Kærehaveskov er på 38 ha, og det er den eneste gamle skov, der ligger i tilknytning tilRingsted by.

Skoventilbyder en række faciliteter ud over almindelig naturoplevelse. Disse erbålhytter, skovbaser og grejbank. Skoven er en privat skov. I en privat skovhar offentligheden adgang til at færdes på skovens stier fra kl. 6 morgen tilsolnedgang. I en offentlig skov kan offentligheden færdes både på og uden forstierne hele døgnet.  I begge tilfælde kan der være periodevise lukning ogafgrænsninger af hensyn til jagt, dyr, skovdrift mv.

Skovensfacilliteter er etableret i forbindelse med et samarbejds– og pilot projekt i2012. Partnere var Nordeafonden, LAG-Ringsted, Dansk Skovforening, RingstedKommune og ejer af Kærehave skov, Søren Paludan.

Formåletmed projektet var at sikre innovative bynære rammer for øget trivsel og sundhedfor borgerne via aktiv brug af natur. Pilotprojektet løb i 2012 og 2013, og varbaseret på en samarbejdskontrakt med skovejer. Pilotprojektet er afsluttet ogder er ingen fondsmæssige forpligtigelser for Ringsted Kommune.

RingstedKommune har efterfølgende indgået og fornyet lejekontrakter med skovejer, ogden nuværende kontrakt udløber med udgangen af 2018.

Aflejekontrakten fremgår det, at denne skal tages op i forbindelse med kommunensvedtagelse af budget for 2019.

Lejekontrakten(bilag 1) indeholder følgende treformålsbestemmelser:

• At synliggøre brugen af skoven i forhold til børnehaver, skoler, ældreinstitutioner, øvrige institutioner, foreninger, børnefamilier og borgerne generelt.
• At gennemføre aktiviteter og oplevelsestilbud, der kan supplere de nuværende aktiviteter
• At arbejde for projekter der kan afprøve og skabe evidens omkring brug af naturen som værktøj i forhold til specifikke brugergrupper bl.a. ift. sundhedsfremme.

Skovensbrugergrupper er en række af kommunens institutioner, borgere samtfritidsbrugerne.

Deøkonomiske udgifter for Ringsted Kommune er 210.000 kr. årligt plus moms. Udgiften hører under Klima– og Miljøudvalgets budget.

Forat danne et grundlag for Byrådets beslutning har administrationen været idialog med relevante parter med henblik på at få et overblik over, hvorledes,og i hvilket omfang, skoven vurderes at blive brugt. Dialogen er foregået medudgangspunkt i de tre formålsbestemmelser i kontrakten, og beror på brugen i2017.

Dialogparterneer:

1.   Skovejer, hvor der har været afholdt et status- ogdialog møde med skovejer. Skovejer har efterfølgende udarbejdet et notat ombrugen af skoven, og udviklingsmulighederne. (bilag2)

2.   Kommunale institutioner, hvor der er gennemført enelektronisk spørgeskemaundersøgelse.

3.   Grøn guide og sundhedskonsulent.

Ad. 1Skovejer oplyser:

·       At synliggørelse er sket af en række forskelligekanaler, herunder hjemmeside og sociale medier.

·       At der er mange forskellige brugergrupper, derbenytter skoven.

·       At skovejer ser potentiale i at kunne udnytteskoven bedre indenfor skole og institutionsområdet og sundhedsområdet, og atskoveejer gerne vil samarbejde med Ringsted Kommune omkring dette.

·       At skovejer ser et potentiale i skoven i forholdtil understøttelse af tilflytning.

·       At skovejer forventer aftalen videreført med en prisregulering,således at prisen i en ny aftale vil være 220.000 kr. plus moms.

Ad 2.Spørgeskemaundersøgelsen (bilag 3)viser:

• at 95 % af de adspurgte har kendskab til skoven og dens faciliteter
• at 17 % af de adspurgte ikke har besøgt skoven i 2017, 33 % har besøgt skoven mellem en og fem gange og 50 % har besøgt den mere end fem gange
• at antallet af børn, der har besøgt skoven fra de enkelte institutioner er fordelt med omkring en tredjedel hvor det er 0-25 børn. Omkring en tredjedel hvor det er 25-50 børn og omkring en tredjedel, hvor det er mere 50 børn.
• at omkring 75 % har benyttet skovens faciliteter i forbindelse med deres besøg
• at færre forventer at besøge skoven i 2018, set i forhold til 2017
• at 22 % af dem, der bruger skoven, vurderer at brugen af skoven og dens faciliteter, har en understøttende betydning for løsningen af kerneopgaver. 33 % vurderer at det har delvis betydning af løsningen af kerneopgaverne og 45 % vurderer at det ikke har betydning.

Ad 3.Dialog med Grøn guide og sundhedskonsulent

Sundhed og Træning:

·       I forbindelse med sundhedstilbud blev skoven brugtomkring fire gange i 2017

·       Primært brug er til gåture.

·       Træningsfaciliteterne bruges hvis vejret tilladerdet.

·       Bruger ikke bålhytte og grejbank.

Grøn Guide Natur og Land:

·       Har i 2017 brugt skoven max. 20 gange.

·       Både sammen med skoler og institutioner og i andresammenhæng.

·       Deltagerantal mellem 10 – til 60.

·       Oplyser at grejbanken i skoven ikke opdateres afskovejer.

·       Vil godt kunne bruge skoven uden adgang tilgrejbank og brænde.

·       Henviser til skovejer når der er henvendelser omSkovens dag. I 2017 deltog skovejer ikke i arrangementet.

·       Vil godt kunne tage ansvar for at lave Skovens dag.

Administrationen foreslår følgende tre muligheder forsamarbejde med skovejer:

1.    At den nuværende aftale forlænges og honoreres med210.000 kr. årligt plus moms alt inklusive. Det forudsættes, at skovejeropdaterer grejbanken ved aftalens start, og at opdatering derefter sker løbendei aftaletiden.

2.    At der afsættes 60.000 kr. årligt i budgettet tilkøb af ydelser af skovejer. Puljen forankres i Teknik- og Miljøcenteret.

3.    At aftalen ikke forlænges.

Orienteringentaget til efterretning. Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler, at der arbejdes videremed model 1 eller model 2 samt at der ikke arbejdes videre med model 3.