Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Med denne sag skal Byrådet tage stilling til, hvilke landområder de mobile biblioteker – mobibberne – skal betjene i forlængelse af beslutning om at indkøbe to ekstra mobibber i 2021.

Ringsted Bibliotek har i en projektperiode fra 2018-2019 erstattet bogbusstop med et mobilt containerbibliotek – Mobibben – i fire landområder. I marts 2020 besluttede Byrådet, at det eksisterende Mobib-tilbud i fire landområder – Nordrup, Ørslev, Bringstrup og Vetterslev – skulle fortsætte, samt at bogbussen fortsat skulle betjene de seks øvrige landområder – Jystrup, Valsømagle, Fjellebro, Kværkeby, Vigersted og Høm.

I forbindelse med budget 2021 har Byrådet afsat kr. 700.000 til indkøb af to ekstra mobibber og kr. 160.000 til årlig drift af mobibberne. I det samlede driftsbudget for de nye mobibber indgår driftsmidlerne for de resterende 6 stop på bogbusruten. Bogbusbetjening af lokalområder nedlægges dermed.

Budgettildelingen betyder, at de to ekstra mobibber vil betjene seks landområder i et rul, hvor der hver 4. uge holder en mobib i et lokalområde. Administrationen forventer, at de to ekstra mobibber er indkøbt, udstyret og i drift slutningen af sommeren 2021.

Administrationen kan umiddelbart pege på to modeller for, hvor mobibberne fremover skal placeres.

Model 1 – placering på steder, der i dag har mobib- eller bogbusbetjening

Kommunens eksisterende mobib betjener i dag Nordrup, Ørslev, Bringstrup og Vetterslev. Med denne model vil de to ekstra mobibber betjene de seks øvrige områder, der har et stop på bogbussen i dag. Det vil betyde, at også lokalområderne Jystrup, Valsømagle, Fjellebro, Kværkeby, Vigersted og Høm vil blive betjent af en mobib. I denne model er der ikke betjening af alle lokalområder (defineret som lokalrådsområder), men betjeningen er ens ift. de bogbusruter, som var før indførelse af den første mobib.

Et lokalområde bliver betjent af en mobib hver 4. uge.

Model 2 – placering af én mobib i hver af kommunens 10 lokalrådsområder

I denne model dækkes de 10 lokalrådsområder i kommunen, og det vil betyde, at det ikke er alle steder, der i dag har et stop på bogbusruten, eller bliver betjent af mobibben, der fremover betjenes af en mobib. Men derimod sikrer denne model, at alle lokalområder (defineret som områder med lokalråd) bliver betjent af en mobib hver 4. uge.

I denne model vil der være et stop i alle lokalrådsområder:

-          Gyrstinge-Ørslevvester

-          Haraldsted-Allindemagle

-          Jystrup

-          Vigersted

-          Fjellebro-Kværkeby

-          Bringstrup-Sigersted

-          Vetterslev-Høm

-          Sneslev

-          Nordrup-Farendløse

-          Ørslev

Overblik ift. dækning af lokalområder, både nuværende og fremtidig dækning

I budgetforslaget bag mobibberne fremgår det, at den årlige ekstra drift af seks stop til to mobibber er kr. 146.000. Byrådet har afsat kr. 160.000 til dette, og der er dermed kr. 14.000 årligt i forventet driftsoverskud. Der er mulighed for at øge kapaciteten med to ekstra stop, og dette vil koste kr. 45.000 årligt i driftsudgifter for pr. stk. (bilag 1 indeholder budgetforslaget). I forhold til, at de nye mobibstop forventes at kunne igangsættes i sommeren 2021, er det administrationens vurdering, at der vil være råderum til to ekstra stop på driftsbudgettet i 2021 inden for driftsbevillingen, men såfremt evt. ekstra stop skal videreføres i 2022 skal der afsættes midler i budgetproces 2022 til dette.

Administrationen anbefaler, at placeringen af mobibber evalueres med udgangen af 2022 efter 1½ år drift ift. at vurdere, om den valgte placering er optimal ift. anvendelse, udlån mv.

For model 1 gælder det, at den konkrete placering af stoppene i et lokalområde findes af Ringsted Bibliotek under hensyn til lokalplaner, beskyttelseslinjer, terræn, teknisk infrastruktur og fysisk adgang. Hvis der findes flere egnede placeringsmuligheder i et lokalområde, høres det enkelte lokalråd.

For model 2 gælder, at lokalrådene bedes pege på, hvilken by i lokalrådsområdet mobibben ønskes placeret i, og Ringsted Bibliotek finder derefter den konkrete placering i den valgte by under hensyn til lokalplaner, beskyttelseslinjer, terræn, teknisk infrastruktur og fysisk adgang. Hvis der findes flere egnede placeringsmuligheder i den af lokalrådet valgte by, høres det enkelte lokalråd om endelig ønsket placering i byen.

Desuden vil der ske involvering af alle relevante lokalområder ift. den lokale deltagelse i drift og tilsyn med mobibberne.

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser

Administrationen vurderer, at begge modeller for placering af mobibber vil give en god dækning af lokalområderne med mobilt bibliotekstilbud. Administrationen vurderer, at Model 1 vil sikre, at byer med stop på bogbusruten, får stop af mobibben, men alle lokalrådsområder vil som i dag ikke få besøg af et mobilt bibliotekstilbud. Administrationen vurderer, at model 2 betyder, at to byer, der i dag har et bogbusstop, ikke får et mobilt bibliotekstilbud fremover, men model 2 vil sikre, at alle lokalrådsområder får stop af mobibben.

Direktionen indstiller, at Model 2 – placering af én mobib i hver af kommunens 10 lokalrådsområder - vælges.

Modellerne sendes i høring Landsbyforum. Sagen genoptages i januar 2021, hvor høringssvar foreligger.

Som opfølgning på beslutning i Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 15. december 2020, har sagen været sendt i høring hos Landsbyforum. Høringsvar fra Landsbyforum fremgår af Bilag 2.

Landsbyforum udtrykker, på vegne af de ti lokalområder, tilfredshed med opgraderingen af Mobib ordningen. Landsbyforum anbefaler, at der etableres 13 placeringssteder for mobibben med udgangspunkt i model 2. Det anbefales endvidere at ordningen igangsættes snarest muligt.

Direktionen indstiller, at Model 2 – placering af én mobib i hver af kommunens 10 lokalrådsområder - vælges.

Jan Jakobsen fremsatte forslag om, at der udarbejdes et budgetforslag til budget 2022 med henblik på udvidelse af ordningen.

Forslaget faldt efter afstemning.

Model 2 anbefales godkendt.

Ordningen evalueres inden budgetforhandlingerne til 2023.

Ej til stede: Mazlum Øz.

Henrik Kjær fremsatte forslag om, at der udarbejdes et budgetforslag til budget 2022 med henblik på udvidelse af ordningen.

Forslaget faldt efter afstemning.

Kultur- og Fritidsudvalgets indstilling anbefales herefter.

Ej til stede: Britta Nielsen

Enhedslisten fremsatte forslag om, at der udarbejdes et budgetforslag til budget 2022 med henblik på udvidelse af ordningen.

Forslaget faldt efter afstemning.

Kultur- og Fritidsudvalgets indstilling blev godkendt.