På Byrådets møde den 13. marts 2017 blev forslaget om fleksibel arbejdstid for de ansatte i
Ringsted Kommune videresendt til Økonomiudvalget med henblik på, at der skulle igangsættes et
pilotprojekt. Økonomiudvalget godkendte 20. juni 2017 projektbeskrivelse samt proces- og
tidsplan. Pilotprojektet skal evalueres og behandles i Økonomiudvalg og Byråd.
Fleksibel arbejdstid er iværksat efter inspiration fra Københavns Kommune, som i slutningen af 2018 har udrullet fleksibel arbejdstid i Social- og Sundhedsforvaltningen.
Formålet med fleksibel arbejdstid er, at give kommunens medarbejdere bedre muligheder for at forhandle deres arbejdstid, så den passer til deres aktuelle ønsker og behov og så de opnår en bedre balance mellem deres arbejdsliv og privatliv. Endvidere skulle pilotprojektet indsamle viden om hvordan fuld implementering af fleksibel arbejdstid kunne ske indenfor den eksisterende økonomiske ramme, gældende overenskomst og sikker drift.
Evaluering af pilotprojektet, bilag 1, er nu afsluttet.
På baggrund af projektet om fleksibel arbejdstid vurderer arbejdsgrupperne, at det er en god idé, at
øge fokus på muligheden for ændret arbejdstid, på de enkelte arbejdspladser.
Spørgeskemaundersøgelserne viser, at medarbejderne i overvejende grad ønsker, at
muligheden for fleksibel arbejdstid fortsætter, og at mange medarbejdere ser det som et
personalegode. Arbejdsgrupperne vurderer, at det skal være de enkelte LMU’er, der tager stilling
til, om fleksibel arbejdstid skal være et tilbud på deres arbejdsplads. Hvis LMU’et vælger dette som
et tilbud, skal LMU’et udarbejde retningslinjer for, hvordan fleksibel arbejdstid skal udmøntes hos
dem.
Erfaringerne indtil nu viser, at det har været nemmere at imødekomme ønsker om ændret
arbejdstid fra medarbejdere, der arbejder i dagtiden samt i administrative stillinger, hvor man ikke
er tilknyttet bestemte borgergrupper og ikke er afhængig af en fast normering døgnet rundt, end på
arbejdspladser, hvor dette gør sig gældende.
Erfaringerne viser endvidere, at det kan være sværere at imødekomme ønsker om at gå op i tid på
områder, hvor man er afhængig af personaledækning hele døgnet, og hvor man for at få vagtplan
og budget til at hænge sammen, er nødsaget til at have mange deltidsansatte.
Hvis man vælger at udrulle fleksibel arbejdstid i hele kommunen, må det derfor forventes, at de
arbejdspladser, der vil få de største udfordringer med at indføre dette, vil være arbejdspladser med
døgnbemanding, samt hvor man er afhængig af åbningstider samt flere ”hænder” i
spidsbelastningsperioder.
Pilotprojektet viser, at opgaverne ikke altid kan flyttes fra én medarbejdergruppe til en anden på grund af specialistviden, f.eks. fra pædagog til social- og sundhedsassistent eller fra løn- og personalekonsulent til økonomikonsulent.
Der kan være økonomiske udfordringer, da alle medarbejdere ikke oppebærer den samme timeløn.
Nogle ledere har set spørgsmålet om fleksibel arbejdstid som en naturlig del af MUS.
