Kultur- og Fritidsudvalget ønsker, at sagen udsættes med henblik på, at administrationen afsøger muligheden for, at lokale aktører indgår i samarbejde og sponsorater for visning af kampe af EM i fodbold.

Direktionen indstiller, 

1. at der indgås aftale om visning af Danmarks tre indledende kampe under rammen af DBU’s eventpakke
2. at visningen finansieres med kr. 119.000 med overførte midler fra Folkeoplysning samt ikke disponerede midler kr. 76.000 fra fritidsfacilitetskontoen. Midlerne overføres til Ringsted Kongrescenter, Eventsekretariatet.

Ingen

Det danske herrelandshold i fodbold har kvalificeret sig til europamesterskaberne i fodbold i 2020. De tre indledende puljekampe spilles i Parken i København d. 13. juni (mod Finland), den 18. juni (mod Belgien) og den 22. juni (mod Rusland).

Administrationen er blevet kontaktet af DBU og DBU’s samarbejdspartnere med forslag om, at Ringsted Kommune køber DBU’s EM eventpakke med visning af Danmarks tre indledende puljekampe fra EM i herrefodbold på storskærm i byrummet.

Eventsekretariatet under Ringsted Kongrescenter har været i dialog med DBU’s samarbejdspartnere samt afdækket øvrige muligheder for visning af de indledende puljekampe. Eventsekretariatet kan pege på to muligheder for visning af de tre indledende kampe på storskærm i byrummet (Torvet):

Køb af rettigheder via NENT/TV3

Til dette års EM ligger rettighederne hos NENT/TV3 og taksten for offentlig visning uden entré ligger på kr. 50 op til 1500 deltagere og kr. 30 op til 5.000 deltagere (bilag 1). Med forventet 2.500 tilskuere pr. kamp vil udgiften til rettighederne til visningen beløbe sig til kr. 75.000 pr. kamp.

Som arrangør vil Ringsted Kommune selv skulle afholde udgifter til storskærm, lyd, toiletter og afspærring. Denne udgift vil beløbe sig til kr. 25.000 pr. kamp.

Udgiften pr. kamp vil være kr. 100.000 (2.500 deltagere).

Ringsted Kommune og lokale aktører vil selv skulle stå for aktiviteter, mad- og drikkevaresalg mv. i denne model, men det vurderes at restauratører, foreninger mv. vil være interesserede i at indgå i dette. Vurderingen er derfor, at en række lokale aktører, restauratører og virksomheder vil være interesserede i et samarbejde omkring eventen bl.a. i forhold til at kunne få visning på storskærm, mulighed for salg mv. Vurderingen er, at sponsor- samt salgsindtægter vil kunne beløbe sig til kr. 15.000 pr. kamp.

Den samlede kommunale udgift til at gennemføre visning af de tre indledende kampe vil i denne model være kr. 255.000.

Køb af DBU’s EM-eventpakke

Rettighederne til visning af kampene kan også købes sammen med DBU’s EM eventpakke (med fodboldaktiviteter, ansigtsmaling, telte/stande for DBU’s samarbejdspartnere, Carlsberg-salg i det centrale publikumsområde m.m.). Efter forhandling har DBU tilbudt visning og eventpakke til en pris på kr. 40.000 pr. kamp ved køb af tre kampe (bilag 2). Som arrangør vil Ringsted Kommune selv skulle afholde udgifter til storskærm, lyd, toiletter og afspærring. Denne udgift vil beløbe sig til kr. 25.000 pr. kamp.

Udgift pr. kamp i alt kr. 65.000.

I denne model vil lokale restauratører, virksomheder og foreninger have begrænsede muligheder for deltagelse i publikumsområdet og det vurderes derfor ikke, at der kan indgås aftaler om sponsorater, samarbejder med videre med et indtægtspotentiale for Ringsted Kommune.

Den samlede kommunale udgift til at gennemføre visning af de tre indledende kampe vil i denne model være kr. 195.000.

Ringsted Kommune viste to af Danmarks kampe på storskærm i forbindelse med VM i fodbold 2018 arrangeret i et samarbejde mellem private sponsorer og Eventsekretariatet under Ringsted Kongrescenter. I 2018 var udgiften til rettighedsvisningen kr. 1.500 pr. kamp samt udgifter til skærm, toiletter, aktiviteter mv. i alt kr. 30.000, hvoraf størstedelen kom via sponsorer og samarbejdspartnere, der kunne have stande/salg ved visningen af kampene.

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Med denne sag skal der tages stilling til, om Ringsted Kommune skal gennemføre storskærmsvisning af Danmarks tre indledende puljekampe fra EM i herrefodbold juni 2020.

Administrationen vurderer, at Ringsted Kommune kan få god synlighed ved at markedsføre kommunen via elitehåndbold. Administrationens vurdering er, at værdien af en markedsføringsaftale mellem Ringsted Kommune og TMS Ringsted A/S har et niveau som tidligere, hvor herreholdet har spillet i håndboldligaen. Ringsted Kommune har der haft en markedsføringsaftale, der er bredere end den nu foreslåede aftale fra TMS Ringsted A/S ved, at markedsføringen også dækkede eksponering via en række hold, der i dag er udskilt til foreningen TMS Ringsted, og hvor Ringsted Kommune i dag har en aftale med foreningen TMS Ringsted om markedsføring til en værdi af kr. 150.000 årligt.

Vurderingen er derfor, at årsværdien af en ny aftale mellem Ringsted Kommune og selskabet TMS Ringsted A/S bør ligge på niveauet kr. 550.000 årligt.

Administrationen vurderer ligeledes, at den gældende aftale for 2020 kan følges, da det fremgår af aftalen, at genforhandling af eventuelt ny aftale sker via kommunens budgetforhandlinger og til det kommende årsskifte.

Ringsted Kommunes markedsføringsbudget er en del af budgetposten Erhvervsfremme. Det afsatte budget til markedsføring i perioden 2020-2023 er:

2020: 1.000.000

2021: 1.000.000

2022: 770.000

2023: 770.000

Budgettet er for nuværende fordelt som nedenstående i årene 2020-2023 i forlængelse af den vedtagne markedsføringsplan for kommunen samt de nuværende markedsføringsaftaler med henholdsvis TMS Ringsted A/S, Foreningen TMS Ringsted og Benløse Floorball Club, der alle udløber med udgangen af 2021:

Såfremt markedsføringsaftalen fornys som foreslået af TMS Ringsted A/S allerede fra 1. juli 2020 med en stigning på årsniveau fra 350.000 til 700.000 årligt vil det derfor have følgende bevillingsmæssige konsekvenser, hvis forventningen er at øvrige aftaler forlænges på eksisterende niveau:

2020: Tillægsbevilling til 2. halvår på kr. 175.000

2021: Tillægsbevilling kr. 350.000

2022: Ny bevilling kr. 580.000

2023: Ny bevilling kr. 580.000

Foreningen Norden i Ringsted har siden 1. januar 2012 haft ansvaret for venskabsbysamarbejdet mellem Ringsted Kommune og de nordiske venskabsbyer.

I aftalen med Ringsted Kommune fremgår det, at Foreningen Norden hvert år skal aflægge årsrapport til Økonomiudvalget om aktiviteterne i forbindelse med venskabsbysamarbejdet samt regnskab for anvendelse af midler. Foreningen Norden modtager årligt kr. 25.000 til venskabsbysamarbejdet.

Økonomiudvalget besluttede i januar 2017, at Foreningen Norden får fuld opsparingsret for de tildelte midler. Eventuelle uforbrugte beløb forbliver derfor hos Foreningen Norden og indgår ikke som en del af kommunens overførselssag fra 2019 til 2020.

Regnskab 2019

I 2019 har Foreningen Norden haft et samlet forbrug på kr. 17.651,83 (bilag 1). Pengene er primært anvendt til udgifter i forbindelse med rejser til venskabsbyerne.

Aktiviteter 2019

Foreningen Norden har beskæftiget sig med følgende aktiviteter i 2019 (bilag 2):

• Deltagelse ved indvielsen af ”Nordens Park” i Halden, Norge i marts. Ringsteds bidrag til parken var et legeredskab.
• Deltagelse i venskabsbytræf for Ringsted, Halden, Skövde og Sastamala i Sastamala, Finland. Foreningen Norden havde 11 deltagere med til mødet.
• Der var planlagt et studiebesøg af en præst fra svenske Skövde, men den pågældende meldte afbud af familiære grunde. Dette tiltag blev derfor ikke gennemført som planlagt.

Forventede aktiviteter 2020

Foreningen Norden forventer at gennemføre følgende aktiviteter i 2020 (bilag 2) (bemærk, årsrapport og forventninger er fremsendt inden Corona-krisen indtraf. Administrationen har været i telefonisk kontakt med Foreningen Norden den 21. april):

• Foreningen Norden har bevilliget tilskud til Ringsted Folkedanserforening og Midtsjællands Spillemandslaugs rejse til venskabsbyen Skövde i dagene 1.-3. maj 2020. Administrationen har den 21. april 2020 været i kontakt med Foreningen Nordens formand, der fortæller, at turen ikke gennemføres som planlagt i maj pga. Corona-situationen, men at Foreningen Norden vil yde den planlagte støtte, hvis rejsen gennemføres på et senere tidspunkt.
• Foreningen Norden planlægger en fortsættelse af projektet med besøg af nøglepersoner

fra lokalsamfundene i en af venskabsbyerne. Eksempelvis en journalist fra Skövde eller en skolelærer fra Sastamala.

• Foreningen Norden planlægger deltagelse i venskabsbytræffet i Halden i 2021.
• Foreningen Norden går også i gang med planlægning af værtsskabet for venskabsby træf i 2023, hvor Ringsted skal være vært.

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Foreningen Norden varetager det praktiske arbejde med venskabsbysamarbejdet mellem Ringsted Kommune og vores venskabsbyer i Sverige, Norge og Finland.

I denne sag orienteres udvalget om årsrapporten fra Foreningen Norden. Årsrapporten indeholder Regnskab og aktiviteter for 2019 og forventninger til aktiviteter i 2020.

Udgår.