Indledning

Sagsgang: 

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag orienteres udvalget om hvilke ansøgninger om §18 tilskud til frivilligt socialt arbejde, der er indkommet og afgjort i perioden fra 1. januar 2021 til 26. maj 20201.

Beskrivelse af sagen

Kultur- og Fritidsudvalget uddeler hvert år § 18 tilskud til frivilligt socialt arbejde. Tilskuddet gives i henhold til de indsatsområder, der er udpeget, og tilskuddet kan ansøges løbende. Afgørelse om § 18 tilskud træffes administrativt med efterfølgende halvårlig orientering til Kultur- og Fritidsudvalget.

Modtagne ansøgninger og tilskud

I 2021 er der frem til 26. maj indkommet 8 ansøgninger om § 18 tilskud. En ansøgning har fået afslag. De øvrige har fået helt eller delvist tilskud.

Oversigt over ansøgninger fremgår af Bilag 1.

Opgørelsen er foretaget pr. 26. maj 2021.

Antal ansøgninger og fordelingen på indsatsområder fremgår af nedenstående skema:

Herudover er der udbetalt kr. 200.000 til Kirkens Korshærs værested Cafe Dagmar, der har fået en bevilling på kr. 400.000 til brug i 2020 fra §18 midlerne. De resterende kr. 200.000 udbetales pr. 1. juli.

Budgettet for 2021 er kr. 350.000. Heraf er uddelt kr. 71.674.

Følger af coronasituationen

Da foreningslivet har været lukket ned for fysisk fremmøde i længere perioder, er mange af de planlagte aktiviteter blevet udskudt igen og igen.  Ansøgerne har derfor fået tilladelse til at overføre deres tilskud til brug, når corona situationen tillader det. Ansøgerne har generelt en forventning om at kunne gennemføre aktiviteterne i efteråret 2021, og foråret 2022.

Der er derfor ikke indkommet så mange ansøgninger i første halvår 2021, som i normale første halvår, hvor der typisk har været omkring 20 ansøgninger, med en uddeling af omkring halvdelen af budgettet.

Administrationen er løbende i dialog med foreningslivet om opstart af foreningerne, og der vil i den forbindelse gøres en særlig indsats omkring §18 tilskuddet. Dette er forelagt i en separat sag.

Synliggørelse og formidling

Muligheden for at ansøge om §18 tilskud blive formidlet via kommunens hjemmeside, via dialog, direkte kontakt, opsøgende arbejde, formidling internt og eksternt, på møder for foreningslivet, samt med annoncering i den lokale presse.

Inddragelse og høring

Efter udvalgets behandling af sagen, sendes den til orientering i Ældreråd, Handicapråd, Integrationsråd og Frivilligråd.

Økonomi

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Vurdering

Det er administrationens vurdering, at de uddelte tilskud er omfattet af indsatsområderne for uddeling af §18 tilskud.

I forhold til de konkrete aktiviteter og projekter, og effekten af den tildelte støtte, modtager administrationen to former for tilbagemeldinger:

1. Den dokumentation, ansøgere skal indsende efter at den tilskudsberettigede aktivitet er gennemført. Her peger tilskudsmodtagerne på, at tilskuddene netop gør, at der kan gennemføres fx en udflugt, et foredrag, en sommerlejr, en rådgivning, en ny aktivitet mv.
2. Personlig kontakt med tilskudsmodtagerne. Dette både i forbindelse med den daglige kontakt med foreningerne, kontakten i forbindelse med øvrige arrangementer for foreningerne, og via dialogen i Frivilligrådet.

Administrationen vurderer på den baggrund, at de gennemførte aktiviteter i forlængelse af tilskuddene understøtter og videreudvikler det frivillige sociale arbejde i Ringsted Kommune. Dette ikke mindst i forhold til at gøre en konkret forskel for målgrupperne.

Konsekvenser for handicapområdet

Administrationen vurderer at sagen ikke har særskilte konsekvenser for handicapområdet

Indstilling

Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Indledning

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal der tages stilling til om anlægsarbejderne for udskiftning af kunstgræsbanerne, samt nyt lysanlæg for disse, må igangsættes forud for vedtagelse af helhedsplan for Ringsted Sports Center.

Beskrivelse af sagen

Der er afsat midler til nye kunstgræsbaner og lysanlæg på Ringsted Sports Centrer i indeværende år. Projekteringen er i gang og anlægsarbejderne forventes i gangsat i juli.

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte på udvalgsmødet den 20. oktober 2020 pkt. 10 at projektering og forundersøgelser af kunstgræsbanerne kan igangsættes inden der foreligges en endelig udviklingsplan. Der er såldes ikke taget stilling til om selve anlægget også kan igangsættes før helhedsplanen er godkendt.

Byrådet godkendte d. 11. januar 2021 på pkt. 18 at frigive anlægsbevillingen til ny kunstgræsbane, og i pkt. 13, Anlægsbevilling af små anlæg, at frigive anlægsbevilling til belysningsprojektet.

Byrådet har vedtaget en hensigtserklæring nr. 17 om udarbejdelse af en langsigtet plan for udvikling af udearealerne ved Ringsted Sports Center i forbindelse med budgetprocessen 2020-2023.

Hensigtserklæringens præcise ordlyd under overskriften ”Udendørsfaciliteter ved sportscenteret” er: ”Der ønskes en langsigtet plan for udvikling af de udendørs faciliteter ved Sportscenteret. Planen skal være politisk godkendt inden arbejdet med ny belægning på kunstgræsbanerne påbegyndes, forventeligt i 2021.”

Samtidig er der udtrykt politisk ønske om at de nye baner er klar til efterårssæsonen 2021. 

Inddragelse og høring

Ingen

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. 

Vurdering

Administration vurderer, at med den nuværende tidsplan vil banerne være klar til sæsonstart i efteråret. Hvis opstarten udskydes er der risiko for at banerne først kan tages i brug i foråret 2022.

Banerne har en levetid på ca. 10 år, og det vil derfor være muligt at realisere en flytning af banerne på et senere tidspunkt, hvis man ønsker at realisere planen for udearealer i det hidtidige udkast.

Indstilling

Direktionen indstiller, at anlægsarbejderne med udskiftning af kunstgræsbanerne, og nyt belysningsanlæg må igangsættes før vedtagelse af ny Helhedsplan for Ringsted Sports Center.

Indledning

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I forlængelse af initiativretssag om etablering af svømmebane, besluttede Kultur- og Fritidsudvalget på deres møde i juni 2020 at administrationen skulle udarbejde et oplæg til opsætning af en svømmebane i Haraldsted Sø til langdistancesvømning. Endvidere skulle administrationen undersøge pris, placering samt visuelt udtryk.

I denne sag fremlægges oplæg til opsætning af svømmebane i Haraldsted Sø som udgangspunkt for udvalgets beslutning om hvorvidt administrationen skal arbejde videre med etablering af en svømmebane, og i givet fald med hvilken placering og hvilken finansiering.

Beskrivelse af sagen

Alle har i dag ret til at svømme i Haraldsted Sø inkl. Tivolisøen uden tilladelse, og omfanget af brugere der benytter denne mulighed er ikke kendt. Etablering af en afmærket svømmebane vil ikke udvide adgangen til at svømme, men kan bidrage til at gøre det mere sikkert, og afklare potentielle konflikter mellem svømmere og andre brugere. Administrationen har været i dialog med Brugerrådet for Haraldsted Sø, Ringsted Svømmeklub og Trygfonden/Dansk Svømmeunion for at afdække de relevante behov og hensyn i forbindelse med eventuel etablering af svømmebane i Haraldsted Sø, og er nået frem til følgende:

Målgruppe

Helt overordnet er der to målgrupper med forskellige behov:

• Organiserede og uorganiserede langdistancesvømmere (Tri og Open Water)
• Svømmeklubbens hold for børn og unge - som alternativ til svømmehallen ifm. nedlukning og evt. introduktion til Open Water

Behov

• Langdistancesvømmere træner 2 – 5 km, og er derfor interesseret i baner på min. 150 m og gerne 500 m.
• Svømmeklubben er interesseret i baner fra 50 m til 250 m, og har brug for at der er gode muligheder for at stoppe og holde pause undervejs

Sikkerhed

Trygfondens erfaring viser, at brugere kan have svært ved at vurdere egne evner i vand, og de anbefaler derfor at man sørger for at sikre og oplyse brugere så meget, at ulykker undgås. Det betyder at svømmebaner bør placeres så tæt på bredden som muligt, og at det anbefales at svømmere kan holde fast på fx en platform, hvis de har brug for en pause under svømningen. Den samlede tilbagemelding fra Trygfonden er vedlagt som bilag.

Etablering af baner

Det er muligt at etablere en meget simpel bane bestående af bøjer der markerer banens længde og bredde (svømmebanen). Bøjerne sættes med fx en betonklods, og fx ved hver 25. meter. Sættes banen langs bredden, er det vurderingen at det af sikkerhedsmæssige årsager ikke vil være nødvendigt at etablere en platform hvor man kan hvile sig, men at man derimod kan svømme ind til bredden/hvor man kan bunde.

En anden og mere bekostelig model består af platforme kombineret med bøjer. Platformene kræver løbende vedligeholdelse, og skal endvidere tages op om vinteren.

Administrationen har indhentet to tilbud på etablering som udgangspunkt for en overslagsmæssig vurdering af omkostningerne. Tilbud fra leverandør vedlægges som bilag. Priserne er eksklusive skiltning og sikkerhedsudstyr.

Forslag til placeringer

Dialogen med Trygfonden og Brugerrådet for Haraldsted Sø har afdækket fire forskellige forslag til placering af en svømmebane, der er blevet drøftet på et fællesmøde med Brugerrådet og Ringsted Svømmeklub. Forslagene til placering er ikke detailundersøgt, og etablering af en svømmebane vil forudsætte en nærmere undersøgelse af vanddybder, væltede træer, placering af ”sejlrender” m.v.

I nedenstående skema er opridset fordele og ulemper ved de fire forslag, sammen med et bud på påkrævet udstyr og anslået økonomi.

Inddragelse og høring

Brugerrådet for søerne har løbende været hørt i forhold til placeringer. Endvidere har Ringsted Svømmeklub deltaget på et ”stand-up-møde” ved Haraldsted Sø sammen med brugerrådet.

Det fremgår af skemaet i bilaget, hvorvidt brugerrådet anbefaler placering eller ej.

Økonomi

Der er ikke på nuværende tidspunkt afsat midler til etablering af svømmebaner. Ønskes der etableret en eller flere svømmebaner i indeværende år, kan udvalget vælge mellem følgende muligheder:

1. Model 1 kan midlerne findes på budgetområdet Folkeoplysning
2. Model 2-4 skal finansieringen indarbejdes i budgettet for 2022, således at etablering af banen udskydes til 2022.

Vurdering

Administrationen vurderer at det principielt vil være muligt at etablere en afmærket svømmebane med en af de foreslåede placeringer. Da behovet for en svømmebane ikke er kendt, vurderer administrationen at model 1 vil kunne etableres som forsøg i fx 2 år, da model 1 har de mindste etableringsomkostninger. På baggrund af udvalgets beslutning om eventuel placering af svømmebane vil administrationen igangsætte detailundersøgelse af den valgte placering, og indhente mere præcise tilbud for opsætning mm.

Indstilling

Direktionen indstiller

1. at model 1 vælges
2. at finansieringen sker indenfor eget budgetområde "Folkeoplysning"

Ad.1. Status på projektet godkendt.

Ad.2.  Sagen oversendes til budgetforhandlinger med en bemærkning om, at alternative sociale platforme- og mulige yderligere kvalificeringer indarbejdes til budgetforhandlingerne.