Indledning
Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag orienterer administrationen om Coronarelaterede tiltag på Børne- og Undervisningsudvalgets område, og der gives mulighed for, at udvalget kan komme med idéer til gennemførelse.

Indstilling
Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Taget til efterretning.

Ej til stede: Per Flor.

Anbefales godkendt med Ældre- og Genoptræningsudvalgets  bemærkning.

Ej til stede: Per Flor.

Indledning

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Der er udarbejdet en projektbeskrivelse for pilotprojektet. Leder af hjemmeplejen samt den ansvarlige teamleder for pilotprojektet deltager under gennemgangen af punktet.

Beskrivelse af sagen

Styregruppen og arbejdsgrupperne har i 1. kvartal 2021 udarbejdet en endelig projektbeskrivelse for pilotprojektet, der definerer de rammer projektet afvikles på baggrund af. Styregruppe og arbejdsgrupperne har bestået af Centerchef, leder af hjemmeplejen, teamledere, fællestillidsrepræsentanter for FOA og DSR samt personaler.

Projektramme opsummeret:

Et fast lokalt team af medarbejdere bestående af social- og sundhedshjælpere, assistenter samt sygeplejeske. Teamet vil bestå af en varietet gruppe af erfarne og yngre plejere. Der tilknyttes en fast rehabiliteringsterapeut til teamet, for at sikre gode relationer mellem teamets medlemmer og sikre, at terapeutens kendskab til borgerne også bliver et aktiv. Terapeuten vil indgå i de forberedende aktiviteter på lige fod med resten af teamet. Specialfunktioner inddrages ved nødvendighed, men teamet skal selv kunne varetage en bred palet af opgaver. Teamet er ansvarlig for alle indsatser i et typisk ældreliv: hjemmehjælp, sygepleje, rehabilitering mv. Der er således fokus på at bringe fagligheden mere i spil for den enkelte medarbejder.

Dette gøres blandt andet ved, at teamet planlægger sin hverdag selv og derfor har større autonomi. Der arbejdes på en så vidt mulig decentralisering af visitering. Dette afprøves løbende i projektet og justeres. Teamet afholder fortsat tværfaglige rehabiliteringsmøder og triage-møder sammen.

Det tætte samarbejde betyder, at der er et særligt stort fokus på relationel kapacitet hvorfor teamet forud for projektet også vil modtage kompetenceløft i forhold til teamsamarbejde og styrkelse af det relationelle i teamet.

Kompetenceudviklingen vil består af:

Teambuilding: Teamet modtager forud for opstart et teambuilding kursus. Den tilknyttede rehabiliteringsterapeut deltager i dette for at styrke relationen til teamet.

Opstartsworkshop: Der afvikles en opstartsworkshop i teamet hvor rammen sættes for medarbejderne, denne skal afvikles senest slut august. workshop skal blandt andet indeholde planlægning og vagtplans delen og skal ses i relation til teambuilding-forløbet.

Sundhedsfaglige kompetencer: Teamets faglige kompetencer vil blive arbejdet med løbende og efter behov. Det vurderes at teamet er fagligt kapable til at løse opgaverne med nuværende faglige kompetenceniveau. Der skal således ikke være forbedrende kursusaktiviteter forud for projektstart baseret på sundhedsfaglige kompetencer. Lederne kigger på muligheden for at anvende egne specialister såfremt der er behov for specialviden i teamet.

Teamet skal dække et afgrænset geografisk område. Det udvalgte område er Distrikt Øst, som er Vest for Roskildevejen. Distriktet indeholder 298 borger der modtager hjælp. Området er et cykel og bilområde.

Temaet vil fra start have sin base på Amtstue allé 71, da der på nuværende tidspunkt ikke er et lokale i område til formålet. Styregruppen vil løbende undersøge muligheden for fysisk placering i nærområdet. Teamet vil i store træk køre 12 dagvagter dagligt og 7 aftenvagter i hverdagene. I dagvagten kræver det et team på ca. 15-17 ansatte og i aftenvagten 15-16 ansatte.

Teamleder har ansvar for daglig ledelse og vil fungere som coach i det omfang, at personalet har brug for støtte til planlægning af hverdagen. Da projektet også er et kultur forandringsprojekt forventes det at kræve stort ledelsesfokus i starten. Derfor er coaching delen af ledelsesaspektet noget der vil blive styrket i takt med projektet skrider frem.

 Projektets er for nuværende i planlægningsfasen og vil efter godkendelse af projektplan kunne fortsætte til afprøvning med start 1. september 2021. Pilot projekt drives som en agil innovationsproces, hvor der løbende justeres til i projektets grundlag baseret på de erfaringer der gøres.

Inddragelse og høring

Sagens sendes til høring i ældrerådet

Økonomi

Der er afsat 492.000 kr. i budgetforliget for 2021 for årene 2021 og 2022 til at dække kompetenceudvikling og lokaleleje. Der forventes ikke at være yderligere udgifter forbundet med projektet. 

Vurdering

Administrationen vurderer, at projektbeskrivelse og tidsplan er i overensstemmelse med hensigtserklæringen i budgetforliget for 2021.

Konsekvenser for handicapområdet

Det vurderes ikke at være særskilte konsekvenser for handicapområdet.

Indstilling

Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.