Godkendt.

Ej til stede: Per Flor, Line Lynnerup og Daniel Nørhave

Direktionen indstiller, til Social- og Arbejdsmarkedsudvalget, Ældre- og Genoptræningsudvalget og Plan- og Boligudvalget; at sagen tages til efterretning.

Direktionen indstiller, til Klima- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget; at det godkendes at en forbedret busbetjening af Kaserne Parkområdet indgår i trafikbestillingen for 2020 i henhold til model 1.

Administrationen vurderer, at projektet følger den tidligere forlagte tidsplan med aflevering af nøglefærdigt byggeri den 4. februar 2020. Detailprojekteringen og samarbejdet med entreprenøren fungerer for nuværende godt og i henhold til planen.

Foruden at der er en ønske fra lægepraksis om en bedre kollektiv trafikbetjening i kaserne parkområdet, har Ældrerådet tillige udtrykt ønske om bedre busbetjening til KLC i forbindelse med etableringen af Sundhedshuset. Udover at der vil blive et større antal patienter i en læge praksis, må det tillige forventes at flere borgere vil benytte de øvrige ydelser i Sundhedshuset, når det åbner i februar 2020.  Hertil kommer at en bedre busbetjening vil komme alle borgere til gode som er bosiddende i området.

Der er en risiko for at det ikke vil være muligt, at få en lægepraksis til at flytte ud til det kommende Sundhedshus, medmindre trafikbetjeningen forbedres. Der må forventes lignende problemstillinger med andre 3 parts sundhedsaktører, såfremt at fase 2 i Sundhedshus etableringen realiseres. På den baggrund vil administrationen anbefale at busbetjeningen forbedres i forbindelse med åbningen af det nye Sundhedshus.

Set i lyset af den aktuelle økonomiske situation skal administrationen anbefale model 1 hvad angår en finansiering af en eventuel serviceudvidelse.

Administrationen kan pege på 2 modeller for finansiering af en udvidelse af serviceniveuet for den kollektive busbetjening i kaserneparkområdet.

1. At forslaget medtages i trafikbestillingen for 2020. Det vil være en forudsætning, at det eksisterende budget til kollektiv trafikbetjening overholdes. Det vil medføre at der skal foretages en omprioritering i den samlede trafikbestilling, således at der er plads til herværende serviceudvidelse.

2. At der udarbejdes et ønskeforslag i relation til bedre busbetjening i kaserneparkområdet som indgår i den kommende budgetproces for budgetåret 2020.

Ingen

Byrådet vedtog den 20. juni 2017 at igangsætte realiseringen af Ringsteds nye Sundhedshus, som efterfølgende blev sendt i EU-udbud i december 2017. I foråret 2018 måtte udbuddet annulleres grundet juridiske fejl i udbudsprocessen, og Byrådet vedtog derfor annulleringen og ny tidsplan for projektet.

Tidsplan

Nedenstående tidsplan er en komprimeret udgave af tidsplanen vist som bilag i dagsordenspunkt fra Byrådsmødet den 12. marts 2018.

Tidsplanen følges, og der er nu skrevet kontrakt med STB BYG A/S som Totalentreprenør for opførelsen af Ringsted Sundhedshus. STB BYG A/S vandt EU-udbuddet med det økonomisk mest fordelagtige tilbud, og har igangsat projekteringen af projektet. STB BYG’s tilbudsprojekt (Bilag 1) er afsættet for det endelige detailprojekt, og med den yderligere brugerinddragelse som finder sted i projekteringsperioden vil der kunne komme mindre ændringer.

Lokalplan

Byrådet vedtog d. 10. september Lokalplan 299 for Knud Lavard Centeret (KLC). Med vedtagelsen er de planmæssige forhold bragt i orden for realiseringen af projektet. I høringsperioden til planforslaget kom der to svar ind fra Midt- og Vestsjællands politi som har medført specificering til planen. Henholdsvis vedrørende udformning af veje og fortove, og at færdselsskiltning skal overholde gældende lovgivning på området. Fra Ringsted kommunes ældreråd kom der svar omkring ønske om bedre kollektiv trafik til området. Dette har ikke medført ændringer i planen, da det ikke kan medtages i en lokalplan.

Udlejning af 1. sal

På 1. salen i den nye bygning indrettes lokalerne med henblik på udlejning til en privat lægepraksis. Administrationen har været i tæt dialog med en eksisterende lægepraksis i Ringsted og de formelle betingelser for lejen er der opnået enighed omkring. Der tages udgangspunkt i en markedsleje, som en eksternt ejendomsmægler har vurderet. Lægepraksissen har dog overfor administrationen udtrykt, at man ikke ønsker at indgå en kontrakt med kommunen, medmindre der skabes sikkerhed for en bedre offentlig trafikbetjening til Knud Lavard Centret.

Lægepraksissen begrunder ønsket om bedre kollektiv betjening, med antallet af patienter de skal betjene. Der forventes således ca. 22-26 patienter i timen i lægepraksissens åbningstid, hvoraf en del er ældre og en del ikke har bil. Der afsættes normalt ca. 15 minutter pr. patient. Nogle af deres nuværende patienter giver på nuværende tidspunkt udtryk for bekymring for afstanden og transporten til det kommende Sundhedshus.

Lægepraksissen finder at det ville være en klar forbedring og tilstrækkeligt, hvis der kunne sikres halvtimes betjening i forhold til de nuværende ruter der passerer KLC.  For nuværende betjener buslinjerne 405 og 408 området. Buslinje 405 kører kun i myldretiden morgen og eftermiddag i halvtimes drift, mens buslinje 408 kører i timedrift hele dagen og aftenen.

En eventuel opgradering kunne f.eks. bestå i at buslinje 408 kører i halvtimesdrift på hverdage om dagen. Movia oplyser på baggrund af foreløbige vurderinger, at en opgradering isoleret set i forhold til buslinje 408 vil have driftsomkostninger på ca. 1 mio. kr. om året. Der vil dog også komme øgede passagerindtægter som vil reducere omkostninger i et vist omfang. På nuværende tidspunkt er det ikke muligt at præcisere omkostninger yderligere, idet Movia har behov for at analysere hele trafikbetjeningen for kasernepark området i en helhed, før der kan gives en mere præcis vurdering.

Trafikbestillingen til Movia skal fremsendes i oktober 2019 og vil normalt kunne effektueres pr. juni 2020. Der er dog mulighed for at effektuere dele af trafikbestillingen tidligere, hvis der er et ønske om det. Det er således muligt at ændre på busbetjeningen i kaserne park området fra februar/marts 2020, også hvis den politisk godkendte trafikbestilling først foreligger i oktober 2019.  Det vil være en forudsætning at Movia har udkastet til trafikbestillingen inden sommerferien 2019 med henblik på deres planlægning mv. 

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

På mødet i Byrådet den 12. marts 2018 pkt. 15 blev det besluttet at følge administrationens indstilling omkring at annullere igangværende udbud og vedtage en revideret tidsplan hvor administrationen, uden brug af ekstern assistance, selv varetager udbudsprocessen for begrænset udbud. Med denne dagsorden ønsker administrationen at orientere omkring fremdriften i projektet samt at der tages stilling til busbetjeningen for det kommende Sundhedshus.

Ældrerådet anbefaler, at indstillingen godkendes. Og gør opmærksom på, at Ældrerådet får sagen til høring igen i marts 2019.