Administrationen har arbejdet efter den tidsplan, som Byrådet vedtog i januar 2020 for det videre arbejde med muligheden for driften af Ringsted Kongrescenter i en erhvervsdrivende fond, herunder løbende dialog med aktører bag eventuel fond.
Arbejdet har været sat i bero af den aktuelle corona/Covid-19-situation og bl.a. har den aktørgruppe, som arbejder på at etablere en erhvervsrivende fond, aflyst et planlagt informationsmøde for virksomheder og interesserede medio april 2020 pga. forsamlingsforbuddet.
Ringsted Kongrescenter har været lukket ned for aktiviteter siden corona/Covid-19-situationens begyndelse i marts 2020. Den 7. og 8. maj 2020 fremlagde Folketingets partier de aktuelle planer for den trinvise genåbning af Danmark i de såkaldte faser 2 og 3. Disse betyder, at Ringsted Kongrescenter fortsat ikke er i drift, og at det aktuelt ikke er muligt at få en konkret vurdering af, hvornår der igen må gennemføres hverken større eller mindre kulturarrangementer i Ringsted Kongrescenter. Forventeligt vil forsamlingsforbuddet blive fastholdt på niveauet 30-50 personer fra den 8. juni og frem til og med august 2020.
På den baggrund har Ringsted Kongrescenter aflyst og flyttet en lang række aktiviteter fra foråret og forsommeren 2020 til efterår 2020 samt vinter og forår 2021, men det er fortsat uklart, om og hvordan mulighederne bliver for gennemførelse af koncerter, konferencer, stand up mv. resten af 2020 samt ind i 2021.
Ringsted Kongrescenter er bl.a. derfor også kommet med i de statslige kompensationsordninger vedr. løn, som administrationen pt. arbejder på at afklare den præcise afdækning af for Ringsted Kongrescenters vedkommende via den fælles organisation for de største danske kultur- og kongreshuse, DKK. I alt er vurderingen pt. (primo maj 2020), at de økonomiske konsekvenser for Ringsted Kongrescenter for 2020 bliver et tab på kr. 1,5 mio. kr. i 2020, såfremt en fuld genåbning er mulig fra 1. september 2020. Hvis dette ikke bliver tilfældet vil det økonomiske tab blive større.
Vurderingen fra administrationen er således, at den aktuelle og fremadrettede driftssituation for Ringsted Kongrescenter i øjeblikket gør det vanskeligt at sikre både et klart overblik over aktivitetsmuligheder samt økonomi i driften af Ringsted Kongrescenter i 2020 og fremadrettet, der kan danne et sikkert grundlag for både en erhvervsdrivende fonds igangsættelse og Byrådets beslutning om vilkår for en driftsaftale mellem Ringsted Kommune og en erhvervsdrivende fond. Administrationen har ligeledes været i dialog med aktørgruppen, som har arbejdet på at forberede en erhvervsdrivende fond, og de angiver, at de ikke mener, at det er tiden lige nu til at danne en erhvervsdrivende fond til drift af kongrescentret. Gruppen anbefaler således en ”time out” i arbejdet. Administrationen tilslutter sig denne vurdering og anbefaler, at sagen genoptages, når der er klarhed omkring de fremadrettede driftsforhold for Ringsted Kongrescenter. Administrationens vurdering er således, at det ikke er realistisk at have en målsætning om etablering af fond samt indgåelse af driftsaftale mellem Ringsted Kommune og en erhvervsdrivende fond omkring driften af Ringsted Kongrescenter fra årsskiftet 2020/2021.
Direktionen indstiller, at sagen genoptages, når der er klarhed omkring de fremadrettede driftsforhold for Ringsted Kongrescenter.
