Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Indledning

Børnehaven Lillebjerggård ophører som privat daginstitution i 2022 og i denne sag skal udvalget tage stilling til om faciliteterne på Lillebjerggård skal indgå som et kommunalt dagtilbud fremover. 

Beskrivelse af sagen

I august 2021 meddelte den private børnehave Lillebjerggård i Ringsted Kommune, at den ophører som privat dagtilbud med udgangen af april måned 2022. 

Den private børnehave Lillebjerggård er beliggende på adressen Bjergvej 61 i Kværkeby og har eksisteret siden 1. februar 2009. 

En del af en lade blev nyindrettet til børnehave til 25 børn med grupperum, garderober, køkken og toiletfaciliteter. Der er direkte adgang fra børnehavelokalerne til en stor lade, som også avendes til børnehaveaktiviteter som en form for en overdækket legeplads. Der er desuden legeplads med adgang fra laden, samt mulighed for at anvende et skovstykke og græsareal i gå-afstand fra børnehaven. Ringsted Kommune har indgået aftale med den private børnehave om, at der periodisk kan være op til 31 børn i børnehaven. 

Den private børnehave har selv ført venteliste og visiteret børn til børnehaven. Børnehaven har haft børn fra stort set alle områder i Ringsted Kommune og fra andre kommuner, primært Køge Kommune. Lillebjerggård har således biddraget til at aflaste bl.a. by-midten og andre udfordrede områder i kommunen. 

Når en privat institution lukker, er kommunen forpligtet til at tilbyde de indmeldte børn plads i andre kommunale dagtilbud. Da det er besluttet at nedlægge Lillebjerggård som privat dagtilbud, er der ikke indskrevet nye børn efter 1. august 2021. Der er lige nu indmeldt 20 børn i den private børnehave. 9 af børnene skal i tidlig SFO-start til 1. maj, og kommunen skal således anvise nye pladser til de resterende 11 børn. 4 af de 11 børn er bosiddende i Vigersted-distriktet. 

Udvikling i børnetal i Vigersted-distriktet

Ringsted Kommunes befolkningsprognose for 2022 og frem peger på en tilvækst af 0-5 årige småbørn i kommunen på 223 børn i perioden 2022-2026.

I Vigersted-området er der både kommunale og private dagtilbud. Vigersted Børnehus og én kommunal dagplejer har tilsammen 22 pladser til 0-2 årige børn og 50 pladser til børnehavebørn.

Den private børnehave Lillebjerggård har plads til op til 31 børn. Der er 3 private pasningsordninger, som til sammen kan have 12 0-2 årige børn. Flere pladser i de private ordninger benyttes af børn fra andre områder i kommunen eller fra andre kommuner.

Der er lige nu 7 0-2 årige børn på venteliste en plads i Vigersted frem til maj 2022. De 4 af børnene er skrevet på venteliste med ønsket om en dagplejeplads. Der er 4 børnehavebørn på venteliste til Vigersted Børnehus frem maj 2022. Derudover er der tre børn bosiddende i Vigersted-området, der har plads i andre dagtilbud og som ønsker overflytning dertil.

Af de 96 børn, som lige nu bor i Vigersted-området og som er indmeldt i et dagtilbud, bliver de 65
børn passet lokalt i området enden i kommunalt eller privat dagtilbud. 31 børn fra området er i dag
indmeldt i andre kommunale eller private dagtilbud enten her i kommunen eller i andre kommuner.

Børne- og Undervisningsudvalget fik i møde d. 17. maj 2021 en gennemgang af udviklingen i børnetallene for 2022-2026. Herunder er den forventede efterspørgsel til Vigersted-området jf. prognosen fra foråret 2021. I oversigten er de 30 pladser på Lillebjerggård indregnet i kapaciteten.   

Prognosen og den beregnede efterspørgsel baserer sig på det nuværende og fremtidige antal børn bosiddende i Vigersted-området.

Børnetallene i prognosen er under forudsætning af, at Lillebjerggård fortsat er i drift efter maj 2022. Hvis Lillebjerggård lukker vil der mangle yderligere 30 pladser i Vigersted-området.

I boligbyggeprogrammet som ligger til grund for prognosen for 2022 og frem er der indregnet forventet tilvækst af borgere, som følge af opførelse af 15 huse i Vigersted og en ny udstykning på 70 parcelhuse/rækkehuse i Kværkeby.

Lokalplansarbejdet vedr. den nye udstykning i Kværkeby er sat i gang og der vil forventeligt gå 2-3
år før huse på udstykningen er indflytningsklar, hvis projektet bliver igangsat.

Forældrenes ønsker til fremtidige dagtilbud

Spørgeskemaundersøgelsen fra maj 2021 om forældrenes ønsker til fremtidige dagtilbud, giver
forældre i Vigersted-området, lige som mange andre forældre i kommunen, udtryk for ønsket om
dagtilbudsplads tæt på bopælen og i nærområdet. 

En stor andel af alle forældre i kommunen pegede bondegårdsbørnehave med dyr og udeliv eller skovbørnehave, som deres foretrukne ønske om dagtilbud til deres barn.

Lokalt i Vigersted området udtrykte en stor andel af forældre ønske om dagplejeplads til deres barn. Der er p.t. én kommunal dagplejer i Vigersted-området og tre private pasningsordninger.

I september 2021 blev der søgt dagplejere i Vigersted-området. Der var ingen der reflekterede på jobopslaget. 

Lillebjerggård som kommunal institution.

Da der både mangler dagtilbudspladser lokalt i Vigersted-distriktet og flere andre steder i Ringsted Kommune som følge af tilflytning til kommunen, foreslås det, at kommunen lejer bygningen og de tilhørende faciliteter på Bjergvej 61 i Kværkeby til en kommunal børnehave. Det foreslås samtidig, at børnehaven bliver en afdeling under den nuværende Vigersted Børnehus, så der bliver fælles ledelse af de to matrikler.

Lillebjerggård har været en efterspurgt børnehave gennem årene og samtidig vidner forældres interesse for bondegårdsbørnehave som dagtilbud til deres barn om, at et sådant børnehavetilbud også fremover vil være attraktivt for kommunen. 

Bygningen på Lillebjerggård

Bygningen er gennemgået og vurderes egnet til fortsat drift af landbørnehave. Der er ikke personalefaciliteter i bygningen, dette vil udlejer etablere, hvis kommunen kræver det. Bygningens værdi anslås til 1,6 mio.  

Udgifter til Lillebjerggård som henholdsvis privat og kommunalt dagtilbud

Drifts- og administrationstilskud til private dagtilbud bliver beregnet på baggrund af de gennemsnitlige driftsudgifter til kommunens egne dagtilbud, hvorfor driftstilskuddet til en privatinstitution stort set vil svare til kommunens udgifter til drift af et tilsvarende kommunalt tilbud.

Ud over drifts- og administrationstilskud, udbetales et bygningstilskud til private dagtilbud svarende til 3,2 % af bruttodriftsudgifterne i kommunale dagtilbud. Bygningstilskud er til vedligeholdelse og forrentning af afskrivning. Såfremt der er indskrevet 31 børnehavebørn i et privat dagtilbud vil kommunens udgifter til bygningstilskud i 2022 udgøre 84.500 kr.

Det må forventes, at bygningsudgifterne vedrørende Lillebjerggård, vil komme til at overstige det hidtil udbetalte bygningstilskud, såfremt institutionen overgår til kommunal drift. Uvisheden skyldes at kommunen endnu ikke er bekendt med den eksakte husleje. 

Nettoudgifter i 2022 som henholdsvis privat dagtilbud og kommunalt dagtilbud med 31 børnehavebørn vil udgøre: 

Noter:

1) Kommunens driftstilskud til private dagtilbud beregnes ud fra de kommunale institutioners samlede nettodriftsbudgetter. (Bruttodriftsbudget minus 25 % forældrebetaling. Private dagtilbud opkræver selv forældrebetaling.) Det er forudsat, at Lillebjerggård samdrives med en eksisterende institution, og ikke medfører medudgifter til ledelse.

2) Der er endnu ikke påbegyndt drøftelser omkring husleje med Lillebjerggård. Derfor kan det ikke oplyses, hvad en eventuel husleje bliver.

Kommunens merudgifter til administration vurderes at være minimale til drift af en satellitinstitution.

Der er mulighed for, at Børne- og Undervisningsudvalget aflægger besøg på Lillebjerggård d. 22. november 2021 forud for udvalgets møde.  

Inddragelse og høring

Administrationen er i dialog med ejer af Lillebjerggård. Administrationen har været på besøg på Lillebjerggård og fået rundvisning i laden og de øvrige faciliteter. Lederen af Vigersted Børnehus er inddraget om muligheden for samdrift af de to matrikler. 

Administrationen har tillige holdt dialogmøde med repræsentanter fra Vigersted Børnehus, Vigersted Skole og Lokalrådet i Vigersted

Forslaget om Lillebjerggård som kommunalt dagtilbud under Vigersted Børnehus sendes i høring umiddelbart efter Børne- og Undervisningsudvalgets behandling med en kort høringsfrist, sådan at sagen til Byrådet suppleres med høringssvarene. 

Økonomi

Med en værdiansættelse af den lejede bygning på 1,6 mio. kr. skal kommunen reducere likviditeten med et tilsvarende beløb, enten ved at deponere likviditet eller reducere låneoptagelse. Det forventes, at reduktion af likviditet vil ske ved at reducere kommunens låneoptagelse vedrørende 2022 med 1,6 mio. kr. Til gengæld vil der være en mindreudgift på ca. 65.000 kr. årligt til renter og afdrag i låneperioden på op til 25 år.

Det kan supplerende oplyses, at såfremt der indgås lejeaftale på under 3 års varighed, og der ikke er mulighed for forlængelse, vil der ikke skulle foretages reduktion af kommunens likviditet. 

Vurdering

Administrationen vurderer, at der skal arbejdes videre med muligheden for leje af børnehavefaciliteterne på Lillebjerggård, som et kommunalt tilbud under Vigersted Børnehus. 

Det er administrationens vurdering, at kommunen har brug for den kapacitet i Vigersted-området, der kan skabes ved gøre Lillebjerggård til et kommunalt dagtilbud. Hvis de 30 pladser på Lillebjerggård ikke etableres vil kommunen mangle pladserne i lokalområdet og denne kapacitet kan samtidig medvirke til at afhjælpe kapacitetsudfordringer i andre områder af kommunen. 

Der har været stor søgning til Lillebjerggård i alle de år den har eksisteret og en bondegårds-børnehave i Kværkeby vil have interesse både for borgere i Vigersted og fra andre områder.

Det er administrationens vurdering, at Lillebjerggård som bondegårdsbørnehave under Vigersted Børnehus vil bidrage til den alsidige vifte af dagtilbud i kommunen. 

Ingen konsekvenser for handicapområdet, idet faciliteter til dagtilbud skal være handicapvenlige jf. bygningsreglementet. 

Direktionen indstiller, at

Anbefales godkendt.

Ej til stede: Mette Ahm-Petersen

Godkendt.

Ej til stede: Mette Ahm-Petersen

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Indledning

I denne sag skal der tages stilling til en anlægsbevilling og rådighedsbeløb til kapacitetsudvidelse i Jystrup.

Beskrivelse af sagen

Børne- og Undervisningsudvalget og Plan- og Boligudvalget anbefalede hhv. den 23. august 2021 og den 30. august 2021, at en løsning på både kort og langt sigt skulle indgå i budgetforhandlingerne for 2022 og sagen genoptages efter afslutning af budgetforhandlingerne. 

Af hensigtserklæring pkt. 10 til budgetaftalen for 2022 fremgår det, at der skal udarbejdes en samlet strategisk plan for den samlede dagtilbudskapacitet for perioden 2023-2033, hvor de permanente løsninger for Benløse, Jystrup og Vigersted skal prioriteres højt. 

I den indgåede budgetaftale for 2022-25 er der afsat 3 mio. kr. i 2022 til hurtig etablering af ekstra pladser bl.a. via pavillon. I 2025 er der afsat 3,5 mio. kr. til anlægsudgifter til permanent kapacitetsudvidelse i Jystrup. Det forventes at være i form af en skovhytte til ca. 25 børn. Der er tillige afsat 0,5 mio. kr. til driftsudgifter i 2022 og overslagsårene til leje af pavillonen og andre driftsudgifter. I denne sag fokuseres alene på den hurtige etablering af ekstra pladser.

Pavillonen er sammensat af 5 pavillonelementer af ca. 4x10 m, som er opbygget af bæredygtige elementer. Pavillonen placeres på boldbanerne langs skel så de ikke ligger i vejen for fodboldbanerne. I tilknytning til pavillonen etableres der et parkeringsareal til 15 biler. Der etableres en adgangsvej langs skellet ind til parkeringspladserne.

Oversigtsskema for kapacitetsudvidelse i Jystrup med placering på boldbanen fremgår af bilag 1, som alene viser byggefeltet. I opstillingen tilstræbes trafikafviklingen til parkeringen samt adgangen til og fra pavillonen løst med fokus på gående trafik mellem pavillon og institutionens legeplads via en sti. Endvidere vurderer vejmyndigheden trafikken til og fra Skjoldenæsvej så trafikken kan afvikles sikkert for bilister, cyklende og gående til og fra Børnenes Hus.

Administrationen har undersøgt muligheden for at placere en pavillonløsning på den eksisterende p-plads ved Børnenes Hus. Pavillonerne skal placeres med en vis afstand til hovedbygningen, som følge af krav ift. brand og grunden er ret kuperet op mod vejen, med deraf følgende begrænsninger for en placering. De mulige placeringer er vist på bilag 2 og bilag 3.

Heraf fremgår det, at pavillonen i begge tilfælde vil spærre for adgang til græsarealet bag, hvor tænkes etableret parkeringspladser. Behovet for parkering vil stige med et øget optag af børn og det er derfor administrationens vurdering at det er nødvendigt at etablere flere p-pladser. Hvis pavillonerne placeres på den nuværende p-plads, vil behovet for nye parkeringspladser kun stige yderligere. Administrationen har ikke fundet alternative steder at placere nye parkeringspladser, i rimelig gåafstand fra institutionen.

En placering tættere på institutionen vil desuden spærre for den adgangsvej, der skal anvendes ved den forventede opførelse af en skovhytte omkring det sted, hvor jurten i dag er placeret på den eksisterende legeplads.

Administrationen vurderer heller ikke at det er en god løsning at opdele pavillonen i to mindre pavilloner på p-pladsen, da deres placering vil medføre samme udfordringer som én samlet pavillon og samtidigt være en dyrere løsning.

Bilag 4, viser den hidtidige sagsfremstilling som på Økonomiudvalget den 6. september blev vedtaget udgået.

Inddragelse og høring

Institutionen har været inddraget i løsningerne undervejs. 

Økonomi

Der søges en anlægsbevilling i budget 2021 på 3,0 mio. kr. Rådighedsbeløb til kapacitetsudvidelse i Jystrup og Benløse på budget 2021 er brugt i Benløse, hvor de midlertidige pladser blev dyrere end forventet.

Rådighedsbeløbet fra det forventede vedtagne budget 2022 forslås fremrykket og mellemfinansieret via kassen.

Driftsudgifter til leje af pavillonen indgår i den indgåede budgetaftale for 2022-25.

Vurdering

Administrationen vurderer, at der er behov for flere pladser i Jystrup både på kort og langt sigt, dels pga. den aktuelle venteliste og dels som følge af fremrykket udbygning og den forventede udbygning i området.

I Jystrup er der i dag samlet set dagtilbudspladser til 74 børn, som er hos én dagplejer og i Børnenes Hus. Hvis det forudsættes, at 10 % af børnene i Jystrup søger plads andre steder end i Jystrup, som erfaringerne de senere år viser, vil der jf. prognosen skulle være dagtilbudspladser til ca. 120 0-6 årige børn i 2026. For at kunne leve op til en forventet efterspørgsel i 2026, skal der således etableres minimum 45 pladser mere i Jystrup. Hvis det forudsættes, at alle kommende børn i Jystrup søger dagtilbud lokalt i Jystrup, vil der være behov for 60 pladser mere.

Det er administrationens vurdering, at en midlertidig pavillon til 40 børn og etablering af en vuggestuegruppe til 8-10 børn i halvdelen af det nuværende køkken, som udgangspunkt kan dække behovet for pladser i Jystrup. Det er tanken, at pavillonen til 40 børnehavebørn skal indrettes traditionelt til en gruppe på 20 børnehavebørn og en skovbørnehavegruppe til 20 børn. Skovbørnehavegruppen skal bruge et lejet skovareal som deres primære base og uderum, mens de øvrige 20 børnehavebørn anvender lokaler i pavillonen og bruger institutionens legeplads som deres udeareal. Desuden har Børnenes Hus selv skabt plads til en midlertidig børnegruppe på 10-15 børnehavebørn i en del af den oprindelige børnegarderobe i institutionen, ved at flytte nogle af børnegarderoberne til andre ledige vægge. Dette rum vil kunne tages i anvendelse i perioder af året, hvis det viser sig, at alle børn i Jystrup søger dagtilbudsplads lokalt i området.

Med disse foreslåede løsninger vil der blive etableret yderligere 60 pladser i en midlertidig periode på 4 år i Jystrup, som er dét prognosen viser behov for, hvis alle børn i Jystrup ønsker plads lokalt i Jystrup.  

Der vil blive taget hensyn til handicapadgang til de midlertidige lokaler.

Indstilling

Direktionen indstiller,

1. at der fremrykkes et rådighedsbeløb på 3,0 mio. kr. fra det forventede vedtagne budget 2022 mellemfinansieret til kapacitetsudvidelse i Jystrup.
2. at der gives en anlægsbevilling på 3,0 mio. kr. til kapacitetsudvidelse i Jystrup.

Supplerende sagsfremstilling til Økonomiudvalget den 04-10-2021

Uddybning af prognoser i forhold til forventet behov

Plan- og Boligudvalget bad den 27. september 2021 om en supplerende sagsfremstilling til Økonomiudvalget, om forskellen på den oplyste prognose i sagen og de tal som er oplyst på byrådsportalen.

I sagen om ”Oplæg til løsning af kapacitetsbehov i Jystrup”, som senest blev behandlet i Børne- og Undervisningsudvalget d. 23. august 2021 og i Plan- og Boligudvalget d. 30. august 2021 stammer de oplyste børnetal fra Ringsted Kommunes befolkningsprognose for 2022 og frem. Grundlaget for prognosen er bl.a. kommunens boligprogram, hvor der er indregnet en tilvækst i befolkningen som følge af den forventede udbygning i hvert af de enkelte områder i kommunen.

Befolkningsprognosen er opgjort på de enkelte del-områder i kommunen og viser både den aktuelle kapacitet samt det forventede antal 0-5 børn i årene fremover. Befolkningsprognosen som angår dagtilbudsområdet blev forelagt Børne- og Undervisningsudvalget d. 17. maj 2021 og i bilag til sagen er gennemgang af alle kommunens del-området med kapacitet og den forventede udvikling jf. prognosen.

Svaret, der blev lagt på Byrådsportalen d. 24. september 2021, var svar på i hvilken grad kapaciteten i distrikterne (antallet af pladser der er til rådighed) har været udnyttet i årene 2019, 2020 og de første 8 mdr. i 2021. Denne opgørelse viser den samlede gennemsnitlige belægning og det gennemsnitlige antal ledige pladser i de enkelte år og i de enkelte distrikterne i den anførte periode.

I 2019 var der samlet set på kommuneniveau ledig kapacitet til 79 0-2 årige børn og 210 3-5 årige børn.

I 2020 var der samlet set på kommuneniveau ledig kapacitet til 125 0-2 årige børn og 146 3-5 årige børn.

Opgørelsen for de to år 2019 og 2020 viser, at der er flere ledige pladser til de yngste børn i 2020, mens der er færre ledige pladser til 3-5 årige.

Opgørelsen for 2021 er alene for årets første 8 måneder. I maj måned 2021 er de ældste børnehavebørn overgået til SFO, og der er således en hel årgang børnehavebørn mindre i børnehaverne. Hen over et år bliver vuggestuebørn 2,10 år, og disse børn bliver dermed børnehavebørn. Det betyder, at børnehaverne de kommende måneder frem til udgangen af april måned 2022 løbende vil få flere børnehavebørn, end dét den nuværende opgørelse viser. 

Vigersted-distriktet omfatter Jystrup, Vigersted og Kværkeby områderne. I Jystrup har der gennem en periode ikke været tilstrækkelig kapacitet til at leve op til den faktiske efterspørgsel. Der er p.t. ikke ledig kapacitet i Børnenes Hus i Jystrup. I september 2021 er der 22 vuggestuebørn og 7 børnehavebørn på venteliste til en plads lokalt i Jystrup frem til sommer 2022.

Opgørelsen over kapacitet og ledige pladser viser, at der også i Benløse-distriktet, i Nordbakke-distriktet og i Valdemardistriktet på nuværende tidspunkt af året er meget få ledige pladser.

Opgørelsen viser, at der er ledig kapacitet i Dagmardistriktet. Konkret betyder det, at børn – både herboende og tilflyttere fra de øvrige distrikter/lokalområder i kommunen, vil blive tilbudt plads i ét dagtilbud i Dagmardistriktet, hvis det ikke er muligt at tilbyde plads i eget lokalområde. Børn fra andre lokalområder, der anvises plads andre steder i kommunen, har mulighed for at få plads i eget lokalområde, når der bliver ledig plads dér.

Den først omtalte opgørelse, der fremgik af sagsfremstillingen ”Oplæg til løsning af kapacitetsbehov i Jystrup” fra august 2021, er en prognose fremadrettet for de kommende år, mens den anden opgørelse, der blev lagt på Byrådsportalen d. 24. september viser, hvor mange pladser, der rent faktisk har været benyttet bagudrettet.

Byrådet har i møde d. 14. december 2020 besluttet, at fastholde de gældende visiteringsprincipper, som betyder, at børn skal kunne tilbydes plads i deres lokalområde. Det betyder, at der på nuværende tidspunkt ikke vil være tilstrækkeligt med pladser i lokal-områderne til at efterleve Byrådets prioritering om, at der skal være tilstrækkelig med kapacitet i de enkelte områder til de børn som efterspørger en plads dér.

Høringssvar fra foreninger i Jystrup og forslag til alternativer 

Børne- og Undervisningsudvalget anbefalede den 20. september 2021 sagen godkendt med bemærkning om at Idrætsforeningen i Jystrup høres om placeringen. Administrationen har nu gennemført høring og orientere her om svaret samt alternative løsninger til det indstillede. 

Administrationen har d. 22. september holdt møde med Jystrup Idrætsforening og Landsbyforeningen for Jystrup og omegn, hvor kapacitetsudvidelsen blev gennemgået. De to foreninger har efterfølgende indsendt et fælles høringssvar. Bilag 5.

Jystrup Idrætsforening og Landsbyforeningen for Jystrup og omegn er meget tilfredse med, at politikerne tager det alvorligt, at der mangler institutionspladser for de allermindste i Jystrup. De foreslår, at den samlede udvidelse fylder så lidt som muligt. Foreningerne foreslår derfor at pavillonerne placeres på den del af parkeringspladsen som ligger umiddelbart op til tennisbanerne. Bilag 6 og 7

De foreslår også, at banetraceet graves væk, slagmuren bliver fjernet ved tennisbanerne og pavillonen placeres her. Denne placering var ikke indeholdt i den oprindelige sagsfremstilling, da administrationen vurderede, at slagmuren blev brugt.

De foreslår blandt andet også, at p-pladserne ved aktivitetshuset kan anvendes af børnehusets personale, da de fleste p-pladser stå ubenyttet i dagtimerne. Alternativ foreslås der suppleret op med 8-10 p-pladser langs hækken mod skovstien. P-pladserne ved aktivitetshuset var ikke med i den oprindelige sagsfremstilling, da administrationen ikke var opmærksom på, at disse kunne benyttes uden gene for de lokale foreninger. En placering af p-pladser langs med hækken mod skovstien vil medføre, at børnene skal krydse trafikken når de skal fra pavillonen og ind i skoven, eller ind på legepladsen. Bilag 6 og 7.

Administrationen har afhold møde med børnehusets ledelse, hvor Jystrup Idrætsforening og Landsbyforeningen for Jystrup og omegns forslag blev gennemgået. Ledelsen af Børnenes Hus synes placeringen af pavillonen ved tennisbanen er et godt forslag og at p-pladserne ved aktivitetshuset godt kan bruges.

En placering af pavillonen ved tennisbanen vil kræve en mindre omlægning af skovvejen. Da ejeren af skoven har færdselsret til skovstien skal ejeren høres. Administrationen vurderer, at en evt. omlægning aftales på stedet Med de vejberettigede, og kommunen står for en eventuel mindre omlægning, som kan indeholdes i det samlede projekt.

Inddragelse og høring

Skovejeren, Jystrup Idrætsforening og Landsbyforeningen for Jystrup og omegn har været inddraget. Bilag 5

Økonomi

Forslagene fra Jystrup Idrætsforening og Landsbyforeningen for Jystrup og omegn vurderes at kunne holdes inden for rådighedsbeløbet.

Vurdering

Det er administrationens vurdering, at forslagene fra Jystrup Idrætsforening og Landsbyforeningen for Jystrup og omegn omkring placering af pavillonen ved tennisbanen og parkering ved aktivitetshuset vil være en god løsning.

Det er administrationens vurdering, at med en placering af pavillonen ved tennisbanen skal der ikke laves p-pladser langs med hækken ind mod skovstien.

Direktionen indstiller,

1. at der fremrykkes et rådighedsbeløb på 3,0 mio. kr. fra det forventede vedtagne budget 2022 mellemfinansieret til kapacitetsudvidelse i Jystrup.
2. at der gives en anlægsbevilling på 3,0 mio. kr. til kapacitetsudvidelse i Jystrup.
3. at pavillonen opstilles på P-pladsen ved tennisbanerne
4. at der ikke etableres yderligere P-pladser og at P-pladserne ved Aktivitetshuset benyttes af personalet i Børnenes Hus.

Udvalgene ønsker et beslutningsoplæg hvor pavillonen placeres så tæt på Børnenes Hus som muligt, således at børnene ikke skal krydse skovvejen. Alternativt at der sikres afskærmning mod trafikken. 

Sagen genoptages i november.