Godkendt.

Ej til stede: Line Lynnerup

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Ingen.

Punkterne 2, 3, 9 og 10 - Anbefales godkendt efter afstemning:

Indstillingen punkt 5 erstattes af en indstilling om, at resterende rådighedsbeløb på 1,75 mio. kr. afsættes i Byudviklingsfonden. Anbefales godkendt efter afstemning.

Punkterne 1, 4, 6, 7, 8 og 11 - Anbefales godkendt efter afstemning:

Ej tilstede: Klaus Hansen og Mette Ahm-Petersen

Direktionen indstiller,

1. at der gives et yderligere rådighedsbeløb på 1,95 mio. kr. Rådighedsbeløbet finansieres ved at overføre 1,95 mio. kr. fra Renovering af fortove – ramme.
2. at der gives en anlægsbevilling på 1,95 mio. kr. til færdiggørelse af 2019 arbejder.
3. at de resterende 2,11 mio. kr. til færdiggørelse af Torveprojektet 2020 arbejder, lægges ind som budgetforslag til den kommende budgetforhandling for 2020.

Administrationen vurderer på baggrund af stadet og fremdriften på Nørregade og Markedspladsen, at færdiggøre de sidste arbejder i indeværende år, inden evt. vinterforanstaltninger træder i kraft, og få afsluttet de sidste arbejder i forbindelse med etape 3 for området.

Administrationen vurderer på baggrund af gennemgang af pkt. A – J, at anbefale udførslen af arbejderne, da det er en forholdsvis lille udgift i det samlede Torveprojekt, og der stadig er ”mænd og maskiner” på pladsen til at udføre opgaverne. Et senere tilvalg efter rømning af pladsen, vil fordyre arbejderne i høj grad.

Administrationen vurderer at det finansieres fra Renovering af fortove - ramme, som er i overensstemmelse med dets formål.

Administrationen vurderer på grundlag af en sammenfattet beskrivelse og økonomisk oversigt, at arbejdet med belægningen på ”Optionsområdet” skal koordineres og nøje planlægges med opførelse af Pavillon på Torvet, hvorfor det anbefales at efterkomme den ønskede anlægsbevilling og rådighedsbeløb og lægge det ind som budgetforslag for den kommende budgetforhandling for 2020.

Der har været ekstra udgifter forbundet med tillæg, tilkøb og vinterforanstaltninger m.v., herunder Byrådsbeslutning den 07.03.2016 om projektering og ændring af vejforløb over torvet.

Udgifterne som både er en del af Byfornyelsen, Klimatilpasningen og Ringsted Forsyning, fordeler sig på følgende måde:

 Der søges en anlægsbevilling til udgifter på 1,95 mio. kr.

     (4,06 mio. kr.)

Økonomital markeret med fed udgør 1,95 mio. kr. og bør udføres i 2019.

Pkt. A – J udgør samlet 0.355 mio. kr. og er indeholdt i de 1,95 mio. kr.

Øvrige poster udgør 2.11 mio. kr., som fremsættes som budgetforslag til Budgetforhandling 2020.

Godkendt.

Ej til stede: Klaus Hansen og Sadik Topcu