddet, samt interne honorarer, rådgiverydelser og geotekniske undersøgelser bevirker, at etableringen af Saunaland vil koste i alt 3 mio. kr.

Saunabyggeriet følger principielt tidsplanen for Rambla-projektet og forventes at kunne stå klar i foråret 2022, forudsat at midlerne bevilges.

Der har i tidligere sagsfremstillinger været overvejelser i retning af at vælge et projektet med lavere kvalitet. Dette kan eksempelvis være Model 1 (saunatønder).

Inddragelse og høring

Ingen.

Økonomi

Byrådet har tidligere bevilget 2,083 mio. kr. til opførelsen af saunaen. Med denne sag søges der yderligere anlægsbevilling på 0,917 mio. kr. til dækning af de stigende udgifter til bygning af Saunaland. Bevillingen foreslås finansieret via anlægsfonden.

Pr. 30. september 2021 var anlægsfonden på 6,640 mio. kr.

Der er i det oprindelige projekt afsat en netto indtægtsbevilling i driften på 0,3 mio. kr./år. Netto-indtægtsbevillingen ændres ikke ved yderligere anlægsbevilling i denne sag. Administrationen gør opmærksom på, at beregningerne viser, at driften af saunalandet vil koste 0,7 mio. kr. årligt, mens indtægten forventes at være 1 mio. kr. årligt ved 25.000 besøgende med en billetpris på 40 kr. til saunalandet. I forhold til den oprindelige anlægsbevilling kan man derfor sige, at ”tilbagebetalingstiden” for saunalandet går fra at være 7 år til 10 år.

Model 1 (saunatønder) er i 2020 estimeret til at koste 686.000 kr. Også dette estimat vil skulle justeres til nutidige forventninger svarende til ca. 1,2 mio.kr. Model 1 vil således kunne holdes indenfor budgettet.

Vurdering

Administrationen vurderer, at den ny samlede pris for saunaland - model 2 på i alt 3 mio. kr. kan overholdes. Prisstigningen skyldes primært markant stigende priser i markedet for både byggematerialer og entreprenørarbejde. Desuden er markedet for specialbyggede saunaer ikke stort, hvorfor konkurrencen er begrænset.

Det vurderes ikke muligt at opnå lavere priser ved at udsætte projektet. Dette skyldes administrationens forventning om økonomisk fordel ved at benytte de tilstedeværende entreprenører. Vurderingen er dog behæftet med megen uvished, begrundet i et marked, hvor prisudviklingen og tilgængeligheden af entreprenører pt. er usædvanligt uforudsigelig.

Administrationen vurderer, at Ringsted Sport Center oplever en stigende konkurrence fra omkringliggende kommuners etablering af svømme- og wellnessfaciliteter. Etableringen af et saunaland vil dels kunne bibringe et attraktivt tilbud til svømmelandets gæster, og det vil også understøtte Ringsted Sport Centers indtægtsbudget.

Det udendørs Saunaland vil kunne benyttes hele året og det vil kunne tilbydes som en aktivitet også uden for de offentlige åbningstider, eks. når Svømmeland bruges af foreninger, hvilket giver øgede indtjeningsmuligheder.

Såfremt man ikke vil tage yderligere midler fra anlægsfonden kan alternativer være, at der laves et budgetønske til budget 2023, eller at projektet annulleres.

Administrationen vurderer, at model 1 – saunatønder, ikke vil kunne modsvare RSC´s business case som indtjeningsgrundlag for et wellness-tilbud. Det vil derimod kunne holdes indenfor budgettet, såfremt man politisk ikke ønsker at bevilge yderligere midler til projektet.

Indstilling

Direktionen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, at orienteringen tages til efterretning

Direktionen indstiller til Plan- og Boligudvalget,

  1. at der afsættes rådighedsbeløb i 2022 på 0,917 mio. kr. finansieret af anlægsfonden.
  2. at der gives anlægsbevilling på 0,917 mio. kr. til Saunaland, model 2.

Beslutning

Der udarbejdes et budgetforslag til budgetforhandlingerne til 2023

Indhold

Indledning

Sagsgang:

BY

ØK

ÆGU

PBU

KMU

BUU

KFU

SAMU

Orientering

Indstilling

Beslutning

X

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Et borgerdrevet forslag om etablering af en naturlegeplads ved Aktivitetscenteret på Eilekiersvej har opnået 200 stemmer. Byrådet skal nu tage stilling til forslagets videre behandling.

Beskrivelse af sagen

Forslaget er stillet af Lis Jacobsen og har følgende ordlyd:

"Naturlegeplads ved Aktivitetscenteret på Eilekiersvej

Jeg vil foreslå en Naturlegeplads på fodboldbanen ved Spejderhuset og Aktivitetcenteret. Fodboldbanerne er ikke benyttet i mange år og der mangler et mødested for alle de mange børnefamilier der er tilflyttet området incl. Græsgangen, Vandstjernevej og Letsborgvej. Stedet ved gang og stibroen er oplagt som samlingssted for alle børnefamilier samt dagplejemødrene i Benløse."

 Inddragelse og høring

Ingen.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Vurdering

Ingen.

Konsekvenser for handicapområdet

Sagen vurderes ikke at have særlige konsekvenser for handicapområdet.

Indstilling

Borgmesteren indstiller, at sagen drøftes.

Supplerende sagsfremstilling til Kultur- og Fritidsudvalget 14-12-2021

Administrationen har gennemført dialog med forslagsstiller ift. ildsjælspuljen samt sagshåndtering efter borgerforslaget har været behandlet af Byrådet. Forslagsstilleren har oplyst om, at hun ikke ønsker at fremsætte et forslag til Ildsjælspuljen, men at hun fastholder borgerforslaget som det er.

I forhold til evt. videre arbejde med etablering af en Naturlegeplads kan administrationen pege på, at der kan udarbejdes et budgetforslag til budgetproces 2023 vedr. naturlegeplads. I udarbejdelsen af et budgetforslag vil interessenter i området blive involveret, så budgetforslaget om Naturlegeplads afspejler ønsker hos forslagstiller, beboer/grundejerforeninger mv. fra området.

Indstilling til Kultur- og Fritidsudvalget 14-12-2021

Direktionen indstiller, at der udarbejdes et budgetforslag til budget 2023 om naturlegeplads.

Beslutning

Anbefales godkendt.

Indhold

Indledning

Sagsgang:

BY

ØK

ÆGU

PBU

KMU

BUU

KFU

SAMU

Orientering

Indstilling

X X

Beslutning

X

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Med denne sag skal Byrådet træffe beslutning om økonomisk rammebeløb til udstyr i nyt styrketræningslokale i Ringsted Sport Center.

Beskrivelse af sagen

I Helhedsplanens etape 2 for Ringsted Sport Center indgår Ramblaen – forbindelsesåren mellem centrets faciliteter – og denne er under opførelse. I Ramblaen opføres ny café, nye mødelokaler, ny multisal og nyt køkken.

Etablering af styrketræningslokale i eksisterende lokaler indgår også i det samlede projekt i etape 2 for helhedsplanen, der er igangsat. Styrketræningslokalet indrettes i det nuværende køkken og salgsareal samt i del[CA1] e af det nuværende caféområde.

Den del af styrketræningslokalet, der i dag er caféområde vil blive indrettet således, at lokalet også kan benyttes til opvarmningsareal. En fleksibel indretning der giver flere anvendelsesmuligheder og muligheden for, at to foreninger/brugergrupper kan være aktive i styrketræningslokalet samtidigt.

Midler til etablering af selve styrketræningslokalet indgår i projektet med etape 2 for helhedsplanen, men udstyr til selve styrketræningslokalet er ikke en del af projektet.

Ønsker til udstyr

Brugerrådet i Ringsted Sport Center har derfor drøftet ønskerne til udstyr til styrketræningslokalet, og brugerrådet har derpå bedt de hjemmehørende foreninger i centret om at indgive ønsker til udstyr mhp. behovsafdækning. Med udgangspunkt i de indkomne forslag foreligger der nu en oversigt over, hvad behovene for udstyr er til styrketræningslokalet er og også et indblik i omfanget af brugen af lokalet af foreningerne. Oversigt over foreningsønsker er vedlagt som bilag 1. Oversigt og dermed indkøbet af udstyr kvalificeres med et idrætsfagligt udgangspunkt herunder med Team Danmarks anbefalinger på området.

Brugere og fordeling af tid

Især foreningen TMS Ringsted har et stort tidsbehov hos deres ungdomshold for at kunne efterleve anbefalingerne fra Dansk Håndboldforbund. Ungdomsholdenes træning fordeler sig groft sagt med halv tid i henholdsvis hal og styrketræningsfacilitet. Øvrige foreninger og brugere i sportscentret vurderes at have mere afgrænsede behov jf. vedlagte oversigt . Der vil således skulle foretages en fordeling af tid i styrketræningslokalet blandt brugerne af sportscentret.

Administrationen anbefaler, at fordelingen af tid i styrketræningslokalet sker på samme måde, som der fordeles tid på kunstbanerne på. Her er det Ringsted Sportscenters administration, der i samarbejde med brugerne, foretager fordelingen af tid. Ringsted Sportscenters administration har beslutningskompetencen såfremt, der ikke opnås enighed, som ved fordeling af tid på kunstbanerne. Denne fordelingsmodel understøttes af anbefaling fra Brugerrådet i Ringsted Sportscenter.

Såfremt at den tilgængelige tid i styrketræningslokalet ikke bruges af sportscentres faste brugere, kan den tilbydes andre folkeoplyst, godkendte idrætsforeninger og aktive fællesskaber, hvis primære formål er motion/bevægelse efter gældende retningslinjer vedhæftet som bilag 1.

Administrationen gør opmærksom på, at der også vil være mulighed for at institutioner, skoler mv., der anvender Ringsted Sportscenter, kan bruge styrketræningslokalet til undervisning mv. i dagtimerne, som ligger uden for foreningstiden.

Overdragelse af udstyr samt økonomi til udstyr

Foreningen TMS Ringsted har i dag styrketræningsredskaber og -maskiner i en pavillonen placeret ved Ringsted Sport Center. Foreningen TMS Ringsted vil gerne donere deres udstyr til Ringsted Sport Center og dermed stille det til rådighed for centrets brugere på lige vilkår i det nye lokale. Styrketræningspavillonen vil således blive fjernet.

På baggrund af undersøgelser af priser på udstyr, vurderer Ringsted Sport Center, at der skal afsættes kr. 250.000 til de forestående indkøb af udstyr til styrketræningslokalet. Ringsted Sport Center har ikke ledige midler til indkøb af udstyr til styrketræningslokalet, og da udstyret kommer flere foreninger og brugerupper til gode kan administrationen pege på, at der er ikke forbrugte midler på budgetområdet Folkeoplysning.

Midler til driften af styrketræningslokalet vurderes at kunne indeholdes i den afsatte bevilling til drift i forbindelse med etape 2-projektet, men vil blive fulgt ift. antal brugere samt slidtage på udstyret.

Inddragelse og høring

Alle hjemmehørende foreninger i Ringsted Sport Center har haft mulighed for at indsende ønsker til inventar. Brugerrådet har vurderet og drøftet indkomne ønsker og derpå udpeget et medlem af brugerrådet, som sammen med ledelsen i Ringsted Sport Center har arbejdet med projektet, og som sammen vil færdiggøre arbejdet. 

Økonomi

Såfremt indstillingen følges overføres kr. 250.000 fra budgetområdet Folkeoplysning til Ringsted Sport Center til indkøb af styrketræningsudstyr.

Vurdering

Administrationen vurderer, at Ringsted Sport Centers brugere vil få stor gavn af styrketræningslokalet, som et væsentligt tiltag og supplement til den daglige træning. Styrketræningslokalet vil kunne understøtte idrætslige ambitioner hos foreningerne, og på baggrund af drøftelser vedr. anvendelse i Brugerrådet, forudses et stort, samlet anvendelsesniveau. Et velfungerende styrketræningslokale vil bidrage til Sportcentrets vision om at understøtte, at flest mulige borgere kan have et aktivt liv.

Konsekvenser for handicapområdet

Ingen.

Indstilling

Direktionen indstiller:

  • at der overføres kr. 250.000 fra budgetområdet Folkeoplysning til Ringsted Sport Center til indkøb af styrketræningsudstyr.
  • at det er Ringsted Sport Centers administration, der i samarbejde med brugerne, foretager fordelingen af tid i styrketræningslokalet. Ringsted Sport Centers administration har beslutningskompetencen, såfremt der ikke opnås enighed.