Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Indledning

I denne sag skal der tages stilling til overdragelsen af servicearealer på Eksercerpladsen 3A-3C (Knud Lavard Centrets almene ældreboliger) og godkendelse af vedtægter for ejerforeningen Eksercerpladsen 3A-3C, samt delegering af bemyndigelse til udpegning af Ringsted Kommunes repræsentant i foreningen.

Beskrivelse af sagen

I forbindelse med etablering af de Almene ældreboliger på Knud Lavard Centeret i 2007 i samarbejde med Andelsboligforeningen af 1941 blev de dele af bygningerne, der skulle bruges til servicearealer ikke udmatrikuleret til Ringsted Kommune.

Administrationen blev i 2019 opmærksom på forholdet og der blev herefter sat en udmatrikuleringsproces i gang. Eksercerpladsen 3A-3C er derfor nu opdelt i 2 "lejligheder", hvoraf "Lejlighed 1" fortsat ejes af Andelsboligforeningen af 1941.

Lejlighed 1 udgør 93,68% af ejendommen og består af ældreboliger og fællesarealer. "Lejlighed 2" udgør 6,32% af ejendommen. "Lejlighed 2" består af specifikt udpegede servicearealer på de enkelte etager i ejendommene. 

For at få de udmatrikulerede arealer i lejlighed 2 på 455 m2 overdraget til Ringsted Kommune, som arealerne burde have været fra starten af, er der udarbejdet en overdragelsesaftale af  Kammeradvokat Poul Schmidt i samarbejde med Andelsboligforeningen af 1941 og Ringsted Kommune. Overdragelsesaftalen stadfæster Ringsted Kommunes ejerforhold af arealerne og arealerne bliver overdraget til kommunen til 0 kr.

Med denne sag foreslås den vedlagte overdragelsesaftale godkendt bilag 1 

Når der i en ejendom er mere end en ejerlejlighed, skal der etableres en ejerforening.

Det vedhæftede forslag til vedtægter for Ejerforeningen Eksercerpladsen 3A-3C  bilag 2 er ligeledes udarbejdet af Kammeradvokat Poul Schmidt i samarbejde mellem Andelsboligforeningen af 1941 og Ringsted Kommune. Ringsted Kommune har i samarbejdet været repræsenteret af Vej- og Ejendomscentret, Juridisk afdeling og Økonomiafdelingen.

Forslaget til vedtægterne for ejerforeningen Eksercerpladsen 3A-3C fastsætter rammerne for samarbejdet mellem Andelsboligforeningen af 1941 og Ringsted Kommune. Hovedpunkterne i aftalen fastsætter forhold der hidtil har været administreret efter,:

• Ringsted Kommune betaler for drift og vedligehold af egne servicearealer,
• bidrager med 6,32% af vedligehold på klimaskærm (bygningernes ydre - vinduer, tag, altaner, og lign..)

Herudover er der en række nye forhold:

• Udgifter vedr. bygningsforsikring og lign. afholdes i ejerforeningen.
• Kommunen skal udpege et medlem af foreningen.

I forhold til udgifter på servicearealerne og udgifter der skal afholdes af ejerforeningen, afholdes disse udgifter allerede og forventes ikke at kræve tillægsbevillinger.

I forhold til udgifter til klimaskærm, vil disse udgifter have et omfang og en planlægningsfase, der vil indebære at eventuelle projekter vil blive forelagt politisk.

I forhold til udpegning af en kommunal repræsentant i ejerforeningen foreslås det at administrationen bemyndiges til at udpege medlemmer af ejerforeningen.

Inddragelse og høring

Der har ikke været foretaget høringer i denne sag.

Overdragelsesaftalen og forslag til vedtægter for Ejerforeningen Eksercerpladsen 3A-3C er udarbejdet i samarbejde medlem Andelsforeningen af 1941 og Ringsted Kommune.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser

Vurdering

Det er administrationens vurdering af den udarbejdede overdragelsesaftale er i overensstemmelse med gældende regler og stadfæster et ejerforhold, der skulle have været etableret i forbindelse med etableringen af de almene ældreboliger på Eksercerpladsen 3A-3C.

Det er ligeledes administrationens vurdering at forslaget til vedtægter for Ejerforeningen Eksercerpladsen 3A-3C ligger i forlængelse af den måde bygningerne administreres på, og sætter gode formelle rammer for samarbejdet mellem Andelsboligforeningen af 1941 og Ringsted Kommune.

Konsekvenser for handicapområdet

Sagen vurderes ikke at have konsekvenser for handicapområdet

Indstilling

Direktionen indstiller,

1. At den vedlagte overdragelsesaftale af 455 m2 til Ringsted Kommune som specificeret i bilag 1 godkendes  
2. At det vedlagte forslag til vedtægter for ejerforeningen Eksercerpladsen 3A-3C bilag 2 godkendes.
3. At administrationen bemyndiges til at udpege medlemmer af Ejerforeningen Eksercerpladsen 3A-3C.

Indledning

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal der tages stilling til anlægsbevilling til udskiftning af tag på hal B i Ringsted Sport Center (RSC).

Beskrivelse af sagen

Taget på hal B i Ringsted Sport Center (RSC) er fra 1963, og trænger til udskiftning. Taget er utæt, og enkelte tagplader er blevet udskiftet. Det regner igennem tagkonstruktionen og ned på gulvet. Når taget udskiftes, bliver der isoleret til nutidige krav med konstruktive ændringer til følge. Store dele af tagfladen er af asbest. 

Budgetønsket beskriver en udførelse i sommer/efterår 2022. RSC ønsker arbejdet udført om sommeren af hensyn til hallens brug.

Inddragelse og høring

RSC er løbende orienteret om udvikling i projektet. 

Økonomi

I denne sag søges anlægsbevilling på 4,2 mio.kr. til udskiftning af tag på hal B i RSC, finansieret af det afsatte budget for 2022.

Vurdering

Af hensyn til RSC´s brugere er det mest formålstjenligt, at renoveringen foregår i sommerperioden, hvor hallen er mindst muligt i brug. Dette forventes ikke at kunne nås til sommeren 2022 pga. udbud og projektering, hvorfor de efterfølgende entreprenørarbejder forventes udsat til sommerferieperioden 2023.

Taget vil skulle løbende repareres indtil renoveringen er overstået.

Perioden for arbejderne på taget af Hal B er desuden afhængigt af tidsplanen for Ramblaen, idet ramblaen i 2022 bygges rundt om Hal B. For at mindske risici under sammenbygningen, skal Ramblaens entreprenører være væk fra pladsen. 

Konsekvenser for handicapområdet

Der forventes ingen konsekvenser for handicapområdet.

Indstilling

Direktionen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, at orienteringen tages til efterretning.

Direktionen indstiller til Plan- og Boligudvalget, at der gives anlægsbevilling på 4,2 mio.kr. til hal B, RSC