Byrådet har vedtaget en hensigtserklæring nr. 17 om udarbejdelsen af en langsigtet plan for udvikling af udearealerne ved RSC i forbindelse med budgetprocessen 2020-2023. Hensigtserklæringens præcise ordlyd under overskriften ”Udendørsfaciliteter ved sportscenteret” er:
”Der ønskes en langsigtet plan for udvikling af de udendørs faciliteter ved Sportscenteret. Planen skal være politisk godkendt inden arbejdet med ny belægning på kunstgræsbanerne påbebegyndes, forventeligt i 2021.”
På baggrund af Byrådets formulering af hensigtserklæringen fremsætter administrationen i denne sag et forslag til en overordnet tids- og procesplan samt overordnede forslag, der skal danne udgangspunkt for en udviklingsplan for udendørsfaciliteterne.
Udgangspunkt for udviklingsplanen
Administrationen foreslår, at udviklingsplanen for udendørsfaciliteter ved RSC tager udgangspunkt i de politiske visioner for området, som er beskrevet i Ringsted Kommunes Politik for Kultur, Fritid og Frivillighed. Afsættet i denne er, at der skal udvikles rammer og vilkår for både det organiserede og selvorganiserede fritidsliv. Hertil blandt andet plads til det sunde, det skæve, det sjove og det sublime. Antallet af- og kvaliteten i oplevelser og events skal udvikles til glæde for herboende borgere samt for at understøtte tiltrækningen af nye.
Der er desuden udarbejdet en helhedsplan for udviklingen af indendørsfaciliteter for RSC, hvor etape 2 behandles politisk i forbindelse med budgetprocessen 2021-2024. Formålet i denne helhedsplan er at skabe bedre sammenhæng mellem de forskellige, eksisterende faciliteter. Administrationen anbefaler, at der udarbejdes en udviklingsplan for udearealerne, hvor der skabes sammenhæng til udviklingen indefaciliteterne, så det sikres, at der skabes et sammenhængende sportscenter – ude som inde, så der dermed opnås synergi i udviklingen og tilblivelsen af faciliteterne. Udviklingen skal kunne understøtte den fremtidige udvikling af RSC herunder drift, organisering, service, idrætternes udvikling og strømninger lokalt og nationalt samt et overordnet mål om, at flest mulige borgere skal kunne være aktive.
Det anbefales desuden, at udviklingsplanen for udearealerne også forholder sig til anvendelsen af dele af udearealerne til fx til større events, sportslejre mv. Endeligt anbefaler administrationen, at udviklingsplanen for udearealerne ved RSC også vurderes i et byudviklingsperspektiv. Det betyder, at det i processen vurderes, om den nuværende, faktiske anvendelse og belægning sammenholdt med udviklingsmulighederne og deraf etablering af faciliteter for nye idrætter og bevægelsesformer står mål med det samlede m2 eller om dele af udearealerne kan få andre anvendelsesformer.
Organisering
Projektgruppe: Administrationen anbefaler en projektorganisering med tilknytning af facilitator, som f.eks. kan være DGI Idrættens Arenaer. Hermed sikres viden om seneste udvikling inden for facilitetsområdet og idrætternes udvikling og potentialer lokalt og nationalt samt opdateret indsigt i drift og organisering af idrætsfaciliteter.
Følgegruppe: I samarbejde med facilitator udarbejder RSC, som er projektejer, et tids- og procesoplæg til følgegruppen, som foreslås at være RSC’s bestyrelse.
Advisory Board: Det anbefales, at der nedsættes et Advisory Board med deltagelse af personer fra idrætsfaciliteter, der har været banebrydende i udviklingen af faciliteter til dansk idræt, idrætsforbund, så idrætternes udvikling og potentialer kan bringes i spil, samt repræsentanter for selvorganiseret idræt.
Politisk tids- og procesplan
- Udarbejdelsen af konkret tids- og procesplan forelægges til politisk beslutning (ultimo 2020).
- Oplæg inkl. overordnet udviklingsplan danner grundlag forud for budgetproces 2022-2025 (medio 2021).
- Politisk stillingtagen til udviklingsplan for udearealer i forbindelse med budgetproces 2022-2025.
