Direktionen indstiller, at fleksibel arbejdstid implementeres indenfor den eksisterende økonomiske ramme, gældende overenskomst og sikker drift.

På baggrund af projektet om fleksibel arbejdstid vurderer arbejdsgrupperne, at det er en god idé, at

øge fokus på muligheden for fleksibel arbejdstid, på de enkelte arbejdspladser.

Spørgeskemaundersøgelserne viser, at medarbejderne i overvejende grad ønsker, at

muligheden for fleksibel arbejdstid fortsætter, og mange medarbejdere ser det som et

personalegode. Arbejdsgrupperne vurderer, at det skal være de enkelte LMU’er, der tager stilling

til, om fleksibel arbejdstid skal være et tilbud på deres arbejdsplads. Hvis LMU’et vælger dette som

et tilbud, skal LMU’et udarbejde retningslinjer for, hvordan fleksibel arbejdstid skal udmøntes hos

dem.

Hvis fleksibel arbejdstid implementeres indenfor den eksisterende økonomiske ramme, gældende overenskomst og sikker drift, så er det vigtigt, at den måde fleksibel arbejdstid udmøntes på, bliver aftalt på den enkelte arbejdsplads, i forhold til de udfordringer der kan være.

Det vurderes, at være vigtigt, at fleksibel arbejdstid ikke bliver et retskrav for medarbejderne, men en mulighed, hvor der tages hensyn til driften på de enkelte arbejdspladser.

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser, hvis fleksibel arbejdstid implementeres indenfor den eksisterende økonomiske ramme, gældende overenskomst og sikker drift.

HMU har været med til at foreslå de 2 arbejdspladser og har været inddraget i såvel beskrivelse og

tidsplan for projektet. De 2 LMU/CMU har været med undervejs i projektet og repræsentanter

herfra har indgået i de 2 arbejdsgrupper. Evalueringsrapporten har være t behandlet i arbejdsgrupperne og i  HMU.

HMU har anbefalet, at fleksibel arbejdstid indføres i hele Ringsted Kommune.

På Byrådets møde den 13. marts 2017 blev forslaget om fleksibel arbejdstid for de ansatte i

Ringsted Kommune videresendt til Økonomiudvalget med henblik på, at der skulle igangsættes et

pilotprojekt. Økonomiudvalget godkendte 20. juni 2017 projektbeskrivelse samt proces- og

tidsplan. Pilotprojektet skal evalueres og behandles i Økonomiudvalg og Byråd.

Fleksibel arbejdstid er iværksat efter inspiration fra Københavns Kommune, som i slutningen af 2018 har udrullet fleksibel arbejdstid i Social- og Sundhedsforvaltningen.

Formålet med fleksibel arbejdstid er, at give kommunens medarbejdere bedre muligheder for at forhandle deres arbejdstid, så den passer til deres aktuelle ønsker og behov og så de opnår en bedre balance mellem deres arbejdsliv og privatliv. Endvidere skulle pilotprojektet indsamle viden om hvordan fuld implementering af fleksibel arbejdstid kunne ske indenfor den eksisterende økonomiske ramme, gældende overenskomst og sikker drift.

Evaluering af pilotprojektet, bilag 1, er nu afsluttet.

På baggrund af projektet om fleksibel arbejdstid vurderer arbejdsgrupperne, at det er en god idé, at

øge fokus på muligheden for ændret arbejdstid, på de enkelte arbejdspladser.

Spørgeskemaundersøgelserne viser, at medarbejderne i overvejende grad ønsker, at

muligheden for fleksibel arbejdstid fortsætter, og at mange medarbejdere ser det som et

personalegode. Arbejdsgrupperne vurderer, at det skal være de enkelte LMU’er, der tager stilling

til, om fleksibel arbejdstid skal være et tilbud på deres arbejdsplads. Hvis LMU’et vælger dette som

et tilbud, skal LMU’et udarbejde retningslinjer for, hvordan fleksibel arbejdstid skal udmøntes hos

dem.

Erfaringerne indtil nu viser, at det har været nemmere at imødekomme ønsker om ændret

arbejdstid fra medarbejdere, der arbejder i dagtiden samt i administrative stillinger, hvor man ikke

er tilknyttet bestemte borgergrupper og ikke er afhængig af en fast normering døgnet rundt, end på

arbejdspladser, hvor dette gør sig gældende.

Erfaringerne viser endvidere, at det kan være sværere at imødekomme ønsker om at gå op i tid på

områder, hvor man er afhængig af personaledækning hele døgnet, og hvor man for at få vagtplan

og budget til at hænge sammen, er nødsaget til at have mange deltidsansatte.

Hvis man vælger at udrulle fleksibel arbejdstid i hele kommunen, må det derfor forventes, at de

arbejdspladser, der vil få de største udfordringer med at indføre dette, vil være arbejdspladser med

døgnbemanding, samt hvor man er afhængig af åbningstider samt flere ”hænder” i

spidsbelastningsperioder.

Pilotprojektet viser, at opgaverne ikke altid kan flyttes fra én medarbejdergruppe til en anden på grund af specialistviden, f.eks. fra pædagog til social- og sundhedsassistent eller fra løn- og personalekonsulent til økonomikonsulent.

Der kan være økonomiske udfordringer, da alle medarbejdere ikke oppebærer den samme timeløn.

Nogle ledere har set spørgsmålet om fleksibel arbejdstid som en naturlig del af MUS.

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Denne sag er en evaluering af pilotprojekt om fleksibel arbejdstid og Økonomiudvalget skal tage stilling til hvorvidt fleksibel arbejdstid skal indføres eller ikke indføres i hele Ringsted Kommune.

Når et Byrådsmedlem er udpeget af Byrådet til at varetage et hverv er valget som udgangspunkt bindende for hele valgperioden, jf. styrelsesloven § 17, stk. 3. Der er ikke nogen direkte hjemmel i loven til at et medlem kan fratræde. Det er imidlertid fast antaget i praksis, at Byrådet godt kan fritage en person for hvervet resten af funktionsperioden, hvis Byrådet skønner, at der er rimelig grund til det. Skønnet er rimelig frit og i praksis ses bl.a. sygdom, arbejdsmæssige forhold og andre krævende borgerlige ombud ofte som årsager der vurderes at være rimelige.

Administrationen har forudsat, at styrelsesloven § 28 finder anvendelse ved valg af Kontaktperson til Ringsted UngdomsForum (RUF). Af styrelseslovens § 28 fremgår, at Byrådet kan besætte pladsen, hvis et medlem har lovligt forfald mindst 1 måned og at den ledige plads besættes med en person udpeget af samme gruppe.

Sagen sendes til Børne- og Undervisningsudvalgets behandling.

Ej til stede: Mazlum Øz, Sadik Topcu og Benny Christensen

Borgmesteren indstiller, at sagen drøftes