Direktionen indstiller,

1. at der tages beslutning om den endelige placering af banen, henholdsvis øst-vest gående eller nord-syd gående.
2. at der gives anlægsbevilling på 0,361 mio. kr. såfremt det besluttes, at placere banen nord-syd gående retning.
3. at anlægsbevillingen finansieres ved træk fra Byudviklingsfonden.

Deter administrationens vurdering, at en placering i øst-vest gående retning vilhave betydelige konsekvenser for udviklingspotentialet i området.

ZealandBusiness College har i deres masterplan for området et ønske om bl.a. atetablere parkeringspladser på en del af den matrikel, hvor boldbanen placeres.Anlægges boldbanen i en øst-vest vendt retning, vil masterplanen ikke kunnerealiseres, og boldbanen vil virke som en barriere i Campus-området.

ZealandBusiness College har i en mail til administrationen oplyst, at ”I forhold tilde to scenarier, vil den Nord-Syd gående løsning langs med Næstvedvej væreklart at foretrække for ZBC. Med den løsning sikrer vi, at ZBC fortsat kanudvikles og vokse uden at være begrænset af plads.” Samt at de ”forventer at påbegyndeen udvikling og implementering af vores masterplan i løbet af ca. 1 år, og såvil implementeringen løbe over de næste ca. 5 år.”

Endviderevil en øst-vest vendt placering skabe udfordringer med hensyn tilsammenhængskraften i området, såfremt der på sigt ønskes at udvikle yderligereuddannelsesaktiviteter på den sydlige del af området. Boldbanen kan være denmagnet, der binder området sammen, hvis den placeres rigtigt og der skabesadgang mellem områderne.

Såfremtder besluttes at fastholde placeringen af banen i øst-vest gående retning,vurderer administrationen fortsat, at dette kan realiseres inden for denallerede givne anlægsbevilling på 1 mio. kr.

Besluttesdet at vende banen til en nord-syd gående placering, søges der enanlægsbevilling til yderligere udgifter på 0,361 mio. kr.

Derer ikke afsat rådighedsbeløb til udgiften i budgettet.

Anlægsbevillingenforeslås i stedet finansieret ved træk fra Byudviklingsfonden.

Pr.31. marts har byudviklingsfonden en positiv saldo på 11 mio. kr.

Ingen.

Ibudgetaftalen for 2017 afsatte Byrådet 1 mio. kr. til etablering af en 11-mandsfodboldbane syd for Midtsjællands Gymnasium.

Boldbanenetableres på kommunalt ejet matrikel og stilles til rådighed for gymnasietsbrugere. Dette er afledt af en aftale fra 2008, hvor det fraUndervisningsministeriet forudsættes, at Ringsted Kommune finansierer ogopfører idrætsfaciliteter, som forudsætning for etablering af gymnasiet. Seendvidere bilag 1 ” Idrætsfacilitetertil Ringsted Gymnasium_Dok_77067-08_v1” som er dagsordenspunkt fra Byrådet den24. juni 2008.

Iefterfølgende dialog er der mellem Gymnasiet og Ringsted Kommune blevet aftalt,at Gymnasiet selv finansierer og etablerer hegn omkring banen, samt varetagerog afholder udgifterne til den efterfølgende drift.

Økonomienpå 1 mio. kr. blev frigivet på Byrådsmøde den 5. december 2016, som en del afden samlede anlægsbevilling for småanlæg 2017.

Iforåret 2017 indhentede Midtsjællands Gymnasium, i samarbejde med Vej-ogEjendomscenteret, 3 tilbud for etablering af boldbanen. Udgangspunktet for deindhentede tilbud var en øst-vest vendt placering. Se endvidere bilag 2 ”Situationsplan - Placeringsalternativer”.

MidtsjællandsGymnasium indgik primo september 2017 aftale med lavestbydende entreprenør, somhavde tilbudt en løsning til omtrent 670.000,- kr. og umiddelbart herefterbegyndte entreprenøren sit gravearbejde.

Medioseptember 2017 bliver administrationen opmærksom på, at en øst-vest vendtplacering af banen vil have konsekvenser for udnyttelse af det samlede områdesyd for Midtsjællands Gymnasium. Området syd for de eksisterendeuddannelsesinstitutioner kan nemlig i henhold til kommuneplan og lokalplan anvendestil udvidelse af nye uddannelsesinstitutioner og til sportsanlæg. Derforeligger på nuværende tidspunkt forskellige ønsker om anvendelse af området. Bl.a.planlægger Zealand Business College at udvide deres uddannelsesaktiviteter. Se bilag 3 ”Mail fra ZBC” En anlæggelse affodboldbanen, som planlagt (øst-vest gående), vil afskære området syd forfodboldbanen fra sammenhængen med det øvrige uddannelsesområde, og det vil ikkevære muligt at skabe en tilfredsstillende adgang mellem et nyt og eteksisterende uddannelsesområde. De ønsker, der pt arbejdes på, vil ikke kunnegennemføres, hvis fodboldbanen placeres øst-vest gående. En placering affodboldbanen nord-syd gående vil give mulighed for en anvendelse af området,som den der p.t. arbejdes på.

Administrationenmeddelte herefter Midtsjællands Gymnasium besked om at stoppe det igangværendegravearbejde. Administrationen vurderede samtidig, at såfremt banen skal vendestil nord-syd vendt placering, vil det være en væsentlig ændring, som kræver atopgaven udbydes på ny.

Iforåret 2018 har Midtsjællands Gymnasium, i samarbejde med administrationen,udbudt projektet på ny med en placering af banen nord-syd gående.

Detbilligste tilbud beløber sig til 1.076.000,- kr. Den væsentlige prisforskel fradet oprindelige skyldes den ændrede placering af banen, da terrænet ilængderetningen falder med ca. 7m, hvorfor at der skal ske en storterrænregulering for etablering af banen. Dertil kommer udgifter til bl.a.uforudsete omkostninger, projektledertimer, samt tillæg til gymnasietshegnsetablering. Det samlede budgetbehov er angivet nedenfor.

Afden tidligere bevilligede anlægsbevilling på 1 mio. kr. er der pr. 24. april2018 forbrugt 104.950 kr., som primært dækker over det entreprenørarbejde, somblev udført i september 2017. Af ubrugte midler er der derfor 895.050 kr.tilbage.

Såfremtdet besluttes at vende banen til nord-syg gående, vil der være behov for attilføre projektet yderligere økonomi svarende til 360.900 kr.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal der tages stillingtil hvor boldbane til Midtsjællands Gymnasium skal placeres, samt til eventueltafsættelse af yderligere rådighedsbeløb og finansieringen heraf.

Anbefalesgodkendt.

Ej til stede: Per Nørhave og Finn Andersen

Anbefalesgodkendt.

Ej til stede: Per Nørhave