Delegationsplanernefor Børne- og Undervisningsudvalget er senest besluttet i Byrådet d. 11. juni2012.
Opgaver,som i henhold til lovgivningen skal varetages af ”kommunalbestyrelsen”, kandelegeres til det udførende niveau i kommunen, med mindre det fremgår aflovgivningen, at dette ikke er muligt (f.eks. ved teksten ”kommunalbestyrelsenbeslutter i et møde …..”).
Byrådetkan delegere opgaver til fagudvalgene, som derefter kan delegerer opgavernevidere til administrationen. Omfattet af delegationsplanerne er de områder ilovgivningen, hvor det er angivet, at ”kommunalbestyrelsen skal…” eller”kommunalbestyrelsen kan…”. Desuden er medtaget enkelte andre områder, hvorByrådet i Ringsted Kommune har delegeret kompetencen til fagudvalg elleradministration.
Formåletmed delegationsplanerne er at tydeliggøre, på hvilket niveau beslutningernetræffes, og at sikre så smidige og ubureaukratiske arbejdsgange som muligt.
Denhidtidige delegationsplan for Børne- og Undervisningsudvalget er vedhæftet som bilag 1 og dækker fagområderne forhenholdsvis skoleområdet (Folkeskoleloven), dagtilbudsområdet (Dagtilbudsloven)og børne- og familieafdelingen (Serviceloven).
Delegationsplanentilrettes efterfølgende og skrives ind i kommunens nye skabelon for delegationsplaner.Her er der indføjet ”anbefalende instans”, idet sagsgangen i det politiskesystem er således, at direktionen ”indstiller”, fagudvalgene ”anbefaler”, ogByrådet ”beslutter”. Det er endvidere angivet, hvor det efter lovgivningen ikkeer muligt at delegere beslutningen (B*).
Detforeslås i lighed med tidligere delegationsplaner, at den overvejende del af debeslutninger, der skal træffes i den daglige drift, delegeres tiladministrationen eller direktionen. Det er i de nye delegationsplaner ikke angivet,hvilken afdeling i administrationen, der kan træffe beslutning. Dette afgøresaf den enkelte direktør eller chef, som i disse situationer vil være denjuridisk ansvarlige instans.
Endeligforeslås det, at delegationsplanen ved godkendelsen er gældende for helebyrådsperioden. Justeringer og ændringer i perioden indføres løbende idelegationsplanen og behandles samlet ved begyndelsen af den nye byrådsperiode.
Følgendeemner er ændret i forhold til de tidligere delegationsplaner:
Deter ikke økonomiudvalget, der beslutter ansættelse af skoleledere og dette skalsåledes ændres til at være et B under administrationen.
