Direktionen indstiller, at ansøgning omanlægsmidler til forbedring af pladsforholdene og asfaltering af P plads iSolstrålen medtages i drøftelserne i forbindelse med budget 2019.

Detvurderes, at de foreslåede forbedringer af pladsforholdene og asfaltering af Ppladsen i den nye institution vil sikre en god og mere funktionel institution.

Samletansøges om ca. 1.350.000 kr. til anlæg af de foreslåede løsninger til løsningaf pladsproblemerne i Solstrålen og til asfaltering af P pladsen vedinstitutionen.

Derer ingen høring

Sct.Bendts Børnehave og børnehaven Toften er sammenlagt til den nuværende nybyggedeinstitution Solstrålen. Institutionen er etableret på matriklen ved Toften iBenløse.

Institutionenvar ved opførsel dimensioneret til at rumme 50 børnehavebørn, 20 børn medfunktionsnedsættelser og dertil 5 dagplejegrupper, der har legestue iinstitutionen hver en dag om ugen. Derudover blev det i efteråret 2017besluttet at etablere 10 vuggestuepladser i institutionen.

Iforbindelse med ibrugtagning og færdiggørelse af Solstrålen i Benløse er derbehov for følgende investeringer for at sikre en god og funktionel institution.

Pladsbehov liggehal

Iforbindelse med, at Solstrålen er taget i brug har institutionen konstateret etbehov for 25m2 mere plads til liggehal for børn med særlige behov, således, atbørnene ikke forstyrrer hinanden i liggehallen. Der foreslås etablering af enekstra liggehal på 25m2 – pris 112.500 kr.

Pladsbehov koldt depot

Iforbindelse med nedlæggelse af den tidligere børneinstitution Toften er der konstateretet behov for etablering af et koldt depot i forlængelse af eksisterende depotved Toften - pris 75.000 kr.

Pladsbehov opvarmet depot

Iforbindelse med nedlæggelse af den tidligere børneinstitution Toften er derkonstateret et behov for etablering af et opvarmet depot tilmaterialer/hjælpemidler der skal stå i et opvarmet rum - pris 345.000 kr.

Alternativtil opvarmet depot er opbevaring på eksternt lager hos en privat leverandør.Fast pris pr. år for opbevaring af 30 m3 er 36.000,00 kr. om året. Dertilkommer ca. 15 - 20.000,00 kr. årligt i variable omkostninger. Variableomkostninger er kørsel frem og tilbage mellem depot og Solstrålen, rengøring ogreparation af hjælpemidlerne. Kommunens voksenmyndighed har allerede et sådantabonnement.

Asfaltering af parkeringsplads

Iforbindelse med projektering af Solstrålen blev udgifter til asfaltering afparkeringspladsen reduceret og der blev i stedet besluttet at lægge grus påparkeringspladsen. Hen over vinteren 2017/2018 har brugere og personale i Solstrålenkonstateret at grus belægningen får huller hvilket ikke er hensigtsmæssig ellerfunktionelt i forhold til den daglige brug af parkeringspladsen. Løsningen erat asfaltere parkeringspladsen for at få en fast og stabil overfalde tilfærdsel for personale og brugere af Solstrålen. Asfaltering af parkeringsplads

vilhave en betydelig forbedring af adgangsforholdene til Solstrålen for bådepersonale og brugere af Solstrålen, samt sikker adgang til solstrålen for børnog forældre.

Pris684.000 kr.

Samletansøges om godt 1,2 mio. kr. Dertil kommer investeringsomkostninger på150.000,00 kr. I alt 1.350.000 kr.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Påmøde i Byrådet d. 15. januar 2018 blev det besluttet, at evaluering afpladsbehovet i den nye institution Solstrålen skulle igangsættes hurtigstmuligt. Beslutningen blev truffet i forbindelse med behandling af udsættelse afnedrivning af institutionen Toften.

Børneog Undervisningsudvalget drøftede analyse af pladsbehovet i den nye institutionSolstrålen på møde d. 19. marts 2018. Det blev besluttet, at analysen anbefalesgodkendt med bemærkning om, at løsningsforslag fremlægges før sommerferien2018. Byrådet godkendte Børne- og Undervisningsudvalgets beslutning på møde iByrådet d. 9. april 2018.

Medindeværende sag fremlæggelse løsningsforslag til løsning af pladsbehovet, samtgodkendelse af asfaltering af P pladsen ved institutionen. Begge dele medhenblik på at sikre at disse kommer med i drøftelserne i forbindelse med budget2019.

Deter administrationens vurdering, at den eksisterende arbejdstidsaftale har væreten god ramme omkring lærernes og børnehaveklasseledernes arbejdstid i de førsteår med nye nationale arbejdstidsbestemmelser og samtidig mange forandringer iforbindelse med implementeringen af folkeskolereformen.

Deter ligeledes administrationens vurdering, at en forlængelse vil bidrage til atsikre transparente forhold omkring arbejdstiden.

SåfremtRingsted Kommune ikke har en fælleskommunal arbejdstidsaftale – vil skolerneselv skulle sikre rammer omkring arbejdstiden i det kommende skoleår. Dette vilske i samarbejde på tværs af skolerne med skolecenterchefen som tovholder.Samarbejdet vil sikre, at der fortsat på skolerne vil arbejdes medintentionerne fra arbejdstidsaftalen i forhold til at sikre godt arbejdsmiljøog realiseringen af de politiske målsætninger.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Anbefalesgodkendt med Plan- og Boligudvalgets bemærkning.

Ej til stede: Per Nørhave og Finn Andersen