Indledning

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Med denne sag skal Byrådet træffe beslutning om økonomisk rammebeløb til udstyr i nyt styrketræningslokale i Ringsted Sport Center.

Beskrivelse af sagen

I Helhedsplanens etape 2 for Ringsted Sport Center indgår Ramblaen – forbindelsesåren mellem centrets faciliteter – og denne er under opførelse. I Ramblaen opføres ny café, nye mødelokaler, ny multisal og nyt køkken.

Etablering af styrketræningslokale i eksisterende lokaler indgår også i det samlede projekt i etape 2 for helhedsplanen, der er igangsat. Styrketræningslokalet indrettes i det nuværende køkken og salgsareal samt i del[CA1] e af det nuværende caféområde.

Den del af styrketræningslokalet, der i dag er caféområde vil blive indrettet således, at lokalet også kan benyttes til opvarmningsareal. En fleksibel indretning der giver flere anvendelsesmuligheder og muligheden for, at to foreninger/brugergrupper kan være aktive i styrketræningslokalet samtidigt.

Midler til etablering af selve styrketræningslokalet indgår i projektet med etape 2 for helhedsplanen, men udstyr til selve styrketræningslokalet er ikke en del af projektet.

Ønsker til udstyr

Brugerrådet i Ringsted Sport Center har derfor drøftet ønskerne til udstyr til styrketræningslokalet, og brugerrådet har derpå bedt de hjemmehørende foreninger i centret om at indgive ønsker til udstyr mhp. behovsafdækning. Med udgangspunkt i de indkomne forslag foreligger der nu en oversigt over, hvad behovene for udstyr er til styrketræningslokalet er og også et indblik i omfanget af brugen af lokalet af foreningerne. Oversigt over foreningsønsker er vedlagt som bilag 1. Oversigt og dermed indkøbet af udstyr kvalificeres med et idrætsfagligt udgangspunkt herunder med Team Danmarks anbefalinger på området.

Brugere og fordeling af tid

Især foreningen TMS Ringsted har et stort tidsbehov hos deres ungdomshold for at kunne efterleve anbefalingerne fra Dansk Håndboldforbund. Ungdomsholdenes træning fordeler sig groft sagt med halv tid i henholdsvis hal og styrketræningsfacilitet. Øvrige foreninger og brugere i sportscentret vurderes at have mere afgrænsede behov jf. vedlagte oversigt . Der vil således skulle foretages en fordeling af tid i styrketræningslokalet blandt brugerne af sportscentret.

Administrationen anbefaler, at fordelingen af tid i styrketræningslokalet sker på samme måde, som der fordeles tid på kunstbanerne på. Her er det Ringsted Sportscenters administration, der i samarbejde med brugerne, foretager fordelingen af tid. Ringsted Sportscenters administration har beslutningskompetencen såfremt, der ikke opnås enighed, som ved fordeling af tid på kunstbanerne. Denne fordelingsmodel understøttes af anbefaling fra Brugerrådet i Ringsted Sportscenter.

Såfremt at den tilgængelige tid i styrketræningslokalet ikke bruges af sportscentres faste brugere, kan den tilbydes andre folkeoplyst, godkendte idrætsforeninger og aktive fællesskaber, hvis primære formål er motion/bevægelse efter gældende retningslinjer vedhæftet som bilag 1.

Administrationen gør opmærksom på, at der også vil være mulighed for at institutioner, skoler mv., der anvender Ringsted Sportscenter, kan bruge styrketræningslokalet til undervisning mv. i dagtimerne, som ligger uden for foreningstiden.

Overdragelse af udstyr samt økonomi til udstyr

Foreningen TMS Ringsted har i dag styrketræningsredskaber og -maskiner i en pavillonen placeret ved Ringsted Sport Center. Foreningen TMS Ringsted vil gerne donere deres udstyr til Ringsted Sport Center og dermed stille det til rådighed for centrets brugere på lige vilkår i det nye lokale. Styrketræningspavillonen vil således blive fjernet.

På baggrund af undersøgelser af priser på udstyr, vurderer Ringsted Sport Center, at der skal afsættes kr. 250.000 til de forestående indkøb af udstyr til styrketræningslokalet. Ringsted Sport Center har ikke ledige midler til indkøb af udstyr til styrketræningslokalet, og da udstyret kommer flere foreninger og brugerupper til gode kan administrationen pege på, at der er ikke forbrugte midler på budgetområdet Folkeoplysning.

Midler til driften af styrketræningslokalet vurderes at kunne indeholdes i den afsatte bevilling til drift i forbindelse med etape 2-projektet, men vil blive fulgt ift. antal brugere samt slidtage på udstyret.

Inddragelse og høring

Alle hjemmehørende foreninger i Ringsted Sport Center har haft mulighed for at indsende ønsker til inventar. Brugerrådet har vurderet og drøftet indkomne ønsker og derpå udpeget et medlem af brugerrådet, som sammen med ledelsen i Ringsted Sport Center har arbejdet med projektet, og som sammen vil færdiggøre arbejdet. 

Økonomi

Såfremt indstillingen følges overføres kr. 250.000 fra budgetområdet Folkeoplysning til Ringsted Sport Center til indkøb af styrketræningsudstyr.

Vurdering

Administrationen vurderer, at Ringsted Sport Centers brugere vil få stor gavn af styrketræningslokalet, som et væsentligt tiltag og supplement til den daglige træning. Styrketræningslokalet vil kunne understøtte idrætslige ambitioner hos foreningerne, og på baggrund af drøftelser vedr. anvendelse i Brugerrådet, forudses et stort, samlet anvendelsesniveau. Et velfungerende styrketræningslokale vil bidrage til Sportcentrets vision om at understøtte, at flest mulige borgere kan have et aktivt liv.

Konsekvenser for handicapområdet

Ingen.

Indstilling

Direktionen indstiller:

• at der overføres kr. 250.000 fra budgetområdet Folkeoplysning til Ringsted Sport Center til indkøb af styrketræningsudstyr.
• at det er Ringsted Sport Centers administration, der i samarbejde med brugerne, foretager fordelingen af tid i styrketræningslokalet. Ringsted Sport Centers administration har beslutningskompetencen, såfremt der ikke opnås enighed.

Indledning

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Med denne sag gives en status på årets arbejde i Billedkunstrådet, og der fremlægges forslag til udpegning af medlemmer til billedkunstrådet for perioden 2022-2025.

Beskrivelse af sagen

Den 9. marts 2020 vedtog Byrådet Ringsted Kommunes nye kunststrategi (bilag 1) og sammensætningen af et nyetableret billedkunstråd inkl. vedtægter og forretningsorden for billedkunstrådet (bilag 2 og 3). Byrådet vedtog samtidig, at billedkunstrådet hvert år i sidste kvartal skal afrapportere årets aktiviteter til Byrådet.

Billedkunstrådet disponerer over en pulje til kunst i det offentlige rum på kr. 250.000 årligt. Derudover er billedkunstrådet rådgivende ift. pulje til kunst i anlægsprojekter på kr. 300.000 årligt.

Rapport 2020-2021

Billedkunstrådet har været i funktion siden 4. kvartal 2020 efter valg til medlemmer af billedkunstrådet.

Billedkunstrådet har i perioden 4. kvartal 2020 til 4. kvartal 2021 haft følgende hovedeindsatser:

1. Igangsat rådets eget strategiarbejde i forlængelse af Ringsted Kommunes kunststrategi. Dette strategiarbejde pågår og har til formål at billedkunstrådet kan arbejde med flerårige planer og rådgivning
2. Tildelt kr. 100.000 til kunstfestivalen ”Sammenstød” med kunst i det offentlige rum, der er gennemført i 6 perioder i løbet af året 2021 i Ringsted
3. Afsat kr. 75.000 til indkøb af kunstværker i forlængelse af festivalen ”Sammenstød”. Udvælgelse og indkøb af kunstværker pågår pt. hos Billedkunstrådet.
4. Etableret en mikropulje på kr. 40.000 til mindre kunstprojekter med ansøgningsfrist 2 gange årligt. Tildelt støtte på kr. 40.000 til udvikling af skitse-forslag samt gennemførelse af gavlkunst-projekt i Ringsted Kommune
5. Gennemført rådgivning af Vej- og Ejendomscentret ift. kunst i anlægsbyggerier. Billedkunstrådet har anbefalet, at der som et første projekt med kunst i anlægsbyggerier arbejdes med kunst/kunstværk i forbindelse med Rambla-byggeriet på Ringsted Sportscenter, da der kommer mange mennesker gennem sportscentret i hverdagen. Billedkunstrådet har udvalgt tre kunstnere, der kommer med oplæg til kunstnerisk udsmykning i forbindelse med Rambla-byggeriet
6. Tildelt kr. 150.000 til en kunstfestival i 2022 med temaet ”Samtidskunst på wires i byrummet”
7. Reserveret kr. 75.000 til indkøb af kunst i forlængelse af kunstfestivallen om samtidskunst på wires i byrummet

Udpegning af medlemmer til Billedkunstrådet for perioden 2022-2025

Af billedkunstrådets vedtægter (bilag 2) fremgår, at Billedkunstrådet består af seks medlemmer:

• En repræsentant fra det professionelt arbejdende kunstmiljø i Ringsted Kommune
• En repræsentant fra det professionelt arbejdende regionale kulturmiljø
• En repræsentant fra det professionelt arbejdende nationale kunstmiljø
• To repræsentanter for borgerne i Ringsted Kommune
• En repræsentant fra kommunens administration

Billedkunstrådet nedsættes for en fireårig periode og udskiftes på én gang hvert fjerde år. Billedkunstrådets valgår følger Byrådets valgår.

Det eksisterende billedkunstråd blev nedsat i efteråret 2020 og består af:

1. Nanna Riis Andersen som medlem med Jonas Palm som stedfortræder fra det professionelt arbejdende kunstmiljø i Ringsted Kommune
2. Johanne Skovbo Lasgaard som medlem med Mathilde Helnæs som stedfortræder fra det professionelt arbejdende regionale kulturmiljø
3. Morten Kamper Jacobsen som medlem med Christine Overvad Hansen som stedfortræder fra det professionelt arbejdende nationale kunstmiljø
4. Kai Brorson som medlem med Birthe Vogelsang som stedfortræder og Steffen Gray som medlem og Anders Rix som stedfortræder for borgerne i Ringsted Kommune
5. Centerchefen for Erhvervs-, Fritids- og Kommunikationscentret som medlem fra kommunens administration og centerchef for Vej og Ejendom som stedfortræder.

Billedkunstrådet foreslår, at det pga. af den korte første periode genudpeges for perioden 2022-2025, da Billedkunstrådet først for alvor nu er kommet i gang med billedkunstrådets arbejde og rådgivende funktion, og for at sikre, at kommunens første billedkunstråd kommer godt i gang med gennemførelsen af Ringsted Kommunes kunststrategi.

Billedkunstrådet foreslår desuden, at rådets uforbrugte budget fremadrettet overføres fra det ene budgetår til det næste, da rådet på denne måde bedst kan planlægge og udpege indsatser, da disse ofte skal planlægges i meget god tid (kunstfestival i 2022 planlægges således fra første halvår 2021).

Inddragelse og høring

Ingen.

Økonomi

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Vurdering

Administrationen vurderer, at det nye billedkunstråd er kommet rigtig godt i gang med arbejdet og gennemførelsen af Ringsted Kommunes kunststrategi. Billedkunstrådet har således både støttet gennemførelsen af en kunstfestival i 2021, er i gang med at indkøbe kunstværker til det offentlige rum i Ringsted, støtter udviklingen af et pilot-projekt omkring gavlmalerier i kommunen samt har leveret rådgivning ift. kommunale anlægsbyggerier om integration af kunst. Endeligt har billedkunstrådet også støttet en kunstfestival igen i 2022. Samlet set har billedkunstrådets støttetilsagn fx betydet, at der kan afholdes kunstfestivaller i Ringsted med et budget på 3-5 gange kommunens tilskud via Billedkunstrådet, da støtten via billedkunstrådet giver mulighed for at afsøge og få støtte hos fx private og offentlige fonde.

Ift. Billedkunstrådets ønske om genudpegning af medlemmerne vurderer administrationen, at dette vil sikre både en fortsat opstart af billedkunstrådets arbejde samt det flerårige sigte, som billedkunstrådet arbejder med.

Endeligt vurderer administrationen, at Billedkunstrådets forslag om at kunne overføre midler mellem budgetårene giver god mening ift. at kunne arbejde med projekter og processer på tvær af årene, hvilket også er nødvendigt ift. både planlægning og gennemførelse af aktiviteterne.

Konsekvenser for handicapområdet

Ingen.

Indstilling

Direktionen indstiller,

1. at årsrapport fra Billedkunstrådet tages til efterretning
2. at Billedkunstrådet genudpeges for perioden 2022-2025
3. at Billedkunstrådet får fuld overførsel mellem budgetårene gældende fra 2021 og frem

Indledning

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal Kultur- og Fritidsudvalget tage stilling til bevilling til tilskud til pilotprojekt fra Gigtforeningens Oplysningskreds

Beskrivelse af sagen

I budget 2021 er der afsat 100.000 kr. til en udviklingspulje til at udvide aftenskolernes eksisterende tilbud og kurser. Retningslinjerne for puljen er vedlagt som (bilag 1).

Oprindelig ansøgningsfrist var 15. marts 2021, men der var ingen indkomne ansøgninger.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på mødet den 20. april 2021, at pulje overføres til 2022.

På mødet i Samrådet for Folkeoplysende voksenundervisning den 18. august indstillede et enstemmigt samråd, at ansøgningsfristen for puljen blev rykket til 15. november 2021 af hensyn til planlægningen af næste års program og udbud af hold.

Formålet med puljen er at:

• Støtte nye tværgående samarbejder mellem voksenundervisningsskolerne eller voksenundervisningsskolerne og kommunale institutioner.
• Støtte til udviklingsorienterede aktiviteter, hvor fokus er på at inddrage ny grupper, der ikke er vant til at komme i aftenskolen.
• Støtte til nye tiltag på aftenskoleområdet f.eks. tilbyde fag der ikke på nuværende tidspunkt udbydes i Ringsted Kommune som folkeoplysende voksenundervisning.

Gigtforeningens Oplysningskreds for Ringsted har nu ansøgt om støtte til pilotprojekt om antiinflammatorisk kost og ergonomiske hjælpemidler i hjemmet (bilag 2). Projektet søges gennemført i efteråret 2022. Projektet vil blive detailplanlagt og udbudt i løbet af foråret 2022.

I ansøgningen angives det, at pilotprojektet vil opfylde udviklingspuljens formål for igangsætning af nye tiltag på aftenskoleområdet, der ikke på nuværende tidspunkt udbydes i Ringsted Kommune

som folkeoplysende voksenundervisning. Samtidig vil Gigtforeningens Oplysningskreds Ringsted søge samarbejde om projektets gennemførelse med Gigtforeningen, Dansk Oplysningsforbund og Ringsted

Kommunes Sundhedsteam. Der ansøges om tilskud på 35.700 kr.

Inddragelse og høring

Ingen.

Økonomi

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Vurdering

Administrationen vurderer, at pilotprojektet fra Gigtforeningens Oplysningskreds i høj grad lever op til kriterierne for udviklingspuljen.

Konsekvenser for handicapområdet

Ingen.

Indstilling

Direktionen indstiller, at det ansøgte tilskud på kr. 35.700 bevilliges.

Indledning

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag får Kultur- og Fritidsudvalget en evaluering fra de foreninger hvor udvalget har købt markedsføring i 2021.

Beskrivelse af sagen

I forbindelse med at udvalget har ønsket at foreningerne skal evaluere de arrangementer som Kultur- og Fritidsudvalget har købt markedsføring til, har foreningerne fremsendt en evaluering.

Evalueringen fremgår af den sidste kolonne i ansøgningen (bilag), eller i en samlet evaluering fra foreningen.

Kultur- og Fritidsudvalget har i 2021 købt markedsføring til:

Inddragelse og høring

Ingen.

Økonomi

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Vurdering

Formålet med den interne markedsføringspulje er bl.a. at Ringsted Kommune kan købe markedsføring ved events og arrangementer, der fastholder borgere og virksomheder i kommunen, og gør dem mere tilfredse med at bo og agere i Ringsted Kommune.

Administrationen kan ikke vurdere effekten af markedsføringen for Ringsted Kommune ift. fastholdelse af borgere og virksomheder i kommunen, men administrationen vurderer, at foreningerne har leveret de markedsføringsydelser, som Ringsted Kommune har betalt for med aftalerne med foreningerne.

Konsekvenser for handicapområdet

Ingen.

Indstilling

Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.