Ingen

Rubæk har opsagt aftalen med et varsel på 6 måneder til ophør den 20. november 2020, med baggrund i at de har meget høje omkostninger til produktion af de specialfremstillede stativer, der kun anvendes i Ringsted Kommune. Deres indtægt ved salg af stativerne er således mindre end deres omkostninger. De ser ikke en genforhandling af prisen som en reel mulighed.

Ringsted Kommune har anmodet Rubæk om, at aftaleforholdet først bringes til ophør pr. 1. maj 2021, da kommunen har brug for tid til at finde et alternativ til stativerne, samt udbyde dette indkøb. Der vil efter den politiske behandling af dette dagsordenspunkt, blive afholdt et møde mellem Rubæk og Ringsted Kommune for en nærmere drøftelse af afviklingen af samarbejdet.

Ringsted Kommune bruger to slags stativer, der er leveret af Rubæk:

• Det trefløjede stativ ved enfamiliehusene, der består af plads til en sæk i hver ende af stativet, samt hylder i midten af stativet med plads til 4 kassetter. Der er ca. 9.150 af disse stativer i kommunen.
• Et enkeltstativ med plads til en sæk. Stativet bruges primært ved enfamiliehuse, hvor der er brug for mere kapacitet, samt ved erhverv. Der er ca. 100 af disse stativer.

Da det endnu er uklart, hvilke konsekvenser den kommende nationale affaldsplan vil have for affaldsordningerne i Ringsted Kommune, vurderes det fremtidige behov for indkøb af nye stativer med en tidshorisont frem til oktober 2023, hvor kontrakten med Remondis udløber.

I følge boligprogrammet forventes der at blive bygget 146 parcelhuse og 319 rækkehuse i årene 2020-2023. Hvis alle nye rækkehuse skal have stativer, skal der bruges 465 nye stativer i årene 2020-2023 + 100 stativer til udskiftning/reparation af defekte stativer. I øjeblikket har kommunen 40 stativer på lager. I alt skal der altså regnes med indkøb af op til 525 nye stativer inden oktober 2023. 

Hvis Ringsted Kommune vælger at indkøbe 525 stativer inden udløb af kontrakten med Rubæk, vil det betyde en udgift på 1,8 mio. kr. i 2020/2021. Et indkøb af den størrelsesorden kræver en markant udvidelse af lagerkapaciteten, da stativerne leveres samlet. Udgiften til dette er pt. ukendt.

En anden løsning vil være at udskifte stativer i udvalgte områder med beholdere. Til opsamling af restaffald, madaffald, papir/pap og metal/glas/plast kan der som erstatning for stativet anvendes 2 stk. todelte 240 l beholdere. Da Remondis i forvejen kører med to-kammerbiler i landområderne, vil det være muligt at udskifte stativer med todelte beholdere, og således fremskaffe stativer til byområderne, hvor der ikke køres med en to-kammer bil. Dette kan ske i etaper.

Indkøb af 1.050 stk. todelte 240 l beholdere, samt udgifter til udskiftning skønnes at koste samlet knap 600.000 kr. Udgiften fordeles over en periode på 3 år.

Løsningen kræver, at der indhentes tilbud på beholderne, som kommunen ikke tidligere har haft i udbud. Endvidere kræver det en forhandling med vognmanden, da tømning af todelte beholdere ikke er prissat i den nuværende kontrakt.

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Rubæk & Co A/S har i brev af 19. maj 2020 varslet opsigelse af kontrakten med Ringsted Kommune vedr. levering af stålstativer til kommunens renovationsordning for private.

I denne sag skal der besluttes, hvilke foranstaltninger der skal iværksættes, for at sikre en fortsat indsamling af renovation ved alle enfamiliehuse indtil oktober 2023, hvor en ændret affaldsordning forventes at træde i kraft, som følge af den kommende nationale affaldsplan.

Anbefales godkendt.

Ej til stede: Daniel Nørhave

Regulativerne har været i offentlig høring i 4 uger i perioden 16. juni til 14. juli 2020.

Direktionen indstiller, at

1. Klimatilpasningsprojekt Kværkeby Bæk Nord afsluttes som medfinansieringsprojekt og overdrages til Ringsted Forsyning som et traditionel forsyningsprojekt med godkendelse af den vedlagte ændringsaftale, bilag 3.
2. Afholdte udgifter på i alt 156.168 kr. til forundersøgelser i forbindelse med klimatilpasningsprojekt Kværkeby Bæk Nord konteret på anlæg 223, faktureres Ringsted Forsyning A/S, hvorefter anlægsnummer 223 afsluttes.
3. Det vedhæftede anlægsregnskab godkendes, bilag 4.

Administrationen vurderer, at Kværkeby Bæk Nord kan afsluttes som medfinansieringsprojekt og overdrages til Ringsted Forsyning, som et traditionelt forsyningsprojekt.

Administrationen vurderer, at ændringen vil betyde at mulighederne for at sikre rettigheder til funktion og drift af et anlæg placeret på privat grund, og i anlæggets fulde levetid, sikres bedre hvis projektet gennemføres som et traditionelt forsyningsprojekt. Projektet vil som et traditionelt forsyningsprojekt opnå samme funktion uden miljø- eller klimatilpasningsmæssige forringelser, idet krav til rensning, forsinkelse, serviceniveau og udledning til Kværkeby bæk vil være de samme.

Endvidere vurderer administrationen, at overdragelsen af projektejerrollen vil forenkle projektet væsentligt, idet økonomi og projektstyring alene vil ske i Ringsted Forsyning.  

I tilfælde af at det besluttes, at der ikke kan indgås en ændringsaftale og projektet skal fortsætte som et medfinansieringsprojekt, vurderer administrationen, at det vil være vanskeligt at indgå aftale på privat grund, og hermed få skabt den nødvendige bassinkapacitet til forsinkelse af regnvandet fra oplandet, herunder Kærup Erhvervspark, inden det når Kværkeby bæk.

Det vil betyde, at det kan være vanskeligt at overholde det fastsatte miljømål i spildevandsplanen, om at der ikke må ske en øget hydraulisk belastning af Kværkeby bæk, hvilket kan føre til oversvømmelser langs Kværkeby bæk. 

Endeligt vurderer administrationen, at det vil være hensigtsmæssigt at regnskabsafslutte anlægsnummer 223, Klimatilpasning Kværkeby Bæk, i forlængelse af at delprojektet ovedrages til Ringsted Forsyning.

Ad.1. Taget til efterretning.

Ad.2. Anbefales godkendt.

Det præciseres at de kommende mål fastsættes for 2021/2022

Det er administrationens vurdering, at de nuværende politiske mål, og måden der er arbejdet med disse, har haft positiv effekt på skoleudviklingen generelt i kommunen, og at disse har ført til udvikling i ønsket retning i forhold til de fire politiske mål, om end disse ikke til fulde er indfriet på nuværende tidspunkt. Det er ligeledes administrationens vurdering, at det fulde potentiale af de mange udviklingstiltag samt rekrutteringen af nye ledere endnu ikke er indfriet.

For at sikre gennemsigtighed, engagement og forpligtelse i forhold til nye mål, vurderes det væsentligt, at der er god tid til evaluering af mål og processer, og at aktører i folkeskolen får mulighed for at bidrage med deres perspektiver på resultater, indsatser og mål.