Du kan ikke bruge ringsted.dk i Internet Explorer. Du skal bruge en anden web-browser. Internet Explorer udgår i slutningen af 2021.

Beslutning

Anbefales godkendt.

Ej til stede: Tina-Mia Eriksen

Indhold

Indledning

Sagsgang:

 

BY

ØK

ÆGU

PBU

KMU

BUU

KFU

SAMU

Orientering

Indstilling

x x x x x x x

Beslutning

x

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Hermed forelægges kommunens budgetrapport efter 2. kvartal 2021. Rapporten dækker forbrug i perioden 1. januar til 30. juni 2021, samt et skøn for årets samlede udgifter og indtægter. 

Beskrivelse af sagen

 Budgetrapporteringen bygger på faktisk forbrug for de første 6 måneder af året. Der rapporteres om de enkelte udvalgs forventede regnskabsresultat for hele året, og afvigelsen er beregnet i forhold til det korrigerede budget 2021 inkl. overførsler fra 2020.

Ud over rapportering på drift, renter og anlæg rapporteres der også på kommunens likviditet, samt kommunens låne- og investeringsportefølje, se bilag 1.

Budgetrapporten indeholder følgende bilag:

  • Bilag 1: Budgetrapport pr. 30. juni 2021
  • Bilag 2: Afrapportering på tabelform på laveste bevillingsniveau opdelt i indtægter og udgifter
  • Bilag 3: De tekniske budgetændringer, der nævnes i rapporten, og søges godkendt i forbindelse med sagen.
  • Bilag 4: Detaljer vedr. køb og salg i Byudviklingsfonden.
  • Bilag 5: Detaljeret anlægsoversigt
  • Bilag 6: COVID-19 udgifter

COVID-19

Som følge af den aktuelle situation omkring COVID-19 er flere af de forventede forbrugstal behæftet med en ekstraordinær usikkerhed. I tabellen nedenfor er der redegjort for hvilke ekstra udgifter der har været på grund af COVID-19 i perioden frem til 30. juni og hvilke ekstra udgifter der forventes i resten af 2021. Det opgjorte forbrug for første halvår 2021 foreslås udmøntet til institutionerne finansieret dels af den afsatte pulje til Covid-19 og det statstilskud der udbetales i forbindelse med midtvejsreguleringen.

Tabel 1: Samlede forventede COVID-19 udgifter i den skattefinansierede drift

Ovenstående COVID-19 udgifter er opdelt på udvalgsniveau i bilag 1 i kapitlerne for de enkelte udvalg og specificeret yderligere i bilag 6.

Resultat af ordinær drift 

Der er i det korrigerede budget forventet et ordinært driftsoverskud på 61,1 mio. kr. efter indarbejdelse af driftsoverførsler fra 2020 og andre reguleringer.

Forventningerne til den ordinære drift viser et driftsoverskud på 88,9 mio. kr., inklusiv et forventet merforbrug på 27,0 mio. kr. i ekstraordinære Covid-19 udgifter, jf. tabel 1. Det forventede driftsoverskud er 27,8 mio. kr. højere end budgetteret.

Perspektivering af resultat

Det forventede driftsoverskud på 88,9 mio. kr. inkluderer:

  • Et forventet mindreforbrug på den sociale investeringsfond 2,9 mio. kr.
  • Et forventet mindreforbrug på aktivitetsbestemt medfinansiering af sundhedsudgifter på 13,0 mio. kr.
  • Et forventet mindreforbrug på Budgetreserve på 3,3 mio. kr. Budgetpuljen er afsat til uforudsete Covid-19 serviceudgifter, men er ikke udmøntet pt. Der forventes i øjeblikket et samlet merforbrug på serviceudgifter som følge af Covid-19 på 15,9 mio. kr., jf. tabel 1. Som følge af den aktuelle situation omkring COVID-19 er flere af de forventede forbrugstal behæftet med en ekstraordinær usikkerhed.

Tilsammen giver disse tre områder et forventet mindreforbrug på 19,2 mio. kr. på den skattefinansierede drift.

Tabel 2: Ordinært resultat

Serviceudgifter

I 2021 forventes der serviceudgifter på 1.681,8 mio. kr., hvilket er 11,1 mio. kr. over servicerammen, der udgør 1.670,7 mio. kr.

Servicerammen opgøres som det oprindeligt vedtagne budget for skattefinansierede drift excl. udgifter til aktivitetsbestemt medfinansiering, ældreboliger, overførsler til personer samt indtægter vedrørende statsrefusioner.

Såfremt kommunerne samlet set overskrider servicerammen, vil der dels blive en kollektiv sanktion og dels en individuel sanktion. Den kollektive sanktion udgør 40 % af rammeoverskridelsen og vil ramme alle kommuner også dem der overholder deres andel af servicerammen. Den individuelle sanktion udgør de resterende 60 % af rammeoverskridelsen. Den endelige sanktion afhænger af, i hvilket omfang den samlede serviceramme bliver overskredet.

Finansiering

Der forventes samlet set en finansiering på 2.430,7 mio. kr. i 2021, hvilket er 15,1 mio. kr. mindre end budgetteret. 

Skattefinansieret drift

Tabel 3: Den skattefinansierede drift fordelt på udvalg

Den skattefinansierede drift viser et forventet mindreforbrug på 43,4 mio. kr. Det forventede mindreforbrug inkluderer forventede COVID-19 udgifter i 2021 på 27,0 mio. kr. I mindreforbruget indgår de 3 punkter som nævnes ovenfor under perspektivering af resultat af ordinær drift.

Økonomiudvalget

På Økonomiudvalgets område forventes et mindreforbrug på 4,6 mio. kr. på den skattefinansierede drift. Det forventede mindreforbrug inkluderer forventede COVID-19 udgifter i 2021 på -0,4 mio. kr.

Det forventede mindreforbrug på 4,6 mio. kr. inkluderer et forventet mindreforbrug på den sociale investeringsfond 2,9 mio. kr. Hvis man korrigerer for mindreforbruget på den sociale investeringsfond vil det forventede mindreforbrug være på 1,7 mio. kr.

Klima- og Miljøudvalget

På Klima- og Miljøudvalgets område forventes et merforbrug på 0,2 mio. kr.

Plan- og Boligudvalget

På Plan- og Boligudvalgets område forventes der et merforbrug på 3,1 mio. kr. Det forventede merforbrug inkluderer forventede COVID-19 udgifter i 2021 på 2,2 mio. kr.

Børne- og Undervisningsudvalget

På Børne- og Undervisningsudvalgets område forventes et samlet mindreforbrug på 9,7 mio. kr. i 2021. Det forventede mindreforbrug inkluderer forventede COVID-19 udgifter i 2021 på 1,6 mio. kr.

På området for skoler forventes et merforbrug på 3,9 mio. kr., på området for Dagtilbud forventes et mindreforbrug på 10,9 mio. kr. og på Børn og Unge forventes et mindreforbrug på 2,7 mio. kr.

For Dagtilbud til børn er den nuværende forbrugsprocent svarende til tidspunktet på året, mens der forventes et mindreforbrug for året. Den højere forbrugsprocent i forholdt til det forventet for året skyldes at forældrebetaling samt Fripladser og søskenderabat ikke opkræves betaling i juli, hvormed forbrugsprocenten efter andet kvartal er højere ift. det årlige forventet forbrug. Herudover får de selvejende Institutioner udbetalt driftstilskud forud, hvormed den nuværende forbrugsprocent er høj.

For Børn og Unge forventes på nuværende tidspunkt et samlet mindreforbrug på 2,7 mio. kr.

Social- og Arbejdsmarkedsudvalget

Der forventes et samlet mindreforbrug på 37,4 mio. kr. på Social- og Arbejdsmarkedsudvalgets område. Mindreforbruget inkluderer et forventet mindreforbrug på aktivitetsbestemt medfinansiering af sundhedsudgifter på 13 mio. kr. Hvis man korrigerer for dette vil det forventede mindreforbrug være på 24,4 mio. kr.

Det forventede mindreforbrug inkluderer forventede COVID-19 udgifter i 2021 på 12,1 mio. kr.

På Sundhedsområdet forventes et samlet mindreforbrug på 14,3 mio. kr. som primært skyldes et mindreforbrug på den aktivitetsbestemte medfinansiering på 13,0 mio. kr.

På området for Handicap, Social og Psykiatri forventes et merforbrug på 5,4 mio. kr. i 2021.

På socialområdet for unge under 25 år forventes et samlet mindreforbrug på 3,7 mio. kr. fordelt med 0,7 mio. kr. på unge under 18 år og 3,0 mio. kr. på de over 18 årige.

På området over 18 år kan 2 mio. kr. henføres til mindreudgifter i 2 dyre enkeltsager, som er ophørt på botilbud sidst i 2020, mens den resterede del af budgetafvigelsen kan begrundes i en række sager som skønnes i målgruppen for botilbud, men som på nuværende tidspunkt ikke ønsker at flytte hjemmefra. Det må forventes at 20 sager fremover vil udløse flere udgifter.

På beskæftigelsesområdet samlet (både Voksne og Unge) forventes der et samlet mindreforbrug på 24,776 mio. kr.

Ældre- og Genoptræningsudvalget

På Ældre- og Genoptræningsudvalgets område ventes et samlet merforbrug på 0,4 mio. kr. Det forventede merforbrug inkluderer forventede COVID-19 udgifter i 2021 på 3,7 mio. kr.

Kultur og Fritidsudvalget

På Kultur- og Fritidsudvalgets budgetområde forventes samlet set et merforbrug på 4,8 mio. kr. Det forventede merforbrug inkluderer forventede COVID-19 udgifter i 2021 på 7,7 mio. kr.

Skattefinansierede anlæg

Der er med udgangen af andet kvartal 2021 brugt 40,3 mio. kr. på skattefinansierede anlæg, mens der er tilgået indtægter for 24,4 mio. kr. primært fra salg i business Park Ringsted.

Det forventes, at der i 2021 i alt vil blive brugt 201,7 mio. kr. på anlæg, og der forventes indtægter på 50,2 mio. kr. primært fra salg af jord i Business Park Ringsted og støtte fra RealDania til Torvepavillonen.

Årsagen til det relativt lille forbrug på skattefinansierede anlæg, set i forhold til forventningen til set samlede forbrug for 2021, skyldes en betydelig periodisering, fordi opstart af mange af de større projektet har fundet sted i første halvår 2021

Likviditet

Figur 1: Udvikling i kommunens likviditet

Note: Grafen viser hhv. optalt beholdning og gennemsnitslikviditet opgjort efter kassekreditreglen

Gennemsnitslikviditeten over 365 dage pr. 30. juni 2021 udgør 313,2 mio. kr. På samme tid sidste år (30. juni 2020) blev gennemsnitslikviditeten opgjort til 288,1 mio. kr. Målsætningen i kommunens økonomiske politik er at den gennemsnitlige kassebeholdning minimum er på 1.500 kr. pr. indbygger, svarende til ca. 52 mio. kr. Målsætningen er således opfyldt.

Der skal i ovenstående tages højde for at en stor del af de 313,2 mio. kr. skal dække uforbrugte bevillinger m.v. på både drift og anlæg. Der er overført anlægsprojekter for 170 mio. kr. fra 2020 til 2021, eksklusiv klimaprojekter som er lånefinansieret. Hertil kommer at uforbrugte bevillinger fra Byudviklingsfonden på 69,8 mio. kr. og 1,7 mio. kr. fra Anlægsfonden. Herudover er der overførsler fra 2020 på 46,8 mio. kr. heraf er 15,8 mio. kr. finansieret af den tekniske servicepulje, hvilket betyder at 31,0 mio. kr. skal finansieres via likviditetstræk. Samlet set er der således disponeret likviditet for 324,5 mio. kr. inklusiv 52 mio. kr. til minimumskassebeholdning. Samlet set er likviditeten dermed disponeret.

Finansiel Strategi

Kommunen har pr. 30. juni lån for i alt 433,9 mio. kr. Heraf udgør ustøttede lån til ældreboliger 85,7 mio. kr. og lån vedr. klimatilpasningsprojekter 39,0 mio. kr. Kommunens andel af fastforrentede lån udgør p.t. ca. 65 %. Det er en overholdelse af den finansielle strategi, der tilsiger, at fastrenteandelen til enhver tid mindst skal udgøre 50 %. Andelen af gæld i CHF udgør p.t. ca. 27 %, hvilket er i overensstemmelse med den finansielle strategi, der fastsætter maksimum til 50 %.

Investering

Kommunen har pr. 30. juni investeret 379,1 mio. kr. i danske obligationer. Investeringen har givet et afkast på -1,5 % i årets 6 første måneder.

Kommunens tilgodehavender

Pr. 30. juni udgør kommunens samlede tilgodehavende til inddrivelse 46,2 mio. kr. De samlede restancer udegjorde pr. 31. marts 2021 47,1 mio. kr. Kommunens samlede tilgodehavender er faldet med 0,9 mio. kr.

Foreslåede budgetændringer

Budgetændringer der søges godkendt i forbindelse med behandlingen af sagen og er nærmere beskrevet i bilag 3.

Inddragelse og høring

Ingen

Økonomi

Sagens bevillingsmæssige konsekvenser fremgår af bilag 3, hvortil der henvises.

Indstilling

Direktionen indstiller,

  1. at budgetrapport, jf. bilag 1, tages til efterretning.
  2. at de i bilag 3 nærmere beskrevne budgetændringer godkendes
  3. at institutionerne kompenseres for afholdte Covid-19 udgifter indenfor servicerammen i første halvår af 2021 jr. bilag 6 første beløbskolonne med i alt 9.743.000 kr.
  4. at udmøntningen i punkt 3 finansieres således: 3.280.000 kr. af pulje til COVID 19-relaterede udgifter i 2021, 5.304.000 kr. af modtaget kompensation fra staten og 1.159.000 af kassen.

Beslutning

Taget til efterretning.

Ej til stede: Tina-Mia Eriksen

Indhold

Indledning

Sagsgang:

BY

ØK

ÆGU

PBU

KMU

BUU

KFU

SAMU

Orientering

x

Indstilling

Beslutning

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

På Ældre- og Genoptræningsudvalgets møde den 20. februar 2018 blev det besluttet, at der hvert kvartal fremlægges en orientering om venteliste til plejeboliger.

I denne sag orienteres udvalget om ventelisten til plejeboliger pr. den 28. juli 2021. 

Beskrivelse af sagen

I Ringsted Kommune er der i alt 202 plejeboliger fordelt på tre plejecentre. Derudover anvendes 13 plejeboliger på KLC (Knud Lavard Center) til midlertidige pladser og der er fire vente- og aflastningspladser på Plejecenter Ortved.

Ventelisten til plejeboliger opdateres løbende. Det vil sige, at nye borgere kommer på listen, så snart de er godkendt til plejebolig og af listen igen, når de har takket ja til en tilbudt bolig. Den aktuelle venteliste vil derfor altid være et øjebliksbillede.

Den 28. juli 2021 var der 13 borgere fra Ringsted på ventelisten, heraf ønsker fem en plejebolig i en anden kommune. Nedenstående tabel viser status på ventelisten til plejeboliger på specifikke datoer i perioden fra den 28. februar 2020 til den 28. juli 2021.

Søger bolig / Dato

28.02.20

07.05.20

09.09.20

21.01.21

21.04.21

28.07.21

Borgere fra Ringsted Kommune som søger plejebolig i Ringsted

8

10

8

12

7

8

Borgere fra andre kommuner som søger plejebolig i Ringsted

1

4

0

3

1

3

Antal borger i alt på venteliste til plejebolig i Ringsted Kommune

9

14

8

15

8

11

Borgere fra Ringsted Kommune som søger plejebolig i anden kommune

1

5

4

3

2

5

Antal borgere i alt på venteliste

10

19

12

18

10

16

Borgerne kan vælge, om de vil stå på generel eller specifik venteliste. På den generelle venteliste får borgeren tilbud om den første ledige plads på et af kommunens tre plejecentre. På den specifikke venteliste har borgeren ønske om plads på et bestemt plejecenter. Ifølge Serviceloven har borgere på den generelle venteliste krav på tilbud om plejebolig inden for to måneder. Der er ingen krav til maksimal ventetid for borgere på den specifikke venteliste.

Nedenstående tabel viser, hvordan de 22 borgere der er på venteliste pr. den 28. juli 2021 fordeler sig i forhold til deres ønsker til plejecenter. Tabellen viser også, hvor længe de har ventet på bolig.

På venteliste til

Antal borgere

Bemærkninger

Ventet pr. 28/8 2021

Generel venteliste

0

-

-

Almindelig plejebolig KLC

2

-

1 = 11 uger

1 = 1 uge

Almindelig plejebolig Solbakken

2

-

1 = 19 uger

1 = 9 uger

Almindelig plejebolig Ortved

0

-

-

Almindelig plejebolig på to ud af kommunens tre plejecentre

3

-

1 = 3 uger

2 = 1 uge

Skærmet plejebolig Solbakken

2

-

1 = 21 uger

1 = 7 uger

Skærmet plejebolig KLC

0

-

-

Skærmet plejebolig Solbakken eller KLC

2

-

1 = 9 uger

1 = 1 uge

Ægteparbolig på Solbakken

0

-

-

Almindelig plejebolig i anden kommune

5

Ringstedborgere der ønsker plejebolig i en anden kommune

1 har ventet fra juli 2019

1 har ventet fra maj 2020

3 har ventet fra juli 2021

Den gennemsnitlige ventetid for borgere på den specifikke venteliste til en almindelig plejebolig i Ringsted Kommune er ca. 6,2 uger.

Belægningsprocent på kommunens tre plejecentre og på aflastnings- og ventepladser

Nedenstående tabel viser den månedlige belægningsprocent på almindelige plejeboliger samt for aflastnings- og ventepladser i perioden august 2020 til juli 2021. For Plejecenter Solbakken er belægningsprocenten vist for henholdsvis almindelige plejeboliger (Solbakken 16-24), skærmede boliger (Solbakken 12-14) og særligt skærmede boliger (Solbakken 8).

Belægnings-procenter

Aug 2020

Sep 2020

Okt 2020

Nov 2020

Dec 2020

Jan 2021

Feb 2021

Marts 2021

April 2021

Maj 2021

Juni 2021

Juli 2021

Ortved

96

97

97

95

94

99

97

96

98

95

90

91

KLC

93

96

98

97

95

92

91

94

94

96

97

99

Solbakken 16-24

97

98

100

97

96

99

97

97

97

97

95

85

Solbakken 12-14

92

93

88

86

95

89

87

87

93

92

90

100

Solbakken 8

95

88

96

100

100

100

100

100

100

100

100

100

Solbakken i alt

96

95

96

95

96

96

95

95

 93

94 

92 

94 

Vente-/aflastning Ortved

100

97

82

70

51

16

27

44

59

29

23

77

Sygeplejerskernes strejke kan få indflydelse på ventelisten herunder indflytning i plejebolig på to måder:

  • Behandling af ansøgninger om plejebolig er ramt af strejken, fordi ca. 2/3 af visitatorerne er sygeplejersker. 
  • Nye beboere kan ikke flytte ind i ledige plejeboliger på Plejecenter Solbakken og Plejecenter Ortved, fordi der skal gennemføres en sygeplejerskefaglig udredning i forbindelse med indflytning. Da KLC er undtaget fra konflikten, kan indflytning her ske som normalt.

Inddragelse og høring

Sagen sendes til orientering i Ældrerådet.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Vurdering

Administrationen vurderer, at der ikke er behov for tiltag i forhold til antallet af plejeboliger på kort sigt. Vurderingen er baseret på 1) det lave antal borger på venteliste til en plejebolig i Ringsted Kommune, 2) borger på den generelle venteliste får tilbud om bolig inden for ventetidsgarantien og 3) den gennemsnitlige ventetid for borgere, der har ønske om et specifikt plejecenter er kort.

Det er administrationens vurdering af sygeplejerskernes strejke vil få betydning for borgerne, dels fordi deres ansøgning om plejebolig ikke kan behandles, dels fordi der ikke kan ske indflytning i de ledige boliger på Plejecenter Ortved og Plejecenter Solbakken.

Administrationen vurderer ikke, at ventetidsgarantien overskrides i den kommende periode, fordi behandlingen af ansøgning om plejebolig er strejkeramt. Det er administrationens forventning, at situationen vil normaliseres, når strejken er slut og efterslæbet er afviklet, idet der vil være en større andel af tomme boliger, som står klar. Det skal i den forbindelse bemærkes, at administrationen forventer en øget udgift til tomgangshusleje som følge af strejken.

Konsekvenser for handicapområdet

Sagen har ikke særskilte konsekvenser for handicapområdet.

Indstilling

Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Beslutning

Taget til efterretning.

Ej til stede: Tina-Mia Eriksen

Indhold

Indledning

Sagsgang:

BY

ØK

ÆGU

PBU

KMU

BUU

KFU

SAMU

Orientering

X

Indstilling

 

Beslutning

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Ældre- og Genoptræningsudvalget besluttede den 20. april 2016, at de skal orienteres løbende om tilsyn på ældreområdet. I denne sag orienteres om tilsyn med fem tilbud på ældre- og genoptræningsområdet. 

Beskrivelse af sagen

Der er i foråret 2021 ført tilsyn med:

  • Knud Lavard Plejecenter
  • Den kommunale hjemmepleje
  • Altidens hjemmepleje
  • Det tværfaglige rehabiliteringsteam (DTR)
  • Sundhed & Træning

Det er tilsynet for 2020, som pga. Covid-19 først er blevet ført i foråret 2021. Tilsynet er ført af kommunen, idet det i budgetaftalen for 2020 er besluttet at hjemtage tilsynsopgaven, der tidligere har været udført af firmaet BDO. 

Det kommunale tilsyn føres efter servicelovens § 148 a. Her fremgår, at kommunen har pligt til at føre driftsorienteret tilsyn med de tilbud efter serviceloven, der ikke er omfattet af socialtilsynet. Tilsynet føres ved interview med medarbejdere, ledelse og borgere, ved observationer på stedet og ved journalgennemgang. Tilsynet føres med udgangspunkt i en række faste temaer, bl.a. dokumentation, kompetencer, kommunikation og adfærd og hverdagens praksis. Tilsynskonceptet rummer også plads til et fleksibelt tema, der kan skifte fra år til år. Byrådet vedtog dog den 5. oktober 2020 at udelade det fleksible tema i den første runde af tilsyn, der skal gennemføres af kommunen efter at opgaven er hjemtaget.

I det følgende orienteres om de overordnede konklusioner fra tilsynet med de fem tilbud. Tilsynsrapporterne er vedhæftet som bilag 1-5.

Knud Lavard Plejecenter: Tilsynets overordnede vurdering er, at Knud Lavard Plejecenter har en tilfredsstillende kvalitet. Tilsynet finder bl.a., at plejecentret har arbejdet med at styrke samarbejdet og vidensdeling på tværs af afdelinger og at medarbejdere og ledelse er gode til at redegøre for, hvordan den rehabiliterende tilgang er bærende i tilgangen til borgerne. Tilsynet giver anledning til fire anbefalinger, der bl.a. handler om at forbedre dokumentationspraksis og at have fortsat fokus på "det gode måltid". Knud Lavard Plejecenter har udarbejdet en handleplan for, hvordan anbefalingerne kan blive fulgt.

Den kommunale hjemmepleje: Tilsynets overordnede vurdering er, at hjemmeplejen har en tilfredsstillende kvalitet. Tilsynet vurderer bl.a., at hjemmeplejen er inde i en positiv udvikling, at medarbejderne er positive og reflekterende om de daglige opgaver og at hjemmeplejen møder borgerne med en respektfuld adfærd og kommunikation. Tilsynet giver anledning til fem anbefalinger, der handler om

- at sikre ajourførte rehabiliteringsplaner
- at sikre bedre dokumentation af, hvordan der arbejdes med borgerens mål og planer i det daglige
- at sikre de nødvendige kompetencer hos afløserne
- at være opmærksomme på omfanget af forandringer og udviklingsprocesser, der gennemføres i organisationen på én gang
- at være opmærksomme på, om borgernes livshistorier kan bruges mere aktivt til at yde den rette støtte

Hjemmeplejen har udarbejdet en handleplan for, hvordan anbefalingerne kan blive efterlevet.

Altiden, privat leverandør af hjemmepleje: Tilsynets overordnede vurdering er, at Altidens hjemmepleje har en tilfredsstillende kvalitet. Tilsynet vurderer bl.a., at medarbejderne er positive og reflekterende om de daglige opgaver, at de understøtter borgerne i at indgå i sociale relationer og at de møder borgerne med en respektfuld adfærd og kommunikation. Tilsynet har givet anledning til tre anbefalinger, der handler om at sikre ajourførte rehabiliteringsplaner, at blive bedre til at dokumentere efter en bestemt metodik (Fælles Sprog III) og at sikre, at journaler bliver læst ved opstart af nye borgere. Altiden har udarbejdet en handleplan, der sikrer at anbefalingerne så vidt muligt efterleves, inden Altiden stopper som leverandør af hjemmepleje i Ringsted i oktober 2021.

Det tværfaglige rehabiliteringsteam (DTR): Tilsynets overordnede vurdering er, at DTR har en tilfredsstillende kvalitet. Tilsynet finder, at DTR har været inde i en turbulent periode præget af omorganisering, midlertidige ændringer i arbejdsopgaverne pga. Covid-19, sygefravær og vakante stillinger. (DTR er i vinteren 2020/2021 blevet omorganiseret fra at høre til i Myndighedsenheden til nu at høre til i Sundhed & Træning).
Udfordringerne har bl.a. betydet, at der er opstået ventetid på at komme i rehabiliteringsforløb. De interviewede borgere, der er eller har været i gang med et rehabiliteringsforløb, udtrykker stor tilfredshed med forløbene. Tilsynet finder, at medarbejderne har de relevante faglige kompetencer og møder borgerne med respekt og anerkendelse og sikrer, at borgerne har medindflydelse på deres rehabiliteringsmål. Tilsynet har givet anledning til fem anbefalinger, der handler om at finde sin rolle i organisationen, at få styr på arbejdsgange og snitflader samt at forbedre kvaliteten i dokumentationen. DTR har udarbejdet en handleplan for, hvordan anbefalingerne kan blive fulgt.

Sundhed & Træning: Der er ført tilsyn med træning (genoptræning og vedligeholdelsestræning), og tilsynets overordnede vurdering er, at forholdene kan karakteriseres som tilfredsstillende. Tilsynet vurderer bl.a., at tilbuddet understøtter borgerne trænings- og genoptræningstræningsbehov og at tilbuddet har en systematisk og tilstrækkelig dokumentationspraksis. Tilsynet har givet anledning til tre anbefalinger, der handler om at sikre større fokus på tværfaglighed, bedre generalistkompetencer blandt medarbejderne og et større og bredere fokus på at indgå i den rehabiliterende organisation (DRO). Sundhed og Træning har udarbejdet en handleplan for, hvordan anbefalingerne kan blive fulgt.

Inddragelse og høring

Til orientering i Ældrerådet.

Økonomi

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Vurdering

Administrationen vurderer, at tilsynet er med til at sikre fortsat faglig udvikling og refleksion i tilbuddene på ældreområdet og at tilbuddene arbejder målrettet med tilsynets anbefalinger.

Konsekvenser for handicapområdet
Ingen særskilte konsekvenser for borgere med handicap. 

Indstilling

Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Beslutning

Taget til efterretning med en bemærkning om, at det ønskes belyst, om kapaciteten kan udnyttes bedre, og at der foretages en benchmark i forhold til andre lignende tilbud.

Ej til stede: Tina-Mia Eriksen og Per Nørhave