Byrådet besluttede den 13. januar 2020, pkt. 10, at igangsætte projekt vedrørende en ny hovedbygning til Benløsegårdens SFO. Ved vedtagelsen af budget 2021 afsatte Byrådet yderligere midler til opgraderinger af udendørsarealer, for at skabe optimale tilgængelighedsforanstaltninger.
Efter gennemført udbud af det samlede byggeri kan det konstateres, at laveste tilbud ligger over budgettet. Hvis projektet skal gennemføres uden besparelser, vil der være behov for et samlet anlægsbudget på 16,45 mio. kr., hvor det nuværende budget udgør 13,65 mio. kr. I alt en forøgelse på 2,8 mio. kr.
Administrationen har efterfølgende bearbejdet projektet med henblik på at finde mulige besparelser. Udgangspunktet for arbejdet har været, at der ikke må ske forringelser af tilgængelighed, brugsfunktioner og arealer. Arbejdet er sket i tæt samarbejde med slutbrugerne, som har kvalificeret og godkendt løsningerne. Der er i alt fundet besparelser for 1,15 mio. kr., og disse vedrører primært bygningens arkitektoniske udtryk. Se bilag 1, hvor forskellene mellem projekterne er visualiseret.
Hvis projektet skal gennemføres med besparelser, vil der være et behov for tilførsel på 1,65 mio. kr.
Administrationen opstiller følgende scenarier for det videre projektforløb, hvor der i alle scenarier gives bevilling for det allerede afsatte rådighedsbeløb i budget 2021 på 2,24 mio. kr.
Scenarie A, omprojektering af projekt og nyt udbud:
Projektet omprojekteres for samlet at komme ned på det afsatte beløb. Projektet vurderes at blive forandret væsentligt i forhold til udtryk og funktionalitet, eksempelvis ved at lade automatisk styring af tekniske anlæg udgå, reducere loftshøjder til et minimum og undvære mellembygningen der kobler ny sammen med eksisterende. Derudover vil arealer i ny bygning skulle reduceres med 20-25% som medfører færre lokaler.
Omprojekteringen og efterfølgende genudbud forventes at kunne være gennemført primo maj 2021. En forventet byggestart vil følgende være medio juni 2021, med forventet aflevering marts 2022. Der er høj aktivitet i bygge- og anlægsbranchen pt. og det vil være usikkert om priserne vil være steget yderligere ved et nyt udbud.
Scenarie B, ekstra bevilling og gennemførelse af besparelsesprojekt:
Der gives yderligere bevilling på 1,65 mio. kr. finansieret af Anlægsfonden. De samlede bevillinger kan realisere besparelsesprojektet.
Kontrakt med hovedentreprenør kan indgås umiddelbart efter Byrådets beslutning, og forventet byggestart vil være medio marts 2021, med forventet aflevering primo december 2021.
Trods de gennemførte besparelser skabes der fortsat en god og funktionel SFO som sikrer, at der opnås en høj grad af tilgængelighed.
Scenarie C, ekstra bevilling og gennemførelse af udbudsprojekt:
Der gives yderligere bevilling på 2,8 mio. kr. finansieret af Anlægsfonden. De samlede bevillinger kan realisere det udbudte projekt uden besparelser.
Kontrakt med hovedentreprenør kan indgås umiddelbart efter Byrådets beslutning, og forventet byggestart og aflevering vil være som scenarie B.
Det arkitektoniske udtryk fra udbudsprojektet beholdes, og der skabes fortsat en god og funktionel SFO som sikrer, at der opnås en høj grad af tilgængelighed.
