Ad 1-3: Anbefales godkendt. 

Ej til stede: Daniel Nørhave

Indledning

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal der tages stilling til anlægsbevilling og rådighedsbeløb til nedrivning af bygningen Rønnedevej 11B samt til retablering af areal.

Beskrivelse af sagen

Bygningen Rønnedevej 11B har siden 2016 været benyttet som flygtninge bolig. Boligen står pt. tom.

Ved fraflytning af ejendommen er administrationen blevet bekendt med, at bygningen har taget skade i den tid den har været anvendt som flygtningebolig. Hovedårsagen til dette skyldes uhensigtsmæssig brug af bygningen, hvor emhætte ikke har været brugt, eller der ikke har været luftet ud, hvilket har medført skimmel på alle vægge og vinduer i beboelsesrum. Vand fra badeværelset har flydt under og over dørtrin, og har medført råd og skimmelskader i gulvet. Ligeledes er betongulve i bad, køkken og gang kraftig opfugtet. Det utætte tag og skimmelramt loftrum med ikke utilstrækkelig aftræk fra især badeværelset har medført stærk skimmelvækst på spær og taglægter.

Administrationen har foretaget en bygningsundersøgelse samt udtaget DNA og miljøprøver angående skimmel i boligen. Resultatet af undersøgelsen i bilag 1 og 2 viser, at boligen er så plaget af skimmel, at det kræver en væsentlig istandsættelse, inden den igen kan anvendes til beboelse. Bygningsgennemgangen viser desuden at der er asbest-, PCB-, bly- og zink-forureninger i bygningsmaterialerne. En istandsættelse inkl. miljøsanering anslås at koste 2,5 mio. kr. bilag 4, og en nedrivning inkl. retablering af areal med grusbelægning anslås at koste 0,5 mio. kr. Istandsættelsen forventes dog at kunne gøres op mod en halv million billigere, såfremt der optimeres på materialer, f.eks. skifertag, men de mange forurenende materialer, som skal bortskaffes, kan modsat være måske dyrere at bortskaffe.

Bygningen er en kontorbygning, der i 2016 blev ombygget til at huse seks midlertidige flygtninge boliger. Bygningen er opført i gule mursten i ét plan og i flg. BBR opført i 1964 på 144 m².

Bygningen Rønnedevej 11B er vurderet til en forventet salgspris på 400.000 kr. Vurderingsrapport se bilag 3. I forventet salgspris er det taget som forudsætning, at bygningen sælges fri for skimmelsvamp, samt at ejendommen er udmatrikuleret. Udgifter til salg og markedsføring anslås til 70.000 kr. hertil kommer udgifter til udmatrikulering af grund til selvstændig bolig på 30.000 kr. 

En mulig fremtidig anvendelse af ejendommen vil enten være til bolig eller som kontor/klinik til liberalt erhverv. Potentiel køber kunne være en håndværker med videresalg/udlejning for øje

Inddragelse og høring

Ingen.

Økonomi

Der søges en anlægsbevilling til udgifter på 0,5 mio. kr. til nedrivning af bygning Rønnedevej 11B og retablering af areal.

Der er ikke afsat rådighedsbeløb til nedrivning af bygningen Rønnedevej 11B og retablering af areal i budgettet. Rådighedsbeløbet foreslås finansieret via byudviklingsfonden.

Vurdering

Administrationen vurderer på grundlag af bygningsgennemgangen og resultatet fra prøverne, at boligen er belastet med skimmelsvamp på niveau 1 og derfor bør erklæres uegnet til beboelse. Da en istandsættelse af ejendommen er ganske omfattede, og ikke rentabel, vurderer administrationen, at bygningen bør nedrives og arealet retableres og indgå i det samlede parkeringsområde på ejendommen.

Endvidere vurderer administrationen, at bygningen i dens nuværende tilstand og beliggenhed ikke vil være attraktiv at sælge til selvstændig bolig, ide udgifter til køb, istandsættelse, udmatrikulering og anlæggelse af selvstændig grund kan virke afskrækkende. Samtidig grundet placering af bygninger vil en grund få en abnorm/uhensigtsmæssig formet klods op ad brandstationen.

Det vurderes ikke at have handicapmæssige konsekvenser.

Indstilling

Direktionen indstiller, 

1. at ejendommen Rønnedevej 11B rives ned,
2. at der afsættes rådighedsbeløb på 0,5 mio. kr. til udgifter til nedrivning af bygningen Rønnedevej 11B samt til retablering af areal, og at rådighedsbeløb finansieres af byudviklingsfonden,
3. at der gives en anlægsbevilling på 0,5 mio. kr. til udgifter til nedrivning af bygningen og retablering af areal.

Indstillingen godkendt efter afstemning, med bemærkning ad 1 og 2: 

1. at der fremrykkes 1,7 mio. kr. fra det forventede vedtagne budget 2022, mellemfinansieret af kassen.
2. at der gives et rådighedsbeløb på 1,7 mio. kr. til forundersøgelser og udarbejdelse af rammelokalplan for Hulemarken finansieret af de fremrykkede midler fra 2022.
3. at der gives en anlægsbevilling til gennemførelse af forundersøgelser og udarbejdelse af rammelokalplan for Hulemarken på 1,7 mio. kr. 

Ej til stede: Daniel Nørhave

Indledning

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal der tages stilling til rådighedsbeløb og anlægsbevilling til forundersøgelser i forbindelse med udarbejdelse af rammelokalplan for Hulemarken.

Beskrivelse af sagen

Plan- og Boligudvalget besluttede den 1. april 2020, pkt. 2, at udarbejdelse af rammelokalplan, lokalplan, kommuneplantillæg, samt forslag til overordnet procesplan kunne i gangsættes.

I forbindelse med udarbejdelse af rammelokalplan er det nødvendigt at fortage støjberegninger, udarbejde landskabsplan, udarbejde en VVM-redegørelse, som grundlag for selve rammelokalplanen.

Støjberegninger

Hulemarken er omkranset at henholdsvis jernbane mod syd, Østre Ringvej mod vest og Køgevej mod nord, så området vil derfor blive udsat for en del støj. Der er en maksimal grænse for hvor meget støj en bolig må udsættes for. Uden en støjafskærmning vil det derfor være meget af arealet som ikke kan bebygges. For at sikre en god støjafskærmning af området skal der foretages en række støjberegninger af mulige løsninger, der skal være med til at sikre en god bebyggelsesplan for området.

Landskabsplan

Landskabsplanen skal sikre, at området formes efter de ønsker og krav der er. Det gælder eksempelvis udformning af støjvolde, at der er plads til regnvandsbassiner de rigtige steder, at voldsomme regnmængder kan håndteres, at der kommer sammenhæng i de grønne områder, at der kommer et godt stisystem internt i området og at stier og veje placeres og udformes så det passer til tilstødende områder.

VVM-redegørelse

Vurdering af Virkning på Miljø. Formålet med VVM er at sikre, at der gennemføres en vurdering af virkningerne på miljøet som grundlag for beslutningen om at give eller afslå tilladelse til anlægstyper, der kan påvirke miljøet væsentligt. Inddragelse af offentligheden er en vigtig del af beslutningsprocessen. På den måde sikres det at myndigheden har et godt grundlag for at træffe miljømæssigt bedre beslutninger.

Økonomi

Administrationen har ikke selv de fornødne kompetencer til at udarbejde de forundersøgelser og bidrag til rammelokalplanen, som er nødvendige. Administrationen anbefaler derfor at der afsættes 1,7 mio. kr. til at dække omkostningerne, finansieret af Byudviklingsfonden.  

Det er aftalt med den private grundejer at han afholder 35% af omkostningerne til støjberegning og landskabsplan. Grundejeren ejer ca. 35% af lokalplansområdet.

De 1,7 mio. kr. udgør kommunens andel af de forventede omkostninger. Den private grundejer faktureres direkte og afholder derved selv sin andel af omkostningerne.

Tidsplan

Forundersøgelser og rammelokalplan vil blive udarbejdet i efteråret 2021. Rammelokalplanen vil blive forelagt Plan- og Boligudvalget, for første behandling, primo 2022.

Inddragelse og høring

Der pågår en god dialog med grundejer for Køgevej 58-60. Når lokalplanen udsendes foretages en bredere høring.

Økonomi

Der søges en anlægsbevilling i budget 2021 til udgifter på 1,7 mio. kr. Der er ikke afsat rådighedsbeløb til forundersøgelser og udarbejdelse af rammelokalplan for Hulemarken i budgettet. Rådighedsbeløbet forslås finansieret af Byudviklingsfonden.

Indestående i Byudviklingsfonden er ca. 50 mio. kr. 

Vurdering

Administrationen vurderer at der er brug for de nævnte forundersøgelser for at kunne sikre udarbejdelsen af en rammelokalplan for Hulemarken, og at de forskellige opgaver vil kunne udføres for 1,7 mio. kr.

Sagen vurderes ikke at have konsekvenser for handicapområdet.

Indstilling

Direktionen indstiller

1. at der gives et rådighedsbeløb på 1,7 mio. kr. til forundersøgelser og udarbejdelse af rammelokalplan for Hulemarken finansieret af Byudviklingsfonden.
2. at der gives en anlægsbevilling til gennemførelse af forundersøgelser og udarbejdelse af rammelokalplan for Hulemarken på 1,7 mio. kr.
3. at anlægsbevilling finansieres af rådighedsbeløb på 1,7 mio. kr. til forundersøgelser og udarbejdelse af rammelokalplan for Hulemarken.

Ad 1-2: Anbefales godkendt. 

Ej til stede: Daniel Nørhave

Indledning

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal der tages stilling til anlægsbevilling i forbindelse med færdiggørelse af udstykning Batteriet og Bastionen, overdragelse af fællesarealer samt etablering af stamvej på udstykning Kompagniet af anlæg ”Salgssag Ringsted Kaserne”.

Beskrivelse af sagen

Sagen er tidligere behandlet i:

• Byrådet den 25. juni 2013, pkt. 9, anlægsbevilling til udgifter på 1,7 mio. kr. til anlæg Salgssag Ringsted Kaserne.
• Byrådet den 8. juni 2015, pkt. 23 anlægsbevilling til udgifter på 102.000 kr. til kompensation for udgifter til ekstrafundering for grund på kasernen.
• Byrådet den 11. april 2016, pkt. 13, anlægsbevilling til udgifter på 1,5 mio. kr. til færdiggørelse af udstykningen, overdragelse af fællesarealer mv. frem til 2018.

Samtlige grunde i udstykning Batteriet og Bastionen er nu solgt og bebygget. Administrationen har derfor igangsat den proces hvor vej – og fællesarealer overdrages til de respektive grundejerforeninger. Til storparcellerne på Kompagniet skal kommunen etablere en fremtidig offentlig stamvej ind i området. Med denne sag søges en anlægsbevilling til at kunne færdiggøre eller udføre disse arbejder.

Det fremgår af kortet her under hvilken status udstykningerne har i processen med overdragelse til de lokale grundejerforeninger.

Byggeaktiviteter - hvor der tilkøres materialer med lastbil, arbejdes med entreprenørmaskiner osv. - er hårde ved kantsten, asfaltoverflader, omkringliggende grønne arealer, lygtepæle m.m. For at undgå skader og påkørsler ville det derfor være optimalt at vente med de afsluttede arbejder. Omvendt er der behov for fornuftige adgangsforhold, regnvand skal kunne ledes væk ligesom der skal være lys på veje og stier når beboerne begynder at flytte ind.

For at reducere omfanget at skader, forsøger administrationen derfor hvis muligt, at vente med asfaltslidlag, evt. beplantning og græssåning af grønne arealer m.m., indtil størstedelen af grundene er solgt og bebygget. Trods dette, vil der typisk være behov for at oprette påkørte kantsten, udskifte knækkede fliser i evt. fortove, påkørte gadelamper m.m. Ligeledes kan der være behov for at ændre på f.eks. afvandingsforhold m.m., der i perioden efter etablering har vist sig ikke at fungere optimalt.

Økonomisk oversigt over bevillinger på Salgssag – Ringsted Kaserne

Der er pr. 30. juni 2021 en rest anlægsbevilling på 360.000 kr. de forventede udgifter til færdiggørelse forventes at udgøre 5.945.000 kr. hvorfor der med denne sag søges en anlægsbevilling på 5.585.000 kr.

Kompagniet får status som offentlig vej, og de årlige afledte driftsudgifter til snerydning, pasning af træer osv., anslås til 5.000 kr. der vil blive indarbejdet i teknisk budget for 2023 og fremadrettet.

Inddragelse og høring

Administrationen har været i god og konstruktiv dialog med repræsentanter fra de respektive grundejerforeninger, samt den private udstykker der ønsker at etablere boliger på storparcellerne på Kompagniet.

I forbindelse med udarbejdelse af lokalplanerne for de forskellige områder, har disse tidligere været i offentlig høring og høringsresultater er fremlagt i forbindelse med den politiske behandling.

Økonomi

Der søges om en anlægsbevilling til udgifter på i alt 5,585 mio. kr. til dækning af forventede udgifter i forbindelse med færdiggørelse af udstykning Batteriet og Bastionen samt etablering af stamvej på Kompagniet, og overdragelse af fællesarealer mv. på anlæg 132 Salgssag Ringsted Kaserne. Den samlede anlægsbevilling foreslås finansieret via det allerede afsatte rådighedsbeløb.

Vurdering

Administrationen vurderer at udstykning Batteriet og Bastionen vil kunne færdiggøres inden for den søgte anlægsbevilling, og at vej – og fællesarealer herefter vil kunne overdrages til de respektive grundejerforeninger.

Administrationen vurderer ligeledes at stamvejen Kompagniet vil kunne projekteres og udføres inden for den søgte anlægsbevilling.

Administrationen vurderer med denne sag, at udgifterne bliver tilpasset anlægget til færdiggørelse af udstykningerne, dette dog med udgangspunkt i nuværende kendskab til markedssituationen.

Sagen vurderes ikke at have indflydelse på handicapområdet.

Indstilling

Direktionen indstiller,

1. at der gives en samlet anlægsbevilling på 5,585 mio. kr. til færdiggørelse af udstykning Batteriet og Bastionen samt til projektering og etablering af stamvej Kompagniet, samt overdragelse af fællesarealer mv. til anlægsprojektet ”Salgssag Ringsted Kaserne”.
2. at anlægsbevillingen på 5,585 mio. kr. finansieres af det allerede afsatte rådighedsbeløb.

Godkendt. 

Ej til stede: Daniel Nørhave