Du kan ikke bruge ringsted.dk i Internet Explorer. Du skal bruge en anden web-browser. Internet Explorer udgår i slutningen af 2021.
aug 24
Tirsdag, august 24, 2021 - 17:30
Kultur- og Fritidsudvalget
keyboard_backspace

Beslutning

Taget til efterretning.

Indhold

Indledning

Sagsgang:

BY

ØK

ÆGU

PBU

KMU

BUU

KFU

SAMU

Orientering

 X

Indstilling

Beslutning

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

 

Med denne sag gives der en foreløbig orientering af gennemførelsen af aktiviteter i Oplev Ringsted 2021 samt på Valdemar Scenen i forlængelse af forøget bevilling til aktiviteter i 2020-2021.

Beskrivelse af sagen

Oplev Ringsted er det samlede format for events og oplevelser i Ringsted året rundt, hvor aktiviteterne samles, markedsføres og gennemføres bistået af eventsekretariatet under Ringsted Kongrescenter.

Med de gældende corona-restriktioner i sommeren 2020 var det ikke muligt at afvikle de planlagte Oplev Sommer i Ringsted-arrangementer i det vante format forskellige steder i byrummet. Valdemar Scenen blev derfor etableret i juli 2020 som et forsøg og den alternative fysiske ramme, som trods restriktionerne kunne sikre, at der alligevel kom liv og oplevelser i bymidten i 2020.

Med baggrund i de erfaringerne fra 2020 samt overført bevilling fra Byrådet på kr. 233.000 som en del af lokal ”corona-hjælpepakke” har Valdemar Scenen været anvendt og udbygget igen i 2021.

Med Ringsted Natten den 3. september som sidste arrangement på scenen vil Oplev Ringsted have afviklet godt 60 arrangementer med et samlet besøgstal på forventet 25-28.000 gæster i 2021.

Det samlede program byder på oplevelser fra mange genrer og for alle aldersgrupper. Der er følgende gennemgående arrangementer og primære arrangører:

  • 12 sommerrock koncerter. Arrangør: Club Hot Circle.
  • 5 ungdomskoncerter. Arrangør: Ringsted Ungdomsforum i samarbejde med Oplev Ringsted.
  • 8 storskærmstransmissioner fra EM i fodbold. Arrangør: Oplev Ringsted.
  • 5 Kongres Koncerter. Arrangør Ringsted Kongrescenter.
  • 4 lørdags Jazz. Arrangør: Ringsted Jazzklub i samarbejde med Oplev Ringsted.
  • 6 børnekoncerter. Arrangør: Sommersjov i samarbejde med Oplev Ringsted.

Hertil kommer godt 20 enkeltarrangementer spændende fra kommunalt borgermøde, TMS spinning event, Skt. Hans Aften, Musikskolens årsafslutning, Røde Kors strikkeklub, Sct. Bendts kirke open air gudstjeneste til Museums Vestsjællands ” I tjeneste hos Valdemar den Store”.

Oplev Ringsted har – i et normalt eventår – et budget på ca. kr. 650.000 for alle arrangementer i årshjulet (oplev vinterferie, sommer, efterårsferie og jul i Ringsted m.m.). Heraf indgår et direkte kommunalt budget til Oplev Ringsted på kr. 233.000 pr. år. Resterende finansiering sker via eksterne bidrag ydere (blandt andet Ringsted Outlet, Ringsted City, Ringstedet, Stratos, Sjællandske Medier med flere), bidrag fra fonde og kulturpuljer samt den kommunale markedsføringspulje.

De samlede omkostninger til de tre måneders leje af materiel (hegn, scene, lys, lyd, toiletvogn, containere m.m.) og lønninger til opstilling, renholdelse og central afvikler på Valdemar Scenen har i 2021 beløbet sig til godt kr. 300.000 + moms. Der indgår ikke honorarer til artister, som afholdes direkte af den enkelte arrangør.

Når udgifterne til Valdemar Scenen samt aktiviteter har kunnet finansieres i 2021 inden for budgettet hos Oplev Ringsted skyldes det Byrådets ekstraordinære engangsbevilling til Oplev Ringsted på kr. 233.000.

Inddragelse og høring

Ingen.

Økonomi

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Vurdering

Eventsekretariatet vurderer, at 2021-formatet med Valdemar Scenen er blevet godt modtaget af publikum, har skabt liv, oplevelser og omsætning (ikke mindst på cafeer og restauranter), og har fået massiv medieomtale.  Valdemar Scenen er dermed blevet et centralt omdrejningspunkt for det samlede programformat for Oplev Sommer i Ringsted og har givet flere og ekstraordinære kulturelle oplevelser i bymidten i 2021.

Eventsekretariatet forventer ikke, at finansieringen hos eksterne samarbejdspartnere af Oplev Ringsted kan løftes væsentligt i 2022. Det betyder, at der ikke økonomisk vil være råderum til at fortsætte med Valdemar Scenen i 2022 som det faste samlede format, hvor scenen vil være til rådighed gennem hele sommerperioden. Vurderingen er, at det vil kræve en ekstra finansiering på kr. 250.000 årligt at fastholde format og niveau på Valdemar Scenen som i 2021.

Ved at fastholde den normale bevilling vil der blive gennemført et godt program og gode aktiviteter under Oplev Ringsted som i årene 2019 og tidligere, hvor plænen vil danne ramme for aktiviteterne og en scene ved 3-4 enkelte større arrangementer opstilles.

Indstilling

Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Beslutning

Taget til efterretning.

Beslutning

Anbefales godkendt.

Indhold

Sagsgang:

BY

ØK

ÆGU

PBU

KMU

BUU

KFU

SAMU

Orientering

 X X

Indstilling

 X
  X

Beslutning

 X

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Indledning

I denne sag skal der tages stilling til den fremadrettede proces omkring en evt. etablering af et Natur- og Aktivitetshus i Vrangeskov, herunder hensigtserklæring fra budgetaftale 2019-22 om trailcenter.  

Beskrivelse af sagen

Søskovlandets styregruppe deltager i et temamøde med byrådet den 13. september for at præsentere arbejdet med et Natur- og Aktivitetshus og drøfte den fremtidige forankring af projektet. Søskovlandet har tidligere inviteret Byrådet ud til en besigtigelse af området i Vrangeskov og en drøftelse af projektet.

Den 3. februar 2020 vedtog Byrådet, at administrationen kunne gå i dialog med Søskovlandet om et skitseprojekt til et Natur- og Aktivitetshus, der også indeholdt hensigtserklæringen fra budgetaftale 2019-22 om et trailcenter. I forbindelse med budgetaftalen for 2021 blev der endvidere afsat 2,5 mio. kr. som kommunal støtte til Natur- og Aktivitetshuset.

Haraldsted-Allindemagle, Jystrup-Valsølille, Vigersted og Kværkeby-Fjellebro etablerede i 2014 på baggrund af et udviklingsprojekt om at skabe udvikling og identitet i landområderne et samarbejde kaldet Søskovlandet. Siden 2019 har Søskovlandet arbejdet for etablering af et fælles udendørs mødested i Vrangeskov syd for traktørstedet. Søskovlandet ønsker at Natur- og Aktivitetshuset bliver et fælles mødested i naturen for alle kommunens borgere.

Udviklingsprojektet er igangsat af Realdania, Lokale- og Anlægsfonden samt DGI.

I den forbindelse har Søskovlandet:

  • Gennem borgermøder og inddragelse af interesseorganisationer opnået bred opbakning til Natur- og Aktivitetshuset.
  • Inddraget det politiske niveau gennem informationsbreve og møder om Natur- og Aktivitetshuset.
  • Søgt og modtaget tilsagn om 4.5 mio. kr. inklusiv moms fra Realdania og Lokale- og Anlægsfonden. Tilsagnet er tidsbegrænset og løber til den 31. december 2024.
  • Fået opbakning fra Naturstyrelsen, der er grundejer, til etablering af Natur- og Aktivitetshuset i Vrangeskov. Dog således, at Naturstyrelsen ikke ønsker at eje huset og den tilhørende grund.
  • Opnået dispensation fra skovloven fra Miljøstyrelsen til at bygge et Natur- og Aktivitetshus i Vrangeskov. Dispensationen udløber den 25. februar 2024. Det kan ikke forventes, at der meddeleles dispensation til yderligere byggeri i Vrangeskov.

Miljøstyrelsen stiller i dispensationen vilkår om, at Natur- og Aktivitetshuset kun må benyttes til almennyttige non-profit formål, der har til hensigt at tilgodese friluftsliv og naturformidling samt børn og unges ophold og læring i naturen, og skal være tilgængeligt for alle. Vilkåret er i god overensstemmelse med Søskovlandets tanke om, at Natur- og Aktivitetshuset skal være for alle kommunens borgere.

I forlængelse af Byrådets hensigtserklæring om et trailcenter og beslutningen om en pilotnaturpark har Søskovlandet indarbejdet dette i deres forslag til projektet. Dog har det ikke været muligt at opnå tilladelse fra Miljøstyrelsen til omklædnings- og badefaciliteter.

Projektet er på nuværende tidspunkt ikke fuldt finansieret. Det vurderes, at der fortsat skal findes mellem 4-5 mio. kr. Søskovlandet arbejder videre med fundraising af det resterende beløb.

Der udestår således en række spørgsmål i forhold til etablering og drift af huset der særligt retter sig imod formålet med og brugen af huset:

  • Hvilke formål og funktioner skal Natur- og Aktivitetshuset opfylde? Herunder:
    • Kan Natur- og Aktivitetshuset erstatte hensigtserklæringen om et trailcenter?
    • Kan og skal Natur- og Aktivitetshuset fungere som indgangsportal for en evt. fremtidig naturpark i Ringsted?
    • Hvem er målgrupperne for huset? 
    • Hvordan skal huset bruges? Skal der være åbent både for foreninger og enkelte borgere, skal der være faste åbningstider eller adgang f.eks. via sundhedskort eller digital booking.
  • Ønsker kommunen at påtage sig anlæg, drift og det fremtidige ejerskab. Driften kan evt. ske i samspil med frivillige kræfter?

Foreløbig finansiering

Realdania har bevilget 2,8 mio. kr. Er Ringsted Kommune bygherre på projektet skal der afregnes fondsmoms til staten af bevillingen.

Lokale- og Anlægsfonden har bevilget 1,7 mio. kr.  Er Ringsted Kommune bygherre på projektet skal der ikke afregnes fondsmoms af bevillingen.

Ringsted Kommunelærerforeningen har bevilget 252.000 kr.

Ringsted Kommune har samlet afsat 3 mio. kr. Midlerne fordeler sig med 2,5 mio. kr. afsat i budgettet og 500.000 kr. afsat i henhold til hensigtserklæring om et trailcenter.

I alt rådes der pt. over 7,752 mio. kr. til etablering af Natur- og Aktivitetshus. Søskovlandet vurderer at det samlede budget vil være ca. 12 mio. kr. inklusiv moms. Søskovlandet har igangsat fundraising på det resterende beløb.

Årlige driftsomkostninger har administrationen anslået til ca. 190.000 kr.

Inddragelse og høring

Ingen.

Økonomi

Sagen vurderes ikke på nuværende tidspunkt at have økonomiske konsekvenser

Vurdering

Administrationen vurderer, at Søskovlandet har gjort et stort forarbejde i forhold til en evt. etablering af et natur- og aktivitetshus og at det næste skridt er en politisk stillingtagen til hvorvidt et natur- og aktivitetshus kan udfylde et kommunalt behov, samt om hvorvidt dette leder til, at Ringsted kommune vil anlægge, drifte og eje et natur- og aktivitetshus i den form, som Søskovlandet har arbejdet for.

Administrationen anbefaler at den politiske stillingtagen sker på en kommende møderække, hvor alle fagudvalg på baggrund af Søskovlandets oplæg den 13. september vil få mulighed for at drøfte sagen og indstille til byrådet. Der vil således kunne være en afklaring af Ringsted Kommunes fremtidige engagement i et evt. Natur- og Aktivitetshus senest på byrådsmødet i november.  

Sagen vurderes ikke på nuværende tidspunkt at have handicapmæssige konsekvenser.

Indstilling

Direktionen indstiller,

  1. at der igangsættes en politisk proces, hvor det afklares om et natur- og aktivitetshus i Vrangede skov kan udfylde et kommunalt behov inden for rammerne af den dispensation, som er givet fra skovloven og i givet fald hvad formålet med og brugen af huset skal være.
  2. at Ringsted Kommune på baggrund af den ovenstående proces tager stilling til, hvorvidt kommunen er indstillet på at anlægge, drifte og eje et natur- og aktivitetshus i Vrangeskov, når projektet er fuldt finansieret.

Beslutning

Anbefales godkendt.
Tilmelding til