Anbefales godkendt.

Ej til stede: Timo Jensen

Tidsplan inkl. undersøgelser af - og implementering af løsninger til - håndtering af klimaproblematik

Såfremt det besluttes at give en bevilling til dækning af merudgifterne, forventer administrationen at anlægsarbejder vil kunne gennemføres i 2020 - et år senere end tidligere forventet grundet administrationens undersøgelser m.m.:

Økonomiske konsekvenser

Selvom de samlede forventede omkostninger er steget siden budgettet fremlagt i september 2018, viser forholdet mellem de forventede udgifter og indtægter forsat en fornuftig økonomi, med

en forventet difference mellem indtægter og udgifter på mellem ca. 0,605 mio. kr. og 1,105 mio. kr.

Ny optimeret udstykningsplan

Administrationen vurderer, at en mere optimal udformning af udstykningen vil kunne sænke den samlede anlægsomkostning samt give en bedre udnyttelse af området og optimere kvaliteten af grundene. Dette vil dog give en yderligere forsinkelse på 1-2 måneder og en forøget rådgiveromkostning på ca. 0,2 mio. kr.  Besparelsespotentialet er mellem 0 og 0,5 mio. kr. på anlægsomkostningerne. Endeligt vurderer administrationen, at en optimering af udstykningen måske kan øge antallet af grunde fra 13 til 14 stk. Dette vil give en øget indtægt på 0,5 mio. kr.

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal der tages stilling til anlægsbevilling til dækning af forventede merudgifter til klimasikring af udstykning ved Vetterslev, samt bemyndigelse til, at administrationen arbejder videre med en ny optimeret udstykningsplan.

Anbefales godkendt.

Ej til stede: Timo Jensen

Orienteringen taget til efterretning med en bemærkning om, at indstillingen anbefales godkendt.

Direktionen indstiller, at

1. der gives en anlægsbevilling mellemfinansieret via kassen på 1.250.250 kr. og at mellemfinansieringen på 1.250.250 kr. tilføres kassen i 2020 fra anlægsprojektet ”vedligeholdelsesefterslæb kommunale skoler”.
2. anlægsbevillingen på 1.250.250 kr. mellemfinansieret via kassen frigives.

Det er administrationens vurdering at med frigivelse af anlægsmidler på 1.250.250 kr. vil lofterne i de tre lokaler samt tagfladen kunne renoveres, så skolen igen kan tilbyde Natur og teknik undervisning i egne lokaler.

Der er ikke i budget 2019 afsat midler til renovering af lofterne på Valdemarskolen.

Der er ikke flere midler i anlægsprojekt ”Vedligeholdelsesefterslæb Kommunale skoler 2019”.

Der sker en mellemfinansiering på 1.250.250 kr. via kassen.

Der foreslås, at en mellemfinansieringen på 1.250.250 kr. tilføres kassen i 2020 fra anlægsprojektet ”vedligeholdelsesefterslæb kommunale skoler” eller anlægsprojektet ”Genopretning 2020”.

Pr. 8. juli 2019 er der 1.439.229 kr. i uforbrugte midler på ”vedligeholdelsesefterslæb kommunale skoler”.

Ingen

Medio maj måned 2019 faldt dele af loftet ned i depotet mellem de to Natur og Tekniklokaler på Valdemarskolen.

Administrationen undersøgte efterfølgende depotet og så, at lofterne i de to Natur og Tekniklokaler fremstod med mange revner.

De tre lokaler blev efterfølgende afspærret indtil lokalerne igen er sikre at opholde sig i.

Administrationen har haft et rådgivende ingeniørfirma til at lave en vurdering af lofterne i de 3 lokaler.

Rådgiverens vurdering er, at lofterne er håndværksmæssigt forkert udført, og at der er umiddelbart fare for nedstyrtning i de to Natur og Teknik lokaler.

Rådgiveren påpeger desuden at der er områder med vandindtrængen i tagfladen over Natur og teknik lokalerne, hvorfor denne anbefales gennemgået og udbedret.

Administrationen har indhentet to tilbud på renovering af loftet i de 3 lokaler samt udarbejdet et overslag over renovering af tagfladen.

Lofterne kan udbedres for 609.000 kr. og taget kan udbedres for 641.250 kr.

Udgifterne til en renovering af lofter og tag koster i alt 1.250.250 kr.