Sagsgang

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I november 2017 vedtog Byrådet at ændre Klub Svanen fra et selvejende til et kommunalt tilbud med virkning fra 2018. Byråd og fagudvalg bad i den forbindelse om at blive orienteret om implementeringen i en opfølgningssag.

Klub Svanen er en aftenklub i Ringsted for personer over 15 år, som har nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne. Klubben har ca. 85 medlemmer. Baggrunden for at omlægge klubben til et kommunalt tilbud var, at den tidligere konstruktion var uklar og ikke til fulde opfyldte kravene til en selvejende institution i forhold til bl.a. økonomi og arbejdsgiveransvar.

Dagligdagen i Klub Svanen

Klub Svanens almindelige klubaktiviteter er i 2018 fortsat efter omlægningen. Klubben har fortsat åbent tirsdag og torsdag aften med aktiviteter såsom kreativt værksted, filmaftener og fester. Klubben har også fortsat ture og arrangementer i weekenderne, men i mindre omfang end tidligere som følge af omlægningen, jf. senere afsnit.

Antallet af medlemmer er fortsat ca. 85, og fremmødet er højt med ca. 40-45 deltagere på klubaftenerne. Klub Svanen har fortsat et klubråd, hvor medlemmerne har medbestemmelse i planlægning af aktiviteter mv.

Ledelse af Klub Svanen

I 2018 har leder af Voksenhandicap som en overgangsløsning varetaget klubbens ledelse. Fra 2019 er det planen, at en ny teamleder i Værkstedet Regnbuen skal varetage den daglige ledelse af klubben, svarende til ca. 1/10 af stillingen. Den nye teamleder hører under lederen af Voksenhandicap.

Ændringer i medarbejdernes ansættelsesforhold

Som led i omlægningen til et kommunalt tilbud er de 6 faste medarbejdere blevet virksomhedsoverdraget til kommunen, dvs. at de har bevaret deres job, men har fået nye ansættelsesaftaler med Ringsted Kommune som arbejdsgiver. For at følge de almindelige betingelser for kommunens ansatte er der sket følgende ændringer i deres ansættelsesvilkår:

• Medarbejderne er gået fra at være timelønnede til at være fastansatte og månedslønnede, idet medarbejdernes månedlige arbejdstid berettiger hertil.
• Medarbejderne har dermed fået ret til løn under ferie, sygdom mv. og til pension.
• Medarbejderne vil få medarbejderudviklingssamtaler.
• Medarbejderne bliver aflønnet for de timer, de reelt arbejder i klubben. Tidligere blev medarbejderne kun aflønnet i klubbens åbningstid, mens der ikke var fuld aflønning af tid anvendt til forberedelse, deltagelse på personalemøder og weekendture mv.
• Et særligt løntillæg er blevet afskaffet, idet det ikke var overenskomstfastlagt.

Udover de faste medarbejdere er der tilknyttet tilkaldevikarer til Klub Svanen. Deres ansættelsesvilkår er uændrede, pånær små ændringer i timesatsen, der nu følger BUPL-overenskomsten.

Klub Svanens økonomi

Klub Svanens årlige budget er på 0,5 mio. kr., svarende til tidligere år.

I 2018 forventes budgettet overholdt. Der er merudgifter til løn bl.a. på grund af aflønning af flere timer (jf. ovenfor), men samtidig har der i 2018 reelt ikke været udgifter til ledelse, fordi lederen af Voksenhandicap aflønnes andetsteds. Derudover har der i 2018 været en tilbageholdenhed med at anvende udgifter på lige så mange weekendture som tidligere, indtil der var overblik over økonomien.

I 2019 – hvor der kommer udgifter til særlig feriegodtgørelse og til ledelse – vil det kræve et stort fokus på udgifterne at overholde budgettet. På den baggrund bliver det nødvendigt at fortsætte klubbens drift med kun ganske få weekendture, og at have en generel opmærksomhed på fx udgifter til indkøb.

Til orientering i Handicaprådet.

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationen vurderer, at dagligdagen for medlemmerne af Klub Svanen er stort set uændret som følge af omlægningen til et kommunalt tilbud. Administrationen vurderer, at færre weekendture kan opleves som en forringelse for klubbens medlemmer, men at det er nødvendigt for at overholde klubbens budget, og at det ikke har en betydning for klubbens kerneydelse, som er klubaftenerne.

Administrationen vurderer, at Klub Svanen med Klubrådet og sine typer af aktiviteter har bevaret sit foreningspræg, og at et stabilt medlemsantal og stort fremmøde er udtryk for fortsat stor tilfredshed med klubben.

Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Taget til efterretning med Social- og Arbejdsmarkedsudvalgets bemærkning.