Anbefalesgodkendt.

Direktionen indstiller,

1. at jurist i administrationen Anne Marie Hertzum indstilles som formand for Beboerklagenævnet fra den 1. januar 2018 til den 31. december 2018
2. at jurist i administrationen Kirstine Strøh Nielsen udpeges som suppleant for formanden fra den 1. januar 2018 til den 31. december 2018.

Administrationenvurderer, at det fortsat vil være mest hensigtsmæssigt, at formanden forBeboerklagenævnet og formandssuppleanten er jurister ansat i Ringsted Kommunefremfor en ekstern jurist, da samarbejdet mellem sekretariat og formand lettesbetydeligt ved tæt dagligt samarbejde og adgang til de samme IT- systemer. Dader nu er andre jurister i administrationen, som kan varetage opgaven, mensPernille Ryborg er på orlov, er det hensigtsmæssigt at udpege en ny formand. 

Denneløsning vil også være økonomisk mestrentabel.

Derer ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Ingen.

Efteralmenlejelovens § 96, stk. 1, skal der i alle kommuner nedsættes etbeboerklagenævn. Et beboerklagenævn skal bestå af en formand og to andremedlemmer.

Formandenbeskikkes af direktøren for statsforvaltningen efter indstilling frakommunalbestyrelsen. Formanden skal have bestået juridisk kandidateksamen.Formanden må ikke have særlig tilknytning til grundejer-, bolig- ellerlejerorganisationer eller være erhvervsmæssigt interesseret i ejendomshandler. 

Deandre to medlemmer udpeges af kommunalbestyrelsen efter indstilling afhenholdsvis de almene boligorganisationer, der har afdelinger i kommunen, og destørre lejerforeninger i kommunen. De to medlemmer skal være sagkyndige medhensyn til almene boligforhold.

Isager om tvister om lejerens brug af det lejede i almenlejelovens kap. 13,tiltrædes nævnet af en person, der er sagkyndig med hensyn til sociale forhold.Den socialt sagkyndige udpeges af kommunalbestyrelsen.

Dervælges en suppleant for hvert af medlemmerne og den socialt sagkyndige. Udnævnelsenaf formand, medlemmer og suppleanter sker normalt for indtil 4 år, men kan ogsåske for kortere tid midt i en periode.

Beboerklagenævnetkan træffe afgørelse, hvis der opstår uenighed mellem lejer og boligselskabinden for almenlejelovens område om disse og lignende emner:

• Reglerne om varsling af huslejeforhøjelser.
• Vedligeholdelse og istandsættelse.
• Tilbagebetaling af beboerindskud eller depositum.
• Bytte og fremleje.
• Fraflytning.
• Betaling af varme, vand og el.
• Overtrædelse af husordenen.
• Lovligheden af beslutninger, der er truffet af beboerdemokratiet.
• Tvister om boligselskabets anvisning af almene familieboliger efter venteliste.

Kommunenstiller juridisk og praktisk sekretariatsbistand til rådighed for nævnet. 

Denuværende medlemmer af beboerklagenævnet er udpeget indtil den 31. december2018.

Iforbindelse med formand Pernille Ryborgs orlov har formandssuppleant LeneLarsen fungeret som formand. Statsforvaltningen har tidligere oplystadministrationen om, at Byrådet selv kan bestemme, hvad de vil gøre i denperiode formanden er på orlov. Man kan lade suppleanten varetage hvervet ellerudpege en ny formand. Det er ligeledes op til Byrådet, at beslutte om der skaludpeges en ny formandssuppleant. 

DaBeboerklagenævnet sekretariatsbetjenes af administrationen, er det kutyme, atdet er en jurist ansat i Ringsted Kommune, som er formand for nævnet. Efter atByrådet sidst behandlede spørgsmålet, er det blevet muligt at udpege en anden af kommunens egne jurister som ny formand.Den fungerende formand, Lene Larsen, er ansat i Statsforvaltningen og harderfor ikke sin daglige gang i administrationen og aflønnes samtidig særskilt.

Iforbindelse med budgettering af råd og nævn vedtog Byrådet den 7. april 2014,at såfremt formanden for Beboerklagenævnet er en jurist ansat i RingstedKommune, så ydes der ikke noget særskilt honorar for dette, da arbejdet somformand anses at kunne håndteres indenfor rammerne for de normalearbejdstidsforhold. Er formanden derimod en ekstern jurist, ydes der etformandshonorar på 2.000 kr. pr. måned.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Idenne sag skal Byrådet tage stilling til indstilling af formand ogformandssuppleant for Beboerklagenævnet.

Anbefalesgodkendt med bemærkningen om, at punkt 2 c ændres til 300 stemmer og at derevalueres efter 1 år.

Direktionen indstiller,

1. at der træffes beslutning om, hvorvidt der skal etablerer en mulighed og praksis for borgerdrevne forslag,
2. at ordningen i givet fald indrettes i overensstemmelse med følgende hovedvilkår:
1. at formanden for Byrådet fremsætter de borgerdrevne forslag
2. at løsningen ikke forudsætter anvendelse af nem-id, men sikkerheden tilgodeses ved manuel kontrol af, at forslagsstiller er bosiddende i Ringsted og stikprøvekontrol af stemmerne.
3. at det kræver 805 stemmer at få et forslag drøftet i Byrådet
4. at forslag, der ikke opnår det krævede antal stemmer inden 3 måneder fra det blev stillet bortfalder,
5. at ordningen træder i kraft pr. 1. januar 2018,
6. at ordningen evalueres efter en periode på ca. 2 år.