Landsbyhuset i Gyrstinge er etableret som en selvejende institution, og drives af en fondsbestyrelse. Den nuværende driftsaftale udløber den 31. december 2020, og har virket i 10 år.
Jf. kommunalfuldmagten, så kan kommunen stille lokaler til rådighed for borgere til kultur- og fritidsaktiviteter, så længe timerne der købes kun går til kommunale formål (i dette tilfælde til undervisning af Kildeskolens elever og til foreningslivet).
I 2009 besluttede det daværende Kultur- og Fritidsudvalg at sikre en minimumsramme for driften af huset i forhold til fritidsdelen. De 600 timer som der ifølge driftsaftalen er købt til fritidsdelen benyttes i dag af Gyrstinge IF. Alle idrætsforeninger har dog mulighed for at søge om timer i hallen i forbindelse med sæsonfordelingen.
I 2011 da byggeriet af Landsbyhuset stod færdigt, indgik det daværende Børne- og Undervisningsudvalg en lignende aftale i forbindelse med betaling for brug af Landsbyhuset til idrætsundervisning og SFO-aktiviteter.
Administrationen har bedt skolelederen på Kildeskolen og formanden for Gyrstinge IF om en kort evaluering af benyttelsen af Landsbyhuset. Svarene vedlægges som bilag.
Skolelederen oplyser, at undervisningen er højnet, da både skole og SFO benytter sig af idrætsfaciliteterne i Landsbyhuset – ligesom fordelen ved at eleverne kan gå direkte fra skolen til hallen undervisningstid frem for at skulle fragte sig til en af de øvrige skolehaller fremhæves. Kildeskolens daværende gymnastiksal kan ikke længere benyttes, da den bruges til depot, og omklædningsfaciliteterne er nedlagt.
Skolelederen oplyser endvidere, at brugen af Landsbyhuset har fremmet åben skole-samarbejdet mellem skole, foreningsliv og lokalmiljøet.
Formanden for Gyrstinge IF vurderer, at Landsbyhusets gode faciliteter har højnet undervisningen af foreningens medlemmer. Afstanden for medlemmerne til Landsbyhuset vægtes også her som en stor fordel, og endelig fremhæver formanden det gode samarbejde der er mellem foreningen og Landsbyhusets bestyrelse.
Økonomien i aftalerne mellem Ringsted Kommune og Landsbyhuset finansieres af to bevillinger, der administreres af Skolecenteret og Erhvervs-, Fritids- og Kommunikationscenteret. Skolecenterets andel i 2020 er på 363.611 kroner, og Erhvervs-, Fritids- og Kommunikationscenterets andel er på 203.778 kroner i 2020. Beløbene prisfremskrives årligt.
Administrationen har været i dialog med Landsbyhuset Gyrstinge. Landsbyhuset Gyrstinge ønsker en genforhandling på samme vilkår som den nuværende aftale. Den nuværende aftale samt udkast til ny aftale vedlægges som bilag.