Tilorientering i Folkeoplysningsrådet og Frivilligrådet.

Delegationsplanenfor Kultur- og Fritidsudvalget bør revideres af tre hovedgrunde:

• Det hidtidige Kultur- og Trivselsudvalg har ændret navn til Kultur- og Fritidsudvalget og har bl.a. overdraget opgaven vedr. sundhedsfremme til andre udvalg

• Det giver mulighed for at få en samlet oversigt af delegation på udvalgets område inkl. delegation til Folkeoplysningsrådet

• At det tydeliggøres, hvem der hhv. beslutter, anbefaler og indstiller i delegationen

Denuværende delegationsplaner er godkendt i Byrådet i juni 2012.

Opgaver,som i henhold til lovgivningen skal varetages af ”kommunalbestyrelsen”, kandelegeres til det udførende niveau i kommunen, med mindre det fremgår aflovgivningen, at dette ikke er muligt (f.eks. ved teksten ”kommunalbestyrelsenbeslutter i et møde …..”).

Byrådetkan delegere opgaver til fagudvalgene, som derefter kan delegere opgavernevidere til administrationen. Omfattet af delegationsplanerne er de områder ilovgivningen, hvor det er angivet, at ”kommunalbestyrelsen skal…” eller”kommunalbestyrelsen kan…”. Desuden er medtaget enkelte andre områder, hvorByrådet i Ringsted Kommune har delegeret kompetencen til fagudvalg elleradministration og for Kultur- og Fritidsudvalgets område også delegation tilFolkeoplysningsrådet.

Formåletmed delegationsplanerne er at tydeliggøre, på hvilket niveau beslutningerbeslutningerne træffes, og at sikre så smidige og ubureaukratiske arbejdsgangesom muligt.

Detforeslås, at der anvendes en ny skabelon for delegationsplaner. Derfor har detikke været muligt at indskrive ændringer direkte i de gamle delegationsplaner.De tidligere delegationsplaner for hhv. Kultur- og Trivselsudvalget og forFolkeoplysningsrådet er vedlagt (bilag 1 og 2).

Dennye delegationsplan er vedhæftet som bilag 3. Opgaverne er inddelt efter lovgivning.

Tilforskel fra de tidligere delegationsplan er der indføjet ”anbefalende instans”,idet sagsgangen i det politiske system er således, at direktionen ”indstiller”,fagudvalgene ”anbefaler”, og Byrådet ”beslutter”. Det er endvidere angivet,hvor det efter lovgivningen ikke er muligt at delegere beslutningen (B*). ForKultur- og Fritidsudvalgets område er delegation til Folkeoplysningsrådettillige indskrevet.

Detforeslås i lighed med tidligere delegationsplaner, at den overvejende del af debeslutninger, der skal træffes i den daglige drift, delegeres til administrationeneller direktionen. Det er i de nye delegationsplaner ikke angivet, hvilkenafdeling i administrationen, der kan træffe beslutning. Dette afgøres af denenkelte direktør eller chef, som i disse situationer vil være den juridiskansvarlige instans.

Endeligforeslås det, at delegationsplanen ved godkendelsen er gældende for helebyrådsperioden. Justeringer og ændringer i perioden indføres løbende idelegationsplanen, og behandles samlet ved begyndelsen af den nyebyrådsperiode.

Følgendehovedemner eller lovområder er nye i forhold til den tidligere delegationsplan:

• Sundhedsloven

• Delegation til administration under Servicelovens §18 er indskrevet

• Rammer for frivilligråd er præciseret

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Delegationsplanenfor Kultur- og Fritidsudvalget bør revideres, fordi udvalget har overdraget enrække ansvarsområder til andre udvalg samt fordi der i forgangne byrådsperiodeer delegeret opgaver til administrationen.

Anbefalesgodkendt.

Ej til stede: Per Nørhave og Finn Andersen

Anbefalesgodkendt.

Direktionen indstiller,

1. At delegationsplanerne for Børne- og Undervisningsudvalget godkendes jf. bilag 1 med den rettelse, at det er administrationen, der beslutter ansættelse af skoleledere.  Delegationsplanen skrives efterfølgende ind i kommunens nye skabelon.
2. At godkendelsen af delegationsplanen er gældende for hele byrådsperioden. Justeringer og ændringer i perioden indføres løbende i delegationsplanen, og behandles samlet ved begyndelsen af den nye byrådsperiode.

Administrationenvurderer, at de foreslåede delegationsplaner vil bidrage til at skabe en smidigog ubureaukratisk beslutningsproces, som tydeliggør, hvor beslutningernetræffes. Samtidig styrkes klarheden og gennemskueligheden i kompetenceniveauetmellem fagcentrenes drift og kommunens politiske styrelse.

Sagenhar ingen økonomiske konsekvenser.

Ingeninddragelse og høring