Indledning

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag orienteres Økonomiudvalget og Byrådet om borgerrådgiverfunktionens virke i perioden fra den 1. august 2020 til 26. januar 2021. Borgerrådgiveren beder desuden Byrådet tage stilling til tidspunktet for, hvorvidt der skal tilføres yderligere ressourcer til funktionen. 

Beskrivelse af sagen

På baggrund af anmodning fra Økonomiudvalget har borgerrådgiveren udarbejdet en halvårsstatus til orientering om funktionens virke det sidste halve år. Borgerrådgiverens halvårsstatus 2021 er vedlagt som bilag 1, der mere uddybende beskriver perioden.

I perioden har 74 borgere og brugere henvendt sig til borgerrådgiveren, hvilket er en markant stigning i antallet af henvendelser på mere end 34 % set i forhold til antallet af henvendelser i sidste periode.

I perioden blev modtaget henvendelser om 173 klageforhold fra borgere og brugere af Ringsted Kommune. Det svarer til en stigning i antallet af klageforhold på mere end 55 % set i forhold til antallet af klager i sidste periode.

Stigningen i antallet af henvendelser kan ikke umiddelbart forklares, men rammerne for arbejdet i administrationen under hjemsendelsen kan have indflydelse på tallene. 

Sagsbehandlingstiden for funktionen er steget fra to til fire uger i perioden, hvilket skyldes stigningen i antallet af henvendelser og omfanget af administrative sager i perioden. 

Borgerrådgiveren afventer, at der tages stilling til, om funktionen skal varetage kommunens interne whistleblowerordning, som alle kommuner skal have oprettet inden 17. december 2021. 

Fokuspunkter:
Der er ikke generelle erfaringer, anbefalinger eller henstillinger, som kan indgå i borgerrådgiverens halvårsstatus 2021. I perioden og i tiden op til borgerrådgiverens årsberetning 20/21 vil der være særlig fokus på følgende områder:

• Grundlæggende forvaltningsretlige kompetencer
• Partshøringsmetoder

Fokuspunktet om forvaltningsretlige kompetencer kan ikke udskilles til bestemte afdelinger eller centre, men følger som generelt opmærksomhedspunkt. Fokuspunktet om partshøringsmetoderne vedrører særligt Børne- og Familierådgivningen, som borgerådgiveren har løbende dialog med om forholdet.

Status for opfølgningen af anbefalinger:
Status for opfølgningen fra anbefalinger fra årsberetningen 18/19 og for årsberetningen 19/20 er, at der samlet skulle udarbejdes et dagsordenspunkt til Byrådet om, hvilket tiltag det enkelte center har iværksat. Borgerrådgiveren er orienteret om, at sagen senest skulle have været forelagt Byrådet i januar 2021. Borgerrådgiveren er ikke orienteret om, hvornår sagen forventes forelagt. 

Borgerrådgiveren blev i november måned 2020 af Social- og Sundhedscenteret orienteret om deres arbejde med at implementere anbefalingerne til den skriftlige kommunikation i centeret. 

Ved afgivelsen af borgerrådgiverens årsberetning til september 2021, vil der følges op på status igen. 

Inddragelse og høring

Borgerrådgiverens halvårsstatus 2021 har ikke været i høring. 

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. 

Vurdering

Borgerrådgiveren vurderer det relevant, at Byrådet afventer at tage endelig stilling til, om der er behov for at tilføre funktionen ekstra ressourcer, indtil den endelige opgavevaretagelse er vedtaget. 

Sagen vurderes ikke at have konsekvenser for handicapområdet.

Indstilling

Borgerrådgiveren indstiller, at:

1. Borgerrådgiverens halvårsstatus for 2021 tages til efterretning. 
2. Borgerrådgiveren fremlægger forslag til funktionens opgavesammensætning, opdateret funktionsbeskrivelse og vurdering af behov for yderligere ressourcer til borgerrådgiverfunktionen, når omfanget af den endelige opgavevaretagelse er vedtaget. 

Indledning

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Et borgerdrevet forslag med titlen ”Fodgængerfelt på Kaserne Allé” har opnået 200 stemmer. Byrådet skal nu tage stilling til, hvad der skal ske med forslaget.

Beskrivelse af sagen

Forslaget har følgende ordlyd:

”Jeg vil gerne foreslå at der laves fodgængerfelt 2 steder på Kaserne Allé. Det ene sted er hvor man skal krydse vejen på Kærhavestien. Det andet sted er ud for stierne der løber langs med fodboldbanerne, hvor man så krydser over ved Jehovas vidner. Jeg har vedlagt kort, hvor det er markeret.

Jeg bor på Østre Parkvej og har boet her og cyklet dagligt i 10 år. Nu cykler jeg sammen med mine to børn, og der er rigtig mange andre børn, der cykler turen alene. Der er kommet mere cykeltrafik de sidste år, som formentlig hænger sammen med de nye boliger, der er bygget på kaserneområdet. Ved begge kryds er der fartbump, men der opstår alligevel ofte farlige situationer:

- Bilerne holder tilbage, selvom de ikke har vigepligt. Ofte holder en bil i den ene side tilbage, og bilen i den anden side kører. Det sker næsten dagligt. Det skaber en meget farlig situation ofte for børnene, som bliver forvirrede over, om de skal køre eller om de skal vente. Jeg har oplevet, at der kun har været biler i den ene side, og når de vælger at holde tilbage, bliver barnet usikkert. Barnet venter med at køre over, og i det barnet så beslutter sig for at køre over, kører bilen også, fordi billisten forventer, at barnet alligevel holder tilbage.

- I krydset ved Anlægsvej skal man holde øje med både biler der drejer fra Anlægsvej og fra Østre Parkvej. Når bilerne drejer ud, er de meget tæt på cyklerne. Samtidig skal man orientere sig om bilerne fra begge retning af Kaserne Allé. Her bliver igen ofte farlige situationer, da børnene ofte overser bilerne enten fra Anlægsvej eller fra Østre Parkvej. Eller bilen kommer i fart inden den drejer ud, og kan være svær at nå at få øje på.

- Der kommer ofte biler med meget høj fart på Kaserne Allé. Det kan være meget svært for cyklister, her tænker jeg igen særligt på de mange børn, at bedømme i hvor hurtigt fart billisterne kommer i.

Jeg mener, at 2 fodgængerfelt vil kunne afhjælpe flere af de farlige situationer, som jeg dagligt oplever. I få fald vil alle billister være opmærksomme på at skulle holde tilbage, og det vil være lettere for både børn og voksne, både cyklisterne og billister, at forholde sig til hvornår man skal holde tilbage og hvornår der er fri bane til at køre over.”

Det kort, som omtales i forslaget, er ikke vedlagt som bilag. Det er ikke teknisk muligt at vedhæfte bilag til de borgerdrevne forslag.

Inddragelse og høring

Ingen.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Vurdering

Ingen.

Indstilling

Borgmesteren indstiller, at sagen drøftes.