Ingen

Medio maj måned 2019 faldt dele af loftet ned i depotet mellem de to Natur og Tekniklokaler på Valdemarskolen.

Administrationen undersøgte efterfølgende depotet og så, at lofterne i de to Natur og Tekniklokaler fremstod med mange revner.

De tre lokaler blev efterfølgende afspærret indtil lokalerne igen er sikre at opholde sig i.

Administrationen har haft et rådgivende ingeniørfirma til at lave en vurdering af lofterne i de 3 lokaler.

Rådgiverens vurdering er, at lofterne er håndværksmæssigt forkert udført, og at der er umiddelbart fare for nedstyrtning i de to Natur og Teknik lokaler.

Rådgiveren påpeger desuden at der er områder med vandindtrængen i tagfladen over Natur og teknik lokalerne, hvorfor denne anbefales gennemgået og udbedret.

Administrationen har indhentet to tilbud på renovering af loftet i de 3 lokaler samt udarbejdet et overslag over renovering af tagfladen.

Lofterne kan udbedres for 609.000 kr. og taget kan udbedres for 641.250 kr.

Udgifterne til en renovering af lofter og tag koster i alt 1.250.250 kr.

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal der tages stilling til anlægsbevilling og afsættelse af rådighedsbeløb til udgifter til renovering af 3 lofter på Valdemarskolen

Direktionen indstiller:

1. at kommuneplantillæg nr. 3 til Kommuneplan 2017-2029 vedtages, med tilføjelse af tekstafsnit om planens indflydelse på Natura 2000-områder og bilag IV-arter.
2. at lokalplan 290: Ringsted Outlet vedtages, med tilføjelse af bestemmelse om reklameskiltning og trafiksikkerhed i § 9.1 – og ændret henvisning til kortbilag i § 10. 5,
3. at Miljøkonsekvensrapporten for det konkrete projekt, med tilhørende VVM-tilladelse, vedtages uden ændringer.

Plan- og Boligudvalget vedtog mandag den 29. april 2019, punkt 5, at udsende forslag til kommuneplantillæg nr. 3, lokalplan 290: ”Ringsted Outlet” og Miljøkonsekvensvurderingen (VVM) samt VVM-tilladelsen i 8 ugers offentlig, høring i perioden fra mandag den 6. maj 2019 til og med mandag den 1. juli 2019.

Lokalplanområdet ligger inden for kommuneplanens rammeområder 1C9 ”Ringsted Outletby” og 1C10 ”Outletbyens parkeringsplads”.

Kommuneplantillæg nr. 3 til Kommuneplan 2017-2029 (Bilag 1) ændrer rammeområde 1C10s afgrænsning, bebyggelsesprocent og antal etager, således at dette rammeområde kun omfatter den nordlige parkeringsplads med parkeringshuset, og bebyggelsesprocenten sættes til 175, for at kunne rumme et parkeringshus i 6 etager i 20 meters højde.

Lokalplan 290: ”Ringsted Outlet” (Bilag 2) omfatter selve Ringsted Outlet Center og har til formål at sikre, at området kan anvendes til:

• Delområde A kun kan anvendes til parkeringshus og parkeringsareal samt tekniske anlæg.

• Delområde B primært kan anvendes til detailhandel og administration. Den sekundære anvendelse kan være serviceerhverv såsom restaurant, frisør og turistrelaterede funktioner med fokus på salg, samt parkering og tekniske anlæg.

Lokalplanen muliggør således etableringen af et parkeringshus og udvidelse af selve butikscenteret.

Kommuneplantillæg nr. 3 og lokalplan 290 er omfattet af Lov om miljøvurdering af planer og programmer og af konkrete projekter (VVM), da denne planlægning for udvidelsen af Ringsted Outlet Center fastsætter rammerne for fremtidig anvendelse af området.

Udvidelsen af Ringsted Outlet Center, med tilhørende parkeringshus, kan have en væsentlig indvirkning på miljøet, og derfor er der blevet udarbejdet en miljørapport (Bilag 3) til lokalplanen. En sådan miljørapport vurderer de påvirkninger af miljøet, som lokalplanen giver mulighed for.

Ringsted Outlet Center har endvidere ønsket, i henhold til miljøvurderingsloven § 18, stk. 2, at udarbejde en Miljøkonsekvensrapport (Bilag 4) (tidligere VVM-redegørelse) for det konkrete projekt. Miljøkonsekvensrapporten vurderer således selve projektets påvirkninger af miljøet i anlægs- og driftsfasen, herunder hvilke afværgeforanstaltninger, der kan mindske projektets påvirkning af miljøet.

På baggrund af denne Miljøkonsekvensrapport er der udarbejdet en VVM-tilladelse (Bilag 5), hvori der er fastsat en række vilkår for især anlægsfasen. F.eks. skal bygherre sørge for, at der i god tid før arbejdet påbegyndes, er en grundig information og dialog med naboerne til projektet, så tidsplaner og processer er kendt, og stærkt støjende aktiviteter såsom ramning af spuns, skal gennemføres på hverdage i tidsrummet 8 – 16.

Direktionen indstiller, at Byrådet godkender,

1. at Planstrategi 2019 – 2031 fremlægges til offentlig høring i 8 uger.
2. at der afvikles borgermøde i offentlighedsperioden.

Administrationen vurderer:

• At udpegning af nye attraktivt beliggende boligområder på bar mark og omdannelse af eksisterende byområder, hvis oprindelige funktion er blevet uaktuel, vil øge den samlede vækst i kommunen.

Det vurderes, at attraktivt beliggende boligområder i Ringsted forudsætter, at områder er beliggende med god adgang til og sammenhæng med infrastruktur, kollektiv trafikbetjening, byliv, muligheder for indkøb, privat og offentlig service, fælleskaber og foreningsliv. Det vurderes ligeledes, at attraktive boligområder forudsætter sammenhæng med og adgangsmuligheder til natur og rekreative områder og derfor foreslås det, at der udarbejdes en sammenhængende blå -grøn struktur, som spiller sammen med klimasikring i Ringsted kommune.

• At planlægning for udlæg af nye boligområder, som tager højde for den forventede boligefterspørgsel vil kunne påvirke den demografiske udvikling i positiv retning.

Det vurderes, at sammenhæng mellem udbud og efterspørgsel af boliger, vil kunne øge mobiliteten på boligmarkedet og sikre bæredygtige lokalsamfund.

• At styrkelse af fællesskaber som lokalråd, foreninger, bofællesskaber og netværk i den fysiske planlægning, vil skabe stærke lokalsamfund på tværs af kommunen.

Det vurderes at være afgørende for at kunne tænke i nye mere bæredygtige og effektive løsninger i fællesskab. Effekten vil være, at Ringsted Kommune bliver en endnu mere mangfoldig kommune drevet af nærhed, medansvar og medbestemmelse. 

Administrationen vurderer, at Planstrategi 2019 lægger op til en fuld revision, af den efterfølgende kommuneplan 2021, da de valgte temaer og FN´s verdensmål udgør grundsubstansen i kommuneplanen.

Anbefales godkendt.

Ej til stede: Klaus Hansen

Anbefales godkendt.