Sagsgang:
| | BY | ØK | ÆGU | PBU | KMU | BUU | KFU | SAMU |
| Orientering | | | | | | | | |
| Indstilling | | x | | x | | x | | |
| Beslutning | x | | | | | | | |
BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg
Indledning
I denne sag behandles oplæg til løsning af kapacitetsbehov på dagtilbudsområdet i Jystrup på kort og langt sigt.
Beskrivelse af sagen
Der har gennem en længere periode været arbejdet med sagen ”Oplæg til løsning af kapacitetsbehov på dagtilbudsområdet i Benløse og Jystrup på kort sigt”. Senest har Byrådet i møde d. 7. maj 2021 besluttet en pavillonløsning ved Heimdal, som en midlertidig løsning i Benløse.
Gennem de seneste 2-3 år, har der været kapacitetsudfordringer i Jystrup. Børn fra Jystrup er visiteret til plads i dagtilbud andre steder i kommunen og antallet af børn på ventelisten er fortsat stigende. Som følge af de akutte kapacitetsudfordringer, skal der tages stilling til løsninger på kapacitetsbehovet i Jystrup på kort og langt sigt. I sagen beskrives følgende løsningsforslag:
- Etablere 8-10 vuggestuepladser i en del af det nuværende køkken-alrum i Børnenes Hus
- Udarbejde et skitseprojekt til ny indretning af Børnenes Hus, der kan udnytte de eksisterende m2 mere optimalt og fleksibelt og give plads til flere børn i institutionen
- Etablere en permanent "Skovhytte" til 25 børn på institutionens grund, som en skov-satellit til Børnenes Hus
- Opsætte en midlertidig pavillon på den nærliggende boldbane i en periode, som først kan huse en skovbørnehavegruppe, mens en "Skovhytte" opføres og derefter genhuse børn og personale, mens Børnenes Hus ombygges.
Resumé af forløbet
Det første løsningsforslag til udvidelse af kapacitetsbehovet i Jystrup, var at etablere en børnehavegruppe på Søholmskolen, eventuelt suppleret med en udvidelse af dagplejen i området. Forslaget blev sendt i høring og både bestyrelse og personale i Børnenes Hus udtrykte bekymring for konsekvenserne af forslaget. Forslaget ville bl.a. betyde en opdeling af børnehavebørnene på to matrikler, hvor de ældste børn fra Børnenes Hus ville få daglige skift mellem børnehaven og skolen, samt skiftende voksne. Klasserådsrepræsentanterne fra 3. klasse på Søholmskolen udtrykte bekymring for forringelse af faciliteterne til SFO-børnene, hvis en børnehavegruppe skulle bruge SFO-lokaler på skolen dagligt. Desuden forudså forældrene en vigende søgning til en ellers velfungerede SFO.
Bestyrelse og personale i Børnenes Hus udtrykte ønske om at løse den kortsigtede kapacitetstilpasning på én matrikel og eventuelt med en midlertidig pavillon på institutionens grund til børnehavebørn til fx skiftende skovgrupper. Det blev samtidig foreslået at ansætte 2 dagplejere i Jystrup til at dække behovet for pladser lokalt på kort sigt.
Dette gav anledning til, at Børne- og Undervisningsudvalget i møde d. 22. marts 2021 anmodede administrationen om at undersøge muligheden for at udvide kapaciteten i Jystrup med flere dagplejepladser evt. som stordagpleje samt at undersøge alternative muligheder for pavillonløsninger.
Administrationen har været i dialog med bestyrelse og personale i Børnenes Hus. Intentionen var at samle ideer til kortsigtede løsninger, herunder egnede lokaler til en stordagpleje i lokalområdet og løsninger, som vil kunne tilgodese bestyrelse og personales ønske om at beholde børnene i dagtilbud på institutionens matrikel.
Sagen om løsningsmuligheder i Jystrup skulle have været behandlet i juni 2021, men er blevet flyttet til Børne- og Undervisningsudvalgets møde d. 23. august 2021, idet nye løsningsmuligheder skulle afklares forinden.
Behov for pladser på kort og langt sigt i Jystrup
Pladsbehov på kort sigt
Ventelisten til plads i Børnenes Hus stiger. I maj 2021 var der 17 vuggestuebørn og 8 børnehavebørn på venteliste til Børnenes Hus frem til sommer 2022. I september 2021 er 22 vuggestuebørn og 7 børnehavebørn på venteliste frem til sommer 2022.
Pladsbehov på langt sigt
Børne- og Undervisningsudvalget fik i møde d. 17. maj 2021 forelagt udviklingen i børnetallene i kommunen jf. den nye prognose for 2022-2026.
I Jystrup er der nu plads til 24 0-2 årige og 50 3-5 årige børn. Prognosen for de kommende år og den beregnede efterspørgsel ses herunder.
Kapacitet og efterspørgsel i Jystrup-området
I Jystrup-området er der 1 0-6 års institution og 1 dagplejer.
Forventet efterspørgsel til dagtilbud (incl. 4 mdr. af aldersgruppen 6 årige børn)
I befolkningsprognosens boligprogram er der indregnet ca. 115 nye parcel- og rækkehuse frem til 2026 på Vårmarken og i Jystrup Bypark syd for Åmarken. Bygherren ønsker at etablere en økolandsby opdelt i 3 områder på Vårmarken. Det er p.t. uvist hvornår etableringen af boligerne på Vårmarken starter og i hvilken takt udbygningen kommer til at ske.
Projektet med de nye lejeboliger i Jystrup Bypark er fremrykket grundet stor interesse fra tilflyttere og de første boliger er allerede klar til indflytning i august 2021.
Det forventes, at en del af de nye boliger i Jystrup opføres som seniorboliger. Det er p.t. uvist hvor mange af de nye boliger i Jystrup, der er til børnefamilier og hvor mange der ventes at blive seniorboliger.
Ovenstående oversigt viser et behov for ca. 105 pladser i Jystrup hhv. i 2021 og 2022. Erfaringerne gennem de seneste år viser, at der er mellem 20 og 25 børn bosiddende i Jystrup, som er i dagtilbud andre steder, enten i kommunale eller private dagtilbud/ordninger her i kommunen eller i andre kommuner. Det er dog uvist om forældre, der i dag har deres børn i dagtilbud andre steder, ville have valgt plads i Jystrup, hvis der havde været plads.
Jystrup er der i dag plads til 74 børn. Hvis det forudsættes, at 10 % af børnene i Jystrup søger plads andre steder end i Jystrup, som erfaringerne viser, vil der i 2026 skulle være dagtilbudspladser til ca. 120 0-6 årige børn. For at kunne leve op til en forventet efterspørgsel i 2026, skal der etableres minimum 45 pladser mere i Jystrup.
Hvis det forudsættes, at alle kommende børn i Jystrup søger dagtilbud lokalt i Jystrup, vil der være behov for 60 pladser mere.
Mulighed for at ansætte flere dagplejere eller etablere en stordagpleje
Omkring årsskiftet blev der søgt dagplejere generelt i kommunen. Der kom ikke ansøgninger fra Jystrup-området. Efterfølgende har der været rundspørge i lokalområdet for at oplyse om muligheden for at blive lokal dagplejer.
Inden påske blev stillingsopslag om stordagpleje i Jystrup opslået. Der kom ikke ansøgere fra Jystrup, men der kom to ansøgninger fra interesserede fra andre områder i kommunen.
En stordagpleje er en dagplejeordning, hvor 2 dagplejere maksimalt kan have indskrevet 10 0-2 årige børn tilsammen.
Det er svært at finde egnede lokaler til en stordagpleje i Jystrup. Administrationen har afsøgt muligheden for, at kommunen lejer eller køber en ejendom/parcelhus til brug for en stordagpleje. Som boligmarkedet ser ud lige for tiden, vil en realistisk tidshorisont være 1-2 år for at finde en egnet bolig til stordagpleje. Prisen for et parcelhus i Jystrupområdet anslås at være ml. 2 og 4 mio. Hvis boligen skal lejes anslås en månedlig lejeudgift at være ml. 20 og 25.000 pr. mdr. Ud over en mindre udgift til indretning skal kommunen deponere et beløb svarende til boligens værdi, hvis der er tale om at leje fx et parcelhus.
I maj/juni 2021 blev der gennemført en spørgeskemaundersøgelse blandt forældre til 0-6 årige børn om forældrenes ønsker til fremtidige dagtilbud i kommunen. Udvalget blev præsenteret for spørgeskemaundersøgelsen på møde den 14. juni 2021. Af de 68 besvarelser fra borgere i Jystrup ønskede 81 % dagtilbud tæt på bopælen, 74 % tæt på skov og natur og 52 % tæt ved skolen. 22 % var villige til at øge den daglige transporttid for at køre til/fra en særlig type daginstitution.
Udvalgenes rundtur I Jystrup i juni 2021
Forud for Børne- og Undervisningsudvalgets møde d. 14. juni 2021 var Børne- og Undervisningsudvalget og Plan- og Boligudvalget på rundtur for at se på løsningsmuligheder i Jystrup-området:
- Besigtige en bolig på Højbjergvej, som en mulighed for en skovbørnehave på længere sigt
- Besigtige legeplads og parkeringsplads ved Børnenes Hus ift. mulige placeringer af midlertidig pavillon på kort sigt samt mulig placering af evt. skovhytte på legepladsen
- Besigtige skovstykket bag Børnenes Hus, som eventuelt kan lejes af Godset og indgå som pædagogisk læringsmiljø for børnene i Børnenes Hus på kort og langt sigt
- Besigtige hus og grund på Skjoldenæsvej 67, som eventuelt kan bruges til etablering af børnehave/skovbørnehave i Jystrup på længere sigt.
Herunder er en beskrivelse af muligheder for løsning af kapaciteten på kort og langt sigt i Jystrup, samt fordele og ulemper
Etablere børnehave/skovbørnehave på Skjoldenæsvej 67
Skjoldenæsvej 67 er den eneste mulige kommunale bygning, som kan huse flygtninge eller coronasmittede. En bygning på Rønnedevej 11 har også været anvendt til flygtninge m.m. Denne bygning kan ikke længere anvendes pga. af skimmelsvamp.
Vej- og Ejendomscentret oplyser, at det er en administrativ beslutning at anvende boligen på Skjoldenæsvej 67 til flygtninge i det omfang, der er behov for det. Såfremt bygningen ønskes brugt til andet end dette, vil der skulle laves en aftale med eksterne parter, f.eks. vandrerhjem, boligforeninger etc. om at flygtninge eller coronasmittede kan bo i andre bygninger.
Hvis Skjoldenæsvej 67 skal anvendes som en form for læskur til en skov-børnehavegruppe eller til en daginstitution, vil der skulle ske en anvendelsesændring til institutionsbrug jf. byggelovens § 2. Dette kræver en byggetilladelse, og at bygningen skal leve op til gældende regler i bygningsreglementet. Det er fx krav om isolering, ventilation, niveaufri adgang m.m.
Vej- og Ejendomscentret vurderer, at ejendommen kræver gennemgribende renovering for at kunne leve op til kravene om en børnehave. Såfremt bygningen kun skal bruges som en slags ”skovhytte”, er der andre krav, men i disse tilfælde vil bygningen kun skulle bruges til omklædning eller spisning af madpakke, og man vil ikke kunne opholde sig en hel dag i bygningen. Da bygningen ikke ligger i umiddelbar nærhed af den eksisterende institution, vil der også skulle etableres personalefaciliteter i nr. 67. Skjoldenæsvej 67 som madpakkehus vil i givet fald ikke bidrage til at løse kapacitetsudfordringerne i Jystrupområdet, da børnene ikke kan opholde sig permanent i bygningen.
Skjoldenæsvej 67 er fundet bevaringsværdig i kategori 3. Der er ikke lavet en screening af bygningen for miljøskadelige stoffer. Bygningen har siden opførslen i 1920 gennemgået en række renoveringer, det må derfor forventes, at der er miljøskadelige bygningsmaterialer. Det forventes, at en nedrivning vil koste i omegnen af 1 mio. Fra der gives en bevilling til undersøgelse og evt. nedrivning kan der gå op til 12 måneder før bygningen vil være nedrevet.
Hvis der skal etableres en ny tidssvarende institution, vil det tage mellem tre og fem år før den kan tages i brug; afhængig af placering, ny lokalplan, udbudsproces m.m. En ny institution vil koste mellem 25 – 35.000 kr. pr. m 2 i 2021-priser, afhængigt af standard (m2, materialevalg ect.).
Hvis Skjoldenæsvej 67 skal nedrives og der skal etableres en ny daginstitution til 50 børn på grunden, anslås udgiften at beløbe sig til ml. 20 og 25 mio. Kommunen vil skulle finde andre muligheder til placering af flygtninge og evt. coronasmittede.
Løsninger på kort og på langt sigt i Børnenes Hus
I forbindelse med revurdering af kortsigtede løsninger til udvidelse af kapaciteten i Jystrup, er der opstået nye muligheder, der kan kombinere kortsigtede og langsigtede løsninger.
Administrationen foreslår en plan, der både tilgodeser bestyrelse og personales ønsker om at beholde børnene på egen matrikel i kombination med en skovgruppe, som opfylder behovet for flere pladser i Jystrup og som samtidig har samme ledelse. Etablering af flere pladser på Børnenes Hus’ matrikel kan ske i flere parallelle spor:
- Etablere en midlertidig vuggestuegruppe i halvdelen af det nuværende køkken.
- Foretage en ud- og ombygning af Børnenes Hus, så indretningen af de fysiske rammer kan give plads til flere børn og tillige blive mere fleksible. Børnenes Hus foreslår at flere m2 kan anvendes til grupperum til børn ved fx at bygge garderoberne uden på den eksisterende bygning. Samtidig kunne den nuværende indgang erstattes af tre separate indgange til børnenes garderober bl.a. for at forebygge smitte.
- Opsætte en midlertidig pavillon der kan huse børn og personale mens "skovhytten" etableres og ombygningen af den nuværende institution finder sted.
- Etablere en permanent "skovhytte" til ca. 25 børn på grunden. "Skovhytten" i kombination med leje af et tilstødende skovstykke, tænkes som en skovbørnehave og som en satellit til Børnenes Hus.
Børnenes Hus er allerede selv i gang med at skabe plads til flere børn i en midlertidig periode. I forbindelse med renovering af vægge og gulv i køkken og garderobe, flyttes en del af børnenes garderober til ledige vægge andre steder, så der kan laves et midlertidigt grupperum til 10-15 børnehavebørn.
Hvis Børnenes Hus om- og udbygges og der samtidig etableres en permanent "skovhytte" vurderes det, at kapacitetsudfordringerne kan løses på langt sigt. Det vil tilsammen give plads til 20 vuggestuebørn og 40 børnehave børn mere i Børnenes Hus. Jf. den nyeste prognose vil der blive behov for yderligere 60 dagtilbudspladser i Jystrup i 2026, såfremt alle ønsker plads lokalt i Jystrup.
Etablering af flere pladser i Jystrup kan ske i flere samtidige og parallelle spor.
Mulighed 1 i Børnenes Hus – Plads til 8-10 vuggestuebørn i nuværende del af køkken-alrum
Midt i bygningen er et stort køkken-alrum, der i dag benyttes til morgenmad, frokost og aktiviteter til børnehavebørn. Rummet fungerer ikke som grupperum, men er nærmere et gennemgangsrum mellem vuggestue og børnehave. Der kan skabes plads til 8-10 vuggestuebørn i halvdelen af rummet ved:
- At dele rummet med en permanent foldevæg. Afhængigt af typen koster en foldevæg ml. 100 og 200.000 kr.
- At etablere puslefaciliteter i personalets grovgarderobe, ved at flytte et overskydende hæve-sænke bord dertil og lave adgang fra det nuværende køkken til puslerum. Udgiften anslås at være ml. 50-75.000 kr.
Den samlede udgift til etablering af 8-10 vuggestuepladser skønnes at beløbe sig til 250.000 kr.
Mulighed 2 i Børnenes Hus - Arkitekt ser på ny indretning af Børnenes Hus
Den nuværende indretning og udnyttelsen af m2 i Børnenes Hus er ikke optimal og funktionel. Med henblik på at gøre så mange af de midlertidige ændringer permanente og med henblik på at gennemføre ændringerne i den rigtige rækkefølge, foreslås det at få en arkitekt til at se på og vurdere forslagene til ny indretning af institutionen. Forslagene kan give mere plads til børn på langt sigt i den nuværende bygning og samtidig optimere anvendelsen af lokalerne og skabe mere fleksibilitet. Tillige vurderes det at være en billigere løsning, end at bygge ny institution.
Forslagene er at:
- Anvende det nuværende køkken-alrum til flere vuggestuebørn.
- Det nuværende køkken etableres i stedet i et mindre grupperum og kan evt. forberedes til produktionskøkken. Køkkenet kan i første omgang etableres midlertidig og alene med de mest nødvendige funktioner.
- Personalegarderober kan flyttes til et nuværende stillerum og frigive plads til toilet- og puslefaciliteter for en ny vuggestuegruppe.
- Alle børnegarderober flyttes ud af den eksisterende bygning og etableres uden på bygningen ud mod parkeringspladsen, som en form for karnap. Det vil frigive plads til flere m2 til børn inde i huset.
Der kan vise sig andre indretningsmuligheder, når en arkitekt har vurderet forslagene og den fremtidige anvendelse af lokalerne.
Vej- og Ejendomscentret vurderer, at det vil tage 2-3 måneder fra udbuddet til der er et færdigt skitseprojekt til en helhedsløsning i Børnenes Hus. Udgiften til en ekstern arkitekt til opgaven anslås at beløbe sig til 250.000 kr.
Hvis det besluttes at se på institutionens indretning og derefter foretage en ombygning vil det være nødvendigt at genhuse børn og personale imens.
Mulighed 3 i Børnenes Hus - Ombygning af Børnenes Hus og midlertidig pavillon til at huse skov-børnegruppe og genhuse 40 børn under ombygning
Hvis der opsættes en midlertidig pavillon som det første og det forudsættes at den bliver stående indtil "Skovhytten" og ud-og ombygningen af Børnenes Hus er færdig, vil den kunne huse børn og personale over en periode på ca. to år.
Opsætning af en pavillon betyder, at der herefter kan optages flere børn i institutionen, da pavillonen i første omgang kan huse en skov-børnegruppe indtil den permanente "skovhytte" er opført. Pavillonen kan derefter huse børn og personale, mens institutionen ombygges.
En pavillon til ca. 40 børn skal være på 200 m2 i lighed med den pavillon der opsættes ved Heimdal. Pavillonen kan grundet sin størrelse kun placeres på den nærliggende boldbane. En placering på Børnehusets parkeringsplads ses ikke som en mulighed, da der skal gives plads til arbejdet med etablering af "skovhytten".En pavillon kræver byggetilladelse og dispensation i forhold til sø- og skovbyggelinje. Dette forventes ikke at være et problem, da der før er givet dispensation i forhold til disse byggelinjer.
Udgiften til en midlertidig pavillon ved Børnenes Hus vil være i lighed med pavillonen ved Heimdal. Etablering af en pavillon på boldbanen kræver fundering m.m. og den samlede udgift anslås at være 2,25 mio. for en periode på to år. Det eksisterende inventar kan flyttes til en pavillon. Det forventes, at opsætning af pavillon vil kunne etableres inden for ca. 6 mdr. efter frigivet bevilling.
Der skal på sigt etableres flere parkeringspladser ved Børnenes Hus. En mulighed kunne være at etablere disse på den nærliggende boldbane, når pavillonen er fjernet.
Mulighed 4 i Børnenes Hus - Etablering af permanent ”Skovhytte” til 25 børn samt leje af tilstødende skovstykke
Et forslag er at udskifte den nuværende Jurt ved Børnenes Hus med en permanent bygning til en skovgruppe til 25 børnehavebørn i kombination med leje/brugsret af en del af den tilstødende skov.
Der er givet tilladelse til, at Jurten kan blive stående indtil november 2021, hvorefter der skal tages stilling til, hvad der så skal ske med den.
En permanent "Skovhytte" i kombination med leje af et skovstykke af Godset, der ligger op til Børnenes Hus, ville blive en form for en skovbørnehave i tilknytning til den nuværende institution og dermed give en ny profil i Børnenes Hus.
Der er to muligheder for placering af en "Skovhytte":
- Placeres i bunden af legepladsen. Der skal fældes en del træer for at give plads til en "Skovhytte" og jordforholdene kræver dræning. Placeringen vil være tæt på nabogrunden, hvor der ligger et parcelhus.
- Placeres som erstatning for den nuværende Jurt. Den nuværende Jurt ligger på en jordvold, med et terrænniveauspring på ca. 2 meter fra legeområdet til toppen af volden. Ved placeringen af en ny "skovhytte", hvor den nuværende Jurt ligger, vil det være muligt at placere bygningen på toppen af volden med en halv kælderetage under bygningen med adgang til det fri mod legepladsen og skoven. Kælderetagen kan indrettes med toiletter og opbevaringsrum.
"Skovhytten" skal kunne rumme ca. 25 børnehavebørn. Skovhytten skal være på ca. 150 m2, med to mindre grupperum, garderober, thekøkken, toilet, lidt plads til opbevaring samt personaletoilet og garderobe. Skovhytten skal være minimalistisk indrettet, da børnegruppen primært skal opholde sig i skoven.
Som udgangspunkt skal en bygning til brug for skovbørnehave overholde gældende krav til børneinstitutioner. Grundet benyttelse til skovbørnehave, hvor børnene primært opholder sig udendørs, vil man kunne dispensere fra arealkravet på 2 m2 pr. barn.
"Skovhytten" vil kunne etableres efter gældende krav til børneinstitutioner, så faciliteterne også kan anvendes som almindelig institution, hvis børnesammensætningen ændres i fremtiden.
En "Skovhytte" kræver byggetilladelse og dispensationer ifth sø- og skovbyggelinjer. Dette forventes ikke at være et problem, da der før er givet dispensation i forhold til disse byggelinjer.
Administrationen er i dialog med Svenstrup Gods om køb af den del af legepladsen som kommunen i dag lejer, samt leje af et tilstødende skovstykke, der støder op til Børnenes Hus, til brug for skovbørnehavegruppen. Godset er ikke afvisende over for ideen og hvis det bliver en realitet, vil der komme en udgift til køb af det lejede areal til legeplads og til leje/brugsret af det tilstødende skovareal.
Afhængigt af markedet anslås det at tage ca. to til tre år fra der er givet en anlægsbevilling, til der kan så en færdig ”Skovhytte”. Udgift til etablering af en "Skovhytte" anslås at være ca. 3,5 mio. incl. inventar.
Hvis det besluttes at etablere flere pladser i Børnenes Hus skal der på sigt etableres flere parkeringspladser til forældre og personale. udgiften til 15 ekstra parkeringspladser anslås at være ca. 600.000 kr.
Bilag 1 til sagen viser Børnenes Hus' grund og den del af legepladsen som i dag lejes af Godset. samtidig vises den foreslående placering af ny "Skovhytte" og placering af midlertidig pavillon.
Inddragelse og høring
Ledelsen i Børnenes Hus er inddraget i processen.
Økonomi
Af den oprindelige bevilling til løsning af kapacitetsudfordringer i Benløse og Jystrup resterer der 170.400 kr. Der vil blive behov for yderligere finansiering til at løse kapacitetsudfordringerne i Jystrup.
Vej– og Ejendomscentret oplyser, at priser på håndværkere og materialer er steget med ca. 35 % de seneste måneder.
Herunder ses et overblik over de samlede udgifter incl. honorar til Byg og Anlæg:
Vurdering
Da der resterer 170.400 kr. af det oprindelige budget til løsning af kapacitetsudfordringer i Benløse og Jystrup, vil løsninger i Jystrup fordre yderligere bevilling.
Administrationen vurderer, at der er brug for flere pladser i Jystrup både på kort og langt sigt, dels pga. den aktuelle venteliste og dels som følge af fremrykket udbygning og forventet udbygning i området. Med de foreslåede løsninger vil der bliver etableret yderligere 60 pladser i Jystrup, som er dét prognosen viser behov for.
Da der ikke har været ansøgere til stillingsopslag, anser administrationen det ikke for muligt at arbejde videre med etablering af flere dagplejepladser i Jystrup.
Det er administrationens vurdering, at bygningen på Skjoldenæsvej 67 fortsat skal anvendes til at huse flygtninge m.m. i Ringsted Kommune. Det vurderes samtidig, at bygningens nuværende stand vil medføre en meget dyr renovering, hvis den skal anvendes til institutionsformål. Hvis bygningen alternativt skal nedrives og der skal bygges en ny daginstitution på grunden, vil det dels blive en udgift på ml. 20 og 25 mio. og desuden vil det ikke være hensigtsmæssigt at have to daginstitutioner inden for så kort afstand.
Administrationen vurderer, at en om-og udbygning vil være at foretrække, da de eksisterende faciliteter vil kunne udnyttes mere optimalt og fleksibelt. Samtidig vil etablering af en tilhørende "Skovhytte" give Børnenes Hus en ny profil med en skovbørnehavegruppe. Både forældre i institutionen og forældre generelt i Jystrup, jf. spørgeskemaundersøgelsen, ønsker pladser tæt på skov og natur, og administrationen vurderer, at dét vil blive et gode for Jystrup-området.
Sagen vurderes ikke at have konsekvenser for handicapområdet, idet der ved om- og nybygning af institutioner skal indarbejdes fx adgange til handicappede.
Indstilling
Direktionen indstiller, at
- Der afsøges mulighed for yderligere økonomisk bevilling til løsning af kapacitetsudfordringerne i Jystrup på kortere og længere sigt. Bevillingsbehovet vil i 2021-2023 udgøre i alt 8,7 mio. incl. honorar til Byg og anlæg.
Under forudsætning af, at punkt 1 tiltrædes, indstilles det, at arbejde videre med følgende løsninger:
- Etablering af 8-10 vuggestuepladser ved at opdele det nuværende køkken med en foldevæg til en udgift på 250.000 kr.
- Udarbejdelse af skitseprojekt til en helhedsløsning i Børnenes Hus. Udgift til arkitekt anslås at være 250.000 kr.
- Etablering af en midlertidig pavillon på nærliggende boldbane for en to-årig periode til at huse skovbørnegruppe og derefter genhuse børn og personale, mens ombygning af institutionen finder sted. Den samlede udgift hertil er 2,25 mio. for en periode på to år.
- Etablering af en permanent "Skovhytte" til 25 børn til et anslået beløb på 3,5 mio.
- Diverse udgifter på 2,45 mio. kr. som er 1,5 mio. kr. til uforudsete udgifter, honorar på 350.000 kr. til Byg og anlæg og 600.000 kr. til etablering af parkeringspladser.
