På baggrund af revisors bemærkninger har administrationen i samarbejde med boligselskabet udarbejdet en orientering som dækker:
- Den foreløbige helhedsplan, Bilag 1 (ansøgning om økonomiske støtte i Landsbyggefonden, herefter LBF)
- Processen henimod en endelige helhedsplan
- Kommunens rolle
Ved udarbejdelse af en tilstandsregistrering i 2015 konstaterede RAB massive byggetekniske udfordringer i Sønderpark I og II. Konklusionen var at det var nødvendigt at afhjælpe flere væsentlige fejlkonstruktioner og udtjente bygningsdele, således at bygningerne fremadrettet blev sikret mod tiltagende nedslidning og dårligt indeklima.
Tilstandsregistreringen blev suppleret med supplerende undersøgelser, herunder miljøscreening og termografering. Der blev nedsat et byggeudvalg som består af formand og næstformand fra selskabet samt formand og kasserer fra afdelingen, der begge er beboere i Sønderpark. Byggeudvalget har på baggrund af informationer og forslag fra DAB/teknisk rådgiver udarbejdet den foreløbige helhedsplan, se bilag 1, og indsendt ansøgning om støtte til renovering i LBF i henhold til § 91 i almenboligloven.
Følgende elementer indgår i den foreløbige fysiske helhedsplan/ansøgning om støtte til renovering, som ligger til grund for LBFs vurdering af afdelingen:
Genopretning:
- Konstruktionsmæssig ændring i trappe- og altantårne ved sammenbygning ved tag
- Udbedring af følgeskader på facadeplader, vinduer og døre på trappe- og altantårne
- Udskiftning af facadebeklædningen, herunder den opfugtede vindspærre og isolering
- Efterisolering af facade, herunder udbedring af kuldebroer
- Udbedring af utætte opgangsdøre
Boligforbedringer:
- Opretning/renovering af badeværelser inkl. vådrumssikring
- Udskiftning af vinduer og altandøre
- Etablering af tilgængelighedsboliger, herunder indbygning af elevator i pågældende opgange
Øvrige bygningsdele:
- Asbestsanering af loft inkl. udskiftning af isolering og tilpasninger i loftsrum
Installationer:
- Udskiftning af faldstammer
- Udskiftning af vandrør
- Etablering af mekanisk balanceret ventilation
Den overordnede tidsplan for helhedsplanen ser ud som følger:
LBF har afhold besigtigelsesmøde den 27. august 2018 med boligselskabet og behandlet boligselskabets foreløbige helhedsplan, se bilag 2. Det blev konkluderet at afdelingen ikke kan løfte renoveringsopgaven uden støtte.
LBF har foreløbigt behandlet sagen og afsat beløb udregnet ud fra et foreløbigt omfang af støttede lån på 120,0 mio. kr., se bilag 3. LBF er pt. I gang med at udarbejde finansieringsskitsen og den endelige helhedsplan for afdeling Sønderpark. Inden LBF giver endeligt tilsagn, skal kommunen have modtaget skema A, driftsbudget, referat af afdelingsmøde med godkendelse af lejestigninger, og overslag over garantikravet fra det långivende realkreditinstitut.
Kommunens rolle består i, at foretage en byggeteknisk behandling (herunder særligt forholdet til lokalplanen) og en vurdering af sagen (herunder lejens størrelse).
