Det er administrationens vurdering, at bibeholdes placeringen på den vedtagne plads, bør der udføres støjbegrænsende tiltag, som angivet i senarie 1. Det vurderes at en dialog omkring udformning af støjhegn skal foretages med naboerne.
Hvis kommunen vælger ikke at etablere en støjafskærmning (scenarie 2), skal det kunne begrundes ud fra en proportionalitetsbetragtning – dvs. at det vil være uforholdsmæssigt dyrt at etablere en støjafskærmning i relation til miljøeffekten. En beslutning om ikke at udføre nogen støjbegrænsning, skal bygge på oplyst grundlag, herunder at alle mulighederne for at overholde støjgrænserne er undersøgt til bunds, og der skal være foretaget en afvejning mellem hensynet til naboerne og de praktiske/økonomiske forhold, en nedbringelse af støjen vil indebære.
Det er vanskeligt at vurdere, hvor grænsen er for en sådan proportionalitetsbetragtning. Det er imidlertid administrationens vurdering, at sagen kan blive påklaget, og at der er risiko for, at ankenævnet efterfølgende vil pålægge kommunen at iværksætte støjbegrænsende tiltag.
Vælges scenarie 2, må der endvidere påregnes en forlænget sagsbehandlingstid for myndighedsbehandlingen, idet det er administrationens vurdering, at denne løsning medfører, at der skal udarbejdes en egentlig miljøkonsekvensrapport (VVM-rapport), som bl.a. omfatter en offentlighedsfase på minimum 10 - 12 uger.
Hvis banen flyttes som angivet i senarie 3, er det administrationens vurdering, at det vil sikre et acceptabelt støjniveau hos naboerne. En placering mod sydvest vurderes at være den mest optimale løsning. Løsningen giver også økonomisk mulighed for, at etablere et opvarmningsareal, som er et stort ønske hos BIF. Administrationen har afgjort at der ikke er VVM pligt for en placering i senarie 3. Bilag 5.
En placering mod sydvest vil medføre at Byskovskolens afdeling Asgård vil være tæt på kunstgræsbanen, og at de bevægelseshæmmede elever på skolen vil kunne få gavn af kunstgræsbanen.
Forsyningens bekymring omkring belastningen fra en jordvold kan løses ved udlægning af trykfordelende geonet eller der kan etableres et hul i volden over kloakledningen. I hullet kan der så etableres et støjhegn.