Godkendt.

Anbefales godkendt.

Ej til stede: Henrik Kjær

Administrationen har den 1. april 2020 taget kontakt til skoleleder og skolechef. Parterne er enige om den valgte løsning. Administrationen beklager, at denne drøftelse ikke var foretaget tidligere.

Direktionen indstiller til Plan- og Boligudvalget,

1. at der gives en anlægsbevilling til udgifter på 1,5 mio. kr. fra anlægsprojektet ”vedligeholdelsesefterslæb kommunale bygninger” til etablering af mekanisk ventilation på Søholmskolen.
2. at anlægsbevillingen finansieres af det allerede afsatte rådighedsbeløb til samme formål.

Ad 1 og 2: Anbefales godkendt. Udvalget bemærker at skolen nu er indforstået med løsningen. Der vedlægges supplerende sagsfremstilling til Økonomiudvalget.

Orientering taget til efterretning. Der gøres opmærksom på, at skolen bemærkninger ikke vedrører den løsning, der peges på. Skolen inddrages inden Plan– og Boligudvalgets kommende møde.

Direktionen indstiller til Børne- og Undervisningsudvalg, at orienteringen tages til efterretning.

Direktionen indstiller til Plan- og Boligudvalget,

1. at der gives en anlægsbevilling til udgifter på 1,5 mio. kr. fra anlægsprojektet ”vedligeholdelsesefterslæb kommunale bygninger” til etablering af mekanisk ventilation på Søholmskolen.
2. at anlægsbevillingen finansieres af det allerede afsatte rådighedsbeløb til samme formål.

Det er administrationens vurdering, at med et decentralt ventilationsanlæg vil man kunne efterleve AT påbuddet for de berørte klasselokaler.

Der er i budget 2020 afsat rådighedsbeløb på 15 mio. kr. til vedligeholdelsesefterslæb kommunale bygninger. Der er aktuelt brugt 2,527 mio. kr. på anlægsprojektet ”vedligeholdelsesefterslæb kommunale bygninger 2020”. Der restere dermed et rådighedsbeløb på 12,473 mio. kr. til vedligeholdelsesefterslæb kommunale bygninger.

Der søges en anlægsbevilling til udgifter på 1,5 mio. kr. fra anlægsprojektet ”vedligeholdelsesefterslæb kommunale bygninger 2020” til etablering af mekanisk ventilation på Søholmskolen.

Efter et frigivet rådighedsbeløb på 1,5 mio. kr. vil der restere 10,973 mio. kr. på vedligeholdelsesefterslæb kommunale bygninger 2020.

Der er i dagsordenspunktet ”Anlægsbevilling til vedligeholdsefterslæb kommunale skoler 2020” ansøgt om en anlægsbevilling på 4,2 mio. til tre projekter, samt til honorar ydelser til alle projekterne i anlægspuljen.

Hvis dette dagsordenspunkt samt dagsordenspunktet ”Anlægsbevilling til vedligeholdsefterslæb kommunale skoler 2020” begge bliver vedtaget, vil der restere 6,773 mio. kr. på vedligeholdsefterslæb kommunale skoler.

Der har været afholdt møde med skolens ledelse, skolens arbejdsmiljørepræsentant og kommunens arbejdsmiljøkoordinator, akkrediteret ventilationsrådgiver samt administrationen fra Vej- og Ejendomscentret omkring Arbejdstilsynets påbud.

Ved mødet blev der ikke talt om decentralt ventilation, men om etablering af ventilation ved hjælp af centralt ventilationsanlæg eller med ventilationsvinduer.

En efterfølgende gennemgang med ventilationsleverandør har vist, at decentral ventilation vil være den bedste og totaløkonomisk den billigste løsning.

Arbejdstilsynet (AT) var på besøg på Søholmskolen den 27. september 2018. På besøget blev det aftalt, at der skulle foretages CO2 målinger i nogle repræsentative lokaler.

AT var på et opfølgende besøg på Søholmskolen den 7. november 2018, hvor AT fik forelagt de CO2 målinger, der var blevet foretaget.

I det ene klasselokale viste målingen op til 1.259 ppm og i det andet klasselokale viste målingen på til 2.407 ppm.

Lovkravet er, at der i lokaler maksimalt må være op til 1.000 ppm.

Målingerne medførte at Ringsted Kommune fik et påbud om, at sikre klasselokalerne med mekanisk ventilation, der giver tilstrækkelig tilførsel af frisk luft af passende temperatur

og fugtighed. Samtidig skal det sikres, at CO2 indholdet i indeluften ikke i længere perioder overstiger 0,1 % CO2, svarende til 1000 ppm.

Grundet bygningens indretning er det svært at etablere et centralt ventilationsanlæg.

Et centralt anlæg skønnes at koste 2,5 mio. kr. og et decentralt anlæg skønnes at koste 1,5 mio. kr.

Et centralt anlæg vil medføre, at der skal trækkes to Ø450-Ø600 rør synligt under loft i gangarealerne. Selve ventilationsanlægget bliver placeret i loftsrummet. Fra rørene i gangarealet, vil der blive boret 2 huller ind til hver klasseværelse. Denne løsning vil medføre, at der skal etableres brandspjæld mellem klasseværelserne og gangarealet således, at der ved en eventuel brand ikke sker en brandsmitte til de øvrige lokaler.

Ved ventilation med centralt anlæg skal der udarbejdes en statisk beregning af tagkonstruktionen. Økonomi til eventuel udbedring af tagkonstruktion er ikke medregnet i overslaget.

Et decentralt anlæg vil i alle klasselokalerne blive placeret på gulvet, og det vil optage ca. 1 m2 gulvplads. Denne type ventilation kræver ikke brandspjæld.

I budget 2020 er der afsat 15 mio. kr. til vedligeholdelsesefterslæb kommunale skoler i 2020.

AT har givet kommunen en tidsfristforlængelse til at få forholdene omkring ventilation bragt i orden til primo august 2020.