Anbefalesgodkendt med Handicapområdets bemærkning.

Hvisder vælges navn og logo på beklædningen, vil der være en merudgift forkommunen, da det ikke er standard i den nye kontrakt. Administrationenvurderer, at det er tilstrækkeligt, at medarbejderne bærer synligt ID-kort somidentifikation. Ved at fravælge navn og logo på tøjet, vil der desuden værekortere leveringstid på beklædning til nye medarbejdere. 

Hvisder vælges persontøj, vil medarbejderne få sit "eget" tøj ved hverlevering, men de tøjansvarlige skal bruge længere tid på at sortere og lægge tøjetpå plads, når det leveres. Der vil desuden være op til 14 dages leveringstid,når der starter nye medarbejdere. Hvis en medarbejder bliver beskidt påbeklædningen flere gange om dagen, kan medarbejderen desuden risikere ikke athave noget rent tøj de sidste dage inden en ny levering.

Puljetøjvil sikre, at der kontinuerligt er en større beholdning af beklædning tilrådighed for medarbejderne, og det er hurtigere at skaffe beklædning til nyemedarbejdere. Ved levering skal de tøjansvarlige kun sortere tøjet efterstørrelser, hvilket er tidsbesparende. Hvis der skal tages særlige hensyn tiltøjstørrelser og allergener, vil disse medarbejdere få tildelt persontøj.

Administrationenvurderer, at der fremadrettet bør vælges beklædning uden logo og navn, da detbeskytter de medarbejdere, som ikke ønsker, at deres navn skal fremgå af tøjet.Dette vurderes at være særlig relevant for de medarbejdere, som har speciellenavne. Administrationen vurderer det tilstrækkeligt, at medarbejderne bærerkommunens ID-kort som identifikation, hvilket stemmer overens med størstedelenaf de indkomne høringssvar. Desuden vurderer administrationen, at det erpositivt, at der er logo på udejakken. Yderligere vurderer administrationen, atder er en væsentlig besparelse ved at vælge beklædning uden navn og logo.

Påtrods af at der er forskellige holdninger til, om beklædningen fremover skalleveres som person- eller puljetøj, vurderer Administrationen, at beklædningenfremadrettet bør leveres som puljetøj, da det sikrer, at personalet altid harbeklædning til rådighed. Desuden vurderes det, at puljetøj tager hensyn tilsærlige behov hos medarbejderne, ligesom det er hurtigere at skaffe beklædningtil nyansatte. Derudover vurderes det, at de tøjansvarlige fremadrettet skalanvende mindre tid på administration af tøjet, herunder at lægge tøjet påplads. Administrationen vurderer, at dette er medvirkende til et godtarbejdsmiljø.

DaTandplejen er en lille enhed, som er fordelt på flere klinikker, vurderes det,at de bør få leveret beklædningen som persontøj. Dette vurderes relevant, dader gennemsnitligt kun er tilknyttet 5 medarbejdere pr. tandplejeklinik. Detvurderes ikke, at der skal navn og logo på tøjet, da tandplejen har egnenavneskilte.

RingstedKommune har i efteråret 2017 gennemført et udbud sammen med 9 andre kommuner(Faxe, Greve, Guldborgsund, Holbæk, Kalundborg, Lejre, Odsherred, Slagelse ogSorø) af beklædning til medarbejdere, som arbejder inden for ældre-, social- ogsundhedsområdet.

IRingsted Kommune vedrører det medarbejderne på/i:

• Ringsted Kommunale Hjemmepleje
• Plejecentrene: Knud Lavard Centret, Ortved Plejecenter og Plejecenter Solbakken
• Tandplejen på Valdemarskolen, Dagmarskolen, Campusskolen og Benløse Skole
• MadhuZet Zahles
• Café Ingeborg
• Træningsenheden

Dennye beklædning vil blive taget i brug pr. 1. juni 2019, men da der inden skaltages mål til tøjet, og tøjet skal sys, skal der tages stilling til, hvordanbeklædningen skal leveres, og om der skal logo og navn på tøjet.

Beklædning i dag

Beklædningeni dag består af bukser og overdel, hvorpå der fremgår logo, fulde navn og titelpå medarbejderen. Medarbejderne bærer desuden synligt ID-kort, som skalfremvises, hvis ønsket. Beklædningen leveres som persontøj, hvilket betyder, atmedarbejderne har deres egne sæt. Tøjet leveres to gange om ugen, og hvermedarbejder har i gennemsnit 9 sæt tøj til rådighed hver uge. Det er DeForenede Dampvaskerier (DFD), som leverer tøjet til medarbejderne i Ringsted idag.

I2017 var udgifterne til beklædning ca. 1,6 mio. kr.

Resultatet af udbuddet

Gennemførslenaf udbuddet resulterede i, at DFD fra 1. juni 2019 – 31. maj 2025 skal leverebeklædning til de kommuner, som deltog i udbuddet. Udbuddet betyder, atRingsted fremover får leveret tøj én gang om ugen, og hver medarbejder får 11sæt tøj til rådighed hver uge ved persontøj og 9 sæt tøj til rådighed hver ugeved puljetøj.

RingstedKommune kan vælge, om overdelene af den nye beklædning skal indeholde kommunenslogo, navn samt titel på medarbejderen, som tilkøb. Dog vil der altid være logopå udejakken. Ringsted Kommune kan også vælge kun at få logo på tøjet ogudelade navn og titel, men i så fald er prisen den samme, som hvis der både erlogo og navn på beklædningen.  Vedhæftet som bilag er eksempler på, hvordanbeklædningen fremadrettet vil se ud med- og uden logo.

Derudoverskal der vælges, om beklædningen fremover skal leveres som persontøj ellerpuljetøj. Persontøj betyder, at medarbejderne har deres egne sæt beklædning,som opbevares i eget skab/hylde. Puljetøj betyder, at beklædningen leveres ipuljer, det vil sige, at alle tøjstørrelser er tilgængelige for allemedarbejdere. Beklædningen opbevares i et fælles skab/hylder.

Påbaggrund af udbuddet skal der tages stilling til følgende vedr. den nyebeklædning:

1.   Skalder fremgå logo, navn og titel på den nye beklædning?

2.   Skalbeklædningen leveres som person- eller som puljetøj?

Økonomiske konsekvenser

Nedenståendetabel viser de forventede udgifter. Der er ingen forskel på tøjbudgettet, omder vælges puljetøj eller persontøj. Den forventede besparelse kan forklaresved, at de indbudte tøjpriser er lavere end de nuværende, og at der fremoverleveres tøj én gang om ugen i stedet for to.

Detførste år efter kontraktstart vil der være en ekstra udgift i forhold til deøvrige år, hvilket skyldes udgifter til logo.

Derudovervil der være enkelte leveringsadresser, som har behov flere sæt tøj end dehenholdsvis 9 og 11 sæt/ugen, som beregningerne tager udgangspunkt i, ligesomder er behov for et ukendt antal jakker, hvorpå der vil være logo.

Udoverovenstående vil der være behov for indkøb af ekstra tøj til vikarer ogafløsere, og der vil være omkostninger til løbende supplering af tøj, somforsvinder eller beskadiges under vask samt gebyrer i forbindelse med fund affarlige genstande (fx skalpel eller kanyler) og kuglepenne i snavsetøj. I 2017udgjorde udgifterne til fund af farlige genstande og kuglepenne i snavsetøj ca.20.000 kr.

Denforventede besparelse på ca. 329.000-530.000 kr. er ikke tidligere besluttetsom en del af moderniserings- og effektiviseringsprogrammet, som bl.a. medførtebesparelser på indkøbsområdet. Derfor foreslås det, at den forventedebesparelse bliver indarbejdet i det tekniske budget for 2019.

Beklædning til Tandplejen

Tandplejener fordelt på fire tandklinikker, og der er ansat 20 medarbejdere svarende til17 fuldtidsansatte. Tandplejen har åbent 5 dage om ugen på alle skoledage inkl.den første uge af skolernes sommerferie. Det betyder, at Tandplejen har brugfor at få leveret 11 sæt tøj pr. medarbejder i 41 uger om året.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- ogArbejdsmarkedsudvalg

Derer gennemført et udbud af beklædning til medarbejdere, der arbejder på ældre-,social- og sundhedsområdet. Der orienteres om resultatet af udbuddet, og derskal tages stilling til udmøntning af aftalen.

Direktionen indstiller, at orienteringentages til efterretning.

Godkendt.

Økonomiudvalgetsindstilling godkendt

Ej til stede: Daniel Nørhave

Detanbefales at der arbejdes videre med en ny bygning– eventuelt med en nyhelhedsplan for hele området omkring Byskovskolen. En mere kvalificeretberegning kan finansieres gennem det oprindelige budget.

Ej til stede: Sadik Topcu

Udvalgetanbefaler at der i stedet arbejdes videre med en nybygning. En merekvalificeret beregning kan finansieres gennem det oprindelige budget.

Ej til stede: Timo Jensen