Du kan ikke bruge ringsted.dk i Internet Explorer. Du skal bruge en anden web-browser. Internet Explorer udgår i slutningen af 2021.

Beskrivelse af sagen

Tilsyn med eksterne skoletilbud

Tilsyn med skoler i behandlingstilbud hjemmehørende i Ringsted Kommune sker med retsgrundlag i Bekendtgørelse nr. 702 om specialundervisning og anden socialpædagogisk bistand efter Folkeskoleloven i dagbehandlingstilbud og anbringelsessteder.

 

Ringsted Kommune har tilsynsforpligtelsen over for skoledelen i to eksterne dagbehandlingstilbud; Søgaarden og Væverhuset, hvor der begge steder udføres et-to anmeldte pædagogiske tilsyn med skolen om året.

Tilsynene er blevet udført af to af Ringsted Kommunes skoleledere siden 2008 for Søgaardens vedkommende og 2013 i Væverhusets tilfælde. Der har været dialog med de pågældende tilsynsførende og lederne af dagbehandlingstilbuddene, for at klarlægge sammenhængen mellem lovgivning og praksis, herunder undersøge den eksisterende ansvars- og rollefordeling.

 

Derudover fører Ringsted Kommune tilsyn med skoledelen i kommunens eget specialiserede døgnbehandlingstilbud, Nebs Møllegaard. Et tilsyn, der hidtil også har været udført af en kommunal skoleleder, men nu er overgået til Skolecentret. På Nebs Møllegaard vil der jf. undervisningsoverenskomsten fremadrettet være to årlige tilsyn, et anmeldt og et uanmeldt.

 

I alle tre tilfælde foreligger en undervisningsoverenskomst mellem tilbuddene og Ringsted Kommune, som skal danne udgangspunkt for tilsynsforpligtelsen jf.

bekendtgørelsens kapitel 6 § 14, stk. 1. Overenskomsterne med Søgaarden og Væverhuset er begge fra 2000. Overenskomsten med Nebs Møllegaard er nyrevideret og godkendt af Byrådet d. 03.02.20.

 

Der udarbejdes en årlig rapport på baggrund af de fysiske besøg i tilbuddene. Rapporteringerne for alle tre steder er inspirerede af Kommunernes Landsforenings skabelon, der indeholder følgende overskrifter, med dertilhørende underpunkter:

  • Oplysninger om institutionen
  • Personale og generel undervisning
  • Det enkelte barns undervisning
  • Tilsyn

 

De tilsynsførende har ikke været bekendte med eller gjort brug af undervisningsoverenskomsterne med Søgaardens og Væverhusets eksterne skoletilbud. Disse aftaler er desuden ikke opdaterede.

Overenskomsterne skal derfor revideres og godkendes af kommunalbestyrelsen, som det er blevet gjort med Nebs Møllegaards overenskomst.

Endvidere skal overenskomsterne fremadrettet benyttes som guidelines af de tilsynsførende.

 

Tilsyn med hjemmeunderviste elever

Tilsyn med hjemmeundervisning foregår efter Folkeskolelovens § 33, stk. 2 og Bekendtgørelse af lov om Friskoler og Private grundskoler, også kaldet Friskoleloven, Kapitel 8, § 34, 35 og 36.

 

Da der kun er undervisningspligt, og ikke skolepligt, har forældre mulighed for at vælge at undervise deres børn hjemme som alternativ til at følge et alment skoletilbud.

Statusopgørelsen i forbindelse med denne orientering viser, at hjemmeundervisning forekommer relativt sjældent i Ringsted Kommune. I alt bliver fem elever hjemmeundervist i indeværende skoleår; en elev fra Campus distriktet, tre fra Valdemar distriktet og en fra Dagmar distriktet.

To ud af de fem elever har været hjemmeundervist siden sommeren 2017, mens de resterende tre elever er påbegyndt hjemmeundervisning i efteråret 2019.

 

I de tilfælde er proceduren, at forældrene enten kontakter skolen eller skolecentret og orienterer om deres ønske, hvilket er i overensstemmelse med Friskolelovens § 34, stk. 1 & 2. Derefter iværksættes et møde mellem elev, forældre og pågældende skole, hvor indholdet af både undervisning og tilsyn forventningsafstemmes jf. § 35.

 

Tilsynsforpligtelsen afgøres af elevens folkeregister adresse, og udføres af en ledelsesperson fra skoledistriktet, hvortil eleven hører.

Der føres tilsyn 2-4 gange årligt. Tilsynets fokus beskrives af skolelederne til at omhandle:

  • Hvorvidt, der undervises i de lovpligtige fag
  • Om og hvordan elevens ”skoledage” derhjemme er tilrettelagt
  • Hvorledes elevens sociale netværk fungerer

 

Dertil har skolerne dialog med forældre/undervisere omkring projektopgaver og afgangsprøver i de tilfælde, hvor det er relevant.

Hjemmeunderviste elever kan aflægge folkeskolens afgangsprøver som privatister. Skolecentret beslutter, hvilken skole eleven skal aflægge prøverne på og hvilken 9. klasse, eleven skal følge ift. udtræk af prøver.

Den nuværende praksis er, at skolen registrerer eleverne i Tabulex TEA som hjemmeunderviste og at Skolecentret orienteres om hvem, der fører tilsyn og datoer for møderække m.m.

 

Det fremgår af en rundspørge blandt skolelederne, at de skoler, der ikke har oplevet, at have hjemmeunderviste elever, ikke kender til arbejdsgange vedrørende lovgivning, tilsynsforpligtelse, registrering og samarbejde med Skolecentret omkring hjemmeundervisning.

Blandt de skoleledere, der har erfaring med at føre tilsyn, forekommer det forskelligt dels hvad der fokuseres på ved tilsynene og dels hvor hyppigt der føres tilsyn.

 

Denne tilsynspraksis er imidlertid ikke tidligere beskrevet, og derfor iværksætter Skolecentret at der udarbejdes skriftlige procedurer for arbejdsgange, opgave- og ansvarsfordeling.

Med ens retningslinjer kan tilsynet sikre, at undervisningen står mål med, hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen, ligesom kvalitetskravet på tværs af skoletilbud kan blive mere ensartet.

Indledning

Sagsgang:

 

BY

ØK

ÆGU

PBU

KMU

BUU

KFU

SAMU

Orientering

 

 

 

 

 

x

 

 

Indstilling

 

 

 

 

 

 

 

 

Beslutning

 

 

 

 

 

 

 

 

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

 

Med denne sag orienteres Børne- og ungeudvalget om kommunens nuværende tilsynspraksis i forbindelse med 1) Eksterne skoler i behandlingstilbud og 2) Hjemmeundervisning af elever.

Behovet for en sådan status udspringer af Byrådets drøftelse d. 03.02.2020 vedrørende et tilsyn udført af Styrelsen for Undervisning og Kvalitet af Nebs Møllegaards interne skoletilbud.

Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den 30-03-2020

Godkendt.

 

Der udarbejdes en sag omkring fremtidig IT-strategi, med henblik på budget 2021.

Indstilling

Direktionen indstiller, at følgende skoler tildeles følgende beløb:

 

Skoler      Anbefalet bevilliget

Vigersted skole        60.000 kr.

Ådalsskolen              20.000 kr.

Søholm               13.500 kr.

A-huset               10.000 kr.

Valdemarskolen         90.000 kr.

Kildeskolen               21.500 kr.

Dagmarskolen          135.000 kr.

Campus               50.000 kr.

Byskov             100.000 kr.

I alt             500.000 kr.

Vurdering

Administrationen vurderer det hensigtsmæssigt med baggrund i tildelingskriterierne, at følgende skolers ansøgning imødekommes med følgende beløb:

 

 

Skoler

Ansøgt beløb i kr.

Anbefalet bevilliget

Vigersted skole

90.000 kr.

               60.000 kr.

Ådalsskolen

25.000 kr.

               20.000 kr.

Søholm

13.500 kr.

               13.500 kr.

A-huset

10.000 kr.

               10.000 kr.

Valdemarskolen

90.000 kr.

               90.000 kr.

Kildeskolen

26.250 kr.

               21.500 kr.

Dagmarskolen

250.000 kr.

             135.000 kr.

Campus

60.000 kr.

               50.000 kr.

Byskov

140.880 kr.

             100.000 kr.

I alt

705.630 kr.

             500.000 kr.

 

9 skoler har ansøgt puljen. De ansøgte beløb er blevet justeret de fleste skoler. De er justeret ud fra skolens størrelse, antallet af devices pr. elev samt alder på devices.

Det anbefales at alle skoler, der har søgt får del i puljen selvom nogle af skolerne er væsentlig færre elever pr. device. Dette er ud fra en betragtning om, at de skoler der løbende prioriterer at afsætte midler til udskiftning af devices også skal have en andel af puljen selvom deres tal for ser bedre ud.

Tre skoler tildeles en stor del af puljen i 2020.
Selvom Byskovskolen er tæt på at være en elev pr. device har de mange gamle computere, som skal udskiftes.
Valdemarskolen tildeles hele det søgte beløb, da de både har mange gamle devices og er cirka 3 elever pr. device.

Dagmarskolen er også tæt på 1:1 elev/divices. Dagmarskolen satser strategisk på at blive en 1:1 skole til næste skoleår. Dette er et led i at profilere skolen og løfte den faglige undervisning gennem brug af digitale læremidler og kompetenceudvikling af lærerne.

 

Det forudsættes – jævnfør tildelingskriterierne – at de tilgodesete skoler afsætter tilsvarende beløb.

Økonomi

Det er sidste ansøgningsrunde. Puljen søges kun en gang i år for ikke at belaste skolerne mere end højst nødvendigt og derfor tildeles 500.000 kr. i denne runde.

 

Der er indsendt ansøgninger for 705.630 kr.

Inddragelse og høring

Ingen høring

Beskrivelse af sagen

I Ringsted Kommunes budget er der i årene 2018, 2019 og 2020 årligt afsat kr. 0,5 mio. til indkøb af IT-devices på folkeskolerne.

Puljen søges kun én gang i 2020, da dette mere praktisk for både skoler og administration. I 2020 er  sidste gang skolerne kan søge tilskud fra denne pulje.

 

Skolerne har indsendt ansøgninger ud fra ovennævnte kriterier:

 

  1. Alder på devices – de ældste devices skiftes først
  2. Antal elever pr. device
  3. Vurdering af behov i forhold til understøttelse af mål i skolernes virksomhedsstrategi

 

9 skoler har søgt puljen. Der er søgt for 705.630 kr. og der skal tildeles 500.000.

I Bilag 1 kan ses en tabel med kriterie 1 og 2 samt skolernes argumentationer i forhold til deres virksomhedsstrategi.

Indledning

Sagsgang:

 

BY

ØK

ÆGU

PBU

KMU

BUU

KFU

SAMU

Orientering

 

 

 

 

 

 

 

 

Indstilling

 

 

 

 

 

 

 

 

Beslutning

 

 

 

 

 

x

 

 

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

 

I denne sag skal der tages beslutning om tildeling af midler til indkøb af IT-devices i 2020. Dette er fjerde og sidste ansøgningsrunde. Der skal tildeles 500.000 kr.