Det er Administrationens vurdering at dagtilbuddene godt kan gennemføre valg i overensstemmelse med scenarie 1, på den alternative måde inden sommerferien. Forældre med mod på at stille op til bestyrelsen, skal have mulighed for at melde sig og blive valgt ind. Det vil være en fordel for Dagtilbuddene, hvis bestyrelserne kan komme på plads inden sommerferien, dan nogle forældrerepræsentanter har børn, der starter i skole, hvorfor der skal findes nye medlemmer i stedet for disse.

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Ingen inddragelse og høring.

Ringsted Kommunes lokale styrelsesvedtægt for kommunale dagtilbud foreskriver, at der afholdes valg til forældrebestyrelserne hvert år inden udgangen af april måned, og at valgperioden starter 1. maj.

Dagtilbuddene lukkede ned d. 13. marts og startede genåbning d. 20. april. Det har under de givne omstændigheder, sammen med et forsamlingsforbud, ikke været muligt at afholde de traditionelle valg til bestyrelserne, som typisk foregår på et forældremøde.

Dagtilbuddenes bestyrelser er blevet opfordret til at blive siddende, indtil det er muligt at afholde valg. Kun 2 dagtilbud er udfordret ift. at mangle forældrerepræsentanter eller kommer til det pga. kommende udmeldelser. 

Udvalget skal tage stilling til hvornår og hvordan valg til bestyrelsen skal foregå:

1. Der afholdes valg inden sommerferien, uden forældremøde.
   Valget kan afholdes på følgende måde:
   • Forældre der ønsker at stille op, sender skriftligt besked til Dagtilbuddet om, hvorfor de ønsker at stille op til bestyrelsen. Og sender evt. ”en valgtale” rundt på Børneintra eller lign.
   • Lederen sørger for at hænge kandidatens valgtale synligt op i Dagtilbuddet, så alle forældre kan se det, når de henter og bringer deres børn.
   • På en bestemt dag fx 3-5 dage efter valgmaterialet er ophængt, afholdes valget.
   • På valgdagen afgiver forældrene deres anonyme stemme i en boks, når de henter deres barn i dagtilbuddet.
   • Lederen og evt. bestyrelsesformanden tæller stemmerne ved lukketid.
   • Der skrives efterfølgende ud til forældrene, hvordan valget endte.
   • Den nye bestyrelse konstituerer sig på et efterfølgende møde afholdt via Skype, eller hvis der er færre end 10 medlemmer af bestyrelsen, til et fysisk møde på legepladsen, hvor det er muligt at holde afstand.  

2. Den nuværende bestyrelse bliver siddende indtil forsamlingsforbuddet bliver ophævet og det igen er muligt at afholde forældremøde på traditionel vis.

Der er ingen juridiske forhindringer i at gennemføre valg ud fra de to ovenstående scenarier. Ifølge dagtilbudsloven §16 fastsætter Kommunalbestyrelsen efter indhentet udtalelse fra forældrebestyrelserne vedtægter for styrelsen af de kommunale dagtilbud. Og ifølge vejledningen til dagtilbudsloven (549) er der ingen formkrav til vedtægten, som kan udformes efter de lokale behov og ønsker.

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal der tages stilling til, hvornår der skal afholdes valg til bestyrelser på dagtilbudsområdet, da det ikke har været muligt at afholde valg jf. styrelsesvedtægterne, grundet nedlukning, genåbning og forsamlingsforbud i forbindelse med COVID-19.

Taget til efterretning.

Direktionen indstiller, at orienteringen om forældrebestyrelsernes til- eller fravalg af madordning pr. 1. januar 2021 – 31. december 2022 tages til efterretning.

Det er administrationen vurdering, at flere institutioner med tiden er blevet mere positive stemt for madordninger. Administrationen vil tage initiativ til en dialog med bestyrelserne i de 4 institutioner, der har tilkendegivet, at en madordning kunne være noget, der er interesse for på sigt. 

Hvis det på den baggrund viser sig, at bestyrelser beslutter sig for at indføre madordning, vil udvalget få en sag til behandling, med økonomisk overslag over udgifter forbundet med etablering af madordningen.

En fuld opgradering til produktionskøkken, i de køkkener, hvor det er en mulighed, skønnes at beløbe sig til gennemsnitligt 300.000 – 400.000 kr.