Ved evaluering af budgetprocessen er der sendtspørgeskema ud til både byrådet, koncernledelse og MED-organisation. Det ervalgt, at differentiere spørgeskemaerne således at nogle spørgsmål er ens forbåde byrådet, koncernledelse og MED-organisation, mens andre spørgsmål kunindgår i spørgeskema målrettet byrådet.

De samlede evalueringer fremgår af Bilag 1 - Evaluering i byrådet afbudgetproces for Budget 2017 og Bilag 2 – Evaluering i MED-organisation ogkoncernledelse af budgetproces for Budget 2017.

Nedenfor gennemgås resultaterne af evalueringen overordnet.

Af evalueringen fremgår tilfredshed med de forskelligeelementer i budgetprocessen og processen som helhed. 92,8 % af besvarelsernefra byrådet og 93,8 % fra MED-organisation og koncernledelse udtrykker tilfreds eller meget tilfreds med budgetprocessen som helhed.

Et flertal af besvarelserne fra byrådet udtrykker enig eller meget enigi, at omstillingspuljens størrelse på 0,5 % af serviceudgiftsrammen vartilstrækkelig til at sikre nødvendig prioritering i forbindelse medudarbejdelsen af budget 2017-2020.

Et flertal af besvarelserne fra byrådet udtrykker enig eller meget enig i, at det gavnede processen, at der ikke varfastsat en målsætning for, hvor meget det enkelte fagudvalg skulle bidrage til omstillingspuljen.

Angående antallet af forslag giver enkelte ifritekstbesvarelserne fra byrådet udtryk for at der var for mangedriftsønskeforslag i forhold til omfanget af omstillingsforslag. Detunderstøttes umiddelbart af målingen, der viser at samtlige besvarelser frabyrådet giver udtryk for at der var tilstrækkeligt med driftsønskeforslag. 80 %giver udtryk for at der var tilstrækkeligt med omstillingsforslag og 93 % giverudtryk for at der var tilstrækkeligt med anlægsforslag.

Undersøgelsen spørger også ind til tilfredshed medudarbejdelsen af forslag i de to spor hhv. den normale budgetproces, hvor derblev udarbejdet forslag til kommunens egen prioritering, og sporet medudarbejdelse af forslag til Folketingets Omprioriteringsbidrag. Her udtrykkerbyrådet generelt tilfredshed med begge spor.

I evaluering i MED-organisation og koncernledelseudtrykker 93,8 % tilfreds og meget tilfreds med udarbejdelsen afforslag i det spor, der omhandlede kommunens egen prioritering. Angående sporetomhandlende forslag til Folketingets Omprioriteringsbidrag er det kun 75 %, derudtrykkes tilfreds og meget tilfreds, mens 18,8 % udtrykker utilfreds.

På spørgsmål om man fremadrettet gerne ser en procesmed et administrativt udarbejdet bruttokatalog til prioritering i byrådet ellerfagudvalgene svarer 73,3 % af besvarelserne fra byrådet enten i høj grad eller i nogen grad. 26,7 % svarer i mindre grad.

Generelt udtrykkes tilfreds og meget tilfreds medinteressentinvolveringen. Enkelte fra byrådet har dog udtrykt utilfredshed.Herunder med dialog med HMU, Facebook-politikerchat og høring/borgermøde.

Generelt udtrykkes tilfredsog meget tilfreds medkommunikationen. Enkelte har dog udtrykt utilfredshed. Herunder medkommunikation i presse og Facebook.

40 % af besvarelserne fra byrådet og18,7 % besvarelserne fra MED-organisation og koncernledelse udtrykker uenig eller meget uenig i udsagn om, at der var tilstrækkelig tid tilrådighed til at orientere sig i budgetmaterialet.

I evalueringen fra Byrådet blev der irelation til forhandlingsforløbet angivet 71,4 % udtrykker tilfreds og meget tilfreds.

85,7 % af Byrådet udtrykker tilfredsog meget tilfreds med detafsluttende budgetseminar.

57,1 % af Byrådet udtrykker enig iudsagn om, at der var afsat tilstrækkelig tid til at gennemgå allebudgetforslag. 28,6 % udtrykker uenigeller meget uenig.

Der er generel tilfredshed med den valgte rækkefølge forforhandlingerne med udgangspunkt i finansieringen og dernæst drifts- oganlægsønsker.

35 % af Byrådet udtrykker uenigeller meget uenig i udsagn om, atforhandlingerne var tilrettelagt på en måde der tilgodeså tilstrækkeliginddragelse af bagland. I fritekstbesvarelserne giver flere udtryk for, at derikke var nok tid til forhandlingsprocessen.

Sendestilbage til administrationen til yderligere behandling.

Direktørenorienterede om borgermødet på lørdag.

Ej til stede: Johnny Dahlgaard

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- ogMiljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg,SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg

Idenne sag skal Byrådet tage stilling til forslag til handleplan for bekæmpelse af rotter gældende fraperioden 2019 til 2021. Handleplanen skal afløse den tidligere plan fra 2014.

Derhar været gennemført dialog med hhv. bestyrelsen i Ringsted Sport Center ogkampsportsforeninger i Ringsted Kommune vedr. input til det videre arbejde medhelhedsplanen for Ringsted Sport Center. Desuden har repræsentanterne forbestyrelsen i sportscentret samt Folkeoplysningsrådet i kommunen deltaget iinspirationstur til Fyn vedr. idrætsanlæg.

Administrationenanbefaler desuden, at der gennemføres et temamøde mellem Byrådet, RingstedSport Centers bestyrelse samt Folkeoplysningsrådet med præsentation af dereviderede oplæg til etape 2 for Helhedsplan for Ringsted Sport Center forudfor endelig politisk stillingtagen til igangsættelse af anlægsarbejdet.