Indledning

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Den 16. november 2021 er der Kommune- og Regionsrådsvalg samt Ældrerådsvalg.

I denne sag skal Byrådet udpege formænd til de 13 afstemningssteder (valgstyrere) samt valgstyrere og et antal tilforordnede vælgere jfr. valgloven.

Beskrivelse af sagen

Valgstyrer
Ifølge lovgivningen skal den siddende kommunalbestyrelse, til hvert afstemningssted udpeges mindst 5 og højest 9 valgstyrere. Disse vælges ved forholdstalsvalg under ét blandt de vælgere, der bor i kommunen.

Valgstyrerne er dem som underskriver afstemningsbogen. De har det overordnede ansvar for at valget er foregået efter gældende regler. Disse kan altså IKKE forlade afstemningsstedet før det er optalt og pakket sammen. Formanden er én af disse.

Tilforordnede vælgere
Herudover skal der udpeges et antal tilforordnede vælgere. Loven indeholder ikke nærmere regler om, hvor mange tilforordnede vælger der skal vælges, men det forudsættes, at der udpeges det nødvendige antal efter kommunalbestyrelsens skøn. Hvis kommunalbestyrelsen ikke selv kan stille med et tilstrækkeligt antal tilforordnede vælger fra eget bagland, kan det i stedet være interesserede borgere som administrationen har modtaget henvendelse fra.

Det er ikke nødvendigt at afholde valg om hvem der skal udpeges til valgstyrere, formænd for valgstyrerne og tilforordnede, hvis der er enighed i Byrådet. Ellers er udgangspunktet for udpegningen den d´Hondtske metode på baggrund af den gruppeinddeling (partigruppe) der gælder i Byrådet i dag, hvor A har 5 medlemmer, V har 6 medlemmer, O, C og Ø har 2 medlemmer og F, B, R og K har hver ét medlem.  Man kan dog vælge at indgå valggruppeaftaler til brug for udpegningen ved hvert valg specifikt, eller man kan vælge at benytte den valggruppeaftale, der lå til grund for konstitueringen.

Formænd, valgstyrere og tilforordnede vælgere.

Der skal udpeges 1 formand til hvert af kommunens 13 afstemningssteder.

Der skal derudover udpeges 115 valgstyrer incl. tilforordnede fra partierne, heraf er de 22 afløsere og deltager ikke hele dagen. Antallet er dimensioneret efter antallet af afstemningssteder og valgborde til både Kommune- og Regionrådsvalg samt Ældrerådsvalg - se bilag.

Herudover skal der udpeges 83 fra administrationen til sekretærer, afløsning, pakning og ekstra optællere.

Valgsekretariatet er på Rådhuset indtil kl. 15.00 så flyttes det til Ringsted Kongrescenter.

Hvis der ikke er valggrupper giver den d´Hondtske metode følgende fordeling af de i alt 128 politisk udpegede. Hvoraf der reserveres 16 pladser til partier der opstiller til Byrådsvalget, men ikke er repræsenteret i Byrådet i dag og til Ældrerådskandidater.

Bemærk at formænd normalt er valgstyrer og derfor skal være på afstemningsstedet indtil valgene er optalt og nedpakket.

Hvis ovenstående fordeling vedtages skriver administrationen til partierne og beder om navne inden 1. oktober 2020.

Inddragelse og høring.

Ingen

Økonomi

De politisk udpegede valgstyrer og tilforordnede vælgere aflønnes med diæter efter gældende takster. De administrativt udpegede aflønnes med et aftalt honorar.

Vurdering

Administrationen vurderer, at som ved tidligere valg, er det passende med 5 valgstyrere pr. afstemningssted.

Administrationen vurderer at for at afvikle de 3 valg, skal der bruges 211 personer - det er fordelt på opgaver som formand, sekretær, tilforordnet, valgstyrer, afløser, ekstra optæller og pakkehold. Oversigt vedlagt som bilag.

I beregningen ovenfor har administrationen vurderet at der til hvert afstemningssted er udpeget en eller to sekretær/administrativ og på de 3 store afstemningssteder nogle afløsere både administrative og tilforordnede vælgere. Som besluttet i Byrådet 8. september 2014 under punktet valgevaluering, deltager der afløserne i valget fra kl. 18 og til optællingen er færdig. Til Kommune- og Regionsrådsvalg plejer der derudover også at møde ekstra optællere ind kl. 20 – disse er forudsat administrativt udpeget.

Konsekvenser for handicapområdet

Ingen

Indstilling

Direktionen indstiller,

1. at der udpeges 13 formænd i henhold til ovenstående skema
2. at de 13 formænd fordeles på valgsteder
3. at der herudover udpeges 115 valgstyrer/tilforordnede vælgere i henhold til ovenstående skema
4. at der reserveres 9 pladser til fordeling mellem Ældrerådskandidater og de partier, der opstiller til Byrådsvalget, men som ikke er repræsenteret i dag.
5. at administrationen bemyndiges til at annoncere efter tilforordnede, hvis det bliver nødvendigt.

ad 1) Anbefales godkendt med den bemærkning, at den formand, der skal findes ved lodtrækning, skal findes ved lodtrækning mellem B, F, K og R.

ad 2-4) Anbefales godkendt.

ad 5) Anbefales godkendt med den bemærkning, at tilforordnede, der ikke udpeges blandt partierne, udpeges blandt medarbejdere ved Ringsted Kommune.

Ej til stede: Per Flor.

Indledning
Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag orienterer administrationen om Coronarelaterede tiltag på Økonomiudvalgets område, og der gives mulighed for, at udvalget kan komme med idéer til gennemførelse.

Indstilling
Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Taget til efterretning.

Ej til stede: Per Flor.

Godkendt.

Ej til stede: Per Flor.

Indledning

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg 

På mødet den 14. december 2020 kom Ældre- og Genoptræningsudvalget med input til et årshjul for temadrøftelser i 2021.  

På baggrund af udvalgets input fremlægges et forslag til årshjul for temadrøftelser i 2021.  

Beskrivelse af sagen

Ældre- og Genoptræningsudvalget pegede på nedenstående otte temaer:

1. Lokale teams
2. Plejeboligplan
3. Hvordan kan man få livet ind på plejecentrene, så det ligner hverdagslivet mest muligt?
1. Fokus skal ikke kun være på det sundhedsmæssige, men også på andre facetter af den samlede livskvalitet
2. Kommer man for sent på plejecenter, så alderssvækkelsen er for fremtrædende
3. Hvordan skal et nyt plejecenter indrettes
4. Brugertilfredshed
5. Hvad kan vi lære af friplejehjem, som vi kan overføre til egne kommunale tilbud?
6. Kompetencekrav i forhold til at varetage tidligere og hurtigere udskrivninger fra sygehusene
7. Rehabilitering
1. hvordan virker vores model
2. Opnår vi det, vi vil – herunder de vedtagne besparelser
8. Tildelingsmodeller til plejecentre og hjemmepleje 

Nedenfor præsenteres et forslag til plan for temadrøftelser i 2021. Forslaget er baseret på, at der er en temadrøftelse på hvert andet udvalgsmøde samt på at alle otte temaer drøftes i 2021.  

18. januar 2021 var der en temadrøftelse om lokale teams, hvor det foreløbige arbejde frem mod en afprøvning af lokale selvstyrende teams blev præsenteret og drøftet. Udvalget besluttede, at følge projektet og blive inddraget løbende. Brugertilfredshed i hjemmeplejen undersøges som en del af projektet og forventes præsenteret på Ældre- og Genoptræningsudvalgets møde i maj.

22. marts 2021: En samlet drøftelse af brugertilfredshed på plejecentre, som også dækker temaerne: Hvad kan vi lære af friplejehjem, som vi kan overføre til egne kommunale tilbud? Og Hvordan kan man få livet ind på plejecentrene, så det ligner hverdagslivet mest muligt? Det foreslås, at drøftelsen tager udgangspunkt i Sundhedsstyrelsens faglige oplæg ”Gode ældreliv med trivsel og sundhed” (bilag 1). Drøftelserne kan blandt andet danne baggrund for arbejdet med at sikre en balance mellem fagligt forsvarlig god pleje og et godt hjem, der ikke er institutionaliseret.

Administrationen undersøger muligheden for at få input fra Videnscenter for værdig ældrepleje og forskellige friplejehjem.

17. maj 2021: Plejeboligplan - Det foreslås, at drøftelsen tager udgangspunkt i et oplæg til plejeboligplan fra administrationen. Baggrunden for oplægget vil være beslutningen på Ældre- og Genoptræningsudvalgets møde den 18. januar 2021 om at arbejde videre med COWI´s model 1 og komme med forslag til placering, boligformer og indretning og input fra borgermødet.

23. august 2021: Kompetencekrav i forhold til at varetage tidligere og hurtigere udskrivninger fra sygehusene. Det foreslås, at medarbejdere fra midlertidige pladser, hjemmesygeplejen og udskrivningsvisitationen deltager i drøftelsen.

Administrationen udarbejder et oplæg, om kompetencekrav, og hvordan der arbejdes med at sikre de nødvendige kompetencer herunder ved brug af både efteruddannelse og sidemandsoplæring.

Oplægget vil samtidig gøre rede for de muligheder, der åbner sig med Region Sjællands projekt om e-hospital – det akutte spor, som regionen er ved at udvikle for puljemidler.

25. oktober 2021: Rehabilitering – Der foreslås en drøftelse med udgangspunkt i en præsentation af status på rehabiliteringsindsatsen herunder, hvordan den virker, om der kan ses en effekt af indsatsen og hvordan indsatsen kan udvikles fremadrettet.

13. december 2021: Tildelingsmodeller til plejecentre og hjemmepleje. Forslag til konkret indhold præsenteres senere.

Inddragelse og høring

Til høring i Ældrerådet.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Vurdering

Administrationen vurderer, at de udvalgte temaer er væsentlige for Ældre- og Genoptræningsudvalgets opgaveområde generelt. Det vurderes endvidere, at temaerne er aktuelle både i 2021 og fremadrettet.

Administrationen har nogle forbehold i forhold til om en temadrøftelse på hvert andet møde er for meget. Dette fordi administrationen forventer, at både lokale selvstyrende teams og plejeboligplan også vil fylde gennem hele året – både på møderne og ressourcemæssigt i administrationen.

Konsekvenser for handicapområdet

Sagen vurderes ikke at have særskilte konsekvenser for borgere med handicap.

Indstilling

Direktionen indstiller, at forslag til årshjul for temamøder i 2021 godkendes, med eventuelle justeringer fra udvalget.